12 Prompt ChatGPT untuk Memperlancar Proses Pencatatan Rapat Anda

Rapat, rapat, rapat. Itu adalah kejahatan yang diperlukan dalam dunia profesional, tetapi tidak harus menjadi pemborosan waktu. Dengan ChatGPT, Anda dapat menyederhanakan proses pencatatan rapat dan kembali bekerja lebih cepat. Berikut adalah 6 perintah ChatGPT yang akan membantu Anda membuat catatan rapat yang lebih baik, menghemat waktu, dan membuat rapat Anda lebih produktif

Rapat adalah bagian penting dari kehidupan kerja, tetapi juga bisa menjadi pemborosan waktu yang besar. Salah satu aspek rapat yang paling memakan waktu adalah membuat catatan. Untungnya ada AI yang membuat catatan video untuk Anda yang terhubung ke perekam rapat otomatis dan memungkinkan Anda mengobrol dengan video Anda. Jika Anda lelah menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyalin risalah rapat, AI dapat membantu.

ChatGPT adalah model bahasa yang kuat yang dapat digunakan untuk menghasilkan ringkasan rapat yang komprehensif dan akurat hanya dalam beberapa menit. ScreenApp adalah platform video yang memudahkan penggunaan perintah ChatGPT dengan video apa pun.

Dengan menggunakan ChatGPT dan ScreenApp bersama-sama, Anda dapat dengan mudah menyederhanakan proses pencatatan rapat Anda. Berikut caranya:

1. Rekam atau unggah rapat atau video Anda ke ScreenApp.
2. Satukan rapat Anda dengan AI untuk menggunakan ChatGPT dengan MS Teams atau Google Meet
3. Gunakan salah satu perintah ChatGPT di bawah ini untuk menghasilkan ringkasan rapat.
4. Tinjau dan edit ringkasan rapat sesuai kebutuhan.
5. Bagikan ringkasan rapat dengan tim Anda.

Mengapa ChatGPT berguna untuk membuat catatan rapat?

• Menghemat waktu: ChatGPT dapat secara otomatis menghasilkan catatan rapat dalam sebagian kecil dari waktu yang dibutuhkan untuk mengetiknya secara manual. Ini membebaskan peserta untuk fokus pada tugas lain, seperti berpartisipasi dalam rapat dan bertukar pikiran.
• Meningkatkan akurasi: ChatGPT dilatih pada dataset teks dan kode yang sangat besar, yang memberinya kemampuan untuk memahami dan meringkas informasi yang kompleks. Ini berarti bahwa ChatGPT dapat menghasilkan catatan rapat yang lebih akurat dan komprehensif daripada catatan yang dibuat secara manual.
• Mengidentifikasi poin-poin penting dan item tindakan: ChatGPT dapat digunakan untuk mengidentifikasi poin-poin penting dan item tindakan dari transkrip rapat. Ini dapat membantu peserta untuk dengan cepat memahami hal-hal penting dari rapat dan memastikan bahwa semua tugas tindak lanjut yang diperlukan ditugaskan.
• Membuat berbagai jenis catatan rapat: ChatGPT dapat digunakan untuk menghasilkan berbagai jenis catatan rapat yang berbeda, seperti ringkasan rapat, risalah rapat, dan agenda rapat. Ini menjadikannya alat serbaguna yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan spesifik tim mana pun.

