会议，会议，会议。它们是职业世界中不可避免的麻烦，但它们不必是时间的消耗。借助 ChatGPT，您可以简化会议记录流程，更快地回到工作中。以下是 6 个 ChatGPT 提示，可帮助您更好地做会议记录、节省时间并提高会议效率。
会议是工作生活中必不可少的一部分，但它们也可能成为时间的主要消耗。会议中最耗时的方面之一是做笔记。幸运的是，有一种 AI 可以为您做视频笔记，它连接到 自动会议录音机，并让您与视频聊天。如果您厌倦了花费数小时转录会议记录，AI 可以提供帮助。
ChatGPT 是一个强大的语言模型，可用于在短短几分钟内生成全面而准确的会议摘要。ScreenApp 是一个视频平台，可以轻松地将 ChatGPT 提示与任何视频一起使用。
通过一起使用 ChatGPT 和 ScreenApp，您可以轻松地简化会议记录过程。方法如下：
- 录制或上传您的会议或视频到 ScreenApp。
- 将您的会议与 AI 统一起来，以便使用 ChatGPT 与 MS Teams 或 Google Meet
- 使用下面的 ChatGPT 提示之一来生成会议摘要。
- 根据需要查看和编辑会议摘要。
- 与您的团队分享会议摘要。
为什么 ChatGPT 对会议记录有用？
- 节省时间： ChatGPT 可以自动生成会议记录，所需时间仅为手动输入所需时间的一小部分。这使参与者可以专注于其他任务，例如参与会议和集思广益。
- 提高准确性： ChatGPT 在大量的文本和代码数据集上进行了训练，这使其能够理解和总结复杂的信息。这意味着 ChatGPT 可以生成比手动记录更准确和全面的会议记录。
- 识别关键点和行动项： ChatGPT 可用于识别会议记录中的关键点和行动项。这可以帮助参与者快速了解会议中最重要的内容，并确保分配所有必要的后续任务。
- 创建不同类型的会议记录： ChatGPT 可用于生成各种不同类型的会议记录，例如会议摘要、会议纪要和会议议程。这使其成为一种通用的工具，可以用来满足任何团队的特定需求。
热门提示一览
| 任务 | 提示 | 实用性评分（满分 5 分） |
|---|---|---|
| 总结会议要点 | 总结本次会议的要点、决定和行动项。 | 5 |
| 行动项识别 | 从本次会议中识别行动项，并将它们分配给负责方。 | 5 |
| DACI 决策框架 | 为本次会议做出的决策创建一个 DACI 摘要，为每个决策确定驱动者、批准者、贡献者和知情者。 | 3.5 |
| 会议回顾分析 | 填写本次会议的回顾模板，突出显示哪些方面做得好，哪些方面做得不好，以及需要改进的方面。 | 3.4 |
| 站立会议模板创建 | 为我们的团队生成一个站立会议模板，包括前一天进展、当前优先事项和障碍的部分。 | 4.9 |
| 自定义会议议程开发 | 为我们的下一次团队会议编写一份详细的议程，包括每个主题、时间分配和讨论负责人。 | 4.2 |
| 项目状态更新汇编 | 汇编一份关于 [项目名称] 当前状态的全面更新，包括已完成的任务、待办事项和即将到来的里程碑。 | 4.1 |
| 客户沟通起草 | 起草一封专业的电子邮件给客户，提供项目进展的最新信息并解决任何问题。 | 3.8 |
| 头脑风暴会议促进 | 考虑最新趋势和团队优势，为 [特定项目或主题] 生成一份创意列表。 | 4.3 |
| 行业趋势研究摘要 | 根据最近的报告和文章，提供 [特定行业或部门] 最新趋势的摘要。 | 4.1 |
| 团队绩效评估模板 | 创建一个季度团队绩效评估模板，重点关注主要成就、需要改进的方面以及下个季度的目标。 | 4.2 |
| 员工入职清单 | 为 [部门/团队] 的新员工制定一份全面的入职清单，涵盖从第一天到第一个月的所有必要步骤。 | 4.8 |
12 个 ChatGPT 提示，简化您的会议记录流程
ChatGPT 会议摘要提示
“总结本次会议的要点、决定和行动项。”
此提示也称为会议纪要，指示 ChatGPT 提取和浓缩会议最关键的方面。它旨在识别讨论的主要主题、做出的关键决策以及需要跟进的具体行动项。
示例用例：在讨论了众多主题的项目启动会议之后，此提示可以快速为那些无法参加会议的人提供概述，或者为与会者提供回顾。
