AI 회의 어시스턴트의 기능
AI 회의 어시스턴트는 통화에 참여하거나 녹화하고, 사람들이 말할 때 전사를 작성하고, 실행 항목과 결정을 추출하며, 회의가 끝나면 요약을 제공합니다. ScreenApp은 두 가지 모델을 제공합니다. 캘린더에서 보이는 참가자로 참여하는 Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams용 회의 봇과, 통화에 봇 없이 자신의 탭을 녹화하고 싶을 때 사용하는 탭, 화면, 마이크 및 카메라를 녹화하는 Chrome 확장 프로그램입니다.
지난 90일 동안 ScreenApp에서 13,126개의 회의가 녹화되었습니다. 어떤 방법이든, 녹화를 다시 시청하여 무엇이 말해졌는지 기억하는 대신 요약을 읽고 전사를 검색할 수 있습니다.
모든 녹화에서 얻을 수 있는 것:
- 화자 식별이 포함된 전사
- AI 노트: 소유자 및 마감일이 있는 실행 항목과 별도로 나열된 결정
- 타임스탬프가 있는 챕터를 통해 필요한 회의 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.
- 모든 녹음과 AI 채팅를 통해 전사를 다시 읽는 대신 질문할 수 있습니다.
- PDF, DOCX, TXT, SRT 및 VTT로 내보내기
- 무료 플랜: 최대 45분 길이 녹음의 전사 2회
경쟁 도구에 대한 비교 분석은 최고의 AI 회의 에이전트 가이드를 참조하십시오.
AI 회의 어시스턴트 작동 방식
통화에 맞는 모드를 선택하세요. 캘린더에 있는 회의의 경우 한 번 연결하면 봇이 자동으로 참여합니다. 봇 없이 통화를 진행하고 싶다면 참여하기 전에 확장 프로그램을 시작하세요.
3단계 프로세스:
- 캘린더 연결 또는 확장 프로그램 열기: 자동 참여를 위해 Google 캘린더 및 Microsoft 캘린더를 연결하거나 통화 전에 탭, 화면, 마이크 및 카메라를 녹화하는 Chrome 확장 프로그램을 엽니다.
- 평소처럼 통화에 참여: 캘린더 봇을 사용하면 정해진 시간에 참여하며 다른 회의 봇과 마찬가지로 통화에 참여한 모든 사람이 볼 수 있습니다. 확장 프로그램을 사용하면 참가자로 아무것도 참여하지 않습니다.
- 전사 및 노트 읽기: 통화가 끝난 후 몇 분 안에 전사, AI 요약 및 실행 항목이 준비됩니다.
정확도는 각 참가자가 보내는 오디오에 따라 달라지므로, 여러 사람이 동시에 말하거나 연결 상태가 좋지 않은 통화는 명확한 일대일 통화보다 더 많은 공백이 있을 수 있습니다. 정확도 측정 방법을 참조하십시오.
AI 회의 어시스턴트 vs 다른 앱
| 기능 | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Tactiq |
|---|---|---|---|---|---|
| 무료 티어 | 전사 2회, 각 녹음 최대 45분 | 월 300분 | 400분 저장, 월 20 AI 크레딧 | 무제한 녹음 및 스크립트 | 월 10개 전사 |
| 회의 봇 | Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams용 회의 봇 | 명시되지 않음 | Fireflies 봇 없이 Chrome 확장 프로그램 녹화 | 봇 녹화 또는 Mac에서 봇 없는 캡처 선택 (베타) | 봇이 통화에 참여하지 않습니다. |
| 봇 없는 옵션 | 탭, 화면, 마이크 및 카메라를 녹화하는 Chrome 확장 프로그램 | 데스크톱 앱은 봇이 통화에 참여하지 않고 녹화합니다. | Fireflies 봇 없이 Chrome 확장 프로그램 녹화 | 봇 녹화 또는 Mac에서 봇 없는 캡처 선택 (베타) | 봇이 통화에 참여하지 않습니다. |
| 실행 항목 | 소유자 및 마감일이 있는 실행 항목과 별도로 나열된 결정 | 포함, 자동 할당 | 포함 | 포함 | 포함 |
| CRM 통합 | 명시되지 않음 | Salesforce 및 HubSpot | Salesforce, HubSpot 및 기타 | Salesforce, HubSpot 및 기타 | 명시되지 않음 |
| 유료 플랜 | 연간 $19/월 | 연간 $8.33/월 | 연간 $19/월 | 연간 $16/월 | 연간 사용자당 $8/월 |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp Chrome extension, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp pricing, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, fathom.ai/pricing, Tactiq plan guide, tactiq.io/pricing, otter.ai/otterpilot, otter.ai, fireflies.ai, fathom.ai, tactiq.io, fireflies.ai, fathom.ai
실제 차이점:
- vs Otter.ai: Otter의 무료 플랜은 월 300분으로 제한되며, Pro는 연간 청구 시 월 $8.33부터 시작합니다. ScreenApp의 무료 플랜은 최대 45분 길이 녹음의 전사 2회이며, 추가 기능이 아닌 봇 없는 녹화 모드가 내장되어 있습니다.
