최고의 AI 회의록 작성 소프트웨어 2026: Otter.ai vs Fireflies.ai vs ScreenApp
On this page
이것은 제품 개요입니다. 이 문서에 대한 재현 가능한 실습 테스트 기록은 제공되지 않습니다. 현재 사양 및 가격은 연결된 공급업체 문서를 확인하십시오. 이 문서를 측정된 성능 비교로 취급하지 마십시오.
2026년 원격 및 하이브리드 팀에게 회의록 작성 소프트웨어는 필수적인 도구가 되었습니다. 단순한 메모 작성 도구로 시작했던 것이 이제는 화자 식별, 실행 항목 추출, AI 기반 요약과 같은 복잡한 작업을 처리합니다. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet이 매년 수십억 건의 회의를 주최하는 상황에서 올바른 기록 도구는 매주 몇 시간씩 절약해 줄 수 있습니다.
시장 업데이트 (2026년 3월 19일): 하드웨어 기록 장치가 회의 공간에 진입하고 있습니다. RecPoint Note와 Itel AI Voice Recorder는 소프트웨어 봇보다 전용 장치를 선호하는 사용자를 대상으로 내장된 실시간 기록 기능을 갖춘 독립형 레코더로 출시되었습니다.
관련 가이드: 최고의 AI 회의 에이전트 (Otter vs Fireflies vs ScreenApp vs Grain), 최고의 AI 기록 도구 2026, 최고의 비디오 기록 소프트웨어, Otter.ai 가격 및 대안
빠른 선택
- ScreenApp. 최고의 올인원 워크플로. 한 곳에서 녹화 + 기록 + 요약 + 검색. 무료 플랜, Pro는 연간 청구 시 월 $19/mo.
- Otter.ai. 회의 중심 팀에 최적. 강력한 Zoom 통합, 실시간 협업. 무료 / 월 $8.33.
- Fireflies.ai. 최고의 회의 봇. Zoom/Teams/Meet에 자동 참여, 대화 인텔리전스 추출. 무료 / 월 $10.
- Fathom. 영업 팀에 최적. CRM 통합, 통화 코칭 인사이트. 무료 플랜 이용 가능.
- tl;dv. 타임스탬프 하이라이트에 최적. 회의 중 주요 순간 클립. 무료 / 월 $20 Pro.
가격 비교
회의 기록 도구마다 가격이 크게 다릅니다. 일부는 관대한 무료 티어를 제공하고, 다른 일부는 사용자당 또는 분당 요금을 부과합니다.
| 도구 | 무료 티어 | 유료 플랜 | 최적 대상 | 유형 |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 1회 녹화 | 월 $19 | 녹화 + 기록 + 요약이 필요한 팀 | 웹 앱 |
| Otter.ai | 월 300분 | 월 $8.33 (연간) | Zoom을 많이 사용하는 팀 | 웹 + 모바일 + 봇 |
| Fireflies.ai | 제한적 | 월 $10 | 대화 분석이 필요한 팀 | 웹 + 봇 |
| Fathom | 무제한 (개인) | 사용자당 월 $19 (팀) | 영업 및 고객 성공 팀 | 웹 + 봇 |
| tl;dv | 무제한 | 월 $20 Pro | 회의 순간을 클립하고 공유하는 팀 | 웹 + 봇 |
세 가지 모델이 나타납니다. ScreenApp과 Otter.ai는 월정액 요금을 부과합니다. Fireflies, Fathom, tl;dv는 관대한 무료 티어를 제공하지만 팀 기능에 대해서는 사용자당 요금을 부과합니다. 소규모 팀(5인 미만)의 경우 무료 티어로 충분한 경우가 많습니다. 대규모 조직의 경우 사용자당 요금이 빠르게 증가합니다.
