Upload een audio-opname, ontvang de vergadernotulen
Deze tool neemt een audiobestand, MP3, WAV of M4A, en zet het om in vergadernotulen met actiepunten, beslissingen en sprekerlabels.
Het is gebouwd voor opnamen die alleen als audio bestaan: een telefoongesprek, een spraakmemo of een geëxporteerd audiospoor van Zoom of Teams. Er is geen bot om toe te voegen, en niets om live aan deel te nemen. Upload het bestand wanneer het gesprek al voorbij is.
Wat u krijgt bij elke upload:
- Een transcript met sprekerlabels, in 100+ talen
- Notulen met actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen
- hoofdstukken met tijdstempels, zodat een lange opname per onderwerp wordt gesplitst
- Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
- Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk, met AI-chat erop
Bekijk het op een echte opname. Hieronder ziet u de daadwerkelijke uitvoer van een audiobestand van 32 minuten: de pijplijn transcribeerde het, vond de onderwerpverschuivingen en verdeelde het resultaat in secties met koppen en opsommingstekens. De bron hier was een conversatiepodcast in plaats van een bestuursvergadering, maar dezelfde structuur is van toepassing op verkoopgesprekken, klantinterviews en teamvergaderingen. Voor een strikt notulenformaat met aanwezigen en moties, schakelt u over naar de lay-out Vergadernotulen in de exportinstellingen.
Hetzelfde bestand is ook beschikbaar als een Word-document om te bewerken voordat het wordt verspreid.
Hoe audio naar vergadernotulen te converteren
- Upload het bestand. Sleep een MP3-, WAV- of M4A-bestand, of plak een URL. Geen conversiestap eerst, de tool leest de audio direct.
- AI verwerkt het. Spraakherkenning transcribeert de audio, scheidt sprekers en haalt beslissingen en actiepunten met eigenaren eruit.
- Download de notulen. Ontvang een PDF, Word-document of deelbare link met het transcript ernaast.
Audiokwaliteit bepaalt hoe schoon het resultaat is. Een telefoonopname die dicht bij de sprekers is gemaakt, werkt goed; een opname met veel achtergrondgeluid of meerdere mensen die door elkaar praten, zal hiaten hebben. Zie hoe we nauwkeurigheid meten.
Audio naar vergadernotulen versus andere apps
| Functie | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq | Fathom |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratis abonnement | 2 transcripties, tot 45 min per stuk | 300 min/maand | 400 min opslag, 20 AI-credits/maand | 10 transcripten/maand | Onbeperkt aantal opnamen en transcripties |
| Audiobestand uploaden | Ja, op het gratis abonnement | Ja, 3 levenslange imports op het gratis abonnement | Gratis abonnement en hoger | Team abonnement en hoger | Niet vermeld |
| Actiepunten | actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen | Niet vermeld | Niet vermeld | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Talen | 100+ | 6 | 100+ | 60+ | Niet vermeld |
| Betaald abonnement | $19/maand jaarlijks | $8.33/maand jaarlijks | $19/maand jaarlijks | $8 per gebruiker/maand jaarlijks | $16/maand jaarlijks |
Sources, checked 2026-09-29: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, fathom.ai/pricing, Fireflies upload guide, tactiq.io/pricing, tactiq.io, fathom.ai
- vs Otter.ai: Het gratis abonnement van Otter staat 3 levenslange bestandsimports toe voordat de limiet van 300 minuten per maand van toepassing is; het gratis abonnement van ScreenApp omvat uploaden vanaf het begin zonder aparte importlimiet.
- vs Fireflies.ai: Fireflies beperkt de transcriptie van audiobestanden tot het Gratis abonnement en hoger. Het gratis abonnement van ScreenApp accepteert direct een geüpload audiobestand.
- vs Tactiq: Het uploaden van een vergaderbestand op Tactiq vereist het Team abonnement. ScreenApp neemt dit op in het gratis abonnement.
- vs Fathom: De prijspagina van Fathom vermeldt niet of het achteraf een geüpload audiobestand accepteert; het is gebouwd rond het deelnemen aan een live gesprek. ScreenApp verwerkt een overal gemaakte opname, zonder dat er een gesprek hoeft te worden bijgewoond.
Wie converteert audio naar vergadernotulen
Verkoopprofessionals uploaden een opgenomen gesprek, telefonisch of anderszins, en krijgen de vereisten en toezeggingen van de klant opgesomd in plaats van ze opnieuw te beluisteren.
Consultants zetten een opname van een klantgesprek om in notulen die ze als een opleverbaar kunnen overhandigen, zonder de tijd te besteden om het zelf uit te schrijven.
HR-teams uploaden opnamen van interviews of functioneringsgesprekken en bewaren een schriftelijk verslag naast het audiobestand.
Onderzoekers converteren interviewaudio naar een gestructureerd transcript en notities, doorzoekbaar op trefwoord in plaats van op tijdstempel.
Juridische teams verwerken opnamen van discovery calls en getuigenverklaringen tot gedocumenteerde notulen met sprekerattributie.
Non-profit besturen uploaden een opgenomen vergadering en ontvangen officiële notulen die zijn opgemaakt voor archivering, zonder dat een vrijwilliger live aantekeningen maakt.
