회의, 회의, 회의. 이는 직장 생활에 필요한 악이지만, 시간 낭비일 필요는 없습니다. ChatGPT를 사용하면 회의록 작성 과정을 간소화하고 업무에 더 빨리 복귀할 수 있습니다. 더 나은 회의록을 작성하고 시간을 절약하며 회의 생산성을 높이는 데 도움이 되는 6가지 ChatGPT 프롬프트를 소개합니다.
회의는 직장 생활의 필수적인 부분이지만, 주요 시간 낭비 요인이 될 수도 있습니다. 회의의 가장 시간이 많이 소요되는 측면 중 하나는 회의록 작성입니다. 다행히도 자동 회의 녹음기에 연결되어 비디오에 대한 비디오 노트를 작성할 수 있는 AI가 있습니다. 회의록을 필사하는 데 몇 시간을 소비하는 데 지치셨다면 AI가 도와드릴 수 있습니다.
ChatGPT는 몇 분 안에 포괄적이고 정확한 회의 요약을 생성하는 데 사용할 수 있는 강력한 언어 모델입니다. ScreenApp은 모든 비디오에서 ChatGPT 프롬프트를 쉽게 사용할 수 있도록 하는 비디오 플랫폼입니다.
ChatGPT와 ScreenApp을 함께 사용하면 회의록 작성 과정을 쉽게 간소화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 회의 또는 비디오를 ScreenApp에 녹화하거나 업로드합니다.
- AI로 회의를 통합하여 MS Teams와 함께 ChatGPT 사용 또는 Google Meet
- 아래 ChatGPT 프롬프트 중 하나를 사용하여 회의 요약을 생성합니다.
- 필요에 따라 회의 요약을 검토하고 편집합니다.
- 팀과 회의 요약을 공유합니다.
회의록 작성에 ChatGPT가 유용한 이유는 무엇입니까?
- 시간 절약: ChatGPT는 수동으로 입력하는 데 걸리는 시간보다 훨씬 짧은 시간에 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 이를 통해 참가자는 회의에 참여하고 아이디어를 브레인스토밍하는 등 다른 작업에 집중할 수 있습니다.
- 정확성 향상: ChatGPT는 방대한 텍스트 및 코드 데이터 세트에서 학습되었으므로 복잡한 정보를 이해하고 요약할 수 있습니다. 즉, ChatGPT는 수동으로 작성한 노트보다 더 정확하고 포괄적인 회의록을 생성할 수 있습니다.
- 핵심 사항 및 실행 항목 식별: ChatGPT를 사용하여 회의록에서 핵심 사항 및 실행 항목을 식별할 수 있습니다. 이는 참가자가 회의에서 가장 중요한 내용을 빠르게 이해하고 필요한 모든 후속 작업이 할당되었는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 다양한 유형의 회의록 생성: ChatGPT를 사용하여 회의 요약, 회의록 및 회의 의제와 같은 다양한 유형의 회의록을 생성할 수 있습니다. 따라서 모든 팀의 특정 요구 사항을 충족하는 데 사용할 수 있는 다재다능한 도구입니다.