Perintah Teratas Sekilas

Tugas	Perintah	Skor Kegunaan dari 5
Rangkum Poin-Poin Penting Rapat	Rangkum poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan dari rapat ini.	5
Identifikasi Item Tindakan	Identifikasi dan tetapkan item tindakan dari rapat ini kepada pihak yang bertanggung jawab.	5
Kerangka Keputusan DACI	Buat ringkasan DACI untuk keputusan yang dibuat dalam rapat ini, identifikasi Driver, Approver, Contributor, dan Informed untuk setiap keputusan.	3.5
Analisis Retrospektif Rapat	Isi templat retro untuk rapat ini, soroti apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan area yang perlu ditingkatkan.	3.4
Pembuatan Templat Rapat Stand-up	Hasilkan templat rapat stand-up untuk tim kami, termasuk bagian untuk kemajuan hari sebelumnya, prioritas saat ini, dan penghalang.	4.9
Pengembangan Agenda Rapat Kustom	Tulis agenda terperinci untuk rapat tim kita berikutnya, termasuk topik, alokasi waktu, dan pimpinan diskusi untuk setiap poin.	4.2
Kompilasi Pembaruan Status Proyek	Susun pembaruan komprehensif tentang status terkini [Nama Proyek], termasuk tugas yang diselesaikan, item yang tertunda, dan pencapaian mendatang.	4.1
Penyusunan Komunikasi Klien	Buat draf email profesional kepada klien yang memberikan pembaruan tentang kemajuan proyek dan mengatasi masalah apa pun.	3.8
Fasilitasi Sesi Brainstorming	Hasilkan daftar ide kreatif untuk [proyek atau topik tertentu] dengan mempertimbangkan tren terbaru dan kekuatan tim.	4.3
Ringkasan Riset tentang Tren Industri	Berikan ringkasan tren terbaru di [industri atau sektor tertentu] berdasarkan laporan dan artikel terbaru.	4.1
Templat Tinjauan Kinerja Tim	Buat templat untuk tinjauan kinerja tim triwulanan, dengan fokus pada pencapaian utama, area yang perlu ditingkatkan, dan tujuan untuk kuartal berikutnya.	4.2
Daftar Periksa Orientasi Karyawan	Kembangkan daftar periksa orientasi komprehensif untuk karyawan baru di [departemen/tim], yang mencakup semua langkah yang diperlukan dari hari pertama hingga bulan pertama.	4.8

12 Perintah ChatGPT untuk Menyederhanakan Proses Pencatatan Rapat Anda

Perintah Ringkasan Rapat ChatGPT

“Rangkum poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan dari rapat ini.”

Juga disebut Risalah Rapat, perintah ini mengarahkan ChatGPT untuk mengekstrak dan meringkas aspek-aspek paling penting dari suatu rapat. Itu dirancang untuk mengidentifikasi topik utama yang dibahas, keputusan penting yang dibuat, dan item tindakan spesifik yang perlu ditindaklanjuti.

Contoh Kasus Penggunaan: Setelah rapat peluncuran proyek di mana banyak topik dibahas, perintah ini dapat dengan cepat memberikan ikhtisar bagi mereka yang tidak dapat hadir atau sebagai rekap untuk peserta.

Contoh Output: Rapat hari ini, yang didedikasikan untuk peluncuran proyek XYZ, kaya akan diskusi dan membuahkan hasil dalam pengambilan keputusan. Topik-topik utama termasuk ruang lingkup proyek, kendala anggaran, dan garis waktu peluncuran. Khususnya, tim dengan suara bulat menyetujui anggaran sebesar $20.000, yang menggarisbawahi pentingnya strategi hemat biaya dalam pendekatan kita. Tanggal peluncuran telah ditetapkan pada 15 Juni, tenggat waktu yang selaras dengan tujuan pemasaran dan kesiapan teknis kita.

Dalam hal keputusan, kita memutuskan untuk memprioritaskan keterlibatan pelanggan melalui pemasaran yang ditargetkan. Pendekatan ini mencakup kampanye media sosial yang kuat dan kemitraan dengan influencer utama di sektor kita. Keputusan penting lainnya adalah adopsi rencana penerapan bertahap, yang memastikan stabilitas teknis dan pengalaman pengguna yang lancar.

Item tindakan ditugaskan untuk memastikan momentum. Anna akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan rencana pemasaran yang komprehensif, mengintegrasikan riset pasar terbaru kita untuk menargetkan demografi utama kita secara efektif. Dia diharapkan untuk mempresentasikan draf pada rapat minggu depan. Tom ditugaskan untuk mengawasi penerapan teknis, dengan fokus pada integrasi kritis fitur-fitur baru dan memastikan bahwa infrastruktur TI kita kuat dan terukur. Dia akan berkoordinasi dengan tim pengembangan untuk menyelaraskan tugas-tugas mereka dengan garis waktu peluncuran kita.

