AI로 회의를 녹음해야 하는 이유?

AI 전사 기능을 통해 회의를 녹음하면 팀이 정보를 캡처하고 공유하는 방식을 혁신할 수 있습니다. 필기하느라 정신없는 대신 AI가 모든 내용을 자동으로 기록하고, 실행 항목을 추출하고, 검색 가능한 기록을 생성하는 동안 대화에 집중하세요.

AI 회의 녹음의 장점:

• 세부 사항 누락 방지: 모든 단어, 결정, 실행 항목을 자동으로 캡처합니다.
• 완전한 참여: 필기 대신 토론에 참여합니다.
• 검색 가능한 아카이브: 키워드 검색으로 회의 순간을 찾습니다.
• 자동 요약: AI가 주요 사항과 실행 항목을 생성합니다.
• 간편한 공유: 회의록과 요약을 참석자에게 즉시 보냅니다.
• 접근성: 회의록은 청각 장애/난청 참가자에게 도움이 됩니다.

봇이 통화에 참여하지 않음: 다른 도구와 달리 ScreenApp은 회의를 방해하거나 참석자를 불편하게 만드는 봇 참가자를 추가하지 않고 녹음합니다.

필요한 것

회의 녹음을 시작하기 전에:

• 회의 플랫폼 액세스 권한 (Zoom, Teams, Google Meet 등)
• ScreenApp 계정 ( screenapp.io ) 에서 무료)
• 마이크 및 카메라 (비디오 회의의 경우)
• 녹음 허가 (참가자에게 알리기)
• AI 처리를 위한 인터넷 연결

법적 고지: 항상 참가자에게 녹음 중임을 알리십시오. 많은 관할 구역에서 모든 당사자의 동의가 필요합니다.

ScreenApp 회의 녹음 작동 방식

ScreenApp은 보이지 않는 AI 기반 회의 캡처를 제공합니다.

1. 브라우저 기반 녹음: 브라우저 또는 데스크톱에서 직접 캡처
2. 봇 없음: 화면/오디오를 녹음합니다. 봇이 회의에 참여하지 않습니다.
3. 실시간 전사: 회의가 진행되는 동안 음성을 텍스트로 변환
4. 화자 식별: 누가 말했는지 자동으로 라벨링
5. AI 분석: 실행 항목, 결정, 주요 사항 추출
6. 즉시 공유: 요약 및 회의록을 팀에 즉시 전송

ScreenApp의 장점:

• 모든 회의 플랫폼에서 작동
• 봇이 회의에 참여하지 않음 (다른 참가자에게 보이지 않음)
• 자동 전사 포함 (99% 정확도)
• AI 생성 요약 및 실행 항목
• 검색 가능한 회의 라이브러리
• 링크를 통해 공유 (대용량 파일 첨부 파일 없음)

단계별 안내: 회의 녹음

1단계: 녹음 방법 선택

방법 A: 브라우저 탭 녹음 (권장)

최적: Google Meet, Zoom 브라우저, Microsoft Teams 브라우저

1. 브라우저 (Chrome, Edge, Safari, Firefox) 에서 회의를 엽니다.
2. ScreenApp 으로 이동합니다.
3. “화면 녹화” 를 클릭합니다.
4. “브라우저 탭” 을 선택합니다.
5. 회의 탭을 선택합니다.
6. 회의 전이나 도중에 녹음을 시작합니다.

장점:

• 데스크톱 앱 불필요
• 회의만 녹음 (전체 화면 아님)
• 더 낮은 파일 크기
• 더 쉬운 공유

방법 B: 데스크톱 앱 녹음

최적: Zoom 데스크톱 앱, Teams 데스크톱 앱, 독립 실행형 앱

1. ScreenApp 데스크톱 레코더를 엽니다.
2. “화면 녹화” 를 클릭합니다.
3. “응용 프로그램 창” 을 선택합니다.
4. 회의 앱 창을 선택합니다.
5. 녹음을 시작합니다.

장점:

