Meeting notes are a tax on productivity. The average knowledge worker spends 4-6 hours per week in meetings, and according to Statista, 71% of those meetings are considered unproductive. But the bigger problem is not the meetings themselves. It’s what happens after. Someone has to take notes, summarize the key points, track action items, and share them with the team. That work can take another hour per meeting.

AI meeting notetakers automate all of that. They join your calls, record the audio and video, transcribe what everyone said, and run it through a large language model to pull out summaries, decisions, and next steps. This comparison covers the tools people actually pit against each other: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek, and tl;dv, plus Grain and our own ScreenApp. For a deeper look at video analysis, OCR, and the shift from bots to agents, see our best AI meeting agents guide. If you’re comparing plan caps and buyer trade-offs, read our Otter.ai pricing and alternatives guide. For platforms beyond meeting-specific tools, see our AI video intelligence tools comparison. Need a meeting assistant right now? Try our AI note taker or the meeting recorder.

요약: 어느 쪽이 승자인가

일곱 가지 리뷰를 모두 읽고 싶지 않다면, 각 도구에 대한 한 줄 요약은 다음과 같습니다.

• Fathom은 최고의 무료 옵션입니다. 무제한 녹화가 가능하지만, 무료 플랜에서는 심층 AI 요약이 월 5회로 제한됩니다.
• Otter.ai는 통화가 진행되는 동안 실시간으로 스크립트를 읽고 편집하고 싶을 때 선택할 수 있는 도구입니다.
• Fireflies.ai는 영업을 위한 선택입니다. 모든 것을 CRM에 기록하고 파이프라인 전반에 걸쳐 대화 인텔리전스를 추가합니다.
• MeetGeek은 가장 자동화되어 있습니다. 통화가 끝나는 즉시 메모와 실행 항목을 이메일로 보내고 회의 KPI를 추적하므로 앱을 거의 열 필요가 없습니다.
• tl;dv는 사용자 연구를 위해 제작되었습니다. 무제한 무료 녹화와 여러 통화에 걸친 강력한 검색 기능을 제공합니다.
• Grain은 회의에서 짧은 비디오 클립을 잘라내고 공유하는 데 적합합니다.
• ScreenApp은 저희 제품입니다. 회의록과 화면 녹화 및 비디오 분석을 한 곳에서 필요할 때 선택하세요.

이 가이드의 나머지 부분은 이러한 결정 뒤의 세부 사항을 다룹니다: 무료 계층 제한, 가격 책정, 그리고 각 도구가 실제로 부족한 점.

비교표

이 비교는 어떻게 만들어졌는가

제가 이 일곱 가지 도구에 대해 통제된 실험실 테스트를 진행했다고 가장하지는 않겠습니다. 이 정보는 각 도구의 현재 가격 및 플랜 제한(2026년 6월 확인했으며, 이 페이지들은 자주 변경되므로 구매 전 확인하시기 바랍니다), 기능 및 통합 문서, 그리고 실제로 중요한 하나의 흐름, 즉 통화에 참여하고, 내용을 필사하고, 실제로 보낼 수 있는 요약 및 실행 항목을 얻는 직접 사용 경험에서 비롯되었습니다. 솔직히 말씀드리자면, 저희는 ScreenApp을 만듭니다. 그러므로 ScreenApp 항목은 편향이 있을 수 있다는 점을 고려하여 읽어주시고, 다른 도구들은 직접 사용해보시길 바랍니다.

적합한 도구를 선택하는 방법

실제로 필요한 것에 따라 선택하세요:

무제한 무료 회의록만 필요하다면: Fathom 또는 tl;dv를 사용하세요. 둘 다 무제한 무료 녹화 기능을 제공합니다. Fathom은 더 깔끔한 요약을 제공합니다. tl;dv는 사용자 조사를 많이 하고 여러 통화에서 검색하고 싶을 때 더 좋습니다.

통화 중 실시간으로 공동 작업하고 싶다면: Otter.ai를 사용하세요. 실시간 전사는 해당 분야에서 최고이며, 회의가 진행되는 동안 작업 항목을 할당하거나 인용문을 강조 표시할 수 있습니다.

영업을 위한 CRM 통합이 필요하다면: Fireflies.ai를 사용하세요. Salesforce 또는 HubSpot에 모든 것을 자동으로 기록하고 파이프라인 전반에 걸쳐 대화 인텔리전스를 제공합니다.

자동 이메일 발송 노트와 회의 분석이 필요하다면: MeetGeek을 사용하세요. 통화가 끝나는 즉시 요약 및 작업 항목이 받은 편지함에 도착하며, 회의 전반의 발언 시간과 같은 KPI를 추적합니다.

교육 또는 제품 피드백을 위한 비디오 클립이 필요하다면: Grain을 사용하세요. 클리핑 워크플로우는 이 중에서 가장 매끄럽습니다. 1시간짜리 통화에서 30초 클립을 추출하여 몇 초 만에 팀과 공유할 수 있습니다.

회의록과 전체 비디오 워크플로우가 필요하다면: ScreenApp을 사용하세요. 회의 녹화, 화면 녹화, 전사, 요약 및 비디오 편집을 하나의 플랫폼에서 처리합니다.