Selanjutnya, tim keuangan akan memberikan rincian anggaran terperinci pada sesi berikutnya, membantu kita melacak pengeluaran dan proyeksi keuangan kita dengan lebih akurat. Terakhir, rapat tindak lanjut dijadwalkan untuk Kamis depan, di mana kemajuan akan dinilai, dan penyesuaian tambahan akan dilakukan sesuai kebutuhan.

Sebagai kesimpulan, rapat hari ini menetapkan fondasi yang kuat untuk proyek XYZ, dengan tujuan yang jelas, peran yang terdefinisi dengan baik, dan garis waktu yang dapat ditindaklanjuti. Sangat penting bagi semua anggota tim untuk meninjau risalah rapat dan mulai mengerjakan tugas masing-masing dengan segera.

Identifikasi Item Tindakan

“Identifikasi dan tetapkan item tindakan dari rapat ini kepada pihak yang bertanggung jawab.”

Perintah ini membantu dalam menentukan tugas-tugas spesifik yang muncul dari suatu rapat dan menugaskannya kepada individu atau tim, memfasilitasi akuntabilitas dan tindak lanjut.

Contoh Kasus Penggunaan: Berguna dalam rapat status proyek di mana beberapa tugas dibahas dan perlu ditugaskan kepada anggota tim.

Contoh Output: Dalam rapat status proyek hari ini, beberapa item tindakan penting telah diidentifikasi dan ditugaskan untuk memastikan kelancaran kemajuan proyek kita yang sedang berjalan. Untuk memastikan kejelasan dan akuntabilitas, setiap tugas telah dialokasikan kepada anggota tim tertentu, bersama dengan tenggat waktu yang jelas.

1. Pembaruan Basis Data: Sarah telah ditugaskan untuk memperbarui basis data klien. Ini termasuk memverifikasi informasi kontak saat ini, menambahkan detail klien baru, dan menghapus entri yang kedaluwarsa. Tugas ini sangat penting untuk efektivitas kampanye pemasaran kita yang akan datang. Tenggat waktu penyelesaian ditetapkan untuk hari Rabu ini.
2. Presentasi Draf Desain: Mike bertanggung jawab untuk mempresentasikan draf awal desain baru untuk produk kita yang akan datang. Draf ini harus mencakup sketsa awal, skema warna potensial, dan tata letak dasar. Umpan balik dari presentasi ini akan memandu fase desain akhir. Presentasi Mike dijadwalkan pada hari Jumat.
3. Revisi Anggaran: Amanda akan merevisi anggaran proyek, dengan fokus pada realokasi sumber daya untuk memenuhi prioritas baru kita. Revisi ini termasuk menganalisis pengeluaran saat ini, mengidentifikasi area penghematan biaya, dan mengusulkan penyesuaian. Laporan anggaran revisi diharapkan pada Senin depan.
4. Analisis Riset Pasar: Kevin dan timnya ditugaskan untuk menyelesaikan analisis riset pasar untuk Proyek Z. Ini melibatkan pengumpulan data dari survei terbaru, menafsirkan tren perilaku konsumen, dan mengekstrak wawasan yang relevan dengan pengembangan produk kita. Tim diharapkan untuk mempresentasikan temuan mereka dalam rapat proyek berikutnya.
5. Negosiasi Vendor: Linda akan memimpin negosiasi vendor untuk pengadaan alat perangkat lunak baru. Dia akan berhubungan dengan pemasok potensial, menegosiasikan persyaratan, dan menyelesaikan kontrak. Tujuannya adalah untuk mengamankan kesepakatan terbaik tanpa mengorbankan kualitas. Pembaruan kemajuan jatuh tempo dalam dua minggu. Manajemen pengadaan yang efektif akan memastikan bahwa proses pemilihan disederhanakan, biaya dioptimalkan, dan kualitas dipertahankan.
6. Koordinasi Sesi Pelatihan: Raj ditugaskan untuk mengatur sesi pelatihan tentang perangkat lunak manajemen proyek baru. Ini termasuk mengatur tempat, berkoordinasi dengan penyedia perangkat lunak untuk seorang pelatih, dan memastikan semua anggota tim dijadwalkan untuk hadir. Sesi ini direncanakan untuk akhir bulan.

