Transcribe reuniones remotas para un equipo distribuido
Un equipo remoto o distribuido funciona con llamadas a las que no todos pueden unirse en vivo, a través de zonas horarias que rara vez coinciden. ScreenApp convierte una llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams en una transcripción con etiquetas de orador, para que un compañero de equipo que estaba dormido durante la llamada la lea en lugar de pedirle a alguien que la resuma a la mañana siguiente.
13,126 reuniones fueron transcritas en ScreenApp en los últimos 90 días. La revisión asíncrona también significa que quien dirige la llamada no tiene que escribir las notas: la transcripción y el resumen de IA están listos para cuando la siguiente persona inicie sesión.
Lo que obtienes:
- Una transcripción con identificación de oradores, en 100+ idiomas
- Chat de IA con cualquier grabación, para que un compañero de equipo que se perdió la llamada pueda preguntar qué se decidió en lugar de leer todo
- Notas de IA: elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado
- espacios de trabajo en equipo y enlaces para compartir, para que el resto de un equipo disperso pueda leerla sin molestar a quien dirigió la llamada
- Exportar como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT
- Plan gratuito: 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una, con chat de IA incluido
Cómo transcribir una reunión remota
- Conecta el bot o tu calendario: Añade el bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams a la llamada, o conecta Google Calendar y Microsoft Calendar para que se una a cada reunión programada por sí solo, sin importar la zona horaria. Se une como un participante visible, de la misma manera que lo hace cualquier otro bot de reuniones.
- O sube una grabación que ya tengas: Si la llamada se realizó en una plataforma a la que el bot no se une, como Webex, o alguien ya la grabó de otra manera, sube el archivo de audio o video (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) y lo transcribirá de la misma manera. La extensión de Chrome para reuniones captura una llamada sin que se una ningún bot.
- Lee, busca y exporta de forma asíncrona: La transcripción, con etiquetas de orador, está lista unos minutos después de que termina la llamada y permanece en la biblioteca del equipo para quien inicie sesión a continuación. Búscala, hazle una pregunta a Chat de IA con cualquier grabación o expórtala como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT.
La precisión depende del audio que envía cada participante remoto, por lo que una llamada con una conexión débil o varias personas hablando a la vez tendrá más lagunas que una llamada clara uno a uno. Consulta cómo medimos la precisión.
Transcripción remota vs. otras aplicaciones
| Característica | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 2 transcripciones, hasta 45 min cada una | 300 min/mes | Grabaciones y transcripciones ilimitadas | 400 min de almacenamiento, 20 créditos de IA/mes |
| Plataformas | bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams y Google Meet | Google Meet, Zoom y Microsoft Teams | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams |
| Opción sin bot | Extensión de Chrome que graba pestaña, pantalla, micrófono y cámara | la aplicación de escritorio graba sin que un bot se una a la llamada | Opción de grabación con bot o captura sin bot en Mac (beta) | Grabación con extensión de Chrome sin el bot de Fireflies |
| Notas de IA | Incluidas | Incluido, asignado automáticamente | Incluido | Incluido |
| Plan de pago | $19/mes anual | $8.33/mes anual | $16/mes anual | $19/mes anual |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, ScreenApp Chrome extension, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai
- vs Otter.ai: El plan gratuito de Otter está limitado a 300 minutos al mes, y su bot se une a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. El plan gratuito de ScreenApp es 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una con chat de IA incluido, para que un pequeño equipo distribuido pueda probarlo sin que se reinicie un reloj mensual.
- vs Fathom: El plan gratuito de Fathom establece Grabaciones y transcripciones ilimitadas y su bot funciona en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Su plan de pago es $16 al mes facturado anualmente.
- vs Fireflies.ai: Fireflies se une a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams y ofrece Grabación con extensión de Chrome sin el bot de Fireflies como alternativa al bot. Su plan Business comienza en $19 al mes facturado anualmente.
Quién utiliza la transcripción remota
Los equipos de ingeniería distribuidos en diferentes zonas horarias utilizan la transcripción para que alguien en un turno posterior lea lo que se decidió en lugar de esperar una reunión de traspaso en vivo.
Las empresas remotas mantienen un registro escrito de todas las reuniones generales y de equipo, para que un nuevo empleado que trabaja desde un país diferente se ponga al día leyendo en lugar de programar una repetición.
Los gerentes de proyectos asíncronos incorporan las notas de IA y los elementos de acción en una actualización escrita en lugar de celebrar una llamada de estado para la que la mitad del equipo remoto tendría que quedarse despierta hasta tarde.
Los autónomos y contratistas que trabajan con un cliente remoto transcriben las llamadas de inicio y de seguimiento para que el alcance y los plazos discutidos queden registrados, no solo recordados.
Los equipos de soporte y éxito del cliente que trabajan en turnos remotos transcriben las llamadas de los clientes para que el siguiente turno lea la transcripción antes de hacer un seguimiento, sin necesidad de que la persona que atendió la llamada siga en línea.