회의 아카이브 소프트웨어의 이점
회의 아카이브 소프트웨어는 모든 회의에 대한 중앙 집중식 검색 가능한 저장소를 만들어 조직이 비디오 회의 녹음을 저장하고 액세스하는 방식을 혁신합니다. 폴더를 검색하거나 “그 녹음 어디 있지?”라고 묻는 데 시간을 낭비하지 마세요.
Zoom, Microsoft Teams 및 Google Meet의 회의 녹음을 안전한 비디오 회의 저장 시스템에 자동으로 저장하세요. AI 기반 트랜스크립션은 모든 단어를 검색 가능하게 만들어 몇 시간 분량의 비디오를 다시 보는 대신 특정 토론, 결정 및 실행 항목을 몇 초 만에 찾을 수 있도록 합니다.
검색 가능한 회의 아카이브는 자동 보존 정책을 통해 모든 회의의 영구 기록을 유지하여 규정 준수 요구 사항을 충족합니다. 전체 회의 기록에서 키워드, 참가자 이름, 날짜 또는 주제를 검색하여 모든 회의에 즉시 액세스하세요.
검색 가능한 회의 아카이브 작동 방식
검색 가능한 회의 아카이브는 AI 음성 인식을 사용하여 회의에서 발언된 모든 단어를 트랜스크립션하고 색인화하여 모든 콘텐츠를 즉시 찾을 수 있도록 합니다.
회의 녹음 관리 시스템은 자동으로 작동합니다.
- Zoom, Teams 또는 Google Meet 계정 연결
- 회의가 자동으로 회의 녹음 라이브러리에 저장됨
- AI가 95% 이상의 정확도로 모든 음성 콘텐츠를 트랜스크립션
- 모든 단어가 아카이브에서 검색 가능해짐
- 키워드, 날짜, 참가자 또는 주제별로 검색
- 녹음에서 관련 순간으로 직접 이동
비디오 회의 저장 시스템은 날짜, 참가자 및 프로젝트별 자동 구성으로 무제한 녹음을 지원합니다. 고급 검색은 전체 녹음뿐만 아니라 회의 내의 정확한 순간을 찾아 수동 검토 시간을 절약합니다.
비디오 회의 저장소가 필요한 대상
비디오 회의 저장소는 규정 준수, 지식 보존 및 팀 협업을 위해 회의의 영구적이고 검색 가능한 기록이 필요한 조직에 적합합니다.
규정 준수 팀: 회의 규정 준수 소프트웨어는 규제 감사에 필요한 모든 토론 기록을 유지하고, 검색 가능한 트랜스크립트는 법적 보호를 위해 무엇을 언제 말했는지 증명합니다.
프로젝트 관리자: 중요한 정보를 잃지 않고 결정, 실행 항목 및 진행 상황을 추적하기 위해 Zoom 회의 및 기타 프로젝트 통화를 구성된 아카이브에 저장합니다.
인사 부서: 문서화 및 향후 참조를 위해 인터뷰, 성과 검토 및 교육 세션의 회의 녹음을 검색 가능한 라이브러리에 저장합니다.
법률 팀: 회의 아카이브 소프트웨어는 사건 파일에 대한 타임스탬프 정확한 트랜스크립트를 통해 고객 상담, 증언 및 내부 토론의 영구 기록을 제공합니다.
원격 팀: 검색 가능한 비디오 회의 라이브러리는 분산된 팀이 놓친 회의에 액세스하고, 과거 결정을 검토하고, 시간대 또는 일정 충돌에 관계없이 일관성을 유지하도록 합니다.
영업 팀: 회의 트랜스크립트를 검색하여 교육 및 분석을 위해 모든 영업 통화에서 고객 이의 제기, 제품 질문 및 성공적인 프레젠테이션을 찾습니다.
자주 묻는 질문
회의 녹음 소프트웨어란 무엇입니까?
회의 녹음 소프트웨어는 Zoom, Teams 및 Google Meet과 같은 플랫폼에서 비디오 회의를 자동으로 캡처, 저장 및 구성합니다. 키워드를 검색하여 모든 토론, 결정 또는 실행 항목을 찾을 수 있는 검색 가능한 회의 아카이브를 만듭니다.
검색 가능한 회의 아카이브는 어떻게 작동합니까?
검색 가능한 회의 아카이브는 AI를 사용하여 회의 녹음을 자동으로 트랜스크립션합니다. 발언된 모든 단어는 검색 가능한 텍스트가 되어 전체 녹음을 보는 대신 키워드를 입력하여 회의 내에서 특정 순간을 찾을 수 있습니다.
Zoom 회의를 자동으로 저장할 수 있습니까?
예, 회의 녹음 라이브러리는 Zoom, Microsoft Teams 및 Google Meet에 연결하여 회의 녹음을 아카이브에 자동으로 저장합니다. 모든 녹음은 수동 작업 없이 트랜스크립션되고 구성됩니다.
비디오 회의 저장소는 안전한가요?
예, 비디오 회의 저장소는 엔터프라이즈급 암호화 및 액세스 제어를 사용하여 중요한 회의 데이터를 보호합니다. 권한이 있는 팀 구성원만 녹음에 액세스할 수 있으며 감사 로그는 모든 보기를 추적합니다.
회의 저장 공간은 얼마나 제공되나요?
회의 아카이브 소프트웨어는 녹음 길이 또는 보관된 회의 수에 제한 없이 회의 녹음을 위한 무제한 저장 공간을 제공합니다.
메타 제목: 회의 녹음 소프트웨어 - 검색 가능한 회의 아카이브 및 저장소
메타 설명: 모든 Zoom, Teams 및 Google Meet 녹음을 하나의 회의 아카이브 소프트웨어에 저장하고 검색하세요. 규정 준수 및 협업을 위한 AI 기반 검색 가능한 회의 라이브러리.