Setiap anggota tim diharapkan untuk memprioritaskan item tindakan ini dan memberikan pembaruan rutin tentang kemajuan mereka. Rapat berikutnya akan mencakup tinjauan tugas-tugas ini dan penyesuaian pada garis waktu dan strategi proyek kita jika perlu.

Kerangka Keputusan DACI

“Buat ringkasan DACI untuk keputusan yang dibuat dalam rapat ini, identifikasi Driver, Approver, Contributor, dan Informed untuk setiap keputusan.”

Perintah ini dirancang untuk menyusun keputusan rapat menggunakan kerangka DACI, yang mengklarifikasi peran dan tanggung jawab untuk setiap keputusan.

Contoh Kasus Penggunaan: Ideal untuk rapat strategis di mana keputusan signifikan dibuat, dan kejelasan tentang peran sangat penting untuk eksekusi.

Contoh Output: Dalam rapat strategis hari ini, beberapa keputusan penting dibuat, dan untuk masing-masing, kita telah menerapkan kerangka pengambilan keputusan DACI. Kerangka ini memastikan kejelasan dalam peran dan tanggung jawab, yang penting untuk eksekusi dan komunikasi yang efektif. Di bawah ini adalah ringkasan DACI untuk setiap keputusan:

Keputusan: Luncurkan Lini Produk Baru

1. Driver: John, bertanggung jawab untuk memimpin proyek dan memastikan semua pencapaian terpenuhi.
2. Approver: Lisa, yang akan membuat keputusan akhir dan menyediakan sumber daya yang diperlukan.
3. Contributors: Tim Pemasaran, bertugas mengembangkan dan menerapkan strategi pemasaran.
4. Informed: Semua kepala departemen, untuk terus diperbarui tentang kemajuan dan setiap perubahan besar.

Keputusan: Terapkan Kebijakan Kerja Jarak Jauh

1. Driver: Emma, mengawasi pengembangan kebijakan dan proses implementasi.
2. Approver: CEO, Bapak Thompson, yang akan memberikan persetujuan dan dukungan akhir.
3. Contributors: Departemen SDM, bertanggung jawab untuk menyusun kebijakan dan menangani kepatuhan hukum.
4. Informed: Semua karyawan, untuk menyadari kondisi dan pedoman kerja baru.

Keputusan: Tingkatkan Infrastruktur TI

1. Driver: Alex, mengelola proyek peningkatan dan berkoordinasi dengan vendor.
2. Approver: CFO, Ibu Green, untuk persetujuan anggaran dan pengawasan keuangan.
3. Contributors: Departemen TI, bekerja pada aspek teknis dan implementasi.
4. Informed: Tim Manajemen, untuk memahami dampak pada operasi dan anggaran.

Keputusan: Perluas ke Pasar Baru

1. Driver: Sophia, memimpin riset pasar dan strategi ekspansi.
2. Approver: Dewan Direksi, untuk keselarasan strategis dan persetujuan investasi.
3. Contributors: Tim Penjualan dan Riset, untuk mengumpulkan data pasar dan wawasan pelanggan.
4. Informed: Semua pemangku kepentingan terkait, termasuk mitra dan investor.

Keputusan: Atur Retret Perusahaan Tahunan

1. Driver: Carlos, bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan retret.
2. Approver: Manajer SDM, Janet, untuk menyelaraskan dengan budaya dan anggaran perusahaan.
3. Contributors: Tim Acara, bertanggung jawab atas logistik, kegiatan, dan koordinasi.
4. Informed: Semua staf, untuk memastikan partisipasi dan perencanaan logistik.

Masing-masing keputusan ini merupakan bagian integral dari tujuan strategis dan efektivitas operasional kita. Kerangka DACI tidak hanya mengklarifikasi peran tetapi juga memastikan bahwa semua pihak terkait terlibat dan diinformasikan dengan tepat, memfasilitasi eksekusi dan transparansi yang lebih lancar di seluruh organisasi.

Analisis Retrospektif Rapat

“Isi templat retro untuk rapat ini, soroti apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan area yang perlu ditingkatkan.”

