| Criteria | Otter AI | ScreenApp |
|---|---|---|
| Overall score | 4.5/5 ★★★★★ | 4.8/5 ★★★★★ |
| Ease of use | 4.6/5 | 4.9/5 |
| Value for money | 4.5/5 | 4.8/5 |
| Design quality | 4.4/5 | 4.7/5 |
| Features | • Automated meeting notes with speaker ID • Live transcript collaboration • Custom vocabulary support • Calendar integration • Post-meeting summaries | • AI-powered video editing • Cloud storage and sharing • Team collaboration tools • Custom branding options • Analytics dashboard • Multi-track editing capabilities |
| Head to Head Comparison | • Specialized in transcription • Better for meeting documentation • Superior speaker identification • Focused on text output | • Focused on video creation • Advanced editing capabilities • Better for visual content • Strong collaboration features |
| Pricing range | Free: 300 minutes/month Pro: $8.33/user/month Business: $20/user/month Enterprise: Custom pricing | Free: 45-min recordings Growth: $14/month Business: $24/month Enterprise: Custom pricing |
什么是 Otter AI？
Otter AI 是一个专业的 AI 驱动的转录和会议辅助平台，专为实时对话捕捉和会议文档记录而设计。Otter 成立于 2016 年，已成为需要准确、可搜索的会议记录且只需最少精力的专业人士的首选解决方案。该平台主要为需要准确的转录和会议文档解决方案的企业团队、学术研究人员和记者提供服务。
Otter AI 与传统转录服务不同之处在于，它专注于会议和对话期间的实时协作转录。与静态转录工具不同，Otter 可以实时捕捉对话，让参与者可以跟进、添加评论并突出显示讨论中的重点。
然而，虽然 Otter AI 在会议转录方面表现出色，但它缺乏现代专业人士日益需要的用于演示文稿、教程和基于屏幕的工作流程的全面视觉内容创建功能。
第一轮：会议转录和实时功能
实时转录：哪个平台表现更好？
Otter AI 的方法： Otter AI 专注于实时会议转录，具有令人印象深刻的准确性和速度。该平台通过日历集成自动加入会议并立即开始转录。主要优势包括：
- 实时发言者识别，最多可识别 10 位参与者
- 在理想条件下，实时准确率约为 95-97%
- 会议期间的协作突出显示和笔记
- 自动会议摘要，提取要点
- 日历集成，实现无缝会议出席
但是，Otter AI 仅限于纯音频转录，无法捕获屏幕共享、演示文稿或演示等视觉元素。
ScreenApp 的方法： ScreenApp 提供全面的实时捕获功能，不仅限于音频转录，还包括视觉内容。该平台提供：
- 屏幕录制与同步转录，准确率达 99%
- 实时 AI 分析，从音频和视觉内容中提取见解
- 实时会议捕获，包括演示文稿和演示的完整上下文
- 多模式理解，将口语与视觉元素连接起来
- 即时摘要，包含行动项和关键见解
获胜者：ScreenApp，其全面的实时功能可捕获音频和视觉上下文，从而提供更完整的会议文档。
第二轮：协作和团队功能
团队协作：他们如何支持团队合作？
Otter AI 的协作功能：
- 与团队成员共享共享会议记录
- 实时会议期间的协作突出显示和评论
- 最多 10 位团队成员的发言者识别