한눈에 보는 주요 프롬프트
| 작업 | 프롬프트 | 유용성 점수 (5점 만점) |
|---|---|---|
| 회의 핵심 사항 요약 | 이 회의의 핵심 사항, 결정 사항 및 실행 항목을 요약합니다. | 5 |
| 실행 항목 식별 | 이 회의에서 실행 항목을 식별하고 책임 당사자에게 할당합니다. | 5 |
| DACI 의사 결정 프레임워크 | 이 회의에서 내린 결정에 대한 DACI 요약을 작성하여 각 결정에 대한 드라이버, 승인자, 기여자 및 정보 제공자를 식별합니다. | 3.5 |
| 회의 회고 분석 | 이 회의에 대한 회고 템플릿을 작성하여 잘된 점, 잘되지 않은 점 및 개선할 영역을 강조합니다. | 3.4 |
| 스탠드업 회의 템플릿 생성 | 이전 날의 진행 상황, 현재 우선 순위 및 차단기를 포함하여 팀을 위한 스탠드업 회의 템플릿을 생성합니다. | 4.9 |
| 사용자 지정 회의 의제 개발 | 다음 팀 회의에 대한 자세한 의제를 작성하여 각 포인트에 대한 주제, 시간 할당 및 토론 리드를 포함합니다. | 4.2 |
| 프로젝트 상태 업데이트 컴파일 | 완료된 작업, 보류 중인 항목 및 향후 마일스톤을 포함하여 [프로젝트 이름]의 현재 상태에 대한 포괄적인 업데이트를 컴파일합니다. | 4.1 |
| 클라이언트 커뮤니케이션 초안 작성 | 프로젝트 진행 상황에 대한 업데이트를 제공하고 우려 사항을 해결하는 전문적인 이메일을 클라이언트에게 초안 작성합니다. | 3.8 |
| 브레인스토밍 세션 촉진 | 최근 트렌드와 팀 강점을 고려하여 [특정 프로젝트 또는 주제]에 대한 창의적인 아이디어 목록을 생성합니다. | 4.3 |
| 산업 트렌드에 대한 연구 요약 | 최근 보고서 및 기사를 기반으로 [특정 산업 또는 부문]의 최신 트렌드 요약을 제공합니다. | 4.1 |
| 팀 성과 검토 템플릿 | 주요 성과, 개선할 영역 및 다음 분기 목표에 초점을 맞춰 분기별 팀 성과 검토를 위한 템플릿을 만듭니다. | 4.2 |
| 직원 온보딩 체크리스트 | 첫날부터 첫 달까지 필요한 모든 단계를 다루어 [부서/팀]의 신규 직원을 위한 포괄적인 온보딩 체크리스트를 개발합니다. | 4.8 |
회의록 작성 프로세스를 간소화하는 12가지 ChatGPT 프롬프트
ChatGPT 회의 요약 프롬프트
“이 회의의 핵심 사항, 결정 사항 및 실행 항목을 요약합니다.”
회의록이라고도 하는 이 프롬프트는 ChatGPT가 회의의 가장 중요한 측면을 추출하고 요약하도록 지시합니다. 논의된 주요 주제, 내려진 주요 결정 및 후속 조치가 필요한 특정 실행 항목을 식별하도록 설계되었습니다.
사용 사례 예: 수많은 주제가 논의되는 프로젝트 시작 회의 후 참석하지 못한 사람들을 위해 또는 참석자를 위한 요약으로 빠르게 개요를 제공할 수 있습니다.
출력 예: XYZ 프로젝트 출시에 전념한 오늘의 회의는 토론이 풍부하고 의사 결정에 유익했습니다. 주요 주제에는 프로젝트 범위, 예산 제약 및 출시 타임라인이 포함되었습니다. 특히 팀은 20,000달러의 예산에 만장일치로 합의하여 우리 접근 방식에서 비용 효율적인 전략의 중요성을 강조했습니다. 출시일은 마케팅 목표 및 기술적 준비성과 일치하는 6월 15일로 확정되었습니다.
결정 사항 측면에서 우리는 타겟 마케팅을 통해 고객 참여를 우선시하기로 결정했습니다. 이 접근 방식에는 강력한 소셜 미디어 캠페인과 우리 분야의 주요 영향력과의 파트너십이 포함됩니다. 또 다른 중요한 결정은 기술적 안정성과 원활한 사용자 경험을 보장하는 단계적 배포 계획을 채택하는 것이었습니다.
실행 항목은 추진력을 보장하기 위해 할당되었습니다. Anna는 포괄적인 마케팅 계획을 마무리하고 최신 시장 조사를 통합하여 주요 인구 통계를 효과적으로 타겟팅하는 책임을 맡게 됩니다. 그녀는 다음 주 회의까지 초안을 발표할 예정입니다. Tom은 새로운 기능의 중요한 통합에 초점을 맞추고 IT 인프라가 강력하고 확장 가능한지 확인하여 기술 배포를 감독하는 임무를 맡았습니다. 그는 개발 팀과 협력하여 작업을 출시 타임라인에 맞출 것입니다.
