Toplantı Notu Alma Sürecinizi Kolaylaştırmak İçin 12 ChatGPT Komutu

Toplantılar, toplantılar, toplantılar. Profesyonel dünyanın gerekli bir kötülüğü, ancak zaman kaybı olmak zorunda değiller. ChatGPT ile toplantı notu alma sürecinizi kolaylaştırabilir ve daha hızlı bir şekilde işinize dönebilirsiniz. İşte daha iyi toplantı notları almanıza, zamandan tasarruf etmenize ve toplantılarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olacak 6 ChatGPT istemi

Toplantılar, iş hayatının önemli bir parçasıdır, ancak aynı zamanda büyük bir zaman kaybı da olabilir. Toplantıların en çok zaman alan yönlerinden biri not almaktır. Neyse ki sizin için video notları alan bir yapay zeka, otomatik bir toplantı kaydediciye bağlıdır ve videolarınızla sohbet etmenizi sağlar. Toplantı tutanaklarını yazmak için saatler harcamaktan bıktıysanız, yapay zeka yardımcı olabilir.

ChatGPT, birkaç dakika içinde kapsamlı ve doğru toplantı özetleri oluşturmak için kullanılabilen güçlü bir dil modelidir. ScreenApp, herhangi bir videoyla ChatGPT istemlerini kullanmayı kolaylaştıran bir video platformudur.

ChatGPT ve ScreenApp’i birlikte kullanarak toplantı notu alma sürecinizi kolayca düzene sokabilirsiniz. İşte nasıl:

1. Toplantılarınızı veya videolarınızı ScreenApp’e kaydedin veya yükleyin.
2. MS Teams ile ChatGPT veya Google Meet kullanmak için toplantılarınızı yapay zeka ile birleştirin.
3. Bir toplantı özeti oluşturmak için aşağıdaki ChatGPT istemlerinden birini kullanın.
4. Gözden geçirin ve toplantı özetini düzenleyin.
5. Toplantı özetini ekibinizle paylaşın.

ChatGPT neden toplantı notu almak için faydalı?

• Zamandan tasarruf sağlar: ChatGPT, toplantı notlarını elle yazmaktan çok daha kısa sürede otomatik olarak oluşturabilir. Bu, katılımcıların toplantıya katılmak ve beyin fırtınası yapmak gibi diğer görevlere odaklanmasını sağlar.
• Doğruluğu artırır: ChatGPT, büyük bir metin ve kod veri kümesi üzerinde eğitilmiştir, bu da ona karmaşık bilgileri anlama ve özetleme yeteneği verir. Bu, ChatGPT’nin elle alınan notlardan daha doğru ve kapsamlı toplantı notları oluşturabileceği anlamına gelir.
• Temel noktaları ve eylem öğelerini tanımlar: ChatGPT, bir toplantı tutanağından temel noktaları ve eylem öğelerini belirlemek için kullanılabilir. Bu, katılımcıların toplantıdan en önemli çıkarımları hızlı bir şekilde anlamalarına ve gerekli tüm takip görevlerinin atanmasını sağlamalarına yardımcı olabilir.
• Farklı türde toplantı notları oluşturur: ChatGPT, toplantı özetleri, toplantı tutanakları ve toplantı gündemleri gibi çeşitli farklı türde toplantı notları oluşturmak için kullanılabilir. Bu, onu herhangi bir ekibin özel ihtiyaçlarını karşılamak için kullanılabilecek çok yönlü bir araç haline getirir.