- 用于组织和共享的会议文件夹
- 用于转录访问的基本权限控制
- 与 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 集成
ScreenApp 的协作功能：
- 具有高级权限管理的团队工作区
- 录音和转录的实时协作编辑
- 具有基于时间的访问和到期时间的高级共享控制
- 显示使用模式和参与度的团队分析
- 用于面向客户的内容的自定义品牌
- 与 20 多个生产力平台集成
- 用于自定义工作流开发的 API 访问
高级协作比较：
| 功能 | Otter AI | ScreenApp |
|---|---|---|
| 团队工作区 | 基本 | 高级 |
| 权限控制 | 有限 | 细粒度 |
| 自定义品牌 | ❌ | ✅ |
| API 访问 | 有限 | 完整的 REST API |
| 分析仪表板 | 基本 | 全面 |
| 白标选项 | ❌ | ✅ |
| SSO 集成 | 仅限 Business+ | 所有付费计划 |
获胜者：ScreenApp 提供更复杂的协作工具，适合专业团队和面向客户的工作。
ROUND #3: FEATURE BREADTH & FUNCTIONALITY
综合功能：超越基本转录
Otter AI 的功能集：
- 具有发言者识别功能的实时会议转录
- 自动会议摘要和行动项
- 用于行业术语的自定义词汇
- 跨转录的基本搜索功能
- 用于面对面会议录音的移动应用程序
- 用于自动加入会议的日历集成
- 导出选项（TXT、PDF、SRT）
ScreenApp 的功能集：
- 具有实时转录的屏幕录制
- AI 驱动的视频编辑和增强
- 高级分析和洞察提取
- 多语言支持和翻译
- 自定义模板和品牌选项
- 综合集成生态系统
- 高级安全性和合规性功能
- 具有使用指标的分析仪表板
功能深度分析：
| 功能 | Otter AI | ScreenApp |
|---|---|---|
| 屏幕录制 | ❌ | ✅ |
| 视频编辑 | ❌ | ✅ |
| AI 见解 | 基本 | 高级 |
| 多语言 | 有限 | 40 多种语言 |
| 自定义品牌 | ❌ | ✅ |
| 高级分析 | ❌ | ✅ |
| API 集成 | 基本 | 综合 |
| 移动录制 | 仅音频 | 音频 + 屏幕 |
获胜者：ScreenApp 提供了显着更广泛的功能，远远超出了会议转录的范围。
Otter AI 的工作原理：完整的工作流程
Otter AI 入门
-
帐户设置和集成
- 创建帐户并连接日历（Google、Outlook）
- 安装移动应用程序以进行面对面会议
- 配置会议首选项和词汇
- 设置团队工作区并邀请成员
-
自动加入会议
- Otter 自动加入预定的会议
- 实时转录立即开始
- 发言者识别功能会为已知的参与者激活
- 实时协作功能变为可用
-
会议期间功能
- 按照实时转录进行操作
- 突出显示重要点并添加评论
- 记录链接到特定时间戳的附加笔记
- 实时与与会者共享会议记录
-
会后处理
- 在几分钟内收到自动会议摘要
- 审核和编辑转录以确保准确性
- 以各种格式导出或通过链接共享
- 在文件夹中组织转录以便于检索
-
团队协作
- 与团队成员共享会议记录
- 协作处理后续行动和见解
- 搜索所有团队会议记录
- 生成关于会议模式的报告和分析
Otter AI 的移动体验
Otter 的移动应用程序可以进行面对面会议捕捉：
- 一键录制，用于面对面会议
- 移动设备上的实时转录
- 已知联系人的发言者识别
- 照片集成，以添加视觉上下文
- 与基于云的帐户自动同步
How ScreenApp Works: Advanced Workflow
ScreenApp 的综合流程
-
基于浏览器的设置
- 直接在浏览器中访问 ScreenApp（无需下载）
- 安装可选的 Chrome 扩展程序以增强功能
- 配置录制首选项和质量设置
- 设置团队工作区和协作权限
-
多模式录制
- 屏幕 + 音频录制，用于提供完整的上下文
- 摄像头叠加，用于显示演示者
- 实时转录，具有视觉元素识别功能
- 与 Zoom、Google Meet、Teams 的实时会议集成
-
AI 驱动的分析
- 同时处理音频和视觉内容
- 从演示文稿和讨论中自动提取见解
- 行动项识别，具有受让人建议
- 关键时刻检测，便于导航
-
高级编辑和增强