• 더 높은 품질 캡처
• 전체 화면 프레젠테이션 녹음
• 긴 회의에 더 안정적

방법 C: 오디오 전용 녹음

최적: 전화 통화, 오디오 전용 회의, 팟캐스트 인터뷰

1. ScreenApp 오디오 레코더 로 이동합니다.
2. “오디오 녹음” 을 클릭합니다.
3. 시스템 오디오 + 마이크를 선택합니다.
4. 통화에 참여하기 전에 녹음을 시작합니다.

장점:

• 가장 작은 파일 크기
• 전화 통화에 적합
• 낮은 대역폭 요구 사항

2단계: 회의 시작 및 녹화

회의 시작 전:

1. 설정 테스트:

   • 마이크 작동 확인
   • 화상 통화인 경우 카메라 확인
   • 화면 녹화 간단히 테스트

2. 녹화 준비:

   • ScreenApp 녹화기 열기
   • 녹화 소스 선택(탭, 창 또는 화면)
   • “녹화”를 아직 클릭하지 마세요(회의 시작될 때까지 기다리세요).

3. 회의 참가:

   • 회의실 입장
   • 카메라 및 마이크 활성화
   • 일찍 온 참가자들에게 인사

회의 시작 시:

1. 녹화 알림:

   • “모두에게 알립니다. 회의록 작성을 위해 이 회의를 녹화합니다.”
   • “저희 팀 기록을 위해 녹화해도 괜찮으시죠?”
   • 많은 지역에서 법적 요구 사항

2. 녹화 시작:

   • ScreenApp에서 “녹화 시작” 클릭
   • 회의 창/탭 선택
   • 녹화가 시작되었는지 확인(타이머 시작)

3. 녹화기 창 최소화:

   • 녹화 표시기가 보이게 유지(활성 상태인지 알기)
   • 회의 대화에 집중
   • AI가 모든 것을 자동으로 캡처

회의 중:

• 평소처럼 참여: 메모하는 것에 대해 걱정하지 마세요.
• 녹화 표시기 주시: 계속 실행 중인지 확인
• 화자 라벨: AI가 자동으로 다른 화자를 식별합니다.
• 필요시 일시 중지: 개인 정보 보호 시간(녹화 일시 중지, 재개)

3단계: 플랫폼별 녹화

Zoom 회의 녹화

Zoom 브라우저:

1. Chrome/Edge에서 Zoom 회의 참가
2. ScreenApp > 녹화 > 브라우저 탭 > Zoom 탭 선택
3. 녹화 캡처 내용:
   • 화면의 모든 참가자
   • 화면 공유 및 프레젠테이션
   • 모든 오디오(참가자 + 본인)
   • 채팅 메시지(화면에 보이는 경우)

Zoom 데스크톱 앱:

1. Zoom 회의 참가
2. ScreenApp > 녹화 > 응용 프로그램 창 > “Zoom 회의” 선택
3. 참가자 오디오를 위해 “시스템 오디오 공유” 선택
4. 웹캠 오버레이 유무에 따라 녹화

Zoom 팁:

• “갤러리 보기”를 활성화하여 모든 참가자 보기
• “발표자 보기”를 사용하여 활성 발표자에 집중
• 화면 공유가 자동으로 캡처됨
• 소회의실은 캡처되지 않음(Zoom 제한 - 각 방을 별도로 녹화해야 함)

Google Meet 녹화

Google Meet(브라우저 전용):

1. Chrome 브라우저에서 Google Meet 참가
2. ScreenApp > 녹화 > 브라우저 탭 > Meet 탭 선택
3. 자동으로 캡처:
   • 비디오 피드
   • 화면 프레젠테이션
   • 모든 오디오
   • 캡션(사용 가능한 경우)

Google Meet 팁:

• 중복성을 위해 Google의 실시간 캡션 켜기
• 중요한 발표자를 고정하여 화면에 유지
• 레이아웃 설정: “타일”은 더 많은 참가자를 캡처합니다.
• 확장 프로그램이 충돌할 수 있음 - 녹화 문제가 발생하면 비활성화