Bir Bakışta En İyi İstekler

Görev	İstek	5 üzerinden Fayda Puanı
Toplantıdaki Önemli Noktaları Özetle	Bu toplantıdaki önemli noktaları, kararları ve eylem öğelerini özetleyin.	5
Eylem Öğesi Tanımlama	Bu toplantıdaki eylem öğelerini belirleyin ve sorumlu taraflara atayın.	5
DACI Karar Çerçevesi	Bu toplantıda alınan kararlar için bir DACI özeti oluşturun, her karar için Sürücü, Onaylayan, Katkıda Bulunan ve Bilgilendirilen kişileri belirleyin.	3.5
Toplantı Geriye Dönük Analizi	Bu toplantı için bir geriye dönük şablon doldurun, nelerin iyi gittiğini, nelerin gitmediğini ve iyileştirme alanlarını vurgulayın.	3.4
Stand-up Toplantı Şablonu Oluşturma	Önceki günün ilerlemesi, mevcut öncelikler ve engelleyiciler için bölümler de dahil olmak üzere ekibimiz için bir stand-up toplantı şablonu oluşturun.	4.9
Özel Toplantı Gündemi Geliştirme	Bir sonraki ekip toplantımız için her nokta için konu, zaman tahsisi ve tartışma lideri de dahil olmak üzere ayrıntılı bir gündem yazın.	4.2
Proje Durumu Güncelleme Derlemesi	Tamamlanan görevler, bekleyen öğeler ve yaklaşan kilometre taşları da dahil olmak üzere [Proje Adı]‘nın mevcut durumu hakkında kapsamlı bir güncelleme derleyin.	4.1
Müşteri İletişim Taslağı	Bir müşteriye projedeki ilerleme hakkında bir güncelleme sağlayan ve herhangi bir endişeyi ele alan profesyonel bir e-posta taslağı hazırlayın.	3.8
Beyin Fırtınası Oturumunu Kolaylaştırma	Son trendleri ve ekip güçlü yönlerini göz önünde bulundurarak [belirli proje veya konu] için yaratıcı fikirlerin bir listesini oluşturun.	4.3
Sektör Trendleri Üzerine Araştırma Özeti	Son raporlara ve makalelere dayanarak [belirli sektör veya sektördeki] en son trendlerin bir özetini sağlayın.	4.1
Ekip Performansı Değerlendirme Şablonu	Temel başarılar, iyileştirme alanları ve bir sonraki çeyrek için hedeflere odaklanarak üç aylık ekip performans değerlendirmeleri için bir şablon oluşturun.	4.2
Çalışan İşe Alım Kontrol Listesi	[Bölüm/ekip]‘teki yeni işe alımlar için ilk günden ilk aya kadar gerekli tüm adımları kapsayan kapsamlı bir işe alım kontrol listesi geliştirin.	4.8

Toplantı Notu Alma Sürecinizi Kolaylaştırmak İçin 12 ChatGPT İstemi

ChatGPT Toplantı Özeti İstemi

“Bu toplantıdaki temel noktaları, kararları ve eylem öğelerini özetleyin.”

Toplantı Tutanakları olarak da adlandırılan bu istem, ChatGPT’yi bir toplantının en önemli yönlerini çıkarması ve yoğunlaştırması için yönlendirir. Tartışılan ana konuları, alınan önemli kararları ve takip edilmesi gereken belirli eylem öğelerini belirlemek için tasarlanmıştır.

Örnek Kullanım Durumu: Çok sayıda konunun tartışıldığı bir proje başlangıç toplantısından sonra, bu istem katılamayanlar için hızlı bir genel bakış veya katılımcılar için bir özet sağlayabilir.

Örnek Çıktı: XYZ projesinin lansmanına adanan bugünkü toplantı, tartışmalar açısından zengin ve karar alma açısından verimli geçti. Ana konular arasında projenin kapsamı, bütçe kısıtlamaları ve lansman zaman çizelgesi yer alıyordu. Özellikle ekip, yaklaşımımızda maliyet etkin stratejilerin önemini vurgulayarak 20.000 dolarlık bir bütçe üzerinde oybirliğiyle anlaştı. Lansman tarihi, pazarlama hedeflerimiz ve teknik hazırlığımızla uyumlu olan 15 Haziran olarak belirlendi.