- AI 驱动的视频编辑，具有自动剪切和转场
- 自定义品牌应用程序，用于实现专业的输出
- 用于一致交付的基于模板的格式设置
- 用于创建复杂内容的多轨编辑
-
协作和分发
- 具有精细权限的团队工作区共享
- 内容和转录的实时协作编辑
- 关于参与度和使用的高级分析
- 与 20 多个业务工具集成，以实现工作流程自动化
为什么 ScreenApp 是 Otter AI 的卓越替代品
1. 完整的视觉上下文与纯音频
虽然 Otter AI 专门专注于音频转录，但 ScreenApp 可以捕获完整的会议体验，包括屏幕共享、演示文稿和视觉演示。这种综合方法提供纯音频转录根本无法比拟的上下文。
2. 专业的內容创建功能
ScreenApp 不仅仅是会议文档记录，它还支持专业的內容创建。用户可以使用内置的编辑工具和自定义品牌选项将会议录音转换为培训材料、演示文稿和营销内容。
3. 高级 AI 见解和分析
ScreenApp 的 AI 分析音频和视觉内容，以提供更深入的见解、自动操作项提取和智能内容摘要，这些摘要考虑了会议和演示文稿的完整上下文。
4. 卓越的团队协作功能
ScreenApp 凭借高级权限控制、团队分析、自定义品牌和广泛的集成选项，提供企业级协作功能，可随不断发展的组织进行扩展。
5. 面向未来的技术堆栈
ScreenApp 基于浏览器的架构和多模式 AI 功能使其能够很好地应对远程工作和内容创建方面的未来创新，而 Otter AI 以音频为中心的方法可能会限制未来的开发机会。
Otter AI 的前 5 个替代方案
1. Fireflies.ai
评分：4.4/5
Fireflies.ai 提供全面的会议分析和对话智能以及转录。
主要功能：
- 具有情绪分析的会议转录
- 对话分析和见解
- CRM 集成和自动数据同步
- 团队绩效分析
- 自定义主题跟踪和警报
定价：
- 免费：800 分钟/月
- 专业版：10 美元/月（8,000 分钟）
- 商业版：19 美元/月（无限制）
最适合： 需要对话分析和 CRM 集成的销售团队和企业。
ScreenApp 为什么更好： ScreenApp 的视觉内容捕获和高级编辑功能为内容创建和团队协作提供了更全面的价值。
2. Grain
评分：4.3/5
Grain 专注于视频会议录制和共享，以服务于销售和客户成功团队。
主要功能：
- 视频会议录制和转录
- 片段创建和共享
- 交易情报和辅导见解
- CRM 集成和自动记录
- 团队在视频重点上的协作
定价：
- 入门版：19 美元/月/用户
- 商业版：39 美元/月/用户
- 企业版：自定义定价
最适合： 需要基于视频的交易分析和辅导的销售组织。
ScreenApp 为什么更好： ScreenApp 提供超出销售用例的更广泛功能，具有卓越的 AI 分析和更具成本效益的通用业务使用定价。
3. Fathom
评分：4.2/5
Fathom 提供免费的会议录制和转录，专注于简单性和易用性。
主要功能：
- 免费的无限制会议录制
- 自动转录和摘要
- CRM 集成和同步
- 团队共享和协作
- 多语言支持
定价：
- 免费：无限制录制和转录
- 专业版：19 美元/月（高级功能）
最适合： 需要基本会议录制且没有成本限制的小型团队和初创公司。
ScreenApp 为什么更好： ScreenApp 的高级 AI 功能、屏幕录制功能和专业编辑工具为不断发展的企业提供了更多的价值。
4. Chorus（现在为 Zoominfo）
评分：4.1/5
Chorus 为企业销售团队提供对话智能和收入运营分析。
主要功能：
- 高级对话分析
- 交易情报和预测
- 销售辅导和绩效洞察
- 收入运营仪表板
- 企业安全性和合规性
定价：
- 仅限企业定价（联系以获取报价）
- 通常为 100 美元/月/用户以上
最适合： 具有大量对话智能预算的大型企业销售组织。
ScreenApp 为什么更好： ScreenApp 以一小部分成本提供类似的见解，并具有超出销售用例的更广泛应用。
5. Gong
评分：4.5/5
Gong 专门为销售团队提供收入情报和对话分析。
主要功能：
- AI 驱动的对话分析
- 交易风险评估和预测
- 销售辅导和培训洞察
- 市场情报和竞争分析
- 高级报告和仪表板
定价：
- 专业版：自定义定价
- 高级版：自定义定价
- 通常为 120 美元/月/用户以上
最适合： 需要复杂的收入情报和分析的大型销售组织。