Microsoft Teams 녹화

Teams 브라우저:

1. 브라우저에서 Teams 회의 참가
2. ScreenApp > 녹화 > 브라우저 탭 > Teams 탭 선택
3. 회의실 및 콘텐츠 캡처

Teams 데스크톱 앱:

1. Teams 앱에서 회의 참가
2. ScreenApp > 녹화 > 응용 프로그램 창
3. “Microsoft Teams” 창 선택
4. 전체 회의 창 녹화

Teams 팁:

• 회의 주최자에게 녹화 권한 활성화 요청(제한된 경우)
• “함께 모드”는 훌륭한 시각적 녹화를 만듭니다.
• 배경 및 효과는 있는 그대로 캡처됩니다.
• 회의 채팅은 별도로 저장됩니다(Teams를 통해 내보내기).

다른 플랫폼 녹화하기

Webex, BlueJeans, Whereby 등:

• 브라우저 탭 녹화 사용 (대부분 플랫폼 웹 기반)
• 또는 데스크톱 앱의 경우 애플리케이션 창 사용
• 동일한 프로세스: 참여 > 녹화 > 소스 선택

전화 통화:

• 오디오 전용 녹화 사용
• 통화 중 스피커폰 활성화
• ScreenApp은 마이크 + 스피커 출력을 캡처합니다.
• 현지 법률 확인 (일부에서는 양 당사자의 동의가 필요함)

4단계: 녹화 중지 및 저장

회의가 끝나면:

1. 참가자에게 작별 인사를 하십시오:

   • 갑자기 통화를 종료하지 마십시오
   • 시간을 내주셔서 감사드립니다
   • 메모를 공유할 것임을 상기시켜주십시오

2. 녹화 중지:

   • ScreenApp에서 “녹화 중지” 클릭
   • 녹화가 자동으로 처리됩니다.
   • 클라우드에 업로드 시작

3. 회의 나가기:

   • 회의 플랫폼 종료
   • 회의 창 닫기

처리 자동 진행:

• 비디오/오디오가 ScreenApp에 업로드됩니다 (진행률 표시줄 표시).
• AI 받아쓰기 시작 (음성-텍스트 변환)
• 화자 분리 (누가 언제 말했는지 식별)
• AI 요약 생성 (주요 사항, 실행 항목, 결정 사항)
• 타임스탬프 동기화 (단어를 클릭하여 해당 순간으로 이동)

처리 시간:

• 30분 회의: ~2-3분
• 1시간 회의: ~5-7분
• 2시간 회의: ~10-15분

5단계: AI 생성 요약 검토

처리가 완료된 후:

ScreenApp 라이브러리에서 회의 열기:

AI 요약 포함 사항:

1. 회의 개요:

   • 날짜 및 기간
   • 참가자 목록 (녹화에 보이는 경우)
   • 주요 논의 주제

2. 주요 사항 (3-5개의 글머리 기호):

   • 주요 결정 사항
   • 중요한 발표
   • 주요 논의 주제

3. 실행 항목:

   • 회의 중 할당된 작업
   • 책임자 (대화에서 추출)
   • 마감일 언급
   • 형식: “실행: [사람]이 [작업]을 [날짜]까지”

4. 결정 사항:

   • 명확한 예/아니오 결과
   • 옵션 중에서 선택
   • 승인 또는 거부

5. 다음 단계:

   • 언급된 후속 회의
   • 논의된 마감일
   • 다룰 미래 주제

AI 요약 예시:

**회의 요약 - 주간 팀 동기화**
날짜: 2025년 1월 19일 | 기간: 42분 | 참가자: 6

**주요 사항:**
- 1분기 매출이 목표치를 15% 초과
- 신제품 출시가 3월로 지연됨
- 소셜 미디어 캠페인에 대한 마케팅 예산 승인
- 고객 피드백에 따르면 모바일 앱 개선 필요

**실행 항목:**
- 실행: Sarah가 1월 26일까지 2분기 예산 확정
- 실행: Mike가 이해 관계자를 위한 제품 데모 일정 예약
- 실행: Jessica가 2월 2일까지 모바일 앱 개발 기관 조사

**결정 사항:**
- 추가 마케팅 비용 5만 달러 승인
- 제품 출시를 6주 연기하기로 합의
- 고객 지원 담당자 2명 추가 채용 예정

**다음 단계:**
- 1월 26일에 후속 회의 예정
- 제품 팀이 다음 주에 수정된 타임라인 발표 예정

6단계: 회의 녹화 및 메모 공유

옵션 1: 공유 링크 보내기 (권장)