Perintah ini memfasilitasi analisis reflektif dari suatu rapat, mengidentifikasi keberhasilan, tantangan, dan area potensial untuk perbaikan.

Contoh Kasus Penggunaan: Paling baik digunakan setelah pencapaian proyek atau acara besar untuk meninjau kinerja dan merencanakan peningkatan di masa mendatang.

Contoh Output:

‍Tanggal Rapat: 10 Januari 2024

‍Tujuan Rapat: Tinjauan Pencapaian Proyek Q1 dan Perencanaan untuk Q2

Apa yang Berjalan dengan Baik:

1. Kolaborasi Efektif: Sinergi antara tim pemasaran dan pengembangan produk patut dicontoh. Presentasi bersama mereka tentang pencapaian Q1 menunjukkan tingkat koordinasi antar departemen yang tinggi.
2. Kualitas Presentasi: Presentasi, terutama tinjauan keuangan oleh tim keuangan, terperinci dan informatif, memberikan wawasan yang jelas tentang posisi kita saat ini.
3. Keterlibatan dan Partisipasi: Ada partisipasi aktif dari semua peserta, dengan masukan berharga dan umpan balik yang membangun sepanjang rapat.

Apa yang Tidak Berjalan dengan Baik:

1. Manajemen Waktu: Beberapa item agenda melampaui slot waktu yang dialokasikan, yang menyebabkan diskusi terburu-buru di bagian akhir rapat.
2. Masalah Teknis: Kita mengalami kesulitan teknis yang terputus-putus dengan alat konferensi video, yang mengganggu alur presentasi dan diskusi.
3. Kurangnya Kesiapan di Beberapa Area: Beberapa anggota tim tampaknya kurang siap untuk segmen agenda mereka, yang memengaruhi kedalaman dan kualitas informasi yang disajikan.

Area yang Perlu Ditingkatkan:

1. Kepatuhan Ketat terhadap Slot Waktu: Alokasikan slot waktu tertentu untuk setiap item agenda dan tunjuk penjaga waktu untuk memastikan kepatuhan. Ini akan membantu dalam membahas semua topik secara menyeluruh tanpa terburu-buru.
2. Pemeriksaan Teknis Pra-Rapat: Terapkan protokol untuk pemeriksaan teknis wajib bagi semua peserta setidaknya 15 menit sebelum rapat dimulai untuk menghindari gangguan teknis.
3. Peningkatan Persiapan: Dorong semua anggota tim untuk datang sepenuhnya siap dengan presentasi dan laporan mereka. Ini dapat difasilitasi dengan menetapkan tenggat waktu internal untuk persiapan materi, setidaknya sehari sebelum rapat.
4. Peningkatan Dokumentasi: Sementara rapat didokumentasikan dengan baik, distribusi risalah dapat lebih cepat. Menugaskan pencatat khusus dan menetapkan protokol untuk mengedarkan risalah dalam waktu 24 jam setelah rapat dapat meningkatkan efisiensi. Jika file Anda adalah PDF, kurangi ukuran file PDF untuk membuat berbagi lebih cepat dan lebih efisien.
5. Mekanisme Umpan Balik: Perkenalkan formulir umpan balik anonim pasca-rapat bagi peserta untuk mengungkapkan pemikiran mereka tentang efektivitas rapat. Ini akan memberikan wawasan untuk peningkatan berkelanjutan.

Analisis di atas menyoroti kekuatan kita dalam kolaborasi dan keterlibatan sambil menarik perhatian ke area di mana kita dapat meningkatkan, terutama dalam manajemen waktu dan persiapan. Dengan mengatasi area-area ini, kita dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas rapat kita di masa depan.

Pembuatan Templat Rapat Stand-up

“Hasilkan templat rapat stand-up untuk tim kami, termasuk bagian untuk kemajuan hari sebelumnya, prioritas saat ini, dan penghalang.”

Perintah ini membuat format terstruktur untuk rapat stand-up harian, memastikan bahwa tim tetap fokus pada tugas dan tantangan mendesak.