또한 재무팀은 다음 세션에서 자세한 예산 분석을 제공하여 지출 및 재무 예측을 더 정확하게 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 마지막으로, 다음 주 목요일로 예정된 후속 회의에서는 진행 상황을 평가하고 필요에 따라 추가 조정을 할 것입니다.
결론적으로 오늘의 회의는 명확한 목표, 명확하게 정의된 역할 및 실행 가능한 타임라인을 통해 XYZ 프로젝트를 위한 견고한 기반을 마련합니다. 모든 팀 구성원이 회의록을 검토하고 즉시 각자의 작업을 시작하는 것이 필수적입니다.
실행 항목 식별
“이 회의에서 실행 항목을 식별하고 책임 당사자에게 할당합니다.”
이 프롬프트는 회의에서 발생한 특정 작업을 정확히 찾아 개인 또는 팀에 할당하여 책임과 후속 조치를 용이하게 합니다.
사용 사례 예: 여러 작업이 논의되고 팀 구성원에게 할당해야 하는 프로젝트 상태 회의에서 유용합니다.
출력 예: 오늘 프로젝트 상태 회의에서 여러 중요한 실행 항목이 식별되어 진행 중인 프로젝트의 원활한 진행을 보장하기 위해 할당되었습니다. 명확성과 책임성을 보장하기 위해 각 작업은 명확한 마감일과 함께 특정 팀 구성원에게 할당되었습니다.
- 데이터베이스 업데이트: Sarah는 클라이언트 데이터베이스를 업데이트하는 임무를 받았습니다. 여기에는 현재 연락처 정보 확인, 새 클라이언트 세부 정보 추가 및 오래된 항목 제거가 포함됩니다. 이 작업은 곧 진행될 마케팅 캠페인의 효과에 매우 중요합니다. 완료 마감일은 이번 수요일로 설정되었습니다.
- 디자인 초안 발표: Mike는 곧 출시될 제품의 새로운 디자인 초안을 발표할 책임이 있습니다. 이 초안에는 예비 스케치, 잠재적인 색 구성표 및 기본 레이아웃이 포함되어야 합니다. 이 프레젠테이션의 피드백은 최종 디자인 단계를 안내합니다. Mike의 프레젠테이션은 금요일로 예정되어 있습니다.
- 예산 수정: Amanda는 새로운 우선 순위를 충족하기 위해 리소스 재할당에 초점을 맞춰 프로젝트 예산을 수정할 것입니다. 이 수정에는 현재 지출 분석, 비용 절감 영역 식별 및 조정 제안이 포함됩니다. 수정된 예산 보고서는 다음 주 월요일까지 예상됩니다.
- 시장 조사 분석: Kevin과 그의 팀은 Project Z에 대한 시장 조사 분석을 완료하는 임무를 받았습니다. 여기에는 최근 설문 조사에서 데이터를 컴파일하고 소비자 행동 추세를 해석하며 제품 개발과 관련된 통찰력을 추출하는 것이 포함됩니다. 팀은 다음 프로젝트 회의에서 결과를 발표할 예정입니다.
- 공급업체 협상: Linda는 새로운 소프트웨어 도구 조달을 위한 공급업체 협상을 주도합니다. 그녀는 잠재적 공급업체와 연락하고, 조건을 협상하고, 계약을 마무리합니다. 그녀의 목표는 품질을 저하시키지 않고 가능한 최상의 거래를 확보하는 것입니다. 진행 상황 업데이트는 2주 후에 예정되어 있습니다. 효과적인 조달 관리는 선택 프로세스가 간소화되고 비용이 최적화되며 품질이 유지되도록 보장합니다.