Kararlar açısından, hedefli pazarlama yoluyla müşteri katılımına öncelik vermeye karar verdik. Bu yaklaşım, sağlam bir sosyal medya kampanyası ve sektörümüzdeki önemli etkileyicilerle ortaklıkları içerir. Bir diğer kritik karar, teknik istikrar ve sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlamak için aşamalı bir dağıtım planının benimsenmesiydi.

Hareketi sağlamak için eylem öğeleri atandı. Anna, en son pazar araştırmamızı bir araya getirerek ve birincil demografimizi hedefleyerek kapsamlı pazarlama planını sonuçlandırmakla görevlendirilecek. Taslağı önümüzdeki haftaki toplantıya sunması bekleniyor. Tom, yeni özelliklerin kritik entegrasyonuna odaklanarak ve BT altyapımızın sağlam ve ölçeklenebilir olmasını sağlayarak teknik dağıtımı denetlemekle görevlendirildi. Görevlerini lansman zaman çizelgemizle uyumlu hale getirmek için geliştirme ekibiyle koordinasyon sağlayacak.

Ayrıca, finans ekibi önümüzdeki oturumda ayrıntılı bir bütçe dökümü sağlayarak harcamalarımızı ve mali projeksiyonlarımızı daha doğru bir şekilde takip etmemize yardımcı olacak. Son olarak, ilerlemenin değerlendirileceği ve gerektiğinde ek ayarlamaların yapılacağı bir takip toplantısı önümüzdeki Perşembe için planlandı.

Sonuç olarak, bugünkü toplantı XYZ projesi için net hedefler, iyi tanımlanmış roller ve uygulanabilir bir zaman çizelgesi ile sağlam bir temel oluşturuyor. Tüm ekip üyelerinin toplantı tutanaklarını gözden geçirmeleri ve ilgili görevlerine derhal başlamaları zorunludur.

Eylem Öğesi Tanımlama

“Bu toplantıdaki eylem öğelerini belirleyin ve sorumlu taraflara atayın.”

Bu istem, bir toplantıdan çıkan belirli görevleri belirlemeye ve bunları bireylere veya ekiplere atamaya yardımcı olarak hesap verebilirliği ve takibi kolaylaştırır.

Örnek Kullanım Durumu: Birden fazla görevin tartışıldığı ve ekip üyelerine atanması gereken bir proje durum toplantısında kullanışlıdır.

Örnek Çıktı: Bugünkü proje durum toplantısında, devam eden projelerimizin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için birkaç kritik eylem öğesi belirlendi ve atandı. Netlik ve hesap verebilirlik sağlamak için her görev, belirli ekip üyelerine net son tarihlerle birlikte tahsis edilmiştir.

