2026년 최고의 AI 회의록 작성 소프트웨어: Otter.ai 대 Fireflies.ai 대 ScreenApp
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Meeting transcription software has become essential for remote and hybrid teams in 2026. What started as simple note-taking tools now handle complex tasks like speaker identification, action item extraction, and AI-powered summaries. With Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet each hosting billions of meetings annually, the right transcription tool can save hours per week.
According to Statista, over 28% of the global workforce now works remotely or hybrid, creating massive demand for tools that capture meeting content automatically. We tested five meeting transcription tools in March 2026 to find which ones deliver accurate transcripts, actionable summaries, and smooth workflows.
Market update (March 19, 2026): 하드웨어 녹취 장치가 회의 공간에 진입하고 있습니다. RecPoint Note와 Itel AI 음성 녹음기는 내장 라이브 녹취 기능을 갖춘 독립형 녹음기로 출시되어 소프트웨어 봇보다 전용 장치를 선호하는 사용자를 겨냥합니다.
관련 가이드: 최고의 AI 회의 에이전트 (Otter vs Fireflies vs ScreenApp vs Grain), 2026년 최고의 AI 녹취 도구, 최고의 비디오 녹취 소프트웨어, Otter.ai 가격 및 대안
빠른 선택
- ScreenApp. 최고의 올인원 워크플로우. 한 곳에서 녹화 + 녹취 + 요약 + 검색. 무료 티어, 월 $19 프로.
- Otter.ai. 회의 중심 팀에 최적. 강력한 Zoom 통합, 실시간 협업. 무료 / 월 $8.33.
- Fireflies.ai. 최고의 회의 봇. Zoom/Teams/Meet 자동 참여, 대화 인텔리전스 추출. 무료 / 월 $10.
- Fathom. 영업 팀에 최적. CRM 통합, 통화 코칭 인사이트. 무료 플랜 사용 가능.
- tl;dv. 타임스탬프 하이라이트에 최적. 회의 중 핵심 순간 클립. 무료 / 월 $20 프로.
가격 비교
회의 녹취 도구의 가격은 상당히 다양합니다. 일부는 관대한 무료 티어를 제공하고, 다른 일부는 사용자당 또는 분당 요금을 부과합니다.
| 도구 | 무료 티어 | 유료 플랜 | 최적 대상 | 유형 |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 제한적 | 월 $19 | 녹화 + 녹취 + 요약이 필요한 팀 | 웹 앱 |
| Otter.ai | 월 300분 | 월 $8.33 (연간) | Zoom을 많이 사용하는 팀 | 웹 + 모바일 + 봇 |
| Fireflies.ai | 제한적 | 월 $10 | 대화 분석이 필요한 팀 | 웹 + 봇 |
| Fathom | 무제한 (개인) | 월 $19/사용자 (팀) | 영업 및 고객 성공 팀 | 웹 + 봇 |
| tl;dv | 무제한 | 월 $20 프로 | 회의 순간을 클립하고 공유하는 팀 | 웹 + 봇 |
세 가지 모델이 나타납니다. ScreenApp과 Otter.ai는 포함된 시간으로 고정 월 요금을 청구합니다. Fireflies, Fathom, tl;dv는 관대한 무료 티어를 제공하지만 팀 기능에 대해서는 사용자당 요금을 청구합니다. 소규모 팀(5인 미만)의 경우 무료 티어로 충분한 경우가 많습니다. 대규모 조직의 경우 사용자당 가격이 빠르게 합산됩니다.
기능 비교
가격 외에도 중요한 기능은 정확성, 화자 식별, 실시간 녹취, 통합, 그리고 회의가 끝난 후 녹취록으로 무엇을 할 수 있는지입니다.
| 도구 | 화자 분리 | 실시간 | AI 요약 | 녹화 | CRM 통합 |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| Otter.ai | 예 | 예 | 예 | 아니요 (Zoom만 해당) | Salesforce, HubSpot |
| Fireflies.ai | 예 | 예 | 예 | 아니요 (봇 참여) | Salesforce, HubSpot, Pipedrive |
| Fathom | 예 | 예 | 예 | 아니요 (봇 참여) | Salesforce, HubSpot, Close |
| tl;dv | 예 | 예 | 예 | 아니요 (봇 참여) | Salesforce, HubSpot |
다섯 가지 도구 모두 이제 화자 분리(누가 무엇을 말했는지 식별) 및 AI 생성 요약을 제공합니다. 주요 차이점은 녹화 방식입니다. ScreenApp은 화면과 오디오를 로컬로 녹화하여 완전한 제어권을 제공합니다. Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv는 봇을 회의에 참여시키는데, 일부 참가자는 이를 방해적이라고 생각합니다.