- 교육 세션 조정: Raj는 새로운 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 교육 세션을 구성하는 임무를 받았습니다. 여기에는 장소 준비, 트레이너를 위해 소프트웨어 제공업체와 협력 및 모든 팀 구성원이 참석하도록 예약하는 것이 포함됩니다. 세션은 월말에 계획되어 있습니다.
각 팀 구성원은 이러한 실행 항목을 우선 순위에 두고 진행 상황에 대한 정기적인 업데이트를 제공해야 합니다. 다음 회의에는 이러한 작업 검토와 필요한 경우 프로젝트 타임라인 및 전략 조정이 포함될 것입니다.
DACI 의사 결정 프레임워크
“이 회의에서 내린 결정에 대한 DACI 요약을 작성하여 각 결정에 대한 드라이버, 승인자, 기여자 및 정보 제공자를 식별합니다.”
이 프롬프트는 각 결정에 대한 역할과 책임을 명확히 하는 DACI 프레임워크를 사용하여 회의 결정을 구성하도록 설계되었습니다.
사용 사례 예: 중요한 결정이 내려지고 역할에 대한 명확성이 실행에 필수적인 전략적 회의에 이상적입니다.
출력 예: 오늘 전략 회의에서 여러 가지 주요 결정이 내려졌으며 각 결정에 대해 DACI 의사 결정 프레임워크를 적용했습니다. 이 프레임워크는 효과적인 실행 및 커뮤니케이션에 중요한 역할과 책임의 명확성을 보장합니다. 각 결정에 대한 DACI 요약은 다음과 같습니다.
결정: 신제품 라인 출시
- 드라이버: John, 프로젝트를 주도하고 모든 마일스톤을 충족하는 책임을 집니다.
- 승인자: Lisa, 최종 결정을 내리고 필요한 리소스를 제공합니다.
- 기여자: 마케팅 전략을 개발하고 구현하는 임무를 맡은 마케팅 팀.
- 정보 제공자: 진행 상황과 주요 변경 사항에 대한 최신 정보를 유지해야 하는 모든 부서장.
결정: 원격 근무 정책 시행
- 드라이버: Emma, 정책 개발 및 구현 프로세스를 감독합니다.
- 승인자: CEO, Thompson 씨, 최종 승인 및 지원을 제공합니다.
- 기여자: 정책 초안 작성 및 법적 준수 문제를 해결하는 책임을 맡은 HR 부서.
- 정보 제공자: 새로운 근무 조건 및 지침을 알아야 하는 모든 직원.
결정: IT 인프라 업그레이드
- 드라이버: Alex, 업그레이드 프로젝트를 관리하고 공급업체와 협력합니다.
- 승인자: CFO, Green 여사, 예산 승인 및 재정 감독.
- 기여자: 기술적 측면 및 구현 작업을 수행하는 IT 부서.
- 정보 제공자: 운영 및 예산에 미치는 영향을 이해하는 경영진.
결정: 새로운 시장으로 확장
- 드라이버: Sophia, 시장 조사 및 확장 전략을 주도합니다.
- 승인자: 전략적 정렬 및 투자 승인을 위한 이사회.
- 기여자: 시장 데이터 및 고객 통찰력 수집을 위한 영업 및 연구 팀.
- 정보 제공자: 파트너 및 투자자를 포함한 모든 관련 이해 관계자.
결정: 연례 회사 워크숍 조직
- 드라이버: 워크숍 계획 및 실행을 담당하는 Carlos.
- 승인자: 회사 문화 및 예산에 맞춰 조정하는 HR 관리자 Janet.
- 기여자: 물류, 활동 및 조정을 담당하는 이벤트 팀.
- 정보 제공자: 참여 및 물류 계획을 보장하기 위한 모든 직원.
이러한 각 결정은 전략적 목표 및 운영 효율성에 필수적입니다. DACI 프레임워크는 역할을 명확히 할 뿐만 아니라 모든 관련 당사자가 적절하게 참여하고 정보를 제공받도록 보장하여 조직 전체에서 보다 원활한 실행과 투명성을 촉진합니다.