示例输出：今天的会议致力于 XYZ 项目的启动，内容丰富，在决策方面取得了丰硕成果。主要议题包括项目的范围、预算限制和启动时间表。值得注意的是，团队一致同意 20,000 美元的预算，强调了我们在方法中采用具有成本效益的策略的重要性。启动日期已确定为 6 月 15 日，该截止日期与我们的营销目标和技术准备情况相符。
在决策方面，我们决定优先通过有针对性的营销来提高客户参与度。这种方法包括强大的社交媒体活动以及与我们行业中关键影响者的合作。另一个关键决策是采用分阶段部署计划，以确保技术稳定性和平稳的用户体验。
已分配行动项以确保势头。Anna 将负责最终确定全面的营销计划，整合我们最新的市场调研，以有效地定位我们的主要受众。预计她将在下周的会议上提交一份草案。Tom 的任务是监督技术部署，重点关注新功能的关键集成，并确保我们的 IT 基础设施强大且可扩展。他将与开发团队协调，以使他们的任务与我们的启动时间表保持一致。
此外，财务团队将在下一次会议上提供详细的预算细分，帮助我们更准确地跟踪我们的支出和财务预测。最后，计划在下周四举行一次后续会议，届时将评估进展情况，并根据需要进行其他调整。
总之，今天的会议为 XYZ 项目奠定了坚实的基础，明确了目标、明确了角色并制定了可操作的时间表。所有团队成员都必须审查会议纪要并立即开始处理各自的任务。
行动项识别
“从本次会议中识别行动项，并将它们分配给负责方。”
此提示有助于查明会议中出现的特定任务，并将它们分配给个人或团队，从而促进责任感和后续行动。
示例用例：在项目状态会议中很有用，在项目状态会议中讨论了多个任务，需要将它们分配给团队成员。
示例输出：在今天的项目状态会议中，确定并分配了几个关键的行动项，以确保我们正在进行的项目顺利进展。为确保清晰度和责任感，每项任务都分配给了特定的团队成员，并制定了明确的截止日期。
- 数据库更新：Sarah 的任务是更新客户数据库。这包括验证当前的联系信息、添加新的客户详细信息以及删除过时的条目。此任务对于我们即将开展的营销活动的有效性至关重要。完成的截止日期定在本周三。
- 设计草案演示：Mike 负责演示我们即将推出的产品的新设计的初始草案。该草案应包括初步草图、潜在的配色方案和基本布局。来自本次演示的反馈将指导最终设计阶段。Mike 的演示安排在星期五。
- 预算修订：Amanda 将修订项目预算，重点是将资源重新分配以满足我们的新优先事项。本次修订包括分析当前的支出、确定节省成本的领域以及提出调整建议。预计下周一将发布修订后的预算报告。
- 市场调研分析：Kevin 及其团队的任务是完成 Z 项目的市场调研分析。这包括汇编来自最近调查的数据、解读消费者行为趋势以及提取与我们的产品开发相关的见解。团队预计将在下一次项目会议上展示他们的发现。
- 供应商谈判：Linda 将领导采购新软件工具的供应商谈判。她将与潜在供应商联络、谈判条款并最终确定合同。她的目标是在不影响质量的情况下，尽可能获得最佳交易。采购管理将确保选择过程得到简化、成本得到优化并且质量得到维持。
- 培训课程协调：Raj 的任务是组织关于新项目管理软件的培训课程。这包括安排场地、与软件提供商协调培训师，并确保所有团队成员都安排参加。该课程计划在本月底举行。
预计每位团队成员都将优先处理这些行动项，并定期更新他们的进展情况。下一次会议将包括审查这些任务以及根据需要对我们的项目时间表和策略进行调整。
DACI 决策框架
“为本次会议做出的决策创建一个 DACI 摘要，为每个决策确定驱动者、批准者、贡献者和知情者。”
此提示旨在通过使用 DACI 框架来构建会议决策，该框架阐明了每个决策的角色和职责。
示例用例：非常适合做出重大决策的战略会议，并且角色清晰对于执行至关重要。
示例输出：在今天的战略会议上，我们做出了一些关键决策，并且我们为每个决策都应用了 DACI 决策框架。该框架确保了角色和职责的清晰性，这对于有效的执行和沟通至关重要。以下是每个决策的 DACI 摘要：
决策：推出新产品线
- 驱动者：John，负责领导项目并确保达到所有里程碑。
- 批准者：Lisa，她将做出最终决定并提供必要的资源。
- 贡献者：营销团队，负责制定和实施营销策略。
- 知情者：所有部门负责人，应及时了解进展情况和任何重大变化。
决策：实施远程工作政策
- 驱动者：Emma，负责监督政策制定和实施过程。
- 批准者：首席执行官 Thompson 先生，他将给予最终批准和支持。