1. Veritabanı Güncellemesi: Sarah, müşteri veritabanını güncellemekle görevlendirildi. Bu, mevcut iletişim bilgilerini doğrulamayı, yeni müşteri ayrıntılarını eklemeyi ve eski girişleri kaldırmayı içerir. Bu görev, yaklaşan pazarlama kampanyamızın etkinliği için çok önemlidir. Tamamlama için son tarih bu Çarşamba olarak belirlendi.
2. Tasarım Taslağı Sunumu: Mike, yaklaşan ürünümüz için yeni tasarımın ilk taslağını sunmaktan sorumludur. Bu taslak, ön çizimleri, olası renk şemalarını ve temel bir düzeni içermelidir. Bu sunumdan gelen geri bildirimler, son tasarım aşamasına rehberlik edecektir. Mike’ın sunumu Cuma günü için planlandı.
3. Bütçe Revizyonu: Amanda, yeni önceliklerimizi karşılamak için kaynakları yeniden tahsis etmeye odaklanarak proje bütçesini revize edecektir. Bu revizyon, mevcut harcamaları analiz etmeyi, maliyet tasarrufu alanlarını belirlemeyi ve ayarlamalar önermeyi içerir. Revize edilmiş bir bütçe raporu önümüzdeki Pazartesi bekleniyor.
4. Pazar Araştırması Analizi: Kevin ve ekibi, Z Projesi için pazar araştırması analizini tamamlamakla görevlendirildi. Bu, son anketlerden elde edilen verileri derlemeyi, tüketici davranış trendlerini yorumlamayı ve ürün geliştirmemizle ilgili içgörüleri çıkarmayı içerir. Ekibin bulgularını bir sonraki proje toplantısında sunması bekleniyor.
5. Satıcı Müzakereleri: Linda, yeni yazılım araçlarının tedariki için satıcı müzakerelerine liderlik edecektir. Potansiyel tedarikçilerle iletişim kuracak, şartları müzakere edecek ve sözleşmeleri sonuçlandıracaktır. Amacı, kaliteden ödün vermeden mümkün olan en iyi anlaşmayı sağlamaktır. İki hafta içinde bir ilerleme güncellemesi gerekiyor. Etkili tedarik yönetimi, seçim sürecinin kolaylaştırılmasını, maliyetlerin optimize edilmesini ve kalitenin korunmasını sağlayacaktır.
6. Eğitim Oturumu Koordinasyonu: Raj, yeni proje yönetimi yazılımı üzerine bir eğitim oturumu düzenlemekle görevlendirildi. Bu, mekanı ayarlamayı, bir eğitmen için yazılım sağlayıcısıyla koordinasyon sağlamayı ve tüm ekip üyelerinin katılmaya planlanmasını sağlamayı içerir. Oturum ayın sonu için planlandı.

Her ekip üyesinin bu eylem öğelerine öncelik vermesi ve ilerlemeleri hakkında düzenli güncellemeler sağlaması bekleniyor. Bir sonraki toplantı, bu görevlerin bir incelemesini ve gerektiğinde proje zaman çizelgelerimizde ve stratejilerimizde ayarlamalar içerecektir.

DACI Karar Çerçevesi

“Bu toplantıda alınan kararlar için bir DACI özeti oluşturun, her karar için Sürücü, Onaylayan, Katkıda Bulunan ve Bilgilendirilen kişileri belirleyin.”

Bu istem, her karar için rolleri ve sorumlulukları açıklığa kavuşturan DACI çerçevesini kullanarak toplantı kararlarını yapılandırmak için tasarlanmıştır.

Örnek Kullanım Durumu: Önemli kararların alındığı stratejik toplantılar için idealdir ve roller konusunda netlik yürütme için esastır.

Örnek Çıktı: Bugünkü stratejik toplantıda, çeşitli önemli kararlar alındı ​​ve her biri için DACI karar verme çerçevesini uyguladık. Bu çerçeve, etkili yürütme ve iletişim için çok önemli olan roller ve sorumluluklarda netlik sağlar. Aşağıda her karar için DACI özeti bulunmaktadır:

Karar: Yeni Ürün Hattı Başlatma

1. Sürücü: Projeye liderlik etmekten ve tüm kilometre taşlarının karşılanmasını sağlamaktan sorumlu olan John.
2. Onaylayan: Son kararı verecek ve gerekli kaynakları sağlayacak olan Lisa.
3. Katkıda Bulunanlar: Pazarlama stratejisini geliştirmek ve uygulamakla görevli Pazarlama Ekibi.
4. Bilgilendirilen: İlerleme ve herhangi bir büyük değişiklik hakkında güncel tutulacak tüm bölüm başkanları.

Karar: Uzaktan Çalışma Politikasını Uygulama

1. Sürücü: Politika geliştirme ve uygulama sürecini denetleyen Emma.
2. Onaylayan: Son onayı ve desteği verecek olan CEO, Bay Thompson.
3. Katkıda Bulunanlar: Politikayı tasarlamaktan ve yasal uyumluluğu ele almaktan sorumlu İK Departmanı.
4. Bilgilendirilen: Yeni çalışma koşulları ve yönergelerinden haberdar edilecek tüm çalışanlar.