회의 회고 분석
“이 회의에 대한 회고 템플릿을 작성하여 잘된 점, 잘되지 않은 점 및 개선할 영역을 강조합니다.”
이 프롬프트는 회의에 대한 반성적 분석을 용이하게 하여 성공, 과제 및 개선 가능성이 있는 영역을 식별합니다.
사용 사례: 주요 프로젝트 마일스톤 또는 이벤트 후에 실적을 검토하고 향후 개선 사항을 계획하는 데 가장 적합합니다.
출력 예:
회의 날짜: 2024년 1월 10일
회의 목적: 1분기 프로젝트 마일스톤 검토 및 2분기 계획
잘된 점:
- 효과적인 협업: 마케팅 및 제품 개발 팀 간의 시너지가 모범적이었습니다. 1분기 마일스톤에 대한 공동 발표는 높은 수준의 부서 간 조정을 보여주었습니다.
- 프레젠테이션 품질: 특히 재무팀의 재무 검토와 같은 프레젠테이션은 상세하고 유익했으며 현재 상황에 대한 명확한 통찰력을 제공했습니다.
- 참여 및 참가: 회의 전체에서 귀중한 의견과 건설적인 피드백을 제공하면서 모든 참석자의 적극적인 참여가 있었습니다.
잘되지 않은 점:
- 시간 관리: 여러 의제 항목이 할당된 시간 슬롯을 초과하여 회의 후반부에 서둘러 토론하게 되었습니다.
- 기술적 문제: 비디오 회의 도구에 간헐적인 기술적 어려움이 발생하여 프레젠테이션 및 토론의 흐름이 중단되었습니다.
- 일부 영역의 준비 부족: 일부 팀 구성원은 의제 세그먼트에 대한 준비가 부족한 것 같았으며 이는 제시된 정보의 깊이와 품질에 영향을 미쳤습니다.
개선할 영역:
- 시간 슬롯 엄수: 각 의제 항목에 대해 특정 시간 슬롯을 할당하고 시간 엄수를 보장하기 위해 시간 기록자를 임명합니다. 이는 모든 주제를 서두르지 않고 철저히 다루는 데 도움이 됩니다.
- 회의 전 기술 점검: 기술적 결함을 방지하기 위해 회의 시작 최소 15분 전에 모든 참가자에 대한 필수 기술 점검 프로토콜을 구현합니다.
- 향상된 준비: 모든 팀 구성원이 프레젠테이션 및 보고서로 완전히 준비되도록 장려합니다. 이는 회의 최소 하루 전에 자료 준비에 대한 내부 마감일을 설정하여 촉진할 수 있습니다.
- 개선된 문서화: 회의가 잘 문서화되었지만 회의록 배포가 더 빨라질 수 있습니다. 전담 기록자를 지정하고 회의 후 24시간 이내에 회의록을 배포하기 위한 프로토콜을 설정하면 효율성을 높일 수 있습니다. 파일이 PDF인 경우 PDF 파일 크기를 줄여 공유 속도를 높이고 효율성을 높입니다.
- 피드백 메커니즘: 참석자가 회의 효율성에 대한 생각을 표현할 수 있도록 회의 후 익명 피드백 양식을 도입합니다. 이는 지속적인 개선을 위한 통찰력을 제공합니다.
위의 분석은 협업 및 참여에서 강점을 강조하는 동시에 시간 관리 및 준비에서 개선할 수 있는 영역에 주의를 환기시킵니다. 이러한 영역을 해결함으로써 향후 회의의 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다.
스탠드업 회의 템플릿 생성
“이전 날의 진행 상황, 현재 우선 순위 및 차단기를 포함하여 팀을 위한 스탠드업 회의 템플릿을 생성합니다.”
이 프롬프트는 일일 스탠드업 회의를 위한 구조화된 형식을 만들어 팀이 즉각적인 작업과 과제에 계속 집중하도록 보장합니다.
사용 사례: 일일 확인에 대한 일관된 형식이 필요한 애자일 팀에 유용합니다.
