Beste gratis AI-vergaderassistenten in 2026

Elke tool op deze lijst heeft een gratis versie. Sommige zijn echt gratis zonder tijdslimieten. Andere beginnen gratis en sturen je snel naar een betaald abonnement. Deze gids vertelt je welke welke is. Voor een diepere vergelijking van AI-vergaderagenten (inclusief videoanalyse en OCR-mogelijkheden), zie onze gids voor de beste AI-vergaderagenten.

Een opmerking vooraf: we hebben ScreenApp gebouwd, dus we kennen dit vakgebied goed. We hebben het als eerste opgenomen omdat het bij het onderwerp past, maar we hebben geprobeerd eerlijk te zijn over de beperkingen van elke tool.

Snelle keuzes

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Wat maakt een goede gratis AI-vergaderassistent?

Gratis abonnementen variëren sterk. Sommige beperken het aantal minuten per maand. Andere beperken opslag, plaatsen of AI-samenvattingen. Voor een breder overzicht van wat AI-assistentie kan doen naast vergadernotities, is het overzicht van Outgrow een nuttige inleiding. Voordat je je ergens aan verbindt, controleer je drie dingen:

1. Dekt het gratis abonnement jouw vergadervolume?
2. Werkt het met jouw videoplatform (Zoom, Google Meet, Teams)?
3. Stuurt het een bot naar gesprekken, of neemt het stil op?

De botvraag is belangrijker dan voorheen. Veel bedrijven hebben nu beleid over AI-bots die deelnemen aan gesprekken. Als je botvrije opnames nodig hebt, werken zowel Granola als ScreenApp zonder een zichtbare bot in de vergadering te sturen.

ScreenApp

Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk en 3 levenslange uploads, plus 10 AI-chats per maand. Geen creditcard nodig om je aan te melden.

ScreenApp neemt vergaderingen op via een browserextensie of desktop-app zonder als bot deel te nemen. Het legt tegelijkertijd audio, video en scherminhoud vast, wat belangrijk is voor productdemo’s of ontwerpreviews waarbij wat op het scherm staat deel uitmaakt van het gesprek.

De AI-laag genereert gestructureerde samenvattingen, haalt actiepunten eruit en laat je zoeken in transcripties. Kalenderintegratie maakt verbinding met Google Agenda en Outlook om aankomende vergaderingen automatisch te detecteren.

Het gratis abonnement is bedoeld om het product uit te proberen, niet om er continu mee te werken. Je krijgt 2 transcripties en 3 uploads in totaal, dus regelmatig vergadergebruik betekent een betaald abonnement. Er is ook een proefperiode van 7 dagen voor het Pro jaarabonnement, waarvoor een kaart nodig is om te starten.

Voordelen:

• Neemt audio, video en scherm tegelijkertijd op
• Geen bot neemt deel aan je gesprek, dus geen melding aan andere deelnemers
• Doorzoekbare transcripties van alle eerdere opnames
• Werkt met Zoom, Google Meet, Teams en persoonlijke vergaderingen

Nadelen:

• Het gratis abonnement omvat 2 transcripties, geen doorlopende toelage
• Meer functies dan sommige gebruikers nodig hebben
• Gratis opnames zijn beperkt tot 45 minuten

Prijzen: Gratis abonnement zoals hierboven. Pro voor $19/maand jaarlijks gefactureerd ($30/maand maandelijks) voor 50 transcripties per maand en opnames tot 2 uur. Max voor $34/maand jaarlijks gefactureerd ($69/maand maandelijks) voor onbeperkte AI-chats en opnames tot 3 uur.

Otter.ai

Gratis abonnement: 300 minuten per maand, 3 imports.

Het werkt in realtime en toont tekst op het scherm terwijl mensen spreken. Teamleden kunnen zinnen markeren, opmerkingen toevoegen en actiepunten toewijzen direct in het live transcript.

Het gratis abonnement van 300 minuten komt neer op ongeveer 5 uur per maand. Dat dekt een paar vergaderingen per week voor individuele gebruikers. Teams bereiken de limiet sneller.

Sprekeridentificatie is een van Otters sterkste functies. Het leert stemmen na verloop van tijd en labelt elke spreker automatisch, wat transcripties veel gemakkelijker maakt om later terug te lezen.

