12 Platform Perangkat Lunak Onboarding Karyawan Terbaik untuk Tim HR
On this page
Manual onboarding berjalan baik untuk beberapa karyawan pertama. Seseorang mengirim email PDF, memandu orang baru melalui proses lencana, dan menjawab pertanyaan yang sama di Slack selama seminggu. Ini berhenti berfungsi setelah tim HR menjalankan lima orientasi sebulan di dua zona waktu: dokumen terlewat, akun IT terlambat disediakan, dan tidak ada yang tahu karyawan baru mana yang benar-benar menyelesaikan pelatihan mereka sampai manajer bertanya tiga minggu kemudian.
Kesenjangan itulah yang diisi oleh perangkat lunak orientasi, meskipun “perangkat lunak orientasi” mencakup berbagai produk yang lebih luas dari yang disarankan namanya. Beberapa alat adalah platform HRIS lengkap dengan orientasi terpasang. Yang lain adalah alat perjalanan orientasi khusus yang menyerahkan ke sistem penggajian terpisah. Yang lain lagi adalah platform pelatihan dan transfer pengetahuan tanpa catatan HR sama sekali. Panduan ini memisahkan kategori-kategori tersebut daripada memperlakukan semua 12 platform sebagai dapat dipertukarkan, dan mengevaluasi masing-masing berdasarkan serangkaian kriteria yang konsisten meliputi pra-orientasi, otomatisasi alur kerja, pelatihan, integrasi, dan transparansi harga.
Jawaban singkatnya: perangkat lunak orientasi karyawan terbaik tergantung pada apakah prioritas Anda adalah dokumen, kepatuhan, perekrutan global, penyediaan IT, pelatihan, atau pengalaman karyawan. BambooHR cocok untuk orientasi HR standar dan catatan karyawan, Rippling cocok untuk otomatisasi HR dan IT gabungan, Deel cocok untuk orientasi tim global dan terdistribusi, dan Trainual cocok untuk pelatihan dan transfer pengetahuan spesifik peran. Tidak ada satu pun platform di bawah ini yang diberi label “terbaik secara keseluruhan,” karena penilaiannya benar-benar tergantung pada masalah mana yang Anda miliki.
Bacaan terkait: Jika video sudah menjadi bagian dari proses orientasi Anda, panduan kami tentang meningkatkan keberhasilan orientasi dan pelatihan karyawan dengan alat perekam layar membahas alur kerja tersebut lebih dalam.
Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Terbaik Sekilas
| Platform | Terbaik untuk | Ukuran perusahaan | Penggajian/HRIS | Uji coba gratis | Batasan utama |
|---|---|---|---|---|---|
| BambooHR | Dokumen HR dan catatan karyawan | Kecil hingga menengah | Ya (HRIS) | Hanya demo | Harga berdasarkan penawaran, biaya bulanan minimum |
| Rippling | Otomatisasi orientasi HR dan IT | Kecil hingga perusahaan besar | Ya (HRIS + penggajian) | Hanya demo | Harga akhir sangat bergantung pada modul yang dibundel |
| Deel | Orientasi global dan terdistribusi | Kecil hingga perusahaan besar | Ya (EOR + kontraktor) | Hanya demo | Paket Employer-of-record dihargai per karyawan, bisa mahal dalam skala besar |
| Trainual | Pelatihan berbasis peran dan SOP | Kecil hingga menengah | Tidak | Ya | Bukan sistem pencatat untuk HR atau penggajian |
| ScreenApp | Video orientasi dan pengetahuan yang dapat dicari | Ukuran apa pun | Tidak (alat pelengkap) | Ya | Bukan platform HRIS, penggajian, atau kepatuhan |
| WorkBright | Dokumen seluler dan kepatuhan | Kecil hingga menengah | Tidak (terintegrasi dengan penggajian) | Hanya demo | Berbagai tingkatan paket dapat membuat harga membingungkan |
| Enboarder | Perjalanan orientasi yang dipersonalisasi | Menengah hingga perusahaan besar | Tidak | Hanya demo | Bukan sistem dokumen atau catatan itu sendiri |
| HiBob | Perusahaan berkembang dan menengah | Menengah | Ya (HRIS) | Hanya demo | Harga per karyawan meningkat cepat dengan jumlah karyawan |
| Gusto | Bisnis kecil yang membutuhkan orientasi berbasis penggajian | Bisnis kecil | Ya (fokus penggajian) | Hanya demo | Fitur orientasi bersifat sekunder setelah penggajian |
| Paylocity | Organisasi menengah yang membutuhkan HR, penggajian, dan pelatihan | Menengah hingga perusahaan besar | Ya (HCM) | Hanya demo | Berdasarkan penawaran, implementasi bisa memakan waktu berminggu-minggu |
| Leapsome | Orientasi digabungkan dengan pembelajaran dan kinerja | Menengah hingga perusahaan besar | Tidak | Hanya demo | Bukan sistem penggajian atau pencatat |
| Workday | Perusahaan besar | Perusahaan besar | Ya (HCM) | Hanya demo | Harga perusahaan besar dan jadwal implementasi yang panjang |
Harga terakhir diperiksa: Juli 2026. Sebagian besar vendor dalam daftar ini menggunakan harga berdasarkan penawaran atau berjenjang yang dapat berubah tanpa pemberitahuan, jadi konfirmasikan angka saat ini di halaman harga setiap penyedia sebelum membuat anggaran.
Platform Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Terbaik
1. BambooHR
Terbaik untuk Dokumen HR dan Catatan Karyawan
BambooHR menggabungkan catatan karyawan, pelacakan waktu, tinjauan kinerja, dan administrasi tunjangan ke dalam satu platform, dengan orientasi yang dibangun di sekitar alur kerja ber-template, dokumen tanda tangan elektronik, dan pelacakan progres sehingga administrator HR dapat melihat dengan tepat di mana posisi daftar periksa setiap karyawan baru.
