Otter vs Fireflies vs ScreenApp
Considere o Otter se o preço for o mais importante e você principalmente grava reuniões ao vivo. O Otter Pro tem o preço Pro listado mais baixo dos três. Sua conta Básica gratuita aceitou nossa reunião carregada e respondeu a ambos os prompts. Os uploads são onde ele é restrito: o Básico permite 3 importações de arquivos para a vida útil da conta, e nosso único upload deixou 2.
Considere o Fireflies se você quiser uploads e notas de IA em uma conta gratuita. O Fireflies Gratuito aceitou o mesmo arquivo e retornou uma transcrição, um resumo nativo e respostas para ambos os prompts. Seu preço Pro está entre os outros dois. Sua resposta de item de ação foi a única diferente: não encontrou nenhuma tarefa atribuída onde Otter e ScreenApp encontraram uma cada.
Considere o ScreenApp se você quiser a gravação, a transcrição e as respostas de IA em um só lugar, ou se você fizer perguntas em muitas gravações. O Pro aceitou o arquivo em ambos os dias de teste e retornou uma tarefa atribuída com um rótulo de proprietário e um carimbo de data/hora a cada vez. É o plano Pro mais caro aqui, e em um dia sua resposta pesquisou toda a biblioteca em vez de apenas um arquivo.
Todos os três completaram o fluxo de trabalho de upload. O restante desta página são os preços, os limites do plano e o que cada ferramenta retornou do mesmo arquivo e dos mesmos dois prompts. Nada aqui estabelece qual é mais preciso ou mais rápido.
Comparação Rápida
“Observado” significa que vimos acontecer no teste de upload. “Documentado” significa que o fornecedor lista e nós não o exercemos.
| O Que Verificamos | Otter Básico | Fireflies Gratuito | ScreenApp Pro |
|---|---|---|---|
| Upload de MP4 idêntico | Observado: aceito em 22 de setembro | Observado: aceito em 23 de setembro | Observado: aceito em ambos os dias |
| Transcrição | Observado: texto salvo | Observado: 23 parágrafos, terminando em 7:45 | Observado: texto salvo, terminando em 7:51 em 23 de setembro |
| Prompt de resumo idêntico | Observado: resposta retornada, comprimento não contado | Observado: 168 palavras | Observado: 168 palavras em 23 de setembro |
| Prompt de item de ação idêntico | Observado: uma tarefa, proprietário não declarado, carimbo de data/hora 0:00:00 | Observado: nenhuma tarefa atribuída, 5 tarefas propostas | Observado: uma tarefa, um rótulo de função como proprietário, carimbo de data/hora 6:32 |
| Plataformas de reunião | Documentado: Zoom, Microsoft Teams e Google Meet | Documentado: Zoom, Google Meet e Microsoft Teams | Documentado: Zoom, Google Meet e Microsoft Teams |
| Gravação sem um bot | Documentado: o aplicativo de desktop grava sem um bot entrar na chamada | Documentado: Gravação de extensão do Chrome sem o bot Fireflies | Documentado: gravação de o aplicativo web, extensão do Chrome, aplicativos para Mac e Windows, ou aplicativos para iOS e Android |
| Idiomas de transcrição | Documentado: 6 | Documentado: 100+ | Documentado: 100+ |
| Captura de reunião ao vivo | Não testado | Não testado | Não testado |
| Precisão e velocidade | Não estabelecido | Não estabelecido | Não estabelecido |
Sources, checked 2026-09-28: otter.ai/pricing, screenapp.io/alternatives/otter-vs-fireflies-vs-screenapp#test-results, Fireflies comparison methodology, otter.ai/otterpilot, fireflies.ai/integrations, ScreenApp meeting bot repository, Fireflies pricing, ScreenApp desktop apps, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, screenapp.io/accuracy#languages
Fontes para as linhas documentadas: planos Otter e planos Fireflies, preços verificados em 28 de setembro de 2026 e listas de recursos verificadas entre 12 e 23 de setembro de 2026, e planos ScreenApp. As linhas observadas vêm de nossas próprias execuções de upload.
Pontos Fortes e Desvantagens
Otter
O preço Pro listado mais baixo dos três. O Básico produziu texto de transcrição, um resumo nativo e respostas para ambos os prompts sem a necessidade de pagamento.
As importações são o problema. O Básico lista 3 importações de arquivos vitalícias e o Pro lista 10 por mês, então uma biblioteca de gravações antigas não se encaixa no plano gratuito. Sua resposta de ação apontou para o início da gravação, o que precisa ser verificado com o áudio.
Fireflies
O Gratuito aceitou o upload e retornou tudo o que pedimos: transcrição, resumo nativo e ambas as respostas dos prompts. O Pro tem preço por assento e fica entre Otter e ScreenApp.