기능 비교
가격 외에도 중요한 기능은 정확성, 화자 식별, 실시간 기록, 통합, 그리고 회의가 끝난 후 기록으로 무엇을 할 수 있는지입니다.
| 도구 | 화자 분리 | 실시간 | AI 요약 | 녹화 | CRM 통합 |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니요 |
| Otter.ai | 예 | 예 | 예 | 아니요 (Zoom만) | Salesforce, HubSpot |
| Fireflies.ai | 예 | 예 | 예 | 아니요 (봇 참여) | Salesforce, HubSpot, Pipedrive |
| Fathom | 예 | 예 | 예 | 아니요 (봇 참여) | Salesforce, HubSpot, Close |
| tl;dv | 예 | 예 | 예 | 아니요 (봇 참여) | Salesforce, HubSpot |
다섯 가지 도구 모두 이제 화자 분리(누가 무엇을 말했는지 식별) 및 AI 생성 요약을 제공합니다. 주요 차이점은 녹화 방식입니다. ScreenApp은 화면과 오디오를 로컬로 녹화하여 완전한 제어권을 제공합니다. Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv는 회의에 봇을 보내는데, 일부 참가자는 이를 침해적이라고 생각합니다.
상세 리뷰
1. ScreenApp - 최고의 올인원 워크플로
ScreenApp은 회의 녹화, 화자 라벨이 있는 기록 생성, AI 요약 생성, 모든 회의 검색 등 전체 워크플로를 처리합니다. 봇 기반 도구와 달리 로컬로 녹화하므로 녹화 시작 시점과 캡처되는 내용을 제어할 수 있습니다.
유형: 웹 앱 | 가격: 무료 (전사 2회, 각 녹음 최대 45분) / 연간 청구 시 월 $19/mo | 플랫폼: Chrome, Mac, Windows
장점: 하나의 도구에서 전체 녹화 및 기록, 회의에 봇 참여 없음, 검색 가능한 기록 라이브러리, 모든 회의 플랫폼에서 작동
단점: 로컬 녹화를 위해 데스크톱 앱 설치 필요, 무료 티어 사용량 제한, 아직 기본 CRM 통합 없음
투명성 참고: 저희가 ScreenApp을 만들었습니다. 올인원 워크플로에 대한 점수표에서 진정으로 우승했기 때문에 포함했지만, 이 점을 염두에 두고 저희 평가를 받아들이고 다른 도구도 사용해 보십시오.
2. Otter.ai - Zoom 팀에 최적
Otter.ai는 Zoom에 많이 투자하는 팀을 위한 가장 인기 있는 회의 기록 도구입니다. 회의 중 실시간 기록, 공동 편집, 강력한 모바일 앱을 제공합니다. 무료 티어(월 300분)는 대부분의 개별 사용자에게 충분히 관대합니다.
유형: 웹 + 모바일 + 봇 | 가격: 무료 (월 300분) / 월 $8.33 (연간) | 플랫폼: Zoom, Google Meet, Teams
장점: 회의 중 실시간 협업, 뛰어난 모바일 앱, 관대한 무료 티어, Zoom 기본 통합, 여러 형식으로 내보내기
단점: 3개 언어(영어, 스페인어, 프랑스어)로 제한, 긴 회의 처리 속도가 느릴 수 있음, 검색 기능은 유료 플랜 필요
3. Fireflies.ai - 최고의 대화 인텔리전스
Fireflies.ai는 기록을 넘어 회의 대화를 분석합니다. 발언 시간, 감정, 질문, 실행 항목을 추적합니다. 대화 인텔리전스 대시보드는 관리자가 팀을 코칭하고 통화 전반의 패턴을 파악하는 데 도움이 됩니다.
