Microsoft Teams 초대를 받았지만 다음에 무엇을 해야 할지 모르시겠습니까? 링크, 회의 ID 또는 계정이 없는 경우에도 제대로 찾아오셨습니다.
이 포괄적인 가이드는 모든 장치에서 원활하게 Teams 회의에 참여할 수 있는 모든 방법을 안내합니다. 브라우저 기반 액세스에서 모바일 앱에 이르기까지 빠르고 전문적으로 연결할 수 있는 정확한 단계를 다룹니다.
배울 내용:
- 직접 링크를 사용하여 참여 (가장 일반적인 방법)
- 회의 ID 및 암호로 참여
- 게스트로 참여 (계정 불필요)
- 웹 브라우저에서 직접 참여 (앱 다운로드 불필요)
- 모바일 장치에서 참여
방법 1: 가장 쉬운 방법 - 링크를 사용하여 Teams 회의 참여
Teams 회의 참여의 90%가 이 방법으로 이루어집니다. 누군가가 회의 초대를 보내면 모든 것을 자동으로 처리하는 직접 링크가 포함됩니다.
Microsoft의 공식 문서에 따르면 Teams 회의 링크는 모든 장치와 브라우저에서 원활하게 작동하도록 설계되었으므로 가장 신뢰할 수 있는 참여 방법입니다.
단계별 가이드: 링크로 Teams 회의에 참여하는 방법
1. 회의 링크 찾기
다음과 같은 일반적인 위치를 확인하십시오.
- 회의 주최자의 이메일 초대
- 일정 이벤트 알림
- 채팅 메시지 또는 팀 채널
- 문자 메시지 또는 협업 플랫폼
링크는 일반적으로 https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/로 시작하며 “Microsoft Teams 회의 참가”로 명확하게 표시됩니다.
2. 회의 링크 클릭
링크를 클릭하면 Teams에서 세 가지 참여 옵션이 제공됩니다.
모든 기능을 원하는 일반 Teams 사용자에게 가장 적합합니다.
설치 없이 게스트 또는 일회성 사용에 적합합니다.
Teams가 장치에 이미 설치되어 있는 경우에 나타납니다.
3. 회의 전 설정 구성
참여하기 전에 다음을 수행할 수 있는 미리보기 화면이 표시됩니다.
- 표시 이름 입력 (게스트에게 필수)
- 카메라 및 마이크 테스트
- 카메라 켜기/끄기로 참여하도록 선택
- 올바른 오디오 장치 선택
4. “지금 참가” 클릭
“지금 참가”를 클릭하면 회의 주최자가 귀하를 입장시켜야 하는 가상 로비로 이동할 수 있습니다. 이것은 대부분의 비즈니스 회의에 대한 일반적인 보안 동작입니다.
방법 2: ID 및 코드로 Teams 회의에 참여하는 방법
직접 링크 대신 회의 ID(컨퍼런스 ID라고도 함)와 암호를 받는 경우가 있습니다. 이것은 일반적으로 대체 진입 방법을 제공하는 9자리 숫자입니다.
회의 ID 및 암호를 찾을 수 있는 위치
초대장에서 다음 섹션을 찾으십시오.
- “또는 전화로 참여 (오디오만)”
- “또는 회의 ID를 입력하여 참여”
- 일반적으로 메인 참여 링크 아래에 나열됩니다.
ID로 참여하는 단계별 가이드
데스크톱 앱의 경우:
- Microsoft Teams 열기
- 왼쪽 사이드바에서 “캘린더” 클릭
- 상단 근처의 “ID로 참여” 선택
- 회의 ID 및 암호 입력
- “참가” 클릭
웹 브라우저의 경우:
- teams.microsoft.com 방문
- “회의 참가” 옵션 찾기
- “대신 ID로 참여” 선택
- 회의 ID 및 암호 입력
- 오디오/비디오 설정 선택
- “지금 참가” 클릭
방법 3: 계정이 없으십니까? 문제 없습니다! 게스트로 Teams 회의 참여
대부분의 Teams 회의에 참여하기 위해 Microsoft 계정이 필요하지 않습니다. 이것은 Teams 초대를 받을 때 사람들이 갖는 가장 큰 걱정 중 하나를 해결합니다.