- vs Fireflies.ai: Fireflies는 무료 플랜에서 Fireflies 봇 없이 Chrome 확장 프로그램 녹화을 제공하며, 400분 저장 공간과 월 20 AI 크레딧을 제공합니다. 비즈니스 플랜은 연간 청구 시 월 $19입니다.
- vs Fathom: Fathom의 무료 플랜은 무제한 녹음 및 스크립트이며, 유료 플랜은 연간 청구 시 월 $16입니다. ScreenApp은 캘린더 봇과 함께 봇 없는 녹화 옵션을 추가합니다.
- vs Tactiq: Tactiq의 전사기는 통화에 봇을 보내는 대신 브라우저에서 회의 오디오를 읽습니다. 무료 플랜은 월 10개의 전사를 제공하며, Pro는 연간 청구 시 월 사용자당 $8입니다.
ScreenApp은 API를 통해 다른 도구와 연결됩니다. 기본 CRM 커넥터를 제공하는 대신 API를 통해 Zapier, Slack 및 Notion과 연동을 제공합니다.
AI 회의 어시스턴트 사용자
발견 및 데모 통화를 진행하는 영업 AE는 통화 중에 타이핑하지 않고도 반대 의견, 예산 힌트 및 경쟁사 언급을 기록하기 위해 어시스턴트를 사용합니다. 통화가 끝난 후 몇 분 안에 요약 및 실행 항목을 검토하고, 팀이 설정한 경우 API를 통해 전사를 CRM으로 가져옵니다.
QBR 및 갱신을 처리하는 고객 성공 관리자는 매주 많은 고객 통화를 진행합니다. 어시스턴트는 약속을 캡처하고 요약을 공유 로그로 푸시하여 전체 팀이 녹화를 다시 시청하지 않고도 무엇이 말해졌는지 확인할 수 있습니다.
사용자 인터뷰를 진행하는 제품 관리자는 의역된 노트가 아닌 정확한 인용문이 필요합니다. 어시스턴트는 타임스탬프가 찍힌 전사를 생성하여 연구 문서에 깔끔하게 붙여넣을 수 있으며, 세션 전반에 걸쳐 테마와 문제점을 쉽게 파악할 수 있습니다.
리더십을 지원하는 임원 비서는 전략 회의, 이사회 준비 및 파트너 통화에 참석하여 한 시간 이내에 깔끔한 노트가 필요합니다. 어시스턴트는 요약을 생성하고, 소유자별로 실행 항목을 분할하며, 다음 회의가 시작되기 전에 참석자에게 요약본을 보낼 수 있습니다.
인터뷰 루프에 참여하는 채용 관리자 및 채용 담당자는 어시스턴트를 사용하여 구조화된 인터뷰 질문에 대한 정확한 답변을 캡처하고, 디브리핑에서 기억에 의존하는 대신 채용 위원회와 디브리핑 노트를 공유합니다.
관련 도구: 특히 Zoom 통화에 참여하는 봇의 경우 Zoom 봇을 참조하십시오. 실행 항목 및 결정이 포함된 전용 회의록의 경우 Minutes AI를 사용해 보십시오. 전체 비디오 녹화의 경우 회의 레코더를 사용하십시오.
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