Voordelen:

• Uitstekende transcriptienauwkeurigheid voor Engels
• Realtime live transcriptie zichtbaar tijdens de vergadering
• Sterke sprekeridentificatie
• Teamsamenwerking ingebouwd in de transcriptweergave

Nadelen:

• 300 minuten per maand raakt snel op voor intensieve gebruikers
• Beperkt tot audiotranscriptie, geen schermopname
• AI-samenvattingen zijn eenvoudig in het gratis abonnement
• Werkt het beste voor Engels, heeft moeite met accenten en technische termen

Prijzen: Gratis voor 300 min/maand. Pro voor $8.33/maand voor 1.200 minuten. Business voor $20/maand voor beheerdersrechten en aangepaste woordenschat.

Fathom

Gratis abonnement: Onbeperkt opnemen en transcriberen.

Fathom’s gratis versie is de meest genereuze op deze lijst. Onbeperkt opnames, onbeperkt transcriptie, geen maandelijkse limieten. De vangst: het werkt alleen met Zoom in het gratis abonnement. Google Meet en Teams vereisen een betaald abonnement.

De tool neemt deel aan je Zoom-gesprekken als een bot, neemt alles op en levert een transcript en samenvatting binnen enkele minuten na afloop van het gesprek. Tijdens de vergadering kun je op een knop klikken om belangrijke momenten te markeren, en Fathom knipt die secties automatisch.

Als je team bijna volledig op Zoom draait, is Fathom een sterke gratis optie. Als je meerdere platforms gebruikt, wordt de beperking een echt probleem.

Voordelen:

• Echt onbeperkte gratis opnames voor Zoom
• Schone, eenvoudige interface
• Momentmarkering tijdens live gesprekken
• Snelle samenvattingen na de vergadering

Nadelen:

• Gratis abonnement is alleen voor Zoom
• Een bot neemt deel aan het gesprek, zichtbaar voor alle deelnemers
• Beperkte analyses vergeleken met verkoopgerichte tools
• Geen schermopname

Prijzen: Gratis voor Zoom. Teamabonnement voor $19/maand per gebruiker voor Google Meet, Teams en geavanceerde functies.

Fireflies.ai

Gratis abonnement: 800 minuten opslag, onbeperkte transcriptie, beperkte AI-samenvattingen.

Fireflies neemt deel aan vergaderingen als een bot genaamd “Fred”. Het transcribeert alles en voert het vervolgens door een reeks AI-analysetools: sentimentanalyse, spreektijdverhoudingen, onderwerptracking en extractie van actiepunten. De CRM-integraties zijn sterk en sturen samenvattingen rechtstreeks naar Salesforce, HubSpot of Pipedrive.

Het gratis abonnement geeft in totaal 800 minuten opslag, niet per maand. Zodra je dat vol hebt, verwijder je oude opnames of upgrade je. Voor lichte gebruikers gaat dit een tijdje mee. Voor teams met dagelijkse stand-ups en wekelijkse all-hands vergaderingen is het binnen een paar maanden vol.

Voordelen:

• Goede gratis versie om mee te beginnen
• Sterke CRM-integraties voor verkoopteams
• Geautomatiseerde extractie van actiepunten
• Aangepaste onderwerptracking

Nadelen:

• De opslaglimiet van 800 minuten is niet per maand, deze raakt permanent vol
• Bot neemt zichtbaar deel aan gesprekken als “Fred”
• AI-functies zijn beperkt in het gratis abonnement
• Kan overweldigend zijn voor eenvoudige notities

Prijzen: Gratis met 800 min opslag. Pro voor $10/maand voor onbeperkte opslag en geavanceerd zoeken. Business voor $19/maand voor teamanalyses.

tl;dv

Gratis abonnement: Onbeperkt opnames en transcripties voor Google Meet en Zoom.

tl;dv (afkorting van “too long; didn’t view”) richt zich eerst op video. De kernboodschap: je hoeft geen uur lange opname te bekijken om de vijf minuten te vinden die ertoe doen. De tool neemt vergaderingen op, transcribeert ze en maakt het gemakkelijk om specifieke momenten te knippen en te delen met mensen die er niet bij waren.

Het gratis abonnement omvat onbeperkte opnames en transcriptie. AI-samenvattingen zijn beperkt tot een vast aantal per maand. Als je hoogtepunten moet sturen naar belanghebbenden die vergaderingen overslaan, is tl;dv daarvoor zeer geschikt.

Voordelen:

• Onbeperkte gratis opnames en transcriptie
• Goede tools voor het knippen en delen van video’s
• Ondersteunt Google Meet en Zoom
• Schone interface met goede zoekfunctie

Nadelen:

• AI-samenvattingen beperkt in het gratis abonnement
• Bot neemt zichtbaar deel aan gesprekken
• Minder nuttig als je team toch volledige opnames bekijkt
• Minder integraties dan Fireflies

Prijzen: Gratis met beperkte AI-samenvattingen. Pro voor $20/maand per gebruiker voor onbeperkte AI-functies en integraties.