Fitur orientasi utama: Paket karyawan baru dengan tanda tangan elektronik, template tugas dan alur kerja berdasarkan peran, portal orientasi mandiri untuk karyawan baru, pembuatan catatan karyawan yang terikat langsung dengan alur orientasi.
Apa yang membuatnya berbeda: Orientasi BambooHR berada di dalam HRIS lengkap daripada sebagai tambahan, sehingga dokumen yang diselesaikan selama orientasi menjadi catatan karyawan permanen tanpa entri ulang.
Harga: Estimasi pihak ketiga menempatkan Core sekitar $10/karyawan/bulan, Pro sekitar $17, dan Elite sekitar $25, dengan biaya bulanan minimum yang dilaporkan untuk tim kecil dan biaya implementasi 5 hingga 15 persen dari kontrak tahun pertama. BambooHR tidak mempublikasikan harga pasti; dapatkan penawaran langsung.
Kelebihan
- •Fondasi catatan karyawan yang kuat
- •Portal swalayan yang bersih
- •Ekosistem integrasi yang mapan
Batasan
- •Harga berdasarkan penawaran membuat anggaran lebih sulit di awal
- •Biaya bulanan minimum yang dilaporkan bisa mahal untuk tim yang sangat kecil
- •Fitur pelatihan dasar dibandingkan dengan LMS khusus
Terbaik Untuk
Tim HR yang menginginkan dokumen orientasi dan catatan karyawan dalam sistem yang sama.
Tidak ideal untuk: Tim yang membutuhkan konten pelatihan berbasis peran mendalam atau penanganan kepatuhan global.
2. Rippling
Terbaik untuk Otomatisasi Orientasi HR dan IT
Rippling mengotomatiskan bagian-bagian orientasi yang biasanya memerlukan tiket terpisah ke IT: ketika karyawan baru menerima tawaran, Rippling dapat memicu pesanan laptop, menyediakan akun (Google Workspace, Slack, dan lainnya), menetapkan lisensi perangkat lunak, dan mengatur izin berbasis peran, di samping tugas orientasi HR standar.
Fitur orientasi utama: Pemesanan dan penyediaan perangkat otomatis, pemicu alur kerja HR dan IT terpadu, otomatisasi akses berbasis peran, pendaftaran penggajian dan tunjangan yang terikat dengan alur orientasi yang sama.
Apa yang membuatnya berbeda: Rippling adalah satu-satunya platform dalam daftar ini yang dibangun khusus di sekitar penggabungan orientasi HR dengan penyediaan akun dan perangkat IT dalam satu alur kerja otomatis.
Harga: Mulai sekitar $8/pengguna/bulan untuk paket dasar, tetapi biaya sebenarnya sangat bergantung pada modul mana yang dibundel (HR, IT, penggajian, manajemen perangkat). Rippling tidak mempublikasikan daftar harga lengkap; minta penawaran.
Kelebihan
- •Otomatisasi penyediaan IT yang benar-benar unik
- •Sistem tunggal untuk HR dan manajemen perangkat
- •Otomatisasi yang kuat untuk perubahan peran dan offboarding juga
Batasan
- •Harga akhir tidak transparan sampai percakapan penjualan terjadi
- •Infrastruktur lebih banyak dari yang mungkin dibutuhkan tim kecil jika penyediaan IT bukan masalah
Terbaik Untuk
Perusahaan yang mengeluarkan perangkat keras dan akun perangkat lunak sebagai bagian dari orientasi dan menginginkan otomatisasi tersebut bersamaan dengan tugas HR.
Tidak ideal untuk: Tim yang sangat kecil tanpa kompleksitas penyediaan IT untuk dipecahkan.
3. Deel
Terbaik untuk Orientasi Global dan Terdistribusi
Deel menangani orientasi yang patuh di lebih dari 150 negara, menghasilkan kontrak yang dilokalkan dan mengikat secara hukum untuk karyawan dan kontraktor, serta memungkinkan tim mengelola proses langsung dari Slack untuk pengalaman orientasi yang lebih bersifat percakapan.
Fitur orientasi utama: Pembuatan kontrak yang dilokalkan berdasarkan negara, modul orientasi karyawan-tercatat (EOR) dan kontraktor dijual terpisah, alur orientasi berbasis Slack, penanganan kepatuhan untuk perekrutan lintas negara.
Apa yang membuatnya berbeda: Deel dibangun berdasarkan kompleksitas kepatuhan dalam perekrutan lintas negara, sebuah masalah yang sebagian besar platform orientasi dalam daftar ini tidak mencoba untuk menyelesaikannya sama sekali.
Harga: Paket EOR mulai sekitar $599/karyawan/bulan; paket kontraktor mulai sekitar $49/kontraktor/bulan. Data ulasan Deel sendiri menunjukkan nilai yang kuat khusus untuk notifikasi orientasi. Konfirmasikan tingkatan saat ini secara langsung, karena harga EOR bervariasi per negara.
Keunggulan
- •Penanganan kepatuhan lintas negara yang asli
- •Harga modular berdasarkan jenis perekrutan
- •Kepuasan pengguna yang tinggi terkait notifikasi orientasi
Keterbatasan
- •Harga EOR dapat menjadi mahal dalam skala besar
- •Modul dibeli secara terpisah daripada dibundel menjadi satu paket datar
Terbaik Untuk
Perusahaan yang merekrut karyawan atau kontraktor di berbagai negara yang membutuhkan dokumen patuh yang ditangani secara otomatis.
Tidak ideal untuk: Tim satu negara tanpa kebutuhan perekrutan lintas negara, di mana fitur kepatuhan menambah biaya tanpa menambah nilai.
4. Trainual
Terbaik untuk Pelatihan Berbasis Peran dan Transfer Pengetahuan
Trainual dibangun untuk masalah yang muncul setelah proses administrasi selesai: karyawan baru memiliki catatan karyawan dan lencana tetapi belum tahu cara melakukan pekerjaan tersebut. Ini mendokumentasikan proses, SOP, dan konten pelatihan khusus peran, kemudian melacak siapa yang telah menyelesaikan apa.
