Scegli come acquisire la riunione
Per l’acquisizione manuale dal browser, apri ScreenApp, avvia una registrazione e seleziona la scheda o lo schermo della riunione. Scegli il tuo microfono per la tua voce. Nella finestra di dialogo di condivisione del browser, abilita l’opzione audio disponibile per il suono della riunione.
Le scelte di acquisizione variano in base al browser e al sistema operativo. Fai un breve test con un altro partecipante prima di affidarti alla configurazione. Segui registrazione della scheda del browser per la sequenza di acquisizione.
ScreenApp dispone anche di integrazioni per le riunioni. Utilizza i controlli di connessione e pianificazione disponibili nel tuo account e verifica se la riunione è pianificata, in corso di partecipazione o importazione. Il fatto che un’integrazione sia connessa non prova che una particolare riunione sia stata acquisita. Vedi configurazione del bot per le riunioni.
Prima della riunione
Informa i partecipanti della registrazione e segui le regole di registrazione della riunione. Chiudi finestre e notifiche non correlate se potrebbero apparire nell’immagine condivisa. Controlla che la sorgente selezionata includa entrambi i lati della conversazione.
Per riunioni lunghe, consulta la tua quota di registrazione prima di iniziare.
Salva e rivedi
- Interrompi la registrazione manuale dai suoi controlli quando la riunione termina.
- Attendi che la registrazione venga salvata ed elaborata.
- Controlla la riproduzione dall’inizio e verso la fine.
- Rivedi i nomi dei relatori e tutti i passaggi della trascrizione utilizzati nelle note.
- Genera un riepilogo con decisioni, azioni e domande aperte.
Prova: “Riepiloga questa riunione. Separa le decisioni dai suggerimenti. Elenca le azioni con un responsabile e una data di scadenza solo dove sono state indicate. Includi i timestamp della fonte dove disponibili.”
Condividi un record verificato
Conferma gli impegni con le persone responsabili prima di distribuirli. Una data proposta non è necessariamente una scadenza concordata. Utilizza le autorizzazioni di condivisione per verificare chi può accedere alla registrazione originale.
Per un processo di revisione ripetibile, leggi pratiche per gli appunti delle riunioni. Se la registrazione presenta interruzioni, consulta aiuto per l’audio mancante.