Gratis AI Vergaderassistent

Wat een AI Vergaderassistent Doet

Een AI vergaderassistent neemt deel aan of neemt uw gesprekken op, schrijft een transcript terwijl mensen spreken, haalt actiepunten en beslissingen eruit, en geeft u een samenvatting zodra de vergadering eindigt. ScreenApp biedt beide modellen: een vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams die vanuit uw agenda deelneemt als een zichtbare deelnemer, en een Chrome-extensie die tabblad, scherm, microfoon en camera opneemt voor wanneer u liever uw eigen tabblad opneemt zonder bot in het gesprek.

13,126 vergaderingen werden opgenomen op ScreenApp in de afgelopen 90 dagen. Hoe dan ook, u leest de samenvatting en doorzoekt het transcript in plaats van de opname opnieuw te bekijken om te onthouden wat er gezegd is.

Wat u krijgt bij elke opname:

• Een transcript met sprekeridentificatie
• AI-notities: actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen
• hoofdstukken met tijdstempels, zodat u naar het deel van de vergadering kunt springen dat u nodig hebt
• AI-chat met elke opname, zodat u een vraag kunt stellen in plaats van het transcript opnieuw te lezen
• Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
• Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk

Voor een vergelijking van concurrerende tools, zie onze gids voor de beste AI vergaderagenten.

Hoe de AI Vergaderassistent Werkt

Kies de modus die bij het gesprek past. Voor vergaderingen in uw agenda, verbind deze eenmalig en de bot neemt automatisch deel. Voor een gesprek dat u liever botvrij houdt, start u de extensie voordat u deelneemt.

Proces in drie stappen:

1. Verbind uw agenda of open de extensie: Koppel Google Agenda en Microsoft Agenda voor automatisch deelnemen, of open de Chrome-extensie die tabblad, scherm, microfoon en camera opneemt voor uw gesprek.
2. Neem normaal deel aan het gesprek: Met de agendabot neemt deze op schema deel en iedereen in het gesprek kan deze zien, op dezelfde manier als elke andere vergaderbot. Met de extensie neemt niets deel als deelnemer.
3. Lees het transcript en de notities: Het transcript, de AI-samenvatting en de actiepunten zijn enkele minuten nadat het gesprek is afgelopen gereed.

De nauwkeurigheid hangt af van de audio die elke deelnemer verzendt, dus een gesprek met meerdere mensen die door elkaar praten of een slechte verbinding zal meer hiaten hebben dan een helder één-op-één gesprek. Zie hoe we nauwkeurigheid meten.

AI Vergaderassistent vs Andere Apps

Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp Chrome extension, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, fathom.ai/pricing, Tactiq plan guide, tactiq.io/pricing, otter.ai/otterpilot, otter.ai, fireflies.ai, fathom.ai, tactiq.io, fireflies.ai, fathom.ai

Hoe ze daadwerkelijk verschillen:

• vs Otter.ai: Het gratis abonnement van Otter beperkt u tot 300 minuten per maand, en Pro begint bij $8.33 per maand, jaarlijks gefactureerd. Het gratis abonnement van ScreenApp omvat 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk, met een ingebouwde botvrije opnamemodus in plaats van een add-on.
• vs Fireflies.ai: Fireflies biedt een Chrome-extensie-opname zonder de Fireflies-bot op zijn gratis abonnement, met 400 minuten opslag en 20 AI-credits per maand. Het Business-abonnement is $19 per maand, jaarlijks gefactureerd.
• vs Fathom: Het gratis abonnement van Fathom heeft Onbeperkt aantal opnamen en transcripties, en het betaalde abonnement is $16 per maand, jaarlijks gefactureerd. ScreenApp voegt een botvrije opnameoptie toe naast de agendabot.
• vs Tactiq: De transcriber van Tactiq leest vergaderaudio vanuit de browser in plaats van een bot in het gesprek te sturen. Het gratis abonnement geeft 10 transcripts per maand, en Pro is $8 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd.

ScreenApp maakt verbinding met andere tools via API-sleutels: het werkt met Zapier, Slack en Notion via de API, in plaats van native CRM-connectoren te leveren.

Wie Gebruikt een AI Vergaderassistent

Sales AEs die discovery- en demo-gesprekken voeren gebruiken de assistent om bezwaren, budgethints en vermeldingen van concurrenten te loggen zonder te typen tijdens het gesprek. Ze bekijken de samenvatting en actiepunten enkele minuten nadat het gesprek is afgelopen, en halen het transcript in hun CRM via API-sleutels als hun team dat heeft ingesteld.

Customer success managers die QBR’s en verlengingen afhandelen voeren wekelijks veel klantgesprekken. De assistent legt toezeggingen vast en pusht samenvattingen naar een gedeeld logboek, zodat het hele team ziet wat er is gezegd zonder opnames opnieuw te bekijken.

Productmanagers die gebruikersinterviews uitvoeren hebben letterlijke citaten nodig, geen geparafraseerde notities. De assistent produceert getimede transcripts die netjes in een onderzoeksdocument kunnen worden geplakt, met thema’s en pijnpunten die gemakkelijk te herkennen zijn in verschillende sessies.

Executive assistants die leidinggevenden ondersteunen wonen strategische vergaderingen, bestuursvoorbereidingen en partnergesprekken bij waar ze binnen een uur schone notities nodig hebben. De assistent produceert de samenvatting, splitst actiepunten per eigenaar, en de samenvatting kan naar de aanwezigen worden gestuurd voordat de volgende vergadering begint.

Hiring managers en recruiters in interviewrondes gebruiken de assistent om exacte antwoorden op gestructureerde interviewvragen vast te leggen en debriefnotities te delen met de wervingscommissie, in plaats van te vertrouwen op het geheugen tijdens de debrief.

Gerelateerde tools: voor een bot die specifiek deelneemt aan Zoom-gesprekken, zie de Zoom bot. Voor toegewijde vergadernotulen met actiepunten en beslissingen, probeer Minutes AI. Voor volledige video-opname, gebruik de vergaderrecorder.