Escolha como capturar a reunião
Para captura manual no navegador, abra o ScreenApp, inicie uma gravação e selecione a aba ou tela da reunião. Escolha seu microfone para sua própria voz. Na caixa de diálogo de compartilhamento do navegador, ative a opção de áudio disponível para o som da reunião.
As opções de captura variam de acordo com o navegador e o sistema operacional. Faça um pequeno teste com outro participante antes de confiar na configuração. Siga a gravação de aba do navegador para a sequência de captura.
O ScreenApp também possui integrações de reunião. Use os controles de conexão e agendamento disponíveis em sua conta e verifique se a reunião está agendada, sendo iniciada ou importada. Uma integração conectada não prova que uma reunião específica foi capturada. Consulte a configuração do bot de reunião.
Antes da reunião
Informe os participantes sobre a gravação e siga as regras de gravação da reunião. Feche janelas e notificações não relacionadas se elas puderem aparecer na imagem compartilhada. Verifique se a fonte selecionada inclui ambos os lados da conversa.
Para reuniões longas, consulte sua franquia de gravação antes de começar.
Salvar e revisar
- Pare a gravação manual usando seus controles quando a reunião terminar.
- Aguarde a gravação salvar e processar.
- Verifique a reprodução desde o início e perto do fim.
- Revise os nomes dos oradores e quaisquer trechos da transcrição usados nas notas.
- Gere um resumo com decisões, ações e perguntas em aberto.
Experimente: “Resuma esta reunião. Separe decisões de sugestões. Liste ações com um responsável e data de vencimento apenas onde foram declaradas. Inclua carimbos de data/hora da fonte onde disponíveis.”
Compartilhe um registro verificado
Confirme os compromissos com as pessoas responsáveis antes de distribuí-los. Uma data proposta não é necessariamente um prazo acordado. Use as permissões de compartilhamento para verificar quem pode acessar a gravação original.
Para um processo de revisão repetível, leia as práticas de notas de reunião. Se a gravação tiver lacunas, consulte a ajuda para áudio ausente.