Sua resposta de ação classificou a tarefa do VS Code como não atribuída, embora sua própria transcrição tenha um orador se voluntariando para ela em 6:31. A gravação de vídeo é documentada a partir do Profissional, não no Gratuito.
ScreenApp
Gravação, transcrição e respostas dos prompts abrem juntas. Ambas as respostas de ação nomearam a tarefa, um rótulo de proprietário e um carimbo de data/hora de suporte, e separaram o trabalho proposto.
Duas coisas foram contra ele. O rótulo do proprietário mudou entre os dias, Developer em 22 de setembro e Product Designer em 23 de setembro, para o que parece ser o mesmo orador. E a resposta de 23 de setembro relatou 13 correspondências na biblioteca, então não se limitou a um único arquivo. O Pro também custa mais do que os outros dois planos Pro.
Comparação de Preços
Preços padrão em USD, verificados em 28 de setembro de 2026 na página de preços de cada fornecedor. As colunas anuais mostram o equivalente mensal com faturamento anual. Otter e Fireflies cobram por usuário ou assento; ScreenApp lista os preços de assinatura sem esse rótulo. A página do Otter também mostrou uma taxa anual promocional, que é excluída aqui. Confirme os totais de checkout, impostos e termos de equipe antes de comprar.
Sources, checked 2026-09-23: otter.ai/pricing, Fireflies pricing, ScreenApp pricing
Testamos Otter Básico, Fireflies Gratuito e ScreenApp Pro. As linhas Pro e Business estão aqui para a decisão de assinatura, não porque testamos esses planos. Os níveis Enterprise estão na página de cada fornecedor: Otter, Fireflies e ScreenApp.
Permissões e Limites
Os três fornecedores contam coisas diferentes. Otter conta minutos e importações, Fireflies conta armazenamento e tamanho de arquivo, ScreenApp conta transcrições e uploads. A tabela coloca os números publicados lado a lado; não leia uma linha como se as unidades correspondessem.
| Permissão | Otter | Fireflies | ScreenApp |
|---|---|---|---|
| Uploads de arquivo no plano gratuito | 3 importações para a vida útil da conta | Arquivos de vídeo de até 100 MB, dentro de 400 minutos de armazenamento | 3 uploads de teste e 2 transcrições |
| Limite de transcrição gratuita | 300 minutos por mês | Contado como armazenamento, não minutos transcritos | Contado como transcrições, não minutos |
| Gravação mais longa no plano gratuito | 30 minutos por conversa | Uploads de até 150 minutos | 45 minutos por gravação |
| Limites de gravação e upload do plano pago | Pro: 1,200 minutos de gravação por mês, 90 minutos por conversa, 10 importações de arquivos por mês | Planos pagos: arquivos de vídeo de até 2 GB | Pro: 50 transcrições e 500 uploads por mês, 2 horas por gravação. Max: ilimitado, 3 horas por gravação |
| Perguntas de IA no plano gratuito | 20 por mês | 20 créditos por mês | 10 por mês |
| O que nosso único upload usou | Uma importação, restando 2 | O rótulo de reuniões gratuitas mudou de 3 para 2 | Um upload Pro por dia; limite não atingido |
Sources, checked 2026-09-28: otter.ai/pricing, screenapp.io/alternatives/otter-vs-fireflies-vs-screenapp#test-results, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, ScreenApp pricing, Fireflies upload guide, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, help.otter.ai/hc/en-us/articles/17016733191703-Otter-AI-Chat-FAQs
Fontes: permissões do plano Otter, verificadas em 28 de setembro de 2026; planos Fireflies, verificados em 28 de setembro de 2026, e o guia de upload do Fireflies, verificado em 23 de setembro de 2026; planos ScreenApp. A última linha é nossa própria observação das contas de teste.
Resultados do Teste
Um Arquivo, Duas Perguntas, Dois Dias
Usamos a mesma gravação editada da Reunião de Marketing de Produto todas as vezes: 480.04 segundos de duração e 12,341,615 bytes, com seu hash SHA-256 registrado antes de cada upload para garantir que os bytes fossem idênticos. Foi enviado para Otter Basic e ScreenApp Pro em 22 de setembro de 2026, e para Fireflies Free e ScreenApp Pro em 23 de setembro de 2026. O ScreenApp, portanto, aparece duas vezes nos resultados, uma vez por dia, e as duas execuções do ScreenApp não retornaram respostas idênticas.
Após cada upload, fizemos as mesmas duas perguntas no chat de IA de cada ferramenta, primeiro o resumo, depois os itens de ação.
Ler as Perguntas de Teste Idênticas
Resumo: Resuma esta reunião em no máximo 180 palavras. Use os títulos Discussão, Decisões Acordadas e Propostas Não Resolvidas. Inclua apenas informações suportadas pela transcrição. Não invente decisões, proprietários ou prazos.