Fitur orientasi utama: Jalur pelatihan berbasis peran, SOP tertanam dan dokumentasi proses, pelacakan penyelesaian dan kuis, bagan organisasi yang terhubung dengan penugasan pelatihan.
Apa yang membuatnya berbeda: Trainual secara eksplisit adalah alat pelatihan dan dokumentasi, bukan sistem catatan SDM, yang membuatnya menjadi pasangan umum dengan HRIS terpisah daripada sebagai pengganti.
Harga: Mulai dari $99/bulan (paket Pro, ditagih setiap tahun), dengan paket Premium sekitar $149/bulan, ditambah biaya implementasi satu kali sebesar $1.000.
Keunggulan
- •Harga yang jelas dan dipublikasikan
- •Fokus kuat pada celah konten "bagaimana saya melakukan pekerjaan ini" yang sebenarnya
- •Berfungsi baik sebagai basis pengetahuan di luar sekadar orientasi
Keterbatasan
- •Bukan sistem catatan untuk SDM atau penggajian
- •Biaya implementasi satu kali menambah biaya di awal
- •Perlu dipasangkan dengan HRIS untuk administrasi dan catatan
Terbaik Untuk
Tim yang masalah orientasinya adalah pelatihan dan dokumentasi proses daripada administrasi atau IT.
Tidak ideal untuk: Tim yang mencari platform SDM all-in-one tunggal.
5. ScreenApp
Alat Pelengkap Terbaik untuk Video Orientasi dan Pengetahuan yang Dapat Dicari
ScreenApp bukan platform HRIS, penggajian, atau kepatuhan, dan tidak mencoba menjadi salah satunya. Ini adalah alat perekaman dan transkripsi yang mengubah sesi orientasi, panduan perangkat lunak, dan video pelatihan menjadi transkrip, ringkasan, catatan yang dapat dicari, dan dokumen yang dapat diunduh yang ditempatkan bersama dengan sistem orientasi atau HR yang sudah digunakan perusahaan.
Fitur orientasi utama: Perekaman sesi orientasi langsung dan demo perangkat lunak berbasis layar, transkripsi otomatis dengan label pembicara, ringkasan AI dan poin tindakan dari sesi yang direkam, ekspor ke Word, PDF, atau teks biasa, perpustakaan transkrip yang dapat dicari di seluruh konten orientasi yang direkam.
Apa yang membuatnya berbeda: Tidak ada dari 11 platform HR dalam daftar ini yang secara otomatis mengubah sesi orientasi yang direkam menjadi dokumentasi yang dapat dicari dan diekspor. ScreenApp mengisi celah khusus itu daripada bersaing dengan mereka dalam hal dokumen, penggajian, atau otomatisasi alur kerja.
Harga: Paket gratis dengan batasan menit perekaman bulanan; paket berbayar membuka lebih banyak menit dan kursi tim.
Catatan transparansi: Kami membangun ScreenApp. Ini disertakan di sini sebagai lapisan pelengkap, bukan pengganti platform HR di atas, karena konten orientasi yang direkam benar-benar kurang dimanfaatkan setelah sesi langsung berakhir, dan tidak ada alat orientasi khusus yang dapat menyelesaikannya sendiri.
Kelebihan
- •Mengubah sesi orientasi satu kali menjadi sumber daya yang dapat digunakan kembali dan dicari
- •Bekerja bersama HRIS atau platform orientasi mana pun daripada menggantikannya
- •Mengekspor dalam format (Word, PDF, TXT) yang dapat dimasukkan ke dalam basis pengetahuan yang sudah ada
Keterbatasan
- •Bukan sistem pencatatan untuk HR, penggajian, atau kepatuhan
- •Tidak menangani otomatisasi alur kerja, dokumen, atau penyediaan IT
Terbaik Untuk
Tim HR dan pelatihan yang merekam sesi orientasi atau panduan perangkat lunak dan ingin konten tersebut dapat dicari dan digunakan kembali, daripada hanya disimpan tidak terpakai dalam folder.
Tidak ideal untuk: Tim yang mencari platform orientasi atau HRIS all-in-one tunggal.
6. WorkBright
Terbaik untuk Dokumen dan Kepatuhan Seluler
WorkBright berfokus pada bagian-bagian dokumen orientasi yang berat kepatuhan: verifikasi I-9 jarak jauh, E-Verify, pengisian formulir seluler, dan stempel waktu siap audit, ditujukan untuk industri dengan tenaga kerja terdistribusi, seringkali per jam, seperti perawatan kesehatan, pertanian, dan perhotelan.
Fitur orientasi utama: Pemrosesan I-9 dan E-Verify jarak jauh, pengisian formulir mengutamakan seluler, tanda tangan elektronik, pelacakan kedaluwarsa, dan stempel waktu audit untuk dokumen kepatuhan.
Apa yang membuatnya berbeda: WorkBright dibangun khusus di sekitar kepatuhan I-9 jarak jauh, masalah yang sempit namun benar-benar sulit bagi tenaga kerja terdistribusi atau musiman yang sebagian besar alat orientasi umum tangani dengan buruk.
Harga: Smart I-9 Starter sekitar $9.50/pengguna/bulan (hingga 5 administrator), Growth sekitar $15.99, Premium sekitar $19.99; Tingkat HR Onboarding berkisar dari sekitar $16.99 hingga $29.99/bulan tergantung pada paket.
Kelebihan
- •Harga bertingkat yang dipublikasikan
- •Penanganan kepatuhan jarak jauh yang kuat
- •Desain mengutamakan seluler cocok untuk pekerja garis depan dan terdistribusi
Keterbatasan
- •Beberapa tingkatan paket yang tumpang tindih dapat membingungkan untuk dibandingkan
- •Bukan sistem penggajian atau HRIS lengkap dengan sendirinya
Terbaik Untuk
Organisasi yang mengorientasi pekerja terdistribusi, jarak jauh, atau per jam yang membutuhkan penanganan dokumen yang patuh tanpa kunjungan langsung.
Tidak ideal untuk: Tim yang sepenuhnya di kantor tanpa kompleksitas I-9 jarak jauh.