Microsoft의 게스트 액세스 문서는 회의 주최자가 외부 참가자 액세스를 활성화하여 누구나 이름만으로 참여할 수 있도록 허용한다는 것을 확인합니다.
Microsoft Teams의 게스트 액세스 이해
게스트 액세스는 호스트의 조직 설정에 따라 달라집니다. 대부분의 비즈니스 계정은 외부 참가자를 허용하지만 일부 엔터프라이즈 환경에서는 보안상의 이유로 이 기능을 제한할 수 있습니다.
단계별 가이드: 게스트로 Teams 회의에 참여하는 방법
1. 회의 링크 클릭
초대 이메일 또는 일정 이벤트에서 제공된 동일한 링크를 사용하십시오.
2. “이 브라우저에서 계속” 선택
이것이 중요한 단계입니다. 앱을 다운로드하거나 로그인하라는 메시지가 표시되면 계정을 만들도록 강요받지 않도록 브라우저 옵션을 선택하십시오.
3. 모든 로그인 메시지 처리
Microsoft 로그인 창이 나타나면:
- “취소” 또는 “X” 버튼 찾기
- 또는 팝업 창을 간단히 닫기
- 브라우저 옵션은 여전히 사용할 수 있어야 합니다.
4. 표시 이름 입력
회의에 표시되도록 하려는 방식을 입력하십시오 (예: “John Smith” 또는 “John - ABC Company”).
5. 오디오/비디오 설정 구성
참여하기 전에 마이크 및 카메라 기본 설정을 선택하십시오.
6. “지금 참가” 클릭
호스트가 귀하를 입장시킬 수 있는 회의 로비로 이동합니다.
게스트 액세스의 장점:
- 소프트웨어 설치가 필요하지 않음
- Microsoft 계정이 필요하지 않음
- 전체 비디오, 오디오 및 채팅 기능
- 화면 공유 기능 (호스트가 활성화한 경우)
방법 4: 온라인으로 Teams 회의에 참여하는 방법 (브라우저에서)
브라우저 기반 참여는 소프트웨어를 설치할 수 없거나 설치하고 싶지 않을 때 이상적입니다. 이 방법은 모든 최신 웹 브라우저에서 작동하며 거의 모든 Teams 기능을 제공합니다.
Teams Online에서 지원되는 브라우저
Microsoft의 브라우저 호환성 가이드에 따르면 다음 브라우저가 최고의 경험을 제공합니다.
전체 기능 지원, 최고의 성능
뛰어난 호환성, 광범위하게 테스트됨
좋은 지원, 일부 고급 기능 제한됨
기본 기능, Mac 사용자만 해당
온라인으로 참여하는 간단한 단계
1. 회의 링크 클릭
이메일, 캘린더 또는 공유 초대장에서.
2. “이 브라우저에서 계속” 선택
이 옵션은 Teams 계정 유무에 관계없이 나타납니다.
3. 인증 방법 선택
- Teams 계정으로: 설정 및 연락처에 대한 전체 액세스를 위해 로그인하십시오.
- 게스트로: 간단히 이름을 입력하고 진행하십시오.
4. 브라우저 권한 부여
브라우저에서 묻는 메시지가 나타나면 마이크 및 카메라 액세스를 허용하십시오. 이러한 권한은 화상 회의 기능에 필요합니다.
5. 회의 참가
회의 전 설정을 완료하고 “지금 참가”를 클릭하십시오.