유형: 웹 + 봇 | 가격: 무료 (제한적) / 월 $10 | 플랫폼: Zoom, Teams, Meet, Webex, Ringcentral
장점: 심층적인 대화 분석, 화자 발언 시간 및 감정 추적, 실행 항목 자동 추출, 강력한 CRM 통합, 모든 주요 플랫폼에서 작동
단점: 모든 회의에 봇이 참여하는 것이 외부 참가자에게 침해적으로 느껴질 수 있음, 무료 티어는 800분 저장으로 제한, 모든 분석으로 인해 UI가 압도적으로 느껴질 수 있음
4. Fathom - 영업 팀에 최적
Fathom은 통화 코칭, CRM 자동 동기화, 거래 인텔리전스와 같은 기능을 통해 영업 및 고객 성공 팀을 대상으로 합니다. 개인용 무료 플랜은 무제한이므로 개인 영업 담당자에게 매력적입니다. 팀 기능은 사용자당 월 $19에 잠금 해제됩니다.
유형: 웹 + 봇 | 가격: 무료 (개인) / 사용자당 월 $19 (팀) | 플랫폼: Zoom, Teams, Meet
장점: 개인에게 무제한 무료, 뛰어난 CRM 통합, 통화 코칭 인사이트, 교육용 하이라이트 릴 기능, 영업 워크플로에 중점을 둔 깔끔한 UI
단점: 대규모 영업 조직의 경우 팀 가격이 빠르게 증가, 경쟁사보다 적은 언어 지원, 회의 구조에 따라 요약 품질이 다름
5. tl;dv - 타임스탬프 하이라이트에 최적
tl;dv (너무 길어서 안 봤음)는 회의 중 타임스탬프 하이라이트를 만드는 데 탁월합니다. 주요 순간을 발생 즉시 태그하고 팀과 클립을 공유하세요. 무료 플랜은 녹화 및 기록에 무제한이며, 유료 플랜은 AI 요약 및 통합을 잠금 해제합니다.
유형: 웹 + 봇 | 가격: 무료 (무제한) / 월 $20 Pro | 플랫폼: Zoom, Teams, Meet
장점: 무제한 무료 녹화 및 기록, 뛰어난 클립 및 하이라이트 워크플로, 실시간 회의 중 태그 및 북마크, 다국어 지원, 관대한 무료 티어
단점: AI 기능은 유료 플랜 필요, 회의 중 봇 존재 알림, 검색 기능이 경쟁사보다 약함
이 목록을 선택한 방법
- 정확성: 여러 화자와 억양이 있는 실제 회의에서의 기록 단어 오류율
- 워크플로: 회의에서 실행 가능한 메모로 전환하는 용이성
- 가격: 특히 소규모 팀 및 개인 사용자에게 적합한 가격 대비 가치
- 기능: 화자 분리, 요약, 검색, 통합, 실시간 협업
- 개인 정보 보호: 도구가 민감한 회의 데이터를 처리하는 방법, 녹화물이 저장되는 위치
모든 도구는 2026년 3월에 동일한 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의 세트로 테스트되었습니다. 저희는 목록을 채우는 모호한 옵션이 아닌 전문가들이 실제로 사용하고 검색하는 도구를 우선시했습니다.
사용 사례 권장 사항
소규모 팀 (10인 미만)용
권장 사항: tl;dv 또는 Fathom 무료 티어
둘 다 개인에게 무제한 녹화 및 기록을 제공합니다. 회의 순간을 클립하고 공유해야 하는 경우 tl;dv가 더 좋습니다. CRM을 사용하고 자동 통화 로깅을 원하는 경우 Fathom이 더 좋습니다.
중간 규모 팀 (10-50인)용
권장 사항: ScreenApp 또는 Otter.ai
영업 및 고객 성공 팀용
권장 사항: Fathom 또는 Fireflies.ai
둘 다 CRM과 깊이 통합되고, 대화 지표를 추적하며, 관리자가 팀을 코칭하는 데 도움이 됩니다. Fathom은 영업 워크플로에 중점을 둔 깔끔한 UI를 가지고 있습니다. Fireflies는 더 고급 분석 및 감정 추적 기능을 제공합니다.
대화 인텔리전스가 필요한 팀용
권장 사항: Fireflies.ai
발언 시간을 분석하고, 질문을 추적하고, 감정을 측정하고, 회의 전반의 추세를 파악하려면 Fireflies가 가장 포괄적인 옵션입니다.