Karar: BT Altyapısını Yükseltme

1. Sürücü: Yükseltme projesini yöneten ve satıcılarla koordinasyon sağlayan Alex.
2. Onaylayan: Bütçe onayı ve finansal gözetim için CFO, Bayan Green.
3. Katkıda Bulunanlar: Teknik yönler ve uygulama üzerinde çalışan BT Departmanı.
4. Bilgilendirilen: Operasyonlar ve bütçe üzerindeki etkiyi anlamak için Yönetim Ekibi.

Karar: Yeni Pazarlara Açılma

1. Sürücü: Pazar araştırmasına ve genişleme stratejisine liderlik eden Sophia.
2. Onaylayan: Stratejik uyum ve yatırım onayı için Yönetim Kurulu.
3. Katkıda Bulunanlar: Pazar verilerini ve müşteri içgörülerini toplamak için Satış ve Araştırma Ekipleri.
4. Bilgilendirilen: Ortaklar ve yatırımcılar dahil olmak üzere ilgili tüm paydaşlar.

Karar: Yıllık Şirket Tatili Düzenleme

1. Sürücü: Tatili planlamaktan ve uygulamaktan sorumlu olan Carlos.
2. Onaylayan: Şirket kültürü ve bütçesiyle uyum sağlamak için İK Yöneticisi, Janet.
3. Katkıda Bulunanlar: Lojistik, etkinlikler ve koordinasyondan sorumlu Etkinlikler Ekibi.
4. Bilgilendirilen: Katılım ve lojistik planlamayı sağlamak için tüm personel.

Bu kararların her biri, stratejik hedeflerimizin ve operasyonel etkinliğimizin ayrılmaz bir parçasıdır. DACI çerçevesi yalnızca rolleri açıklığa kavuşturmakla kalmaz, aynı zamanda ilgili tüm tarafların uygun şekilde dahil edilmesini ve bilgilendirilmesini sağlayarak kuruluş genelinde daha sorunsuz yürütme ve şeffaflığı kolaylaştırır.

Toplantı Geriye Dönük Analizi

“Bu toplantı için bir geriye dönük şablon doldurun, nelerin iyi gittiğini, nelerin gitmediğini ve iyileştirme alanlarını vurgulayın.”

Bu istem, bir toplantının yansıtıcı bir analizini kolaylaştırır, başarıları, zorlukları ve potansiyel iyileştirme alanlarını belirler.

Örnek Kullanım Durumu: Performansı gözden geçirmek ve gelecekteki iyileştirmeleri planlamak için büyük bir proje kilometre taşından veya etkinlikten sonra en iyi şekilde kullanılır.

Örnek Çıktı:

Toplantı Tarihi: 10 Ocak 2024

Toplantının Amacı: 1. Çeyrek Proje Kilometre Taşlarının Gözden Geçirilmesi ve 2. Çeyrek için Planlama

Neler İyi Gitti:

1. Etkili İşbirliği: Pazarlama ve ürün geliştirme ekipleri arasındaki sinerji örnek teşkil etti. 1. Çeyrek kilometre taşları hakkındaki ortak sunumları, departmanlar arası koordinasyonun yüksek bir düzeyini gösterdi.
2. Sunumların Kalitesi: Özellikle finans ekibinin finansal incelemesi olmak üzere sunumlar ayrıntılı ve bilgilendiriciydi ve mevcut durumumuza ilişkin net içgörüler sağladı.
3. Katılım ve Katılım: Tüm katılımcılardan aktif katılım oldu ve toplantı boyunca değerli girdiler ve yapıcı geri bildirimler sağlandı.

Neler İyi Gitmedi:

1. Zaman Yönetimi: Çeşitli gündem maddeleri ayrılan zaman aralıklarını aştı ve toplantının son bölümünde aceleci bir tartışmaya yol açtı.
2. Teknik Sorunlar: Video konferans aracıyla aralıklı teknik zorluklar yaşadık, bu da sunumların ve tartışmaların akışını bozdu.
3. Bazı Alanlarda Hazırlık Eksikliği: Birkaç ekip üyesi, sunulan bilgilerin derinliğini ve kalitesini etkileyen gündem bölümleri için hazırlıksız görünüyordu.