브라우저 액세스의 장점:
- 설치 또는 업데이트가 필요하지 않음
- 공용 컴퓨터에 적합
- 모든 장치에서 빠른 액세스
- 저장 공간을 사용하지 않음
이동 중 참여: Teams 모바일 앱 사용 (iOS 및 Android)
모바일 참여는 효율성을 위해 간소화되었습니다. Teams 모바일 앱은 대부분의 설정 프로세스를 자동으로 처리하므로 휴대 전화나 태블릿에서 가장 빠르게 참여할 수 있습니다.
단계별 모바일 참여
1. Microsoft Teams 앱 다운로드
- iOS: App Store에서 다운로드
- Android: Google Play Store에서 다운로드
- “Microsoft Teams” 검색 (Microsoft Corporation의 공식 앱)
2. 회의 링크 탭
다음에서 Teams 회의 링크를 탭하면:
- 휴대 전화의 이메일 앱
- 문자 메시지
- 일정 알림
- 웹 브라우저
휴대 전화에서 Teams 앱을 열라는 메시지가 자동으로 표시됩니다.
3. 원활하게 참여
모바일 앱은 프로세스를 간소화합니다.
- “게스트로 참여” 탭 (계정 불필요)
- 또는 Microsoft 계정으로 로그인
- 게스트로 참여하는 경우 이름 입력
- 카메라/마이크 설정 구성
- “지금 참가” 탭
모바일 앱의 장점:
- 최적화된 터치 인터페이스
- 배경 소음 억제
- 스피커/헤드폰 간의 원활한 전환
- 모바일 장치에서 화면 공유
- 회의 중 채팅 기능
단순히 참여하는 것 이상으로 회의 생산성을 향상시키려는 팀의 경우 Teams 세션을 자동으로 캡처하고 기록할 수 있는 자동화된 회의 녹화 솔루션을 살펴보십시오.
문제 해결: 일반적인 문제 및 빠른 수정
Microsoft의 문제 해결 문서와 일반적인 사용자 경험을 기반으로 가장 빈번한 문제와 해결 방법은 다음과 같습니다.
❌ 문제: "내 링크가 작동하지 않습니다"
✅ 해결 방법:- 전체 링크를 복사하여 브라우저에 직접 붙여넣으십시오.
- 브라우저 캐시 및 쿠키 지우기
- 다른 브라우저 사용해보기 (Chrome 또는 Edge 권장)
- 회의가 다시 예약되었거나 취소되었는지 확인
- 새 회의 링크를 호스트에게 문의하십시오.
❌ 문제: "회의 ID 또는 암호가 유효하지 않습니다"
✅ 해결 방법:- 오타가 있는지 다시 확인하십시오 - ID는 대소문자를 구분합니다.
- 초대장에서 직접 복사하여 붙여넣으십시오.
- 올바른 형식 (일반적으로 9자리)을 사용하고 있는지 확인하십시오.
- ID와 별도로 암호가 있는지 확인하십시오.
❌ 문제: "로비에 갇혔습니다"
✅ 해결 방법:- 정상입니다 - 주최자가 귀하를 입장시키기를 기다리십시오.
- 다른 채널을 통해 호스트에게 메시지 보내기
- 회의가 실제로 시작되었는지 확인하십시오.
- 10분 이상 기다리는 경우 나가서 다시 참여하십시오.
❌ 문제: "오디오 또는 비디오가 작동하지 않습니다"
✅ 해결 방법:- 마이크/카메라에 대한 브라우저 권한 부여
- 장치 설정을 확인하고 올바른 오디오 입력을 선택하십시오.
- 참가 전 화면에서 오디오/비디오 테스트
- 카메라를 사용하는 다른 응용 프로그램을 닫으십시오.
- 브라우저 또는 Teams 앱 다시 시작
자주 묻는 질문(FAQ)
Q: 회의에 참여하려면 Microsoft Teams를 설치해야 합니까?