- 贡献者：人力资源部，负责起草政策并解决法律合规性问题。
- 知情者：所有员工，应了解新的工作条件和指导方针。
决策：升级 IT 基础设施
- 驱动者：Alex，管理升级项目并与供应商协调。
- 批准者：首席财务官 Green 女士，负责预算批准和财务监督。
- 贡献者：IT 部门，负责技术方面和实施。
- 知情者：管理团队，了解对运营和预算的影响。
决策：扩展到新市场
- 驱动者：Sophia，领导市场调研和扩张策略。
- 批准者：董事会，负责战略协调和投资批准。
- 贡献者：销售和研究团队，负责收集市场数据和客户洞察。
- 知情者：所有相关利益相关者，包括合作伙伴和投资者。
决策：组织年度公司务虚会
- 驱动者：Carlos，负责规划和执行务虚会。
- 批准者：人力资源经理 Janet，负责与公司文化和预算保持一致。
- 贡献者：活动团队，负责物流、活动和协调。
- 知情者：所有员工，确保参与和后勤规划。
每个决策都与我们的战略目标和运营效率密不可分。DACI 框架不仅阐明了角色，而且确保所有相关方都得到适当的参与和知情，从而促进整个组织的更顺畅的执行和透明度。
会议回顾分析
“填写本次会议的回顾模板，突出显示哪些方面做得好，哪些方面做得不好，以及需要改进的方面。”
此提示有助于对会议进行反思性分析，识别成功之处、挑战以及潜在的改进领域。
示例用例：最好在重大项目里程碑或活动后使用，以审查绩效并计划未来的改进。
示例输出：
会议日期：2024 年 1 月 10 日
会议目的：审查第一季度项目里程碑和第二季度规划
哪些方面做得好：
- 有效协作：营销团队和产品开发团队之间的协同作用堪称典范。他们关于第一季度里程碑的联合演示表明了部门间的高度协调。
- 演示质量：演示文稿，尤其是财务团队的财务审查，详细且内容丰富，提供了对我们当前状况的清晰见解。
- 参与和投入：所有与会者都积极参与，并在整个会议中提供了宝贵的意见和建设性的反馈。
哪些方面做得不好：
- 时间管理：几个议程项目超过了分配的时间段，导致在会议的后半部分进行了仓促的讨论。
- 技术问题：我们在视频会议工具中遇到了间歇性技术问题，这打断了演示和讨论的流程。
- 某些领域缺乏准备：一些团队成员似乎对他们的议程部分准备不足，这影响了所提供信息的深度和质量。
需要改进的方面：
- 严格遵守时间段：为每个议程项目分配特定的时间段，并指定一名计时员以确保遵守。这将有助于彻底涵盖所有主题，而不会匆忙。
- 会前技术检查：实施一项协议，要求所有参与者在会议开始前至少 15 分钟进行强制性技术检查，以避免技术故障。
- 加强准备：鼓励所有团队成员充分准备好他们的演示文稿和报告。这可以通过设置材料准备的内部截止日期来促进，至少在会议前一天。
- 改进文档编制：虽然会议记录良好，但会议记录的分发可以更快。指定一名专门的笔记员并建立在会议结束后 24 小时内分发会议记录的协议可以提高效率。如果您的文件是 PDF 文件，请减少 PDF 文件大小，以便更快、更有效地共享。
- 反馈机制：引入会议后匿名反馈表，供与会者表达他们对会议有效性的看法。这将为持续改进提供见解。
上述分析突出了我们在协作和参与方面的优势，同时提请注意我们可以改进的领域，特别是在时间管理和准备方面。通过解决这些领域，我们可以提高我们未来会议的生产力和效率。
站立会议模板创建
“为我们的团队生成一个站立会议模板，包括前一天进展、当前优先事项和障碍的部分。”
此提示为每日站立会议创建了一个结构化的格式，确保团队专注于眼前的任务和挑战。
示例用例：对于需要对其每日签到使用一致格式的敏捷团队很有帮助。
示例输出：“1. 昨天的进展：完成了客户提案。2. 今天的优先事项：开始新的活动设计。3. 障碍：等待预算批准。”
自定义会议议程开发
“为我们的下一次团队会议编写一份详细的议程，包括每个主题、时间分配和讨论负责人。”
此提示有助于为团队会议准备一份详细且定时的议程，确保有效地涵盖所有要点。
示例用例：对于计划定期团队会议很有用，在定期团队会议中讨论多个主题，并且时间管理至关重要。
示例输出：“1. 营销策略更新（10 分钟 - Emily 领导），2. 预算审查（15 分钟 - Mark 领导），3. 问答环节（5 分钟）。”
项目状态更新汇编