출력 예: “1. 어제 진행 상황: 클라이언트 제안 완료. 2. 오늘의 우선 순위: 새 캠페인 디자인 시작. 3. 차단기: 예산 승인 대기 중.”
사용자 지정 회의 의제 개발
“다음 팀 회의에 대한 자세한 의제를 작성하여 각 포인트에 대한 주제, 시간 할당 및 토론 리드를 포함합니다.”
이 프롬프트는 팀 회의에 대한 자세하고 시간 제한이 있는 의제를 준비하는 데 도움이 되어 모든 중요한 사항을 효율적으로 다루도록 보장합니다.
사용 사례: 여러 주제가 논의되고 시간 관리가 중요한 정기 팀 회의를 계획하는 데 유용합니다.
출력 예: “1. 마케팅 전략 업데이트(10분 - Emily 주도), 2. 예산 검토(15분 - Mark 주도), 3. Q&A 세션(5분).”
프로젝트 상태 업데이트 컴파일
“완료된 작업, 보류 중인 항목 및 향후 마일스톤을 포함하여 [프로젝트 이름]의 현재 상태에 대한 포괄적인 업데이트를 컴파일합니다.”
이 프롬프트는 특정 프로젝트의 진행 상황을 요약하고 달성된 사항, 보류 중인 사항 및 향후 주요 마일스톤을 간략하게 설명하는 데 도움이 됩니다.
사용 사례: 프로젝트 진행 상황에 대한 스냅샷을 이해 관계자에게 제공해야 하는 프로젝트 관리자에게 유용합니다.
출력 예: “프로젝트 Alpha: 70% 완료. 완료: 디자인 단계, 초기 테스트. 보류 중: 최종 개발 단계. 다음 마일스톤: 베타 테스트 4월 30일에 시작.”
클라이언트 커뮤니케이션 초안 작성
“프로젝트 진행 상황에 대한 업데이트를 제공하고 우려 사항을 해결하는 전문적인 이메일을 클라이언트에게 초안 작성합니다.”
이 프롬프트는 프로젝트 상태를 업데이트하고 질문이나 우려 사항을 해결하여 클라이언트에게 전문적이고 명확한 커뮤니케이션을 작성하는 데 도움이 됩니다.
사용 사례: 진행 중인 프로젝트에 대한 업데이트를 클라이언트에게 정기적으로 제공하는 계정 관리자에게 유용합니다.
출력 예: “[클라이언트 이름]님께, 이 이메일이 잘 전달되기를 바랍니다. [프로젝트] 진행 상황에 대한 업데이트를 위해 작성합니다. 현재 타임라인을 따르고 있으며 다음 단계는 다음 주에 시작될 예정입니다…”
브레인스토밍 세션 촉진
“최근 트렌드와 팀 강점을 고려하여 [특정 프로젝트 또는 주제]에 대한 창의적인 아이디어 목록을 생성합니다.”
이 프롬프트는 현재 트렌드와 팀 역량을 활용하여 프로젝트 또는 주제에 대한 혁신적인 아이디어를 창출하고 창의력을 자극하도록 설계되었습니다.
사용 사례: 새롭고 혁신적인 아이디어가 필요한 창의적인 팀 회의에서 유용합니다.
출력 예: “1. 새로운 마케팅 캠페인에 AR 기술을 활용합니다. 2. 최근 지속 가능성 트렌드를 기반으로 친환경 포장 옵션을 탐색합니다.”
산업 트렌드에 대한 연구 요약
“최근 보고서 및 기사를 기반으로 [특정 산업 또는 부문]의 최신 트렌드 요약을 제공합니다.”
이 프롬프트는 전략적 계획과 경쟁력 유지를 위해 필수적인 산업 트렌드에 대한 최신 개요를 컴파일하는 데 도움이 됩니다.
사용 사례: 시장 변화에 대한 최신 정보를 유지해야 하는 역동적인 산업의 팀에게 가치가 있습니다.