Krisp

Gratis abonnement: 60 minuten AI-transcriptie per dag.

Krisp begon als een tool voor ruisonderdrukking en voegde later vergadertranscriptie en notities toe. De combinatie is nuttig: het verwijdert achtergrondgeluid uit je audio terwijl het tegelijkertijd transcribeert wat iedereen zegt.

De dagelijkse limiet van 60 minuten is per dag en wordt elke 24 uur gereset. Dat werkt voor mensen die één of twee vergaderingen per dag hebben. Als je een volle dag met opeenvolgende gesprekken hebt, bereik je de limiet snel.

De notities die Krisp genereert, zijn gestructureerder dan ruwe transcripties. Het haalt automatisch actiepunten en beslissingen eruit. De kwaliteit van de ruisonderdrukking is de beste van alle tools op deze lijst, wat belangrijk is als je in een rumoerige omgeving werkt.

Voordelen:

• Beste ruisonderdrukking van alle tools hier
• Dagelijkse limiet wordt gereset, dus consistent voor gematigde gebruikers
• Gestructureerde notities met actiepunten
• Werkt op alle vergaderplatforms

Nadelen:

• 60 minuten per dag is beperkend voor drukke vergaderdagen
• Transcriptienauwkeurigheid is lager dan Otter.ai
• Geen video-opname
• Voornamelijk een desktop-app

Prijzen: Gratis voor 60 min/dag. Pro voor $8/maand voor onbeperkte ruisonderdrukking en 6.000 minuten transcriptie per jaar.

Granola

Gratis abonnement: 25 vergaderingen inbegrepen, daarna betaald.

Granola werkt anders dan elke andere tool hier. Het neemt niet deel aan je vergadering als een bot. In plaats daarvan vangt het de audio rechtstreeks op via de microfoon van je computer, zodat niemand anders het in het gesprek ziet. Het stelt je ook in staat om tijdens de vergadering ruwe notities te maken, en vervolgens breidt de AI deze achteraf uit tot een volledige, gestructureerde samenvatting.

De no-bot-aanpak betekent dat het werkt voor elk platform, elk gesprek, zonder dat iemand weet dat je opneemt. Dat is belangrijk in bepaalde professionele contexten waar bots verboden of ongewenst zijn.

De gratis versie van 25 vergaderingen is voldoende om het goed te testen. Daarna moet je betalen.

Voordelen:

• Geen bot zichtbaar voor andere deelnemers
• Werkt op elk platform, inclusief telefoongesprekken
• AI breidt ruwe notities uit tot volledige samenvattingen
• Goed voor mensen die betrokken willen blijven tijdens gesprekken

Nadelen:

• Gratis abonnement is een proefversie, niet doorlopend
• Vereist dat je zelf enkele notities maakt
• Alleen voor Mac (Windows-ondersteuning beperkt vanaf 2026)
• Geen schermopname of video

Prijzen: 25 vergaderingen gratis. Persoonlijk abonnement voor $18/maand voor onbeperkt aantal vergaderingen.

Vergelijkingstabel

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Hoe te kiezen

Als je bijna uitsluitend Zoom gebruikt: Fathom’s gratis abonnement is de beste deal. Onbeperkt opnames, geen addertjes onder het gras voor Zoom-gebruikers.

Als transcriptienauwkeurigheid de prioriteit heeft: Otter.ai.

Als je in de verkoop werkt en CRM-synchronisatie nodig hebt: Fireflies.ai. Met het gratis abonnement kun je de CRM-integraties testen voordat je je vastlegt.

Als je niet wilt dat een bot deelneemt aan je gesprekken: ScreenApp of Granola. Beide nemen lokaal op zonder een zichtbare bot. Granola’s gratis tegoed raakt op na 25 vergaderingen; ScreenApp’s gratis abonnement omvat 2 transcripties, dus in beide gevallen betekent regelmatig gebruik betalen.

Als achtergrondgeluid je grootste probleem is: Krisp. De ruisonderdrukking is aanzienlijk beter dan die van de concurrentie, en de dagelijkse reset van 60 minuten werkt voor de meeste gematigde gebruikers.

Als je hoogtepunten van vergaderingen wilt delen met belanghebbenden: tl;dv. De tools voor het knippen en delen van video’s zijn specifiek ontworpen voor die workflow.

Als je alles op één plek wilt: ScreenApp omvat opnemen, transcriberen, AI-samenvattingen, schermopname en persoonlijke notities in één tool. Het gratis abonnement is slechts 2 transcripties, dus plan een betaalde versie voor regelmatig gebruik.