Itens de ação: Liste apenas os itens de ação explicitamente atribuídos desta reunião. Para cada um, forneça a tarefa, o proprietário, o prazo (incluindo fuso horário, se declarado) e o carimbo de data/hora de suporte. Escreva "Não declarado" para detalhes ausentes. Liste separadamente o trabalho proposto ou não atribuído. Não invente compromissos.
Resultados Medidos
| Resultado | Otter Basic, 22 Set | Fireflies Free, 23 Set | ScreenApp Pro, 22 Set | ScreenApp Pro, 23 Set |
|---|---|---|---|---|
| Upload aceito | Sim, após novas tentativas no seletor de arquivos | Sim, na segunda tentativa | Sim | Sim |
| Transcrição chegou ao fim | Texto salvo | 23 parágrafos, o último em 7:45 | Texto salvo | Última passagem em 7:51 |
| Comprimento do resumo | Não contado | 168 palavras | Não contado | 168 palavras |
| Tarefas atribuídas encontradas | Uma | Nenhuma | Uma | Uma |
| Tarefas propostas ou não atribuídas | Listadas, não contadas | 5 | Listadas, não contadas | Listadas, não contadas |
| Proprietário fornecido para a tarefa | Não declarado | Nenhuma tarefa para atribuir | Developer, um rótulo de função de transcrição | Product Designer, um rótulo de função de transcrição |
| Carimbo de data/hora de suporte | 0:00:00 | Nenhum; sua transcrição localiza a oferta em 6:31 | 6:32 | 6:32 |
| Prazo dado | Não declarado | Não declarado | Não declarado | Não declarado |
| Onde a resposta foi pesquisada | A única conversa | A única reunião | A única gravação | A biblioteca inteira, 13 correspondências |
| Tempo de processamento | Não medido | Não medido | Não medido | Não medido |
| Precisão contra uma referência verificada | Não pontuado | Não pontuado | Não pontuado | Não pontuado |
Sources, checked 2026-09-28: screenapp.io/alternatives/otter-vs-fireflies-vs-screenapp#test-results, Fireflies comparison methodology
As contagens de palavras usam a divisão por espaço em branco no texto de resposta isolado, incluindo os títulos. Os carimbos de data/hora e os rótulos são copiados das respostas. Nenhum desses números foi verificado por uma audição completa do áudio.
O Que as Respostas Disseram
A gravação contém uma passagem onde um orador se oferece para adicionar o VS Code à lista de anúncios. Esse único momento produziu três leituras diferentes. Otter e ScreenApp relataram-no como um item de ação atribuído. Fireflies listou-o como trabalho proposto e não relatou nenhuma tarefa atribuída, mesmo que sua própria transcrição mostre a oferta em 6:31. Se uma oferta voluntária conta como uma atribuição é uma questão de julgamento, e uma audição humana é a única maneira de determinar se qualquer uma das leituras deturpa a reunião.
Os carimbos de data/hora de suporte também divergiram. Otter citou 0:00:00, o início da gravação. ScreenApp citou 6:32 em ambos os dias, perto de onde a transcrição do Fireflies coloca a oferta. Isso faz da citação do Otter a discrepância, mas não confirmamos o momento exato no áudio.
Os proprietários foram a terceira diferença. Otter escreveu “Não declarado”. ScreenApp nomeou um rótulo de função de sua transcrição, e esse rótulo foi Developer em 22 de setembro e Product Designer em 23 de setembro para a mesma gravação. Um rótulo de função gerado não é uma identidade verificada, e o fato de ter mudado entre os uploads é uma fraqueza que vale a pena conhecer antes de você confiar no campo de proprietário do ScreenApp.
Nos resumos, Fireflies e ScreenApp seguiram os três títulos solicitados e chegaram ao mesmo comprimento. Eles discordaram em um ponto: Fireflies colocou uma medição de usuários ativos mensais sob decisões acordadas, enquanto ScreenApp a deixou sob propostas não resolvidas. O resumo do Otter e o resumo do ScreenApp de 22 de setembro cobriram o agrupamento de anúncios em temas, a reutilização de material de lançamento e a incerteza sobre a medição do entusiasmo. Nenhum dos quatro resumos foi pontuado por omissões.
Itens de Ação do Otter, 22 de setembro
Itens de Ação do Fireflies, 23 de setembro
Itens de Ação do ScreenApp, 22 de setembro
Itens de Ação do ScreenApp, 23 de setembro
O Que Não Testamos
Captura de reunião ao vivo, sincronização de calendário, os bots de reunião, integrações, conteúdo de arquivo de exportação, compartilhamento com outra pessoa, idiomas que não o inglês e precisão da identidade do orador. Não testamos Otter Pro ou Fireflies Pro, e não medimos o tempo de processamento em nenhuma ferramenta. Nenhuma taxa de erro de palavra existe para estas execuções porque ninguém ainda ouviu o clipe inteiro e corrigiu uma transcrição de referência.
