Choisissez comment capturer la réunion
Pour une capture manuelle via le navigateur, ouvrez ScreenApp, démarrez un enregistrement et sélectionnez l’onglet ou l’écran de la réunion. Choisissez votre microphone pour votre propre voix. Dans la boîte de dialogue de partage du navigateur, activez l’option audio disponible pour le son de la réunion.
Les choix de capture varient selon le navigateur et le système d’exploitation. Faites un court test avec un autre participant avant de vous fier à la configuration. Suivez l’enregistrement d’onglet de navigateur pour la séquence de capture.
ScreenApp propose également des intégrations de réunion. Utilisez les contrôles de connexion et de planification disponibles dans votre compte et vérifiez si la réunion est planifiée, en cours de participation ou d’importation. Une intégration connectée ne prouve pas qu’une réunion particulière a été capturée. Voir configuration du bot de réunion.
Avant la réunion
Informez les participants de l’enregistrement et suivez les règles d’enregistrement de la réunion. Fermez les fenêtres et notifications non pertinentes si elles sont susceptibles d’apparaître dans l’image partagée. Vérifiez que la source sélectionnée inclut les deux côtés de la conversation.
Pour les longues réunions, consultez votre autorisation d’enregistrement avant de commencer.
Enregistrer et réviser
- Arrêtez l’enregistrement manuel à partir de ses commandes lorsque la réunion se termine.
- Attendez que l’enregistrement soit sauvegardé et traité.
- Vérifiez la lecture depuis le début et vers la fin.
- Passez en revue les noms des intervenants et les passages de transcription utilisés dans les notes.
- Générez un résumé avec les décisions, les actions et les questions ouvertes.
Essayez : « Résumez cette réunion. Séparez les décisions des suggestions. Listez les actions avec un propriétaire et une date d’échéance uniquement lorsqu’elles ont été énoncées. Incluez les horodatages de la source si disponibles. »
Partager un enregistrement vérifié
Confirmez les engagements avec les personnes responsables avant de les distribuer. Une date proposée n’est pas nécessairement une date limite convenue. Utilisez les autorisations de partage pour vérifier qui peut accéder à l’enregistrement source.
Pour un processus de révision reproductible, lisez les pratiques de prise de notes de réunion. Si l’enregistrement présente des lacunes, consultez l’aide sur l’audio manquant.