Verander een vergaderopname in notities in ChatGPT-stijl
Deze tool zet een opname van een Teams-, Zoom- of Google Meet-gesprek om in een geschreven samenvatting met actiepunten, het soort notities dat je zou krijgen als je zelf een transcript in ChatGPT zou invoeren. Upload de opname, of plak een link ernaartoe, en sla de handmatige stap over van het kopiëren van een transcript naar een chatvenster.
13,126 vergaderingen zijn de afgelopen 90 dagen verwerkt op ScreenApp. Er hoeft geen bot deel te nemen aan de oproep: de opname bestaat al, dus de tool werkt vanuit het bestand nadat de vergadering is afgelopen.
Wat je krijgt bij elke opname:
- Een transcript met ondersteuning voor 100+ talen en sprekerlabels
- actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen
- AI-chat met elke opname, zodat je kunt vragen wat er over een onderwerp is gezegd en een antwoord krijgt
- Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
- Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk
Hoe je ChatGPT-vergadernotities krijgt van Teams, Zoom of Meet
- Neem de vergadering op: Gebruik de eigen opnamefunctie van Teams, Zoom of Google Meet en sla het bestand op. Als je liever hebt dat er iets deelneemt aan de oproep, heeft ScreenApp ook een vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams die automatisch deelneemt vanuit Google Agenda en Microsoft Agenda; zie de vergaderbot.
- Upload de opname: Upload het bestand, of plak een link naar de opslaglocatie. Er neemt geen bot deel aan deze oproep, aangezien de opname al bestaat.
- Lees de samenvatting: Het transcript, de sprekerlabels en de AI-notities met actiepunten zijn enkele minuten later klaar. Stel een vraag over de vergadering en krijg een antwoord dat verwijst naar het moment waarop het werd gezegd.
De nauwkeurigheid hangt af van de opname. Een schone audiotrack van een native Teams-, Zoom- of Meet-opname werkt goed; een laptopmicrofoon die een rumoerige kamer opvangt, zal hiaten hebben. Zie hoe we de nauwkeurigheid meten.
Wie gebruikt ChatGPT Vergadernotities
Externe teams blijven op één lijn wanneer iemand een vergadering mist. De samenvatting legt beslissingen en actiepunten vast, niet alleen wat één notulist belangrijk vond. Voor live vastlegging in plaats van een opname-upload, zie de automatische notulist.
Projectmanagers volgen toezeggingen op in meerdere vergaderingen per week. De AI-notities vermelden wie wat heeft afgesproken, zodat niets afhangt van iemands geheugen om het op te schrijven.
Verkoopteams documenteren klantgesprekken zonder een bot die sommige prospects afstotend vinden. De samenvatting haalt vereisten, bezwaren en volgende stappen uit de opname.
HR-professionals krijgen een consistent verslag van interviews. Notities worden op dezelfde manier gegenereerd voor elke kandidaat, wat helpt bij het later vergelijken van antwoorden.
Support- en successteams zetten een klantgesprek om in een schriftelijk verslag dat collega’s kunnen doorzoeken in plaats van de opname opnieuw te beluisteren.
Oprichters en kleine teams die opeenvolgende gesprekken voeren, lezen de samenvatting tussen vergaderingen door in plaats van de volledige opname aan het einde van de dag in te halen. Zie de vergadernotulen generator voor een gestructureerd notulenformaat.