İyileştirme Alanları:

1. Zaman Aralıklarına Sıkı Sıkıya Uyulması: Her gündem maddesi için belirli zaman aralıkları ayırın ve uyumu sağlamak için bir zaman tutucu atayın. Bu, tüm konuların acele etmeden kapsamlı bir şekilde ele alınmasına yardımcı olacaktır.
2. Toplantı Öncesi Teknik Kontroller: Teknik aksaklıkları önlemek için toplantı başlamadan en az 15 dakika önce tüm katılımcılar için zorunlu bir teknik kontrol için bir protokol uygulayın.
3. Gelişmiş Hazırlık: Tüm ekip üyelerini sunumları ve raporlarıyla tam olarak hazırlanmış olarak gelmeye teşvik edin. Bu, malzeme hazırlığı için toplantıdan en az bir gün önce dahili son tarihler belirleyerek kolaylaştırılabilir.
4. Geliştirilmiş Belgeleme: Toplantı iyi belgelenmiş olsa da, tutanakların dağıtımı daha hızlı olabilir. Verimliliği artırmak için özel bir not alıcı atamak ve toplantıdan sonraki 24 saat içinde tutanakları dolaştırmak için bir protokol oluşturmak. Dosyanız bir PDF ise, paylaşımı daha hızlı ve daha verimli hale getirmek için PDF dosya boyutunu küçültün.
5. Geri Bildirim Mekanizması: Katılımcıların toplantının etkinliği hakkındaki düşüncelerini ifade etmeleri için toplantı sonrası anonim bir geri bildirim formu sunun. Bu, sürekli iyileştirme için içgörüler sağlayacaktır.

Yukarıdaki analiz, işbirliği ve katılım konusundaki güçlü yönlerimizi vurgularken, özellikle zaman yönetimi ve hazırlıkta iyileştirebileceğimiz alanlara dikkat çekiyor. Bu alanları ele alarak, gelecekteki toplantılarımızın üretkenliğini ve etkinliğini artırabiliriz.

Stand-up Toplantı Şablonu Oluşturma

“Önceki günün ilerlemesi, mevcut öncelikler ve engelleyiciler için bölümler de dahil olmak üzere ekibimiz için bir stand-up toplantı şablonu oluşturun.”

Bu istem, ekiplerin acil görevlere ve zorluklara odaklanmasını sağlamak için günlük stand-up toplantıları için yapılandırılmış bir biçim oluşturur.

Örnek Kullanım Durumu: Günlük kontrolleri için tutarlı bir biçime ihtiyaç duyan çevik ekipler için yararlıdır.

Örnek Çıktı: “1. Dünün İlerlemesi: Müşteri teklifi tamamlandı. 2. Bugünün Öncelikleri: Yeni kampanya tasarımına başlayın. 3. Engelleyiciler: Bütçe onayı bekleniyor.”

Özel Toplantı Gündemi Geliştirme

“Bir sonraki ekip toplantımız için her nokta için konu, zaman tahsisi ve tartışma lideri de dahil olmak üzere ayrıntılı bir gündem yazın.”

Bu istem, ekip toplantısı için ayrıntılı ve zamanlanmış bir gündem hazırlamaya yardımcı olarak tüm önemli noktaların verimli bir şekilde ele alınmasını sağlar.

Örnek Kullanım Durumu: Birden fazla konunun tartışıldığı ve zaman yönetiminin çok önemli olduğu düzenli ekip toplantılarını planlamak için yararlıdır.

Örnek Çıktı: “1. Pazarlama Stratejisi Güncellemesi (10 dakika - Emily liderliğinde), 2. Bütçe İncelemesi (15 dakika - Mark liderliğinde), 3. Soru-Cevap Oturumu (5 dakika).”