7. Enboarder
Terbaik untuk Perjalanan Orientasi yang Dipersonalisasi
Enboarder memposisikan dirinya sebagai platform koneksi manusia daripada sistem administrasi, mengorkestrasi perjalanan orientasi berbasis cerita yang melibatkan manajer dan rekan orientasi pada momen-momen tertentu, daripada hanya memberikan daftar periksa kepada karyawan baru saja.
Fitur orientasi utama: Orkestrasi perjalanan untuk karyawan baru, manajer, dan rekan kerja, dorongan otomatis yang terikat pada momen orientasi spesifik, urutan keterlibatan pra-orientasi, analitik pengalaman karyawan.
Apa yang membedakannya: Produk inti Enboarder adalah orkestrasi siapa melakukan apa dan kapan sepanjang perjalanan orientasi, bukan administrasi atau catatan di bawahnya.
Harga: Berdasarkan kutipan; Enboarder tidak mempublikasikan harga layanan mandiri berjenjang.
Kelebihan
- •Fokus yang benar-benar berbeda pada sisi manusiawi dan pengalaman dalam orientasi
- •Desain keterlibatan pra-orientasi yang kuat
- •Berguna untuk mengurangi kecemasan karyawan baru sebelum hari pertama
Keterbatasan
- •Harga berbasis kutipan tanpa tingkatan publik
- •Bukan sistem administrasi, pencatatan, atau kepatuhan sendiri
Terbaik Untuk
Perusahaan menengah hingga besar yang sudah memiliki sistem HR dan penggajian dan ingin meningkatkan lapisan pengalaman di atasnya.
Tidak ideal untuk: Tim kecil yang membutuhkan satu sistem yang juga menangani administrasi dan pencatatan.
8. HiBob
Terbaik untuk Perusahaan Berkembang dan Menengah
HiBob menghubungkan orientasi ke platform siklus hidup karyawan yang lebih luas, dengan alur kerja perkenalan yang dipersonalisasi yang memungkinkan karyawan baru berbagi kata ganti, hobi, dan video perkenalan singkat sebelum hari pertama mereka, bersama dengan fungsi HRIS standar.
Fitur orientasi utama: Alur kerja perkenalan pra-hari pertama yang dipersonalisasi, manajemen siklus hidup karyawan yang terikat pada orientasi, fitur budaya dan koneksi rekan kerja, pencatatan HRIS standar.
Apa yang membedakannya: HiBob lebih condong pada budaya dan koneksi rekan kerja selama orientasi daripada sebagian besar pesaing yang berfokus pada HRIS, memperlakukan minggu-minggu pertama sebagai periode membangun hubungan daripada hanya administratif.
Harga: Harga khusus umumnya disebutkan dalam kisaran $16 hingga $25/karyawan/bulan, yang berarti tim beranggotakan 25 orang akan mengeluarkan sekitar $400 hingga $625/bulan. HiBob tidak mempublikasikan harga layanan mandiri yang tepat.
Kelebihan
- •Fokus kuat pada budaya dan pengalaman karyawan
- •Dasar HRIS yang solid di bawahnya
- •Fitur personalisasi yang cenderung direspon baik oleh karyawan baru
Keterbatasan
- •Harga per karyawan meningkat cepat seiring bertambahnya jumlah karyawan
- •Harga khusus berarti tidak ada penganggaran mandiri
Terbaik Untuk
Perusahaan berkembang atau menengah yang menginginkan orientasi terikat pada HRIS yang lebih luas dengan sudut pandang budaya.
Tidak ideal untuk: Tim yang sangat kecil atau kebutuhan orientasi dengan anggaran terbatas.
9. Gusto
Terbaik untuk Bisnis Kecil yang Membutuhkan Orientasi Berbasis Penggajian
Gusto utamanya adalah platform penggajian untuk bisnis kecil, dengan alat orientasi, profil karyawan, dan pelaporan yang dibundel daripada dijual sebagai produk utama. Untuk bisnis kecil yang membutuhkan penggajian berjalan dengan benar di atas segalanya, orientasi ikut serta.
Fitur orientasi utama: Daftar periksa orientasi dasar dan pembuatan profil karyawan, pengaturan penggajian satu dan multi-negara bagian selama orientasi, pelaporan khusus pada paket tingkat plus. Untuk bisnis yang belum beralih ke perangkat lunak penggajian, sebuah pembuat slip gaji mandiri mencakup catatan pembayaran yang bersih untuk sementara waktu.
Apa yang membuatnya berbeda: Orientasi Gusto ada untuk mendukung pengaturan penggajian, bukan sebaliknya, yang membuatnya sangat cocok khusus untuk bisnis kecil di mana penggajian adalah kebutuhan utama.
Harga: Paket Simple mulai sekitar $40/bulan ditambah $6/bulan per orang; Paket Plus sekitar $80/bulan ditambah $12/bulan per orang, menambahkan penggajian multi-negara bagian dan alat orientasi canggih.
Kelebihan
- •Harga yang dipublikasikan, dapat diprediksi
- •Fondasi penggajian yang kuat
- •Sangat cocok untuk perusahaan dengan kurang dari 100 karyawan
Keterbatasan
- •Fitur orientasi terlihat sekunder dibandingkan penggajian
- •Kedalaman lebih sedikit dalam pelatihan atau penyediaan TI dibandingkan platform orientasi khusus
Terbaik Untuk
Bisnis kecil yang membutuhkan penggajian dan orientasi dasar dalam satu sistem yang terjangkau.
Tidak ideal untuk: Perusahaan yang membutuhkan otomatisasi alur kerja orientasi yang mendalam, pelatihan, atau dukungan perekrutan global.
10. Paylocity
Terbaik untuk Organisasi Menengah yang Membutuhkan HR, Penggajian, dan Pelatihan
Paylocity adalah platform HCM yang lebih luas di mana orientasi adalah salah satu modul di antara penggajian, tunjangan, dan manajemen talenta. Pembaruan terbaru berfokus pada alur kerja kepatuhan dan memungkinkan karyawan baru mengisi formulir I-9 dalam beberapa klik daripada proses kertas yang panjang.