출력 예: “기술 산업에서는 AI와 머신 러닝에 대한 강조가 점점 더 커지고 있으며 기업은 혁신을 주도하기 위해 이러한 기술에 막대한 투자를 하고 있습니다…”
팀 성과 검토 템플릿
“주요 성과, 개선할 영역 및 다음 분기 목표에 초점을 맞춰 분기별 팀 성과 검토를 위한 템플릿을 만듭니다.”
이 프롬프트는 성과, 개선 영역 및 향후 목표를 강조하여 팀 성과를 평가하기 위한 구조화된 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다.
사용 사례: 팀과 함께 정기적인 성과 검토를 수행하는 관리자에게 이상적입니다.
출력 예: “직원 이름: [이름]. 성과: 프로젝트 X를 성공적으로 이끌었습니다. 개선 영역: 시간 관리. 다음 분기 목표: 프로젝트 Y에서 리더십 역할을 맡습니다.”
직원 온보딩 체크리스트
“첫날부터 첫 달까지 필요한 모든 단계를 다루어 [부서/팀]의 신규 직원을 위한 포괄적인 온보딩 체크리스트를 개발합니다.”
이 프롬프트는 새로운 직원을 팀 또는 부서에 원활하게 통합하기 위한 자세한 체크리스트를 만들도록 설계되었습니다.
사용 사례: 새로운 팀 구성원 도착을 준비하는 HR 관리자 또는 팀 리더에게 유용합니다.
출력 예: “1일차: 환영 회의, HR 서류. 1주차: 팀 소개, 교육 세션. 첫 달: 프로젝트 할당, 성과 확인.”
각 프롬프트는 작업장 환경에서 특정하고 실용적인 애플리케이션을 위해 ChatGPT의 기능을 활용하여 다양한 조직 프로세스의 효율성과 명확성을 향상시키도록 조정되었습니다.
비디오에서 이러한 프롬프트를 정확히 어떻게 사용합니까?
ChatGPT는 텍스트를 생성하고, 언어를 번역하고, 다양한 종류의 창의적인 콘텐츠를 작성하고, 질문에 유익한 방식으로 답변하는 데 사용할 수 있는 강력한 언어 모델입니다. 그러나 ChatGPT는 회의록 작성용으로 특별히 설계되지 않았습니다.
그래서 ScreenApp이 존재합니다. ScreenApp은 회의록 작성을 위해 특별히 설계된 클라우드 기반 녹음 및 필사 도구입니다. ScreenApp은 회의를 자동으로 필사하므로 포괄적이고 정확한 회의록을 쉽게 생성할 수 있습니다.
또한 ScreenApp은 회의의 전체 비디오 컨텍스트를 제공하므로 회의록의 컨텍스트를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 회의록을 검토하고 무언가의 의미를 잘 모르는 경우 해당 시점에서 회의 비디오를 시청하여 더 많은 컨텍스트를 얻을 수 있습니다.
회의는 바쁘고 혼란스러울 수 있습니다. 간소화하세요.
ScreenApp의 Ask AI를 사용하여 메모하는 방법
회의록 작성을 위해 ScreenApp의 Ask AI를 사용하려면 무료 ScreenApp 계정에 가입하세요.
회의 녹음을 시작하거나 ScreenApp에 비디오를 업로드하면 화면 오른쪽 상단에 있는 Ask AI 아이콘을 클릭하여 Ask AI 사이드바를 열 수 있습니다.
Ask AI 사이드바에서 회의와 관련된 질문이나 프롬프트를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 “이 회의의 핵심 사항을 요약하세요” 또는 “이 회의에서 실행 항목을 식별하고 책임 당사자에게 할당하세요”라고 입력할 수 있습니다.
그러면 ScreenApp은 ChatGPT를 사용하여 질문이나 프롬프트에 대한 응답을 생성합니다. 응답은 Ask AI 사이드바에 표시됩니다.
그런 다음 응답을 검토하고 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 응답이 만족스러우면 “메모에 추가” 버튼을 클릭하여 회의록에 추가할 수 있습니다.
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ScreenApp의 Ask AI