Proje Durumu Güncelleme Derlemesi

“Tamamlanan görevler, bekleyen öğeler ve yaklaşan kilometre taşları da dahil olmak üzere [Proje Adı]‘nın mevcut durumu hakkında kapsamlı bir güncelleme derleyin.”

Bu istem, belirli bir projenin ilerlemesini özetlemeye, neyin başarıldığını, neyin beklediğini ve gelecekteki önemli kilometre taşlarını özetlemeye yardımcı olur.

Örnek Kullanım Durumu: Paydaşlara proje ilerlemesinin bir anlık görüntüsünü sağlaması gereken proje yöneticileri için yararlıdır.

Örnek Çıktı: “Proje Alfa: %70 tamamlandı. Tamamlandı: Tasarım aşaması, İlk testler. Bekleyen: Son geliştirme aşaması. Sonraki Kilometre Taşı: Beta testi 30 Nisan’da başlıyor.”

Müşteri İletişim Taslağı

“Bir müşteriye projedeki ilerleme hakkında bir güncelleme sağlayan ve herhangi bir endişeyi ele alan profesyonel bir e-posta taslağı hazırlayın.”

Bu istem, müşterilere proje durumları hakkında güncel bilgiler sağlayan ve herhangi bir soruyu veya endişeyi ele alan profesyonel ve net bir iletişim kurmaya yardımcı olur.

Örnek Kullanım Durumu: Devam eden projeler hakkında düzenli olarak müşterileri güncelleyen hesap yöneticileri için yararlıdır.

Örnek Çıktı: “Sayın [Müşteri Adı], Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. [Proje]‘nin ilerlemesi hakkında sizi bilgilendirmek için yazıyorum. Şu anda zaman çizelgesinde ilerliyoruz ve bir sonraki aşama önümüzdeki hafta başlayacak…”

Beyin Fırtınası Oturumunu Kolaylaştırma

“Son trendleri ve ekip yeteneklerini göz önünde bulundurarak [belirli proje veya konu] için yaratıcı fikirlerin bir listesini oluşturun.”

Bu istem, mevcut trendlerden ve ekip yeteneklerinden yararlanarak bir proje veya konu için yaratıcılığı tetiklemek ve yenilikçi fikirler üretmek için tasarlanmıştır.

Örnek Kullanım Durumu: Yeni, yenilikçi fikirlere ihtiyaç duyulan yaratıcı ekip toplantılarında kullanışlıdır.

Örnek Çıktı: “1. Yeni pazarlama kampanyası için AR teknolojisinden yararlanın. 2. Son sürdürülebilirlik trendlerine göre çevre dostu ambalaj seçeneklerini keşfedin.”

Sektör Trendleri Üzerine Araştırma Özeti

“Son raporlara ve makalelere dayanarak [belirli sektör veya sektördeki] en son trendlerin bir özetini sağlayın.”

Bu istem, stratejik planlama ve rekabetçi kalmak için gerekli olan sektör trendlerine ilişkin güncel bir genel bakış derlemeye yardımcı olur.

Örnek Kullanım Durumu: Dinamik sektörlerde pazar değişikliklerine ayak uydurması gereken ekipler için değerlidir.

Örnek Çıktı: “Teknoloji sektöründe, inovasyonu yönlendirmek için şirketlerin bu teknolojilere büyük yatırım yapmasıyla yapay zeka ve makine öğrenimine giderek daha fazla önem veriliyor…”

Ekip Performansı Değerlendirme Şablonu

“Temel başarılar, iyileştirme alanları ve bir sonraki çeyrek için hedeflere odaklanarak üç aylık ekip performans değerlendirmeleri için bir şablon oluşturun.”

Bu istem, başarıları, iyileştirme alanlarını ve gelecekteki hedefleri vurgulayarak ekip performansını değerlendirmek için yapılandırılmış bir şablon oluşturmaya yardımcı olur.

Örnek Kullanım Durumu: Ekipleriyle düzenli performans değerlendirmeleri yapan yöneticiler için idealdir.