Fitur orientasi utama: Otomatisasi alur kerja kepatuhan dan I-9, penjadwalan mandiri wawancara, pendaftaran penggajian dan tunjangan terintegrasi, alat suara dan keterlibatan karyawan yang terkait dengan platform yang lebih luas.
Apa yang membuatnya berbeda: Paylocity menggabungkan orientasi ke dalam rangkaian HCM lengkap yang ditujukan untuk organisasi menengah yang menginginkan HR, penggajian, dan pelatihan di bawah satu kontrak daripada solusi titik yang digabungkan.
Harga: Berdasarkan penawaran; Paylocity tidak mempublikasikan tingkatan harga swalayan.
Kelebihan
- •Fitur HCM yang luas di luar hanya orientasi
- •Investasi platform berkelanjutan dalam otomatisasi kepatuhan
- •Hubungan vendor tunggal untuk HR, penggajian, dan pelatihan
Keterbatasan
- •Harga berdasarkan penawaran memerlukan percakapan penjualan
- •Implementasi dapat memakan waktu berminggu-minggu untuk peluncuran HCM penuh
Terbaik Untuk
Organisasi menengah yang menginginkan orientasi dibundel dengan penggajian, tunjangan, dan pelatihan dalam satu kontrak.
Tidak ideal untuk: Tim kecil yang hanya membutuhkan orientasi dan akan membayar kemampuan HCM yang tidak akan mereka gunakan.
11. Leapsome
Terbaik untuk Orientasi yang Dikombinasikan dengan Pembelajaran dan Kinerja
Leapsome menggabungkan orientasi dengan manajemen kinerja dan pelacakan OKR, memperlakukan minggu-minggu pertama sebagai awal dari siklus kinerja dan pengembangan berkelanjutan daripada daftar periksa mandiri yang berakhir setelah dokumen diajukan.
Fitur orientasi utama: Manajemen tugas orientasi yang terhubung dengan tujuan kinerja, penugasan pelatihan dan kursus, portal orientasi swalayan, alur undangan dan komunikasi yang dapat disesuaikan.
Apa yang membuatnya berbeda: Modul orientasi Leapsome terhubung langsung ke tinjauan kinerja dan OKR, berguna untuk perusahaan yang ingin tujuan pertama karyawan baru dilacak dalam sistem yang sama di mana mereka akan ditinjau nanti.
Harga: Berbasis penawaran; Leapsome tidak mempublikasikan tingkatan harga swalayan penuh.
Keunggulan
- •Kontinuitas yang nyata antara orientasi dan manajemen kinerja berkelanjutan
- •Fitur penugasan pelatihan dan kursus yang solid
- •Dipelihara secara aktif dengan pembaruan platform reguler
Keterbatasan
- •Bukan sistem penggajian atau catatan SDM
- •Harga berbasis penawaran
Terbaik Untuk
Perusahaan yang menginginkan orientasi, pelatihan, dan manajemen kinerja dalam satu sistem yang terhubung.
Tidak ideal untuk: Tim yang mencari alat orientasi yang berfokus pada dokumen dan catatan.
12. Workday
Terbaik untuk Perusahaan Besar
Workday adalah perangkat lunak HCM perusahaan di mana orientasi adalah salah satu bagian dari sistem yang jauh lebih besar yang mencakup penggajian, keuangan, perencanaan tenaga kerja, dan analitik di seluruh organisasi besar, seringkali global.
Fitur orientasi utama: Otomatisasi alur kerja tingkat perusahaan, integrasi mendalam dengan modul HCM dan keuangan Workday yang lebih luas, pelaporan dan analitik ekstensif, penanganan kepatuhan global pada skala perusahaan.
Apa yang membuatnya berbeda: Workday dibangun untuk organisasi di mana orientasi perlu diintegrasikan dengan sistem keuangan, perencanaan tenaga kerja, dan analitik yang tidak dapat disentuh oleh alat orientasi yang lebih kecil.
Harga: Perusahaan, berbasis penawaran; Workday tidak mempublikasikan harga, dan implementasi biasanya melibatkan layanan profesional yang signifikan.
Keunggulan
- •Menangani orientasi pada skala dan kompleksitas perusahaan yang sesungguhnya
- •Integrasi mendalam di seluruh SDM, keuangan, dan perencanaan tenaga kerja
- •Kapabilitas pelaporan dan kepatuhan yang kuat
Keterbatasan
- •Harga perusahaan dan jangka waktu implementasi membuatnya tidak praktis untuk tim kecil atau menengah
- •Membutuhkan sumber daya internal yang signifikan untuk mengkonfigurasi dan memelihara
Terbaik Untuk
Perusahaan besar yang membutuhkan orientasi yang terintegrasi ke dalam ekosistem HCM dan keuangan yang lebih luas.
Tidak ideal untuk: Bisnis kecil atau tim yang membutuhkan pengaturan cepat dan swalayan.
Perangkat Lunak Onboarding Terbaik berdasarkan Kasus Penggunaan
Terbaik untuk bisnis kecil
Gusto memadukan penggajian dengan onboarding dasar dengan harga yang dipublikasikan dan dapat diprediksi, yang lebih cocok untuk bisnis kecil daripada platform perusahaan berbasis penawaran.
Terbaik untuk tim jarak jauh
WorkBright menangani verifikasi I-9 jarak jauh dan penyelesaian dokumen seluler, titik gesekan khusus untuk perekrutan terdistribusi.
Terbaik untuk onboarding global
Deel menghasilkan kontrak yang sesuai dan terlokalisasi di 150+ negara, yang tidak dicoba oleh platform lain di daftar ini dengan kedalaman yang sama.
Terbaik untuk pelatihan karyawan baru
Trainual dirancang khusus untuk pelatihan berbasis peran dan dokumentasi SOP, celah yang muncul setelah dokumen selesai.