AI 회의록으로 얻는 것

이 목록의 모든 도구는 다음을 제공합니다:

• 자동 참여: AI 봇이 예약된 통화에 자동으로 참여합니다
• 텍스트 변환: 누가 말했는지 표시된 모든 발언의 단어별 텍스트
• 요약: 주요 주제, 결정 및 실행 항목을 다루는 AI 생성 글머리 기호
• 검색: 키워드 또는 주제로 특정 순간 찾기
• 공유: 동료에게 노트를 보내거나 Slack, Notion 또는 CRM과 통합

차이점은 가격, 플랫폼 지원, 그리고 비디오 클리핑, 실시간 협업 또는 대화 분석과 같은 추가 기능이 필요한지 여부에 있습니다.

ScreenApp으로 녹화하기

회의에 ScreenApp을 사용하고 싶다면:

1. screenapp.io/features/meeting-recorder 에서 무료로 가입하고 캘린더를 연결하세요.
2. 다음 Zoom, Google Meet, 또는 Teams 통화를 자동으로 녹화하도록 설정하거나 수동으로 화면 녹화를 시작하세요.
3. 통화가 끝난 직후 검색 가능한 스크립트와 실행 항목과 함께 AI 요약본을 받으세요.

회의 후

메모를 작성한 후 다음 기능도 필요할 수 있습니다:

• AI 요약기: 한 시간짜리 녹화본을 2분 요약본으로 만들기
• 비디오를 문서로: 타임스탬프가 포함된 전체 스크립트를 PDF 또는 DOCX로 내보내기
• AI 노트 테이커: 모든 비디오 또는 오디오 파일에서 구조화된 노트 생성

FAQ

어떤 AI 회의 노트 작성 도구가 무료인가요?

Fathom과 tl;dv는 모두 무제한 무료 녹화 및 전사 기능을 제공하지만, Fathom은 무료 요금제에서 심층 AI 요약을 월 5회 회의로 제한합니다. MeetGeek의 무료 요금제는 무제한 AI 요약과 함께 월 3시간의 전사를 제공합니다. Fireflies는 800분까지 무료로 제공하며, Otter.ai는 월 300분으로 제한합니다.

AI 노트 작성 도구가 Google Meet 및 Microsoft Teams에 참여할 수 있나요?

네. Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv, ScreenApp 등 7가지 도구 모두 Google Meet 및 Microsoft Teams를 지원합니다. Fireflies는 Webex와 Skype도 지원합니다.

AI 회의 봇은 비디오를 녹화하나요 아니면 오디오만 녹화하나요?

대부분의 AI 노트 작성 도구는 오디오를 녹음하고 이를 전사합니다. Fathom은 통화가 끝난 후 오디오만 제공합니다. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv, 그리고 ScreenApp은 모두 비디오를 저장하여 특정 순간을 다시 재생하거나 클립을 만들 수 있습니다.

2026년 AI 회의 녹취록은 얼마나 정확할까요?

녹취록 정확도는 배경 소음이 거의 없는 깨끗한 오디오에서 90-95%입니다. Otter.ai와 ScreenApp은 모두 악센트, 전문 용어 및 다수의 화자를 잘 처리하는 고급 음성 인식 모델을 사용합니다. 배경 소음이 심하거나 마이크 품질이 좋지 않거나 교차 대화가 심하면 정확도가 떨어집니다.

Zoom 웨비나 또는 대규모 회의에 AI 필기 도구를 사용할 수 있나요?

네, 하지만 일부 도구는 하위 요금제에서 참가자 제한이 있습니다. Fathom, Otter, Fireflies는 모두 웨비나와 대규모 회의를 지원합니다. ScreenApp은 화면과 오디오를 직접 녹음하므로 어떤 Zoom 회의 규모에서도 작동합니다.

AI 회의 필기 도구가 영어 이외의 언어로 작동하나요?

네. ScreenApp은 스페인어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 일본어, 한국어, 러시아어, 중국어를 포함한 50개 이상의 언어를 지원하며, MeetGeek은 30개 이상의 언어를 처리합니다. Otter.ai는 영어, 스페인어, 프랑스어를 지원합니다. Fireflies는 영어가 우선입니다. 2026년 중반 현재 Fathom, Grain, tl;dv는 주로 영어입니다.

AI 회의록은 안전하고 비공개인가요?

6가지 도구 모두 전송 중 및 저장 시 암호화를 사용합니다. Fathom, Otter, Fireflies, ScreenApp은 SOC 2를 준수합니다. 규제 산업(의료, 금융)에서 근무하는 경우, 해당 도구가 BAA(사업자 계약) 또는 GDPR 규정 준수를 제공하는지 확인하십시오. Otter와 Fireflies는 모두 강화된 보안 제어 기능이 있는 엔터프라이즈 요금제를 제공합니다. 포괄적인 직장 규정 준수 지침은 AI 녹취록 개인 정보 보호 및 규정 준수 가이드를 참조하십시오.

AI가 생성한 요약을 편집할 수 있나요?

네. 모든 도구를 통해 통화 후 녹취록과 요약을 편집할 수 있습니다. Otter.ai는 통화 중 실시간으로 녹취록을 편집할 수 있다는 점에서 독특합니다.