Örnek Çıktı: “Çalışan Adı: [Adı]. Başarılar: X projesini başarıyla yönetti. İyileştirme Alanları: Zaman yönetimi. Bir Sonraki Çeyrek için Hedefler: Y projesinde liderlik rolü üstlenin.”

Çalışan İşe Alım Kontrol Listesi

“[Bölüm/ekip]‘teki yeni işe alımlar için ilk günden ilk aya kadar gerekli tüm adımları kapsayan kapsamlı bir işe alım kontrol listesi geliştirin.”

Bu istem, yeni çalışanları bir ekibe veya bölüme sorunsuz bir şekilde entegre etmek için ayrıntılı bir kontrol listesi oluşturmak için tasarlanmıştır.

Örnek Kullanım Durumu: Yeni ekip üyelerinin gelişine hazırlanan İK yöneticileri veya ekip liderleri için yararlıdır.

Örnek Çıktı: “1. Gün: Karşılama toplantısı, İK evrakları. 1. Hafta: Ekip tanıtımları, eğitim oturumları. İlk Ay: Proje ataması, performans kontrolü.”

Her istem, ChatGPT’nin yeteneklerinden yararlanarak bir işyeri ortamında belirli, pratik uygulamalar için uyarlanmıştır ve çeşitli organizasyonel süreçlerde verimliliği ve netliği artırır.

Bu İstekleri Tam Olarak Bir Videoda Nasıl Kullanırım?

ChatGPT, metin oluşturmak, dilleri çevirmek, farklı türde yaratıcı içerikler yazmak ve sorularınızı bilgilendirici bir şekilde yanıtlamak için kullanılabilen güçlü bir dil modelidir. Ancak ChatGPT, özellikle toplantı notu almak için tasarlanmamıştır.

İşte bu yüzden ScreenApp var. ScreenApp, özellikle toplantı notu almak için tasarlanmış bulut tabanlı bir kayıt ve transkripsiyon aracıdır. ScreenApp, toplantıları otomatik olarak yazıya döker, bu da kapsamlı ve doğru toplantı notları oluşturmayı kolaylaştırır.

Ek olarak, ScreenApp, toplantı notlarının bağlamını anlamak için yararlı olabilecek toplantının tam video bağlamını sağlar. Örneğin, bir toplantı notunu inceliyorsanız ve bir şeyin ne anlama geldiğinden emin değilseniz, daha fazla bağlam elde etmek için o noktadaki toplantının videosunu izleyebilirsiniz.

Toplantılar yoğun ve kaotik olabilir. Onları kolaylaştırın

Not Almak İçin ScreenApp’in AI’ya Sor’u Nasıl Kullanılır

Toplantı notu almak için ScreenApp’in AI’ya Sor’unu kullanmak için, ücretsiz bir ScreenApp hesabına kaydolun.

Bir toplantıyı kaydetmeye başladıktan veya ScreenApp’e bir video yükledikten sonra, ekranın sağ üst köşesindeki AI’ya Sor simgesine tıklayarak AI’ya Sor kenar çubuğunu açabilirsiniz.

AI’ya Sor kenar çubuğunda, toplantıyla ilgili bir soru veya istem yazabilirsiniz. Örneğin, “Bu toplantının temel noktalarını özetleyin” veya “Bu toplantıdaki eylem öğelerini belirleyin ve sorumlu taraflara atayın” yazabilirsiniz.

ScreenApp daha sonra sorunuza veya isteminize bir yanıt oluşturmak için ChatGPT’yi kullanacaktır. Yanıt, AI’ya Sor kenar çubuğunda görüntülenecektir.

Daha sonra yanıtı inceleyebilir ve gerektiğinde düzenleyebilirsiniz. Yanıttan memnun kaldığınızda, toplantı notlarınıza eklemek için “Notlara Ekle” düğmesini tıklayabilirsiniz.

.webp)

ScreenApp’te AI’ya Sor