Terbaik untuk kepatuhan dan dokumen
WorkBright lagi, untuk stempel waktu siap audit dan penanganan E-Verify, atau BambooHR untuk manajemen dokumen SDM umum.
Terbaik untuk penyediaan IT
Rippling mengotomatiskan pemesanan perangkat dan penyediaan akun bersamaan dengan onboarding HR, kombinasi yang tidak ditawarkan oleh platform lain di sini.
Terbaik untuk pengalaman karyawan
Enboarder mengelola sisi manusia dari onboarding di seluruh karyawan baru, manajer, dan rekan, atau HiBob untuk personalisasi yang berorientasi budaya.
Terbaik untuk perusahaan besar
Workday mengintegrasikan onboarding ke dalam ekosistem HCM dan keuangan perusahaan penuh pada skala yang tidak ditargetkan oleh platform lain.
Jenis Perangkat Lunak Onboarding Karyawan
“Perangkat lunak onboarding” sebenarnya adalah empat kategori berbeda yang saling tumpang tindih tetapi memecahkan masalah inti yang berbeda.
Perangkat Lunak Onboarding HRIS
Platform seperti BambooHR, HiBob, Gusto, Paylocity, dan Workday membangun onboarding di atas sistem informasi sumber daya manusia yang lengkap. Dokumen yang diisi selama onboarding menjadi catatan karyawan permanen, dan sistem yang sama biasanya menangani tunjangan, penggajian, dan administrasi HR yang berkelanjutan. Ini adalah kategori yang tepat ketika dokumen onboarding dan catatan karyawan perlu berada di satu tempat sejak hari pertama.
Platform Onboarding Khusus
Alat seperti Enboarder dan, sampai batas tertentu, WorkBright secara khusus berfokus pada perjalanan karyawan baru: komunikasi, keterlibatan pra-onboarding, dan pengalaman hari-hari dan minggu-minggu pertama, seringkali tanpa menjadi sistem pencatatan yang lengkap. Ini biasanya terintegrasi dengan HRIS terpisah daripada menggantinya.
Perangkat Lunak Onboarding Pelatihan dan LMS
Trainual dan Leapsome termasuk di sini, berfokus pada kursus, konten pelatihan khusus peran, kuis, dan pelacakan penyelesaian. Ini memecahkan masalah “setelah dokumen selesai, bagaimana karyawan baru mempelajari pekerjaan yang sebenarnya”, dan biasanya dipasangkan dengan HRIS untuk catatan daripada digunakan secara mandiri.
Alat Onboarding Pengetahuan dan Video
ScreenApp masuk dalam kategori ini: alat yang dibangun di sekitar demonstrasi yang direkam, video orientasi, SOP, transkrip yang dapat dicari, dan dokumentasi, daripada catatan HR, penggajian, atau otomatisasi alur kerja. Kategori ini adalah yang terbaru dan paling tidak terstandarisasi dari keempatnya, dan yang paling sering diabaikan ketika sebuah perusahaan mengevaluasi “perangkat lunak onboarding” sebagai satu item baris. Untuk tim yang memulai di sini, sisi struktural dibahas dalam panduan kami untuk membangun perpustakaan video.
Onboarding Karyawan Otomatis: Apa yang Sebenarnya Diotomatiskan oleh Perangkat Lunak
“Onboarding karyawan otomatis” adalah janji di sebagian besar beranda vendor ini, dan itu berarti empat hal berbeda tergantung pada kategorinya. Mengetahui otomatisasi mana yang Anda beli mencegah kekecewaan paling umum di pasar ini: menandatangani kontrak HRIS dan menemukan lapisan pelatihan masih sepenuhnya manual.
| Pekerjaan otomatisasi | Platform yang menanganinya | Apa yang tetap manual |
|---|---|---|
| Dokumen dan tanda tangan elektronik | BambooHR, Gusto, Paylocity, WorkBright, HiBob | Mengejar dokumen yang bergantung pada formulir, seperti visa dan sertifikasi |
| Penyediaan IT dan akses aplikasi | Rippling, Workday (dengan konfigurasi) | Keputusan izin peran dan apa pun di luar sistem yang terhubung |
| Urutan perjalanan dan pengingat | Enboarder, Deel, sebagian besar platform HRIS | Menulis konten yang dikirim setiap langkah; urutan langkah kosong tidak mengotomatiskan apa pun |
| Penugasan dan pelacakan pelatihan | Trainual, Leapsome | Membuat materi pelatihan itu sendiri, yang merupakan sebagian besar pekerjaan |
| Mengubah pengetahuan menjadi dokumen | Alat pengetahuan video seperti ScreenApp | Meninjau prosedur yang dihasilkan sebelum karyawan baru mengikutinya |
Pola di seluruh tabel: platform onboarding otomatis sangat baik dalam memindahkan tugas antar orang dan buruk dalam menghasilkan konten yang dibutuhkan tugas-tugas tersebut. Formulir, kursus pelatihan, dan dokumentasi proses masih harus datang dari suatu tempat. Baris terakhir adalah tempat celah otomatisasi terluas dan solusinya termurah: merekam panduan yang sudah diberikan seseorang dan mengubahnya, yang dilakukan oleh generator video-ke-SOP untuk prosedur dan generator basis pengetahuan video untuk seluruh perpustakaan pelatihan.
Satu aturan pembelian dari sini: daftarkan lima tugas yang diulang tim Anda untuk setiap karyawan baru, lalu minta setiap vendor untuk mendemonstrasikan kelima tugas tersebut, secara otomatis, di produk mereka. “Onboarding otomatis” sebagai demo alur kerja orang lain tidak memberi tahu Anda apa pun tentang alur kerja Anda.