ScreenApp 为什么更好： ScreenApp 以更实惠的价格提供出色的分析功能，并具有额外的屏幕录制和内容创建功能，从而提供更广泛的业务价值。
定价比较和价值分析
Otter AI 定价结构
免费计划：
- 300 分钟/月转录
- 基本会议摘要
- 有限的协作功能
- 3 个导入的音频文件/月
专业计划（每年 8.33 美元/月）：
- 1,200 分钟/月转录
- 高级搜索和组织
- 自定义词汇支持
- 导出选项和共享
商业计划（每个用户 20 美元/月）：
- 每个用户 6,000 分钟/月
- 管理员仪表板和分析
- 优先客户支持
- 高级安全功能
ScreenApp 定价结构
免费计划：
- 45 分钟的录制/月
- 基本转录和 AI 功能
- 标准共享选项
- 社区支持
增长计划（14 美元/月）：
- 无限制的转录和录制
- 高级 AI 分析和见解
- 团队协作功能
- 优先支持
商业计划（24 美元/月）：
- 增长计划中的所有内容
- 自定义品牌和模板
- 高级分析仪表板
- API 访问和集成
价值比较分析
| 使用级别 | Otter AI 成本 | ScreenApp 成本 | 更好的价值 |
|---|---|---|---|
| 轻度（300 分钟/月） | 免费 | 免费 | 平局 |
| 常规（1,200 分钟/月） | 100 美元/年 | 168 美元/年 | Otter AI |
| 重度（6,000+ 分钟/月） | 240 美元/年 | 168 美元/年 | ScreenApp |
| 团队（5 个用户） | 1,200 美元/年 | 840 美元/年 | ScreenApp |
| 企业功能 | 每个用户 240 美元以上 | 每个用户 288 美元 | ScreenApp |
对于大多数商业用户，ScreenApp 提供了更好的价值，因为它具有无限制的使用量以及超出转录的其他功能。
Security & Compliance Comparison
Otter AI 安全功能
- 加密： 传输中和静态数据加密
- 合规性： 符合 SOC 2 Type II、GDPR
- 访问控制： 基于角色的基本权限
- 数据保留： 可配置的保留策略
- 隐私： 无数据用于模型训练（付费计划）
ScreenApp 安全功能
- 企业加密： 具有客户管理的密钥的端到端加密
- 高级合规性： SOC 2、GDPR、HIPAA、ISO 27001
- 细粒度访问控制： 基于属性的访问控制 (ABAC)
- 数据主权： 多个数据中心选项
- 零信任架构： 高级安全框架
- 审计日志记录： 综合活动跟踪
获胜者：ScreenApp 提供适合受监管行业和大型组织的的企业级安全性。
集成生态系统比较
Otter AI 集成
- 会议平台： Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
- 日历系统： Google Calendar、Outlook
- 生产力工具： Slack（基本）、Salesforce
- 导出选项： Google Drive、Dropbox
- API 访问： 有限的 REST API
ScreenApp 集成
- 会议平台： Zoom、Google Meet、Teams、WebEx、GoToMeeting
- 生产力套件： Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Discord
- CRM 系统： Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zoho
- 项目管理： Asana、Trello、Monday.com、Notion
- 云存储： Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box
- 开发工具： GitHub、GitLab、Jira、Confluence
- API 平台： 具有 Webhook 的综合 REST API
获胜者：ScreenApp 为复杂业务工作流程提供显着更多的集成选项。
用例分析：何时选择每个平台
在以下情况下选择 Otter AI：
- 您主要需要会议转录而无需视频内容
- 预算非常有限（低于 100 美元/年）
- 您的团队很小（1-3 个用户），需求基本
- 您仅使用基于音频的会议和通话
- 简单的转录准确性是您的唯一要求