A: 아니요. “이 브라우저에서 계속” 옵션을 선택하여 Chrome 또는 Edge와 같은 웹 브라우저에서 항상 참여할 수 있습니다. 이것은 게스트와 계정 보유자 모두에게 적용됩니다.
Q: Microsoft 계정 없이 Teams 회의에 참여할 수 있습니까?
A: 예. 회의 주최자가 게스트 액세스를 활성화한 경우 (대부분의 비즈니스 계정에 표준임) 이름만 사용하여 게스트로 참여할 수 있습니다.
Q: 회의 ID와 회의 코드의 차이점은 무엇입니까?
A: 기능적으로 회의 참여에 동일한 목적을 제공합니다. 일부 초대장에서는 다른 용어를 사용하지만 둘 다 특정 회의에 참여하는 데 필요한 숫자 식별자를 나타냅니다.
Q: 초대장에서 회의 ID를 어떻게 찾습니까?
A: “또는 회의 ID를 입력하여 참여” 또는 “또는 전화로 참여 (오디오만)“라는 제목의 섹션을 찾으십시오. 일반적으로 메인 참여 링크 아래에 있습니다. ID는 일반적으로 9자리 숫자입니다.
Q: 참석 중인 Teams 회의를 녹화할 수 있습니까?
A: 녹화 기능은 귀하의 역할과 호스트 설정에 따라 달라집니다. 일반적으로 회의 주최자 및 발표자만 녹화를 시작할 수 있습니다. 그러나 개인 회의 캡처 및 기록을 위해 ScreenApp의 Teams 녹화 확장 프로그램과 같은 타사 도구를 사용할 수 있습니다.
Q: 회의 중에 도움이 필요한 경우 어떻게 해야 합니까?
A: 채팅 기능을 사용하여 다른 참가자에게 메시지를 보내거나 회의 주최자에게 직접 문의하십시오. 지속적인 회의 생산성을 위해 모범 사례에 대한 생산적인 회의 가이드를 읽어보십시오.
Teams 회의 경험 향상
이제 Microsoft Teams 회의에 참여하는 방법을 알았으니 가상 회의를 더욱 효과적이고 생산적으로 만들 수 있는 방법을 고려해 보십시오.
회의 주최자를 위해
Teams 회의를 자주 주최하는 경우 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
일반 참석자를 위해
다음과 같은 회의 참여를 최대한 활용하십시오.
- 플랫폼 전반에 적용되는 화상 회의 모범 사례
- 다양한 회의 플랫폼을 이해하기 위한 비교 가이드
- Teams를 사용할 수 없을 때 브라우저 기반 비디오 회의용 도구
요약: 이제 모든 Teams 회의에 참여할 준비가 되었습니다.
이러한 다섯 가지 방법을 사용하면 장치, 계정 상태 또는 기술 기본 설정에 관계없이 모든 Microsoft Teams 회의에 자신 있게 참여할 수 있습니다.
- 직접 링크 참여 - 가장 일반적이고 간단한 방법
- 회의 ID 액세스 - 숫자 코드가 있을 때 대체 진입
- 게스트 참여 - Microsoft 계정이 필요하지 않음
- 브라우저 기반 액세스 - 소프트웨어 설치가 필요하지 않음
- 모바일 앱 참여 - 스마트폰 및 태블릿에 최적화된 경험
핵심은 귀하의 상황에 가장 적합한 방법을 선택하는 것입니다. 처음 사용하는 사용자이든 정기적으로 Teams 회의에 참석하는 사람이든 이러한 접근 방식은 기술적 장벽으로 인해 중요한 대화를 놓치는 일이 없도록 보장합니다.
기억하십시오. 의심스러운 경우 브라우저 기반 게스트 옵션은 거의 모든 시나리오에서 작동하며 최소한의 설정이 필요합니다. 빠른 참조를 위해 이 가이드를 즐겨찾기에 추가해두면 앞으로 오는 모든 Teams 회의 초대에 대비할 수 있습니다.