Perangkat Lunak Onboarding Karyawan vs HRIS vs LMS
| Sistem | Tujuan utama |
|---|---|
| Perangkat lunak onboarding | Mengkoordinasikan perjalanan karyawan baru |
| HRIS | Menyimpan dan mengelola informasi karyawan |
| LMS | Memberikan dan melacak pelatihan |
| Platform pengetahuan video | Menangkap dan mengubah pengetahuan pelatihan |
Kategori-kategori ini saling tumpang tindih berdasarkan desain. Platform seperti BambooHR utamanya adalah HRIS dengan alur kerja onboarding terlampir; Trainual utamanya adalah LMS dengan kasus penggunaan onboarding; dan alat pengetahuan video seperti ScreenApp melengkapi salah satunya daripada bersaing dengannya.
Bagaimana ScreenApp Mendukung Onboarding Karyawan Berbasis Video
Tidak satu pun dari 12 platform di atas dibangun untuk mengubah sesi orientasi yang direkam menjadi dokumen yang dapat dicari dan diekspor. Itulah celah spesifik yang diisi oleh ScreenApp, sebagai pelengkap untuk HRIS, platform onboarding, atau pelatihan apa pun yang sudah dijalankan perusahaan, bukan pengganti salah satunya.
Rekam sesi orientasi dan demo perangkat lunak
Rekam panggilan orientasi langsung atau rekaman layar panduan perangkat lunak secara langsung, atau unggah video onboarding yang sudah ada di drive bersama.
Hasilkan transkrip secara otomatis
Pemrosesan ucapan-ke-teks menghasilkan transkrip lengkap dengan label pembicara, sehingga sesi yang dipimpin oleh beberapa presenter tetap diatribusikan dengan benar.
Buat ringkasan dan poin tindakan
Ringkasan AI memadatkan sesi orientasi yang panjang menjadi poin-poin yang perlu diingat oleh karyawan baru, daripada mengharuskan menonton ulang secara penuh untuk menemukannya.
Ubah video menjadi dokumen Word atau PDF
Ekspor transkrip dan catatan sebagai dokumen Word untuk pengeditan lebih lanjut, atau PDF untuk referensi tetap yang dapat dibagikan, sehingga konten tidak terkunci di dalam file video yang tidak ingin digulir oleh siapa pun.
Bangun sumber daya pelatihan yang dapat dicari
Setelah beberapa sesi onboarding ditranskripsi, perpustakaan menjadi dapat dicari berdasarkan kata kunci, sehingga karyawan baru di bulan ketiga dapat menemukan jawaban atas pertanyaan spesifik tanpa meminta seseorang untuk menjelaskan ulang atau mencari rekaman aslinya.
ScreenApp saat ini mendukung transkripsi video dan audio, label pembicara, pengeditan transkrip, konten yang dapat dicari, dan ekspor termasuk Word, PDF, dan TXT. Karyawan baru yang bekerja jarak jauh dapat dikirimi dokumen yang diekspor secara langsung daripada file video yang mengasumsikan koneksi yang stabil dan 40 menit waktu tanpa gangguan untuk menonton.
Cara Memilih Perangkat Lunak Onboarding Karyawan
- Identifikasi masalah utama onboarding sebelum membandingkan alat. Administrasi, penyediaan IT, pelatihan, kepatuhan global, dan pengalaman karyawan adalah masalah berbeda dengan platform yang paling sesuai, seperti yang ditunjukkan oleh ulasan di atas.
- Tentukan apakah HRIS penuh diperlukan, atau apakah alat khusus yang lebih ringan yang dipasangkan dengan HRIS yang ada dapat mengatasi kesenjangan yang sebenarnya tanpa migrasi sistem yang mahal.
- Tinjau integrasi penggajian dan ATS yang sebenarnya didukung oleh platform, daripada berasumsi kompatibilitas dengan sistem apa pun yang sudah ada.
- Periksa persyaratan pelatihan secara spesifik. Platform yang kuat dalam administrasi belum tentu kuat dalam pelatihan berbasis peran, dan keduanya seringkali lebih baik ditangani oleh alat terpisah.
- Evaluasi keamanan dan izin, terutama untuk platform yang menangani dokumen sensitif seperti I-9, kontrak, atau detail bank untuk penggajian.
- Bandingkan upaya implementasi. Platform perusahaan berbasis penawaran harga bisa memakan waktu berminggu-minggu untuk dikonfigurasi, sementara alat dengan harga yang dipublikasikan seperti Trainual atau Gusto seringkali dapat beroperasi dalam hitungan hari.
- Uji pengalaman karyawan, bukan hanya sisi admin. Alat yang efisien untuk HR tetapi membingungkan bagi karyawan baru merusak tujuan perangkat lunak onboarding.
- Hitung total biaya, termasuk biaya per karyawan, biaya implementasi, dan komitmen bulanan minimum, bukan hanya harga awal yang diiklankan.
Daftar Periksa Implementasi Perangkat Lunak Onboarding Karyawan
- Dokumentasikan alur kerja onboarding yang ada sebelum memperkenalkan perangkat lunak baru, sehingga alat dikonfigurasi berdasarkan proses nyata daripada perkiraan
- Tetapkan pemilik proses untuk HR, IT, dan pelatihan agar setiap bagian onboarding memiliki orang yang bertanggung jawab dengan jelas setelah alat aktif
- Buat templat berbasis peran daripada satu alur onboarding generik untuk setiap posisi
- Hubungkan ATS dan HRIS di mana platform mendukungnya, sehingga data kandidat tidak perlu dimasukkan ulang
- Unggah dokumen dan materi pelatihan sebelum pelaksanaan onboarding pertama yang sebenarnya
- Konfigurasikan pengingat agar tugas tidak berhenti secara diam-diam menunggu karyawan baru atau manajer
- Uji alur kerja dengan karyawan internal sebelum mengirimkannya ke karyawan baru yang sebenarnya
- Kumpulkan umpan balik karyawan baru setelah beberapa onboarding pertama dan sesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan
- Ukur tingkat penyelesaian dan keterlambatan untuk menemukan di mana proses sebenarnya terhambat, daripada berasumsi perangkat lunak memperbaiki semuanya pada hari pertama
FAQ
Apa itu perangkat lunak onboarding karyawan?