상세 리뷰
1. ScreenApp - 최고의 올인원 워크플로우
ScreenApp은 전체 워크플로우를 처리합니다: 회의를 녹화하고, 화자 라벨이 있는 녹취록을 얻고, AI 요약을 생성하며, 모든 회의에서 검색할 수 있습니다. 봇 기반 도구와 달리 로컬로 녹화되므로 녹화 시작 시점과 캡처되는 내용을 제어할 수 있습니다.
유형: 웹 앱 | 가격: 무료 (제한적) / $19/월 | 플랫폼: Chrome, Mac, Windows
장점: 하나의 도구에서 전체 녹화 및 전사, 회의에 봇 참여 없음, Pro에서 무제한 저장 공간, 검색 가능한 전사 라이브러리, 모든 회의 플랫폼에서 작동
단점: 로컬 녹화를 위해 데스크톱 앱 설치 필요, 무료 등급에 사용 제한 있음, 아직 네이티브 CRM 통합 없음
투명성 고지: 저희가 ScreenApp을 만들었습니다. 올인원 워크플로우에 대한 평가 기준에서 진정으로 승리했기 때문에 포함했지만, 이 점을 염두에 두시고 다른 도구들도 사용해 보세요.
2. Otter.ai - Zoom 팀을 위한 최고
Otter.ai는 Zoom에 많이 투자한 팀을 위한 가장 인기 있는 회의 전사 도구입니다. 회의 중 실시간 전사, 협업 편집 및 강력한 모바일 앱을 제공합니다. 무료 등급(월 300분)은 대부분의 개인 사용자에게 충분히 관대합니다.
유형: 웹 + 모바일 + 봇 | 가격: 무료 (월 300분) / 월 $8.33 (연간) | 플랫폼: Zoom, Google Meet, Teams
장점: 회의 중 실시간 협업, 뛰어난 모바일 앱, 관대한 무료 등급, Zoom 네이티브 통합, 여러 형식으로 내보내기
단점: 3개 언어(영어, 스페인어, 프랑스어)로 제한됨, 긴 회의 처리 속도가 느릴 수 있음, 검색 기능은 유료 플랜 필요
3. Fireflies.ai - 최고의 대화 인텔리전스
Fireflies.ai는 전사를 넘어 회의 대화를 분석합니다. 발언 시간, 감정, 질문 및 실행 항목을 추적합니다. 대화 인텔리전스 대시보드는 관리자가 팀을 코칭하고 통화 전반의 패턴을 파악하는 데 도움을 줍니다.
유형: 웹 + 봇 | 가격: 무료 (제한적) / $10/월 | 플랫폼: Zoom, Teams, Meet, Webex, Ringcentral
장점: 심층 대화 분석, 화자 발언 시간 및 감정 추적, 실행 항목 자동 추출, 강력한 CRM 통합, 모든 주요 플랫폼에서 작동
단점: 모든 회의에 봇이 참여하는 것이 외부 참가자에게 침해적으로 느껴질 수 있음, 무료 등급은 800분 저장 용량으로 제한됨, 모든 분석 기능으로 인해 UI가 압도적으로 느껴질 수 있음
4. Fathom - 영업 팀을 위한 최고
Fathom은 통화 코칭, CRM 자동 동기화, 거래 인텔리전스와 같은 기능으로 영업 및 고객 성공 팀을 대상으로 합니다. 개인용 무료 플랜은 무제한이어서 개인 영업 담당자에게 매력적입니다. 팀 기능은 사용자당 월 $19에 잠금 해제됩니다.
유형: 웹 + 봇 | 가격: 무료 (개인) / 사용자당 월 $19 (팀) | 플랫폼: Zoom, Teams, Meet
장점: 개인에게 무제한 무료, 뛰어난 CRM 통합, 통화 코칭 인사이트, 교육용 하이라이트 릴 기능, 영업 워크플로우에 중점을 둔 깔끔한 UI
단점: 대규모 영업 조직의 경우 팀 가격이 빠르게 늘어남, 경쟁사보다 적은 언어 지원, 요약 품질이 회의 구조에 따라 다름
5. tl;dv - 타임스탬프 하이라이트에 최고
tl;dv (너무 길어서 다 안 봤어요)는 회의 중 타임스탬프가 지정된 하이라이트를 만드는 데 탁월합니다. 중요한 순간을 실시간으로 태그하고 팀과 클립을 공유하세요. 무료 플랜은 녹화 및 전사가 무제한이며, 유료 플랜은 AI 요약 및 통합 기능을 제공합니다.