Contoh Kasus Penggunaan: Bermanfaat untuk tim agile yang membutuhkan format yang konsisten untuk check-in harian mereka.

Contoh Output: “1. Kemajuan Kemarin: Menyelesaikan proposal klien. 2. Prioritas Hari Ini: Mulai desain kampanye baru. 3. Penghalang: Menunggu persetujuan anggaran.”

Pengembangan Agenda Rapat Kustom

“Tulis agenda terperinci untuk rapat tim kita berikutnya, termasuk topik, alokasi waktu, dan pimpinan diskusi untuk setiap poin.”

Perintah ini membantu dalam menyiapkan agenda terperinci dan berwaktu untuk rapat tim, memastikan bahwa semua poin penting dibahas secara efisien.

Contoh Kasus Penggunaan: Berguna untuk merencanakan rapat tim rutin di mana banyak topik dibahas, dan manajemen waktu sangat penting.

Contoh Output: “1. Pembaruan Strategi Pemasaran (10 menit - dipimpin oleh Emily), 2. Tinjauan Anggaran (15 menit - dipimpin oleh Mark), 3. Sesi Tanya Jawab (5 menit).”

Kompilasi Pembaruan Status Proyek

“Susun pembaruan komprehensif tentang status terkini [Nama Proyek], termasuk tugas yang diselesaikan, item yang tertunda, dan pencapaian mendatang.”

Perintah ini membantu dalam meringkas kemajuan proyek tertentu, menguraikan apa yang telah dicapai, apa yang tertunda, dan pencapaian utama di masa depan.

Contoh Kasus Penggunaan: Berguna bagi manajer proyek yang perlu memberikan snapshot kemajuan proyek kepada pemangku kepentingan.

Contoh Output: “Proyek Alpha: 70% selesai. Selesai: Fase desain, Pengujian awal. Tertunda: Fase pengembangan akhir. Pencapaian Berikutnya: Pengujian beta dimulai 30 April.”

Penyusunan Komunikasi Klien

“Buat draf email profesional kepada klien yang memberikan pembaruan tentang kemajuan proyek dan mengatasi masalah apa pun.”

Perintah ini membantu dalam menyusun komunikasi profesional dan jelas kepada klien, memperbarui mereka tentang status proyek dan mengatasi pertanyaan atau masalah apa pun.

Contoh Kasus Penggunaan: Bermanfaat bagi manajer akun yang secara teratur memperbarui klien tentang proyek yang sedang berjalan.

Contoh Output: “Kepada [Nama Klien], Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik. Saya menulis untuk memperbarui Anda tentang kemajuan [Proyek]. Kami saat ini berada di jalur yang benar dengan garis waktu, dan fase berikutnya akan dimulai minggu depan…”

Fasilitasi Sesi Brainstorming

“Hasilkan daftar ide kreatif untuk [proyek atau topik tertentu] dengan mempertimbangkan tren terbaru dan kekuatan tim.”

Perintah ini dirancang untuk memicu kreativitas dan menghasilkan ide-ide inovatif untuk suatu proyek atau topik dengan memanfaatkan tren saat ini dan kemampuan tim.

Contoh Kasus Penggunaan: Berguna dalam rapat tim kreatif di mana ide-ide baru dan inovatif dibutuhkan.

Contoh Output: “1. Manfaatkan teknologi AR untuk kampanye pemasaran baru. 2. Jelajahi opsi pengemasan ramah lingkungan berdasarkan tren keberlanjutan terbaru.”

Ringkasan Riset tentang Tren Industri

“Berikan ringkasan tren terbaru di [industri atau sektor tertentu] berdasarkan laporan dan artikel terbaru.”

Perintah ini membantu dalam menyusun tinjauan terkini tentang tren industri, penting untuk perencanaan strategis dan tetap kompetitif.

Contoh Kasus Penggunaan: Berharga bagi tim di industri dinamis yang perlu mengikuti perubahan pasar.

Contoh Output: “Di industri teknologi, ada penekanan yang berkembang pada AI dan pembelajaran mesin, dengan perusahaan berinvestasi besar-besaran dalam teknologi ini untuk mendorong inovasi…”

Templat Tinjauan Kinerja Tim

“Buat templat untuk tinjauan kinerja tim triwulanan, dengan fokus pada pencapaian utama, area yang perlu ditingkatkan, dan tujuan untuk kuartal berikutnya.”