Como Testamos
Datas: 22 de setembro de 2026 para Otter e ScreenApp, 23 de setembro de 2026 para Fireflies e ScreenApp. Entrada: o MP4 idêntico descrito acima, previamente processado pelo ScreenApp, portanto, o cache pode ter ajudado o ScreenApp e nenhum tempo é relatado. Ambiente: Chrome incógnito no macOS no Sri Lanka, na mesma máquina. Contas: Otter Basic configurado para inglês (EUA), Fireflies Free configurado para inglês (Global), ScreenApp Pro em suas configurações de transcrição padrão com o chat em toda a biblioteca ativado.
Método: interação assistida por navegador em nossas próprias contas de teste. As primeiras tentativas de seleção de arquivo do Otter não iniciaram um upload e a rota “Browse Files” (Navegar Arquivos) aceitou o arquivo; essas novas tentativas estão no registro interno. Uma tentativa manual do Fireflies foi deixada sem confirmação quando suas listas apareceram vazias, e um upload assistido foi então concluído. Os termos do Fireflies restringem o acesso automatizado; executar o upload assistido foi nossa decisão em nossa própria conta e não implica o consentimento do Fireflies. Salvamos os resumos nativos antes de fazer as perguntas idênticas, depois salvamos as respostas como texto e como capturas de tela cortadas. Nenhuma gravação contínua de tela foi feita.
Registros: cada execução tem uma pasta com o hash do arquivo, as perguntas, as respostas salvas, capturas de tela e um registro de tentativa. O vídeo fonte não é republicado, e as capturas de tela excluem detalhes da conta.
Limitações: três planos diferentes; um upload aceito por produto por dia em vez de testes repetidos; um arquivo reutilizado; sem tempo controlado; sem referência de áudio verificada por humanos; sem taxa de erro de palavra. A resposta do ScreenApp de 23 de setembro não se limitou ao arquivo de teste. Os resumos do Otter e do ScreenApp de 22 de setembro não foram contados por palavras. Os preços foram verificados em 28 de setembro de 2026 e os fatos sobre os recursos entre 12 e 23 de setembro de 2026.
ScreenApp Pty Ltd publica esta página e vende o ScreenApp. Leia os resultados com isso em mente e verifique os detalhes em sua própria gravação.
Perguntas Frequentes
Qual dos Três É Mais Barato?
Otter Pro tem o preço listado mais baixo dos três planos Pro em ambas as frequências de faturamento, Fireflies Pro é o próximo, e ScreenApp Pro é o mais alto. Todos os três têm uma camada gratuita, mas as camadas gratuitas racionam coisas diferentes: importações no Otter, armazenamento e tamanho de arquivo no Fireflies, transcrições e uploads no ScreenApp. Veja a tabela de preços e as permissões.
Qual É o Mais Preciso?
Não sabemos. Os três produziram uma transcrição do mesmo arquivo, e salvamos todos eles, mas nenhum foi pontuado contra uma referência que uma pessoa corrigiu após ouvir a gravação completa. As diferenças nos itens de ação nesta página são discrepâncias a serem verificadas, não uma classificação de precisão.
Qual É o Mais Rápido?
Não medido. Otter precisou de novas tentativas no seletor de arquivos, Fireflies precisou de uma segunda tentativa, e ScreenApp já havia processado o arquivo antes. Qualquer tempo dessas execuções seria enganoso, então não publicamos um.
Todos Os Três Podem Transcrever Um Vídeo Carregado?
Todos Eles Entram no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?
Todos os três documentam um assistente de reunião para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e todos os três documentam uma maneira de gravar sem que um bot entre na chamada. Não testamos nada disso. Esta página cobre apenas arquivos carregados.
Por Que o ScreenApp Aparece Duas Vezes Nos Resultados?
Porque as execuções do Otter e do Fireflies aconteceram em dias diferentes, e o arquivo foi carregado novamente para o ScreenApp em cada dia como parceiro de comparação. Manter ambas as execuções visíveis é mais honesto do que fundi-las, e expôs a mudança de rótulo do proprietário descrita acima.
Onde Estão as Capturas de Tela e Gravações?
As respostas de itens de ação e resumos estão nesta página como capturas de tela cortadas e revisadas quanto à privacidade. As capturas de tela do Otter foram feitas após a execução, a partir da conversa salva. O vídeo da reunião original não é republicado, e nenhuma gravação de tela dos uploads existe.
Experimente o Mesmo Arquivo Você Mesmo
Abrir ScreenApp, explorar Otter ou explorar Fireflies. Carregue uma gravação em cada um, faça as mesmas duas perguntas e verifique os proprietários, carimbos de data/hora e decisões contra o áudio antes de confiar em qualquer um deles.