유형: 웹 + 봇 | 가격: 무료 (무제한) / Pro $20/월 | 플랫폼: Zoom, Teams, Meet
장점: 무제한 무료 녹화 및 전사, 뛰어난 클립 및 하이라이트 워크플로우, 실시간 회의 중 태그 및 북마크, 다국어 지원, 관대한 무료 등급
단점: AI 기능은 유료 플랜 필요, 회의에서 봇 참여가 공지됨, 검색 기능이 경쟁사보다 약함
이 목록을 선택한 방법
저희는 회의록 작성 도구를 다음 다섯 가지 기준으로 평가했습니다:
- 정확성: 여러 화자와 억양이 있는 실제 회의에서의 전사 단어 오류율
- 워크플로우: 회의에서 실행 가능한 메모로 전환하는 용이성
- 가격: 특히 소규모 팀 및 개인 사용자에게 제공하는 가치
- 기능: 화자 분리, 요약, 검색, 통합, 실시간 협업
- 개인 정보 보호: 도구가 민감한 회의 데이터를 처리하는 방법, 녹음 파일 저장 위치
모든 도구는 2026년 3월에 동일한 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의 세트로 테스트되었습니다. 저희는 전문가들이 실제로 사용하고 검색하는 도구를 우선시했으며, 목록을 채우기 위한 모호한 옵션은 제외했습니다.
사용 사례 권장 사항
소규모 팀 (10명 미만)
권장 사항: tl;dv 또는 Fathom 무료 버전
둘 다 개인 사용자에게 무제한 녹음 및 전사를 제공합니다. 회의 순간을 잘라내어 공유해야 한다면 tl;dv가 더 좋습니다. CRM을 사용하고 자동 통화 로깅을 원한다면 Fathom이 더 좋습니다.
중규모 팀 (10-50명)
권장 사항: ScreenApp 또는 Otter.ai
사용자당 월 $19의 ScreenApp은 녹음 + 전사 + 요약 + 무제한 스토리지를 제공합니다. 연간 월 $8.33의 Otter.ai는 더 저렴하지만, 녹음이 Zoom으로 제한되고 봇이 참여해야 합니다.
영업 및 고객 성공 팀
권장 사항: Fathom 또는 Fireflies.ai
둘 다 CRM과 깊이 통합되고, 대화 지표를 추적하며, 관리자가 팀을 코칭하는 데 도움을 줍니다. Fathom은 영업 워크플로우에 초점을 맞춘 더 깔끔한 UI를 가지고 있습니다. Fireflies는 더 고급 분석 및 감정 추적 기능을 제공합니다.
대화 인텔리전스가 필요한 팀을 위해
추천: Fireflies.ai
회의 전반에 걸쳐 발언 시간 분석, 질문 추적, 감정 측정, 트렌드 파악을 원한다면 Fireflies가 가장 포괄적인 옵션입니다.
회의에 봇이 있는 것을 싫어하는 팀을 위해
추천: ScreenApp
ScreenApp은 로컬로 녹화하므로 봇이 회의에 참여하여 녹화 중임을 알리지 않습니다. 녹화 시작 시점과 저장될 내용을 직접 제어합니다.
ScreenApp으로 회의 녹화
ScreenApp은 하나의 도구로 전체 회의 워크플로우를 처리합니다. 모든 회의 플랫폼(Zoom, Teams, Meet, 또는 화면 공유를 통한 대면 회의)을 녹화하고, 화자 레이블이 있는 AI 스크립트를 얻고, 실행 항목이 포함된 요약을 생성합니다. 봇이 회의에 참여하지 않습니다.
- 브라우저 또는 데스크톱 앱에서 한 번의 클릭으로 녹화 시작.
- 회의가 끝나면 자동으로 스크립트 및 요약 받기.
- 모든 회의를 검색하여 누가, 언제, 무엇을 말했는지 찾기.
screenapp.io/features/meeting-recorder에서 ScreenApp을 무료로 사용해 보세요.
회의 후
스크립트가 있으면 다른 형식으로 변환하세요:
- AI 회의 요약: 결정, 실행 항목, 다음 단계가 포함된 구조화된 요약 생성
- AI 노트 작성기: 선호하는 스타일로 형식화된 회의록 생성
- 비디오를 문서로: 타임스탬프와 함께 스크립트를 Word 문서 또는 PDF로 내보내기
FAQ
가장 정확한 회의 전사 소프트웨어는 무엇인가요?