Perangkat lunak onboarding karyawan mengoordinasikan tugas, administrasi, dan komunikasi yang terlibat dalam membawa karyawan baru dari tawaran yang diterima hingga menjadi karyawan yang sepenuhnya berdaya. Bergantung pada platformnya, ini dapat mencakup tanda tangan elektronik, penyediaan IT, penugasan pelatihan, dan pelacakan kemajuan.
Apa perangkat lunak onboarding karyawan terbaik?
Tergantung pada prioritasnya. BambooHR cocok untuk administrasi dan pencatatan HR standar, Rippling cocok untuk otomatisasi HR dan IT gabungan, Deel cocok untuk perekrutan global dan terdistribusi, dan Trainual cocok untuk pelatihan berbasis peran. Tidak ada satu platform pun yang terbaik untuk setiap kasus penggunaan.
Bagaimana cara kerja perangkat lunak onboarding?
Sebagian besar platform menghasilkan daftar periksa atau alur kerja yang terkait dengan peran karyawan baru, mengotomatiskan administrasi seperti tanda tangan elektronik dan formulir, serta melacak penyelesaian. Beberapa menambahkan penugasan pelatihan, penyediaan IT, atau pengaturan penggajian tergantung pada seberapa luas platform tersebut.
Fitur apa yang harus dimiliki perangkat lunak onboarding?
Minimal: formulir tanda tangan elektronik, otomatisasi tugas atau alur kerja, dan pelacakan kemajuan. Tergantung pada kebutuhan Anda, tambahkan pelatihan dan transfer pengetahuan, integrasi HRIS atau penggajian, penyediaan IT, dan dukungan untuk perekrutan jarak jauh atau global.
Berapa biaya perangkat lunak onboarding karyawan?
Harga yang dipublikasikan berkisar dari sekitar $9 hingga $30 per karyawan per bulan untuk alat seperti WorkBright dan HiBob, hingga $40 hingga $150 dalam biaya bulanan tetap untuk platform yang lebih kecil seperti Gusto dan Trainual. Platform perusahaan seperti Workday dan paket gabungan Rippling berbasis penawaran harga dan sangat bervariasi berdasarkan ukuran perusahaan dan modul yang dipilih.
Apa perbedaan antara perangkat lunak onboarding dan HRIS?
Perangkat lunak onboarding mengoordinasikan perjalanan karyawan baru dan tugas-tugas terkaitnya. HRIS menyimpan dan mengelola informasi karyawan yang berkelanjutan, catatan, dan, seringkali, penggajian. Banyak platform menggabungkan keduanya, tetapi keduanya secara konseptual adalah pekerjaan yang berbeda.
Apa perbedaan antara perangkat lunak onboarding dan LMS?
Perangkat lunak onboarding mengelola proses membawa seseorang ke dalam perusahaan. LMS (sistem manajemen pembelajaran) mengirimkan dan melacak konten pelatihan, yang mungkin spesifik untuk onboarding atau tidak. Trainual dan Leapsome menggabungkan elemen keduanya.
Bisakah perangkat lunak onboarding mengotomatiskan administrasi karyawan baru?
Ya. Sebagian besar platform dalam daftar ini, termasuk BambooHR, WorkBright, dan Rippling, mengotomatiskan tanda tangan elektronik, pengisian formulir, dan pengumpulan dokumen sebagai fitur inti.
Apa yang sebenarnya diotomatiskan oleh perangkat lunak onboarding karyawan otomatis?
Empat hal, tergantung pada kategori: administrasi dan tanda tangan elektronik (platform HRIS), penyediaan akun dan aplikasi (Rippling adalah contoh paling jelas), urutan perjalanan dengan pengingat terjadwal (alat onboarding khusus), dan penugasan pelatihan dengan pelacakan penyelesaian (alat LMS).
Apa perangkat lunak onboarding terbaik untuk bisnis kecil?
Gusto adalah pilihan umum untuk bisnis kecil yang membutuhkan penggajian dan onboarding dasar bersamaan dengan harga yang dapat diprediksi. Trainual adalah pasangan yang kuat untuk tim kecil yang juga membutuhkan dokumentasi pelatihan berbasis peran.
Apa platform onboarding terbaik untuk karyawan jarak jauh?
WorkBright dibuat khusus untuk administrasi jarak jauh dan kepatuhan I-9. Deel lebih cocok ketika karyawan jarak jauh juga tersebar di berbagai negara.
Apakah perangkat lunak onboarding karyawan mencakup pelatihan?
Ada yang iya, ada yang tidak. Trainual dan Leapsome adalah yang mengutamakan pelatihan. BambooHR, Rippling, dan sebagian besar platform yang mengutamakan HRIS menawarkan fitur pelatihan yang lebih ringan, jika ada, dan biasanya dipasangkan dengan LMS khusus.
Bisakah perangkat lunak onboarding terintegrasi dengan penggajian?
Ya, untuk platform yang merupakan sistem penggajian (Gusto, Paylocity) atau terintegrasi dengannya (Rippling, BambooHR, WorkBright). Alat yang mengutamakan pelatihan seperti Trainual umumnya tidak menyertakan penggajian dan tidak dirancang untuk itu.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk onboarding karyawan?
Ini bervariasi berdasarkan perusahaan dan peran, biasanya berkisar dari beberapa hari administrasi dan pengaturan hingga beberapa minggu pelatihan terstruktur untuk posisi yang lebih kompleks. Perangkat lunak onboarding terutama mengurangi penundaan administratif, bukan waktu yang dibutuhkan karyawan baru untuk benar-benar meningkatkan kinerja.
Apakah ada perangkat lunak onboarding karyawan gratis?
Sebagian besar platform onboarding HR khusus dalam daftar ini berbayar, meskipun beberapa menawarkan uji coba gratis. Alat video dan transkripsi ScreenApp memiliki paket gratis, berguna sebagai lapisan pelengkap di samping platform HR berbayar daripada sebagai pengganti. Bagaimana kami menyusun ini: ini adalah perbandingan berdasarkan dokumentasi yang dipublikasikan setiap vendor dan halaman harga, diperiksa pada tanggal yang ditunjukkan.