회의에 봇이 있는 것을 싫어하는 팀용
권장 사항: ScreenApp
ScreenApp은 로컬로 녹화하므로 회의에 봇이 참여하여 녹화 중임을 알리지 않습니다. 녹화 시작 시점과 저장되는 내용을 제어할 수 있습니다.
ScreenApp으로 회의 녹화
ScreenApp은 하나의 도구에서 전체 회의 워크플로를 처리합니다. 모든 회의 플랫폼(Zoom, Teams, Meet 또는 화면 공유가 있는 대면 회의)을 녹화하고, 화자 라벨이 있는 AI 기록을 얻고, 실행 항목이 포함된 요약을 생성합니다. 회의에 봇이 참여하지 않습니다.
- 브라우저 또는 데스크톱 앱에서 한 번의 클릭으로 녹화 시작.
- 회의가 끝나면 자동으로 기록 및 요약 받기.
- 모든 회의를 검색하여 누가 언제 무엇을 말했는지 찾기.
screenapp.io/features/meeting-recorder에서 ScreenApp을 무료로 사용해 보세요.
회의 후
기록이 있으면 다른 형식으로 변환하세요:
FAQ
회의 기록 소프트웨어 비용은 얼마인가요?
모든 5가지 도구에서 무료 티어를 사용할 수 있으며, 월 300분(Otter.ai)부터 무제한(tl;dv, 개인용 Fathom)까지 제한이 있습니다. 유료 플랜은 월 $8.33(Otter.ai 연간)부터 월 $20(tl;dv Pro)까지 다양합니다. 팀의 경우 사용자당 월 $10-20를 예상해야 합니다.
회의 데이터는 비공개이며 안전한가요?
모든 5가지 도구는 전송 중 및 저장 중 데이터를 암호화합니다. ScreenApp과 다른 4가지 도구는 녹화물을 자체 서버에 저장합니다. 민감한 데이터(법률, 의료, 금융)로 작업하는 경우, 해당 도구가 적용되는 규정을 충족하는지 확인하고 데이터 보존 정책을 검토하십시오. 직장 규정 준수에 대한 자세한 지침은 AI 기록 개인 정보 보호 및 직장 규정 준수 가이드를 참조하십시오.
회의 기록을 CRM과 통합할 수 있나요?
예. Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, tl;dv는 모두 Salesforce, HubSpot 및 기타 CRM과 통합되어 통화를 자동으로 기록하고 메모를 동기화합니다. ScreenApp은 아직 기본 CRM 통합 기능이 없지만 수동 가져오기를 위해 일반적인 형식(JSON, CSV, PDF, DOCX)으로 내보내기를 지원합니다.
회의 봇과 로컬 녹화의 차이점은 무엇인가요?
회의 봇(Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv에서 사용)은 참가자로 회의에 참여하여 녹화 중임을 알리고 오디오를 클라우드로 보내 기록합니다. 로컬 녹화(ScreenApp에서 사용)는 장치에서 화면과 오디오를 캡처하여 녹화 시작 시점과 파일 저장 위치를 완전히 제어할 수 있습니다. 봇은 단일 회의 플랫폼을 사용하는 팀에게 더 편리합니다. 로컬 녹화는 개인 정보 보호 및 플랫폼 간 유연성에 더 좋습니다.
회의 기록 소프트웨어가 실행 항목을 자동으로 식별할 수 있나요?
예. 모든 5가지 도구는 AI를 사용하여 회의 기록에서 실행 항목을 추출합니다. 정확도는 다릅니다. Fireflies와 ScreenApp은 특히 명확한 다음 단계가 있는 구조화된 회의에서 실행 항목을 추출하는 데 가장 신뢰할 수 있습니다. 덜 구조화된 대화는 덜 신뢰할 수 있는 결과를 생성합니다. 팀에 배포하기 전에 항상 AI 생성 실행 항목을 검토하십시오.