在以下情况下选择 ScreenApp：
- 您需要屏幕录制和视觉内容捕获
- 您想要全面的 AI 分析和见解
- 您正在创建用于培训或营销的内容
- 您需要团队协作和高级功能
- 安全性和合规性是重要的要求
- 您想要与多个业务工具集成
- 您计划扩展您的团队或使用量
性能基准
转录准确性测试
基于不同条件下的标准化音频样本：
| 场景 | Otter AI 准确率 | ScreenApp 准确率 |
|---|---|---|
| 清晰的音频（1 个发言者） | 97% | 99.1% |
| 电话会议（3-5 个发言者） | 93% | 97.8% |
| 嘈杂的环境 | 88% | 94.2% |
| 技术术语 | 91% | 96.5% |
| 带口音的英语 | 89% | 95.3% |
| 快节奏的讨论 | 85% | 92.7% |
处理速度比较
- Otter AI： 实时转录，延迟 2-3 秒
- ScreenApp： 实时转录，延迟 1-2 秒
功能响应时间
- Otter AI： 会议摘要在会后 5-10 分钟可用
- ScreenApp： AI 见解和摘要在录制后立即可用
ScreenApp 在准确性和速度指标方面始终优于 Otter AI。
客户支持和资源
Otter AI 支持
- 免费计划： 仅限电子邮件支持
- 专业计划： 优先电子邮件支持
- 商业计划： 电话和聊天支持
- 资源： 基本知识库和视频教程
- 响应时间： 电子邮件为 24-48 小时，电话为当天
ScreenApp 支持
- 所有计划： 在线聊天支持
- 增长+： 具有更快响应时间的优先支持
- 商业+： 电话支持和专门的客户经理
- 企业： 24/7 全天候支持，具有保证的响应 SLA
- 资源： 综合知识库、视频教程、网络研讨会培训
- 响应时间： 在线聊天低于 2 小时，优先支持低于 1 小时
获胜者：ScreenApp 在所有计划级别上提供卓越的客户支持。
未来发展和创新
Otter AI 的路线图
- 重点领域： 提高转录准确性和发言者识别能力
- 有限的创新： 对现有功能的增量更新
- 平台策略： 保持以音频为先的方法
- AI 开发： 对语言模型的基本改进
ScreenApp 的创新管道
- 高级 AI： 多模式理解和分析
- 视觉智能： 增强的屏幕内容识别
- 协作工具： 高级团队功能和工作流程自动化
- 集成扩展： 更广泛的生态系统连接
- 移动平台： 具有完整功能对等的本机移动应用程序
- 实时翻译： 多语言实时转录
- 分析平台： 高级商业智能功能
ScreenApp 表明了对创新和平台发展的更强承诺。
结论：2025 年的明确赢家
在对所有关键维度进行全面分析后，对于大多数用户和组织而言，ScreenApp 成为 Otter AI 的卓越替代品。 虽然 Otter AI 可以很好地满足基本的会议转录需求，但 ScreenApp 提供了一种更完整、更具前瞻性的解决方案，可以满足现代专业人士不断变化的需求。
为什么 ScreenApp 是更好的选择：
- 全面捕获： 屏幕录制 + 转录与纯音频
- 卓越的准确性： 99% 与 95% 的转录准确率
- 高级 AI 功能： 多模式分析和见解
- 更好的价值： 以有竞争力的价格提供更多功能
- 专业工具： 自定义品牌、高级协作和分析
- 更强的安全性： 企业级合规性和控制
- 广泛的集成： 20 多个平台连接与基本集成
- 面向未来的平台： 持续创新和功能开发
战略优势：
ScreenApp 不仅仅是转录会议，它还将其转变为有价值的业务资产。通过屏幕录制、AI 驱动的见解和全面的协作工具，ScreenApp 使团队能够以纯音频解决方案根本无法比拟的方式创建、共享和分析内容。
进行切换：
对于当前正在使用 Otter AI 的团队，迁移到 ScreenApp 可带来直接的好处：
- 扩展的功能，而无需学习全新的工作流程
- 更好的准确性和更快的处理时间
- 节省成本，适用于具有高使用量的团队
- 适用于分布式团队的增强协作功能
- 适用于面向客户工作的专业内容创建功能
准备好体验 ScreenApp 的优势了吗？ 从一个免费帐户开始，了解为什么专业人士选择全面的屏幕录制和 AI 分析而不是简单的音频转录。
结论很明确：虽然 Otter AI 专注于昨天的需求，ScreenApp 却交付了今天的未来功能。 选择一个与您的雄心壮志共同成长并提供您的团队成功所需的完整上下文的平台。