Perintah ini membantu dalam membuat templat terstruktur untuk mengevaluasi kinerja tim, menyoroti pencapaian, area perbaikan, dan tujuan masa depan.

Contoh Kasus Penggunaan: Ideal untuk manajer yang melakukan tinjauan kinerja rutin dengan tim mereka.

Contoh Output: “Nama Karyawan: [Nama]. Pencapaian: Berhasil memimpin proyek X. Area Perbaikan: Manajemen waktu. Tujuan untuk Kuartal Berikutnya: Mengambil peran kepemimpinan dalam proyek Y.”

Daftar Periksa Orientasi Karyawan

“Kembangkan daftar periksa orientasi komprehensif untuk karyawan baru di [departemen/tim], yang mencakup semua langkah yang diperlukan dari hari pertama hingga bulan pertama.”

Perintah ini dirancang untuk membuat daftar periksa terperinci untuk mengintegrasikan karyawan baru ke dalam tim atau departemen dengan lancar.

Contoh Kasus Penggunaan: Berguna untuk manajer SDM atau pemimpin tim yang mempersiapkan kedatangan anggota tim baru.

Contoh Output: “Hari 1: Rapat penyambutan, dokumen SDM. Minggu 1: Perkenalan tim, sesi pelatihan. Bulan Pertama: Penugasan proyek, check-in kinerja.”

Setiap perintah dirancang untuk memanfaatkan kemampuan ChatGPT untuk aplikasi praktis dan spesifik di lingkungan kerja, meningkatkan efisiensi dan kejelasan dalam berbagai proses organisasi.

Bagaimana tepatnya cara menggunakan perintah ini pada Video?

ChatGPT adalah model bahasa yang kuat yang dapat digunakan untuk menghasilkan teks, menerjemahkan bahasa, menulis berbagai jenis konten kreatif, dan menjawab pertanyaan Anda dengan cara yang informatif. Namun, ChatGPT tidak dirancang khusus untuk membuat catatan rapat.

Itulah mengapa ScreenApp ada. ScreenApp adalah alat perekaman dan transkripsi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membuat catatan rapat. ScreenApp secara otomatis mentranskripsi rapat, yang memudahkan untuk menghasilkan catatan rapat yang komprehensif dan akurat.

Selain itu, ScreenApp menyediakan konteks video lengkap dari rapat, yang dapat membantu untuk memahami konteks catatan rapat. Misalnya, jika Anda meninjau catatan rapat dan Anda tidak yakin apa artinya sesuatu, Anda dapat menonton video rapat pada saat itu untuk mendapatkan lebih banyak konteks.

Rapat bisa jadi sibuk dan kacau. Sederhanakan mereka

Cara menggunakan Tanya AI ScreenApp untuk membuat catatan

Untuk menggunakan Tanya AI ScreenApp untuk membuat catatan rapat, daftar akun ScreenApp gratis.

Setelah Anda mulai merekam rapat atau mengunggah video di ScreenApp, Anda dapat membuka sidebar Tanya AI dengan mengeklik ikon Tanya AI di sudut kanan atas layar.

Di sidebar Tanya AI, Anda dapat mengetik pertanyaan atau perintah yang terkait dengan rapat. Misalnya, Anda dapat mengetik “Rangkum poin-poin penting dari rapat ini” atau “Identifikasi item tindakan dari rapat ini dan tetapkan kepada pihak yang bertanggung jawab.”

ScreenApp kemudian akan menggunakan ChatGPT untuk menghasilkan respons terhadap pertanyaan atau perintah Anda. Respons akan ditampilkan di sidebar Tanya AI.

Anda kemudian dapat meninjau respons dan mengeditnya sesuai kebutuhan. Setelah Anda puas dengan responsnya, Anda dapat mengeklik tombol “Tambahkan ke Catatan” untuk menambahkannya ke catatan rapat Anda.

.webp)

Tanya AI di ScreenApp