5가지 도구(ScreenApp, Otter.ai, Fireflies, Fathom, tl;dv) 모두 유사한 AI 모델을 사용하며, 원어민의 깨끗한 오디오에서 90-95%의 정확도를 달성합니다. 억양이 강하거나 배경 소음이 있거나 전문 용어가 사용되면 정확도가 떨어집니다. 중요한 회의의 경우, 스크립트를 그대로 의존하기보다는 검토하고 편집해야 합니다.
회의 녹취 봇이 다른 참가자들을 방해하나요?
네, 어떤 사람들에게는 그렇습니다. 봇이 참여하여 녹음 중임을 알리면 외부 참가자들은 입을 다물거나 끄라고 요청할 수 있습니다. ScreenApp은 봇을 보내는 대신 로컬로 녹화하여 이를 방지합니다. 여전히 참가자들에게 녹음 중임을 알려야 하지만(많은 관할 구역에서 법적 요구 사항), 경험은 덜 방해가 됩니다.
영어 외 다른 언어로 회의를 녹취할 수 있나요?
네. ScreenApp은 50개 이상의 언어를 지원하며, Fireflies와 tl;dv는 30개 이상의 언어를 지원하지만, Otter.ai는 영어, 스페인어, 프랑스어만 지원합니다. 팀이 여러 언어로 회의를 진행하는 경우, 광범위한 언어 지원을 제공하는 도구를 선택하세요.
회의 녹취 소프트웨어 비용은 얼마인가요?
모든 5가지 도구에서 무료 티어가 제공되며, 월 300분(Otter.ai)부터 무제한(tl;dv, 개인용 Fathom)까지 제한이 있습니다. 유료 요금제는 월 $8.33(Otter.ai 연간)부터 월 $20(tl;dv Pro)까지 다양합니다. 팀의 경우 사용자당 월 $10-20를 지불할 것으로 예상하세요.
회의 데이터는 비공개이며 안전한가요?
모든 5가지 도구는 전송 중 및 저장된 데이터를 암호화합니다. ScreenApp은 녹음 파일을 사용자의 클라우드 저장소(Google Drive, Dropbox) 또는 ScreenApp 서버에 저장합니다. Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv는 녹음 파일을 자체 서버에 저장합니다. 민감한 데이터(법률, 의료, 금융)를 다루는 경우, 해당 도구가 GDPR, HIPAA 또는 기타 관련 규정을 준수하는지 확인하고 데이터 보존 정책을 검토하세요. 직장 규정 준수에 대한 자세한 지침은 AI 녹취 개인 정보 보호 및 규정 준수 가이드를 참조하세요.
회의 녹취를 CRM과 통합할 수 있나요?
네. Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, tl;dv는 모두 Salesforce, HubSpot 및 기타 CRM과 통합하여 통화를 자동으로 기록하고 메모를 동기화합니다. ScreenApp은 아직 기본 CRM 통합 기능은 없지만, 수동 가져오기를 위해 일반적인 형식(JSON, CSV, PDF, DOCX)으로 내보내기를 지원합니다.
회의 봇과 로컬 녹화의 차이점은 무엇인가요?
회의 봇(Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv에서 사용)은 참가자로 회의에 참여하여 녹화 중임을 알리고 오디오를 클라우드로 전송하여 녹취합니다. 로컬 녹화(ScreenApp에서 사용)는 기기에서 화면과 오디오를 캡처하여 녹화 시작 시점과 파일 저장 위치를 완벽하게 제어할 수 있도록 합니다. 봇은 단일 회의 플랫폼을 사용하는 팀에게 더 편리합니다. 로컬 녹화는 개인 정보 보호와 플랫폼 전반의 유연성 면에서 더 좋습니다.
회의 녹취 소프트웨어가 자동으로 실행 항목을 식별할 수 있나요?
네. 다섯 가지 도구 모두 AI를 사용하여 회의 녹취록에서 실행 항목을 추출합니다. 정확도는 다양합니다. Fireflies와 ScreenApp은 실행 항목을 추출하는 데 가장 신뢰할 수 있으며, 특히 명확한 다음 단계가 있는 구조화된 회의에서 그렇습니다. 덜 구조화된 대화는 신뢰도가 낮은 결과를 생성합니다. AI가 생성한 실행 항목은 팀에 배포하기 전에 항상 검토하세요.