“汇编一份关于 [项目名称] 当前状态的全面更新，包括已完成的任务、待办事项和即将到来的里程碑。”
此提示有助于总结特定项目的进展情况，概述已取得的成就、待办事项和未来的关键里程碑。
示例用例：对于需要向利益相关者提供项目进展快照的项目经理很有用。
示例输出：“Alpha 项目：完成 70%。已完成：设计阶段、初始测试。待办事项：最终开发阶段。下一个里程碑：4 月 30 日开始 Beta 测试。”
客户沟通起草
“起草一封专业的电子邮件给客户，提供项目进展的最新信息并解决任何问题。”
此提示有助于起草与客户的专业而清晰的沟通，向他们更新项目状态并解决任何疑问或问题。
示例用例：对于定期向客户更新正在进行的项目客户经理很有帮助。
示例输出：“尊敬的 [客户姓名]，希望您一切安好。我写信是为了向您更新 [项目] 的进展情况。我们目前正在按时间表进行，下一阶段将于下周开始…”
头脑风暴会议促进
“考虑最新趋势和团队优势，为 [特定项目或主题] 生成一份创意列表。”
此提示旨在通过利用当前趋势和团队能力来激发创意，并为项目或主题生成创新想法。
示例用例：在需要新的创新想法的创意团队会议中很有用。
示例输出：“1. 为新的营销活动利用 AR 技术。2. 探索基于最新可持续发展趋势的环保包装选项。”
行业趋势研究摘要
“根据最近的报告和文章，提供 [特定行业或部门] 最新趋势的摘要。”
此提示有助于汇编最新的行业趋势概述，这对于战略规划和保持竞争力至关重要。
示例用例：对于需要了解市场变化的动态行业中的团队很有价值。
示例输出：“在科技行业，人们越来越重视 AI 和机器学习，公司正在大力投资这些技术以推动创新…”
团队绩效评估模板
“创建一个季度团队绩效评估模板，重点关注主要成就、需要改进的方面以及下个季度的目标。”
此提示有助于创建用于评估团队绩效的结构化模板，突出显示成就、需要改进的领域和未来目标。
示例用例：对于与团队进行定期绩效评估的经理很有用。
示例输出：“员工姓名：[姓名]。成就：成功领导了 X 项目。需要改进的领域：时间管理。下个季度的目标：在 Y 项目中担任领导角色。”
员工入职清单
“为 [部门/团队] 的新员工制定一份全面的入职清单，涵盖从第一天到第一个月的所有必要步骤。”
此提示旨在创建一份详细的清单，用于将新员工顺利融入团队或部门。
示例用例：对于准备迎接新团队成员的人力资源经理或团队负责人很有用。
示例输出：“第一天：欢迎会议，人力资源文书工作。第一周：团队介绍，培训课程。第一个月：项目分配，绩效检查。”
每个提示都经过定制，以利用 ChatGPT 的功能在工作场所设置中进行特定的实际应用，从而提高各种组织流程的效率和清晰度。
我究竟如何在视频中使用这些提示？
ChatGPT 是一个强大的语言模型，可用于生成文本、翻译语言、编写不同类型的创意内容，并以信息丰富的方式回答您的问题。但是，ChatGPT 并非专门为会议记录而设计。
这就是 ScreenApp 存在的原因。ScreenApp 是一种基于云的录音和转录工具，专门为会议记录而设计。ScreenApp 会自动转录会议，从而可以轻松生成全面而准确的会议记录。
此外，ScreenApp 还提供会议的完整视频上下文，这有助于理解会议记录的上下文。例如，如果您正在查看会议记录，并且不确定某些内容的含义，您可以观看该点的会议视频以获取更多上下文。
会议可能繁忙而混乱。简化它们
如何使用 ScreenApp 的 Ask AI 做笔记
要使用 ScreenApp 的 Ask AI 进行会议记录，注册一个免费的 ScreenApp 帐户。
在 ScreenApp 中开始录制会议或上传视频后，您可以通过单击屏幕右上角的 Ask AI 图标来打开 Ask AI 侧栏。
在 Ask AI 侧栏中，您可以输入与会议相关的问题或提示。例如，您可以输入“总结本次会议的要点”或“从本次会议中识别行动项，并将它们分配给负责方”。
然后，ScreenApp 将使用 ChatGPT 生成对您的提问或提示的回复。该回复将显示在 Ask AI 侧栏中。
然后，您可以查看回复并根据需要进行编辑。对回复满意后，您可以单击“添加到笔记”按钮将其添加到您的会议笔记中。
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ScreenApp 中的 Ask AI