1. “공유” 버튼 클릭
2. 공유 가능한 링크 복사
3. 이메일 또는 Slack에 붙여넣어 팀에 공유
4. 수신자 액세스:
   • 비디오/오디오 재생
   • 타임스탬프가 있는 전체 텍스트
   • AI 요약
   • 검색 기능

이메일 템플릿:

팀원 여러분께,

오늘 회의의 메모와 녹화본입니다.
[공유 링크]

주요 실행 항목:
- [사람]: [작업] ([날짜]까지)
- [사람]: [작업] ([날짜]까지)

궁금한 점이 있으면 알려주세요!

옵션 2: 내보내기 및 첨부

1. “다운로드” 버튼 클릭

2. 형식 선택:

   • PDF: 요약 + 전체 텍스트 (인쇄 가능)
   • Word (DOCX): 편집 가능한 회의록
   • MP4: 다운로드할 비디오 파일
   • MP3: 오디오 전용 파일
   • SRT: 비디오 편집용 자막

3. 이메일에 첨부하거나 공유 드라이브에 업로드

옵션 3: 도구와 통합

• Slack: 채널에 녹화 링크를 직접 게시
• Notion: 녹화 삽입 및 텍스트 가져오기
• Google Docs: 텍스트 및 요약 복사/붙여넣기
• 프로젝트 관리: Asana, Trello, Monday.com에 실행 항목 추가

고급 회의 녹화 기능

회의 중 실시간 전사

회의가 진행되는 동안 실시간으로 나타나는 전사 내용을 확인하세요:

1. 시작하기 전에 **“실시간 전사”**를 활성화합니다.
2. 사람들이 말할 때 전사 내용이 측면 패널에 나타납니다.
3. 장점:
   • 녹음이 작동하는지 확인
   • 오디오가 끊길 경우 따라가기
   • 청각 장애 참가자를 위한 접근성
   • 회의 중 중요한 요점을 빠르게 복사/붙여넣기

화자 레이블 지정 및 이름 변경

AI가 자동으로 다른 화자를 감지합니다(화자 1, 화자 2 등).

회의 후 화자 이름 변경:

1. 전사 내용을 엽니다.
2. 화자 레이블을 클릭합니다(예: “화자 1”).
3. 실제 이름을 입력합니다(예: “Sarah Johnson”).
4. 모든 인스턴스가 전사 내용 전체에서 업데이트됩니다.

결과:

Sarah Johnson: 옵션 B로 진행해야 한다고 생각합니다.
Mike Chen: 동의합니다. 하지만 먼저 예산 승인이 필요합니다.
Sarah Johnson: 좋은 지적입니다. 오늘 재무팀에 문의하겠습니다.

AI 기반 검색

키워드로 회의 중 특정 순간을 찾으세요:

1. 라이브러리에서 녹음을 엽니다.
2. “검색” 아이콘을 클릭합니다.
3. 키워드를 입력합니다(예: “예산”, “마감일”, “Sarah”).
4. 결과 표시:
   • 주변 맥락과 함께 언급된 모든 내용
   • 각 언급에 대한 타임스탬프
   • 클릭하여 녹음의 해당 순간으로 바로 이동

검색 사용 사례:

• 특정 결정 또는 답변 찾기
• 액션 아이템 할당 위치 찾기
• 특정 주제 토론 검토
• 정확한 인용문 또는 진술 확인

회의 템플릿 및 노트

일관된 회의 문서 만들기:

1. 템플릿 설정:

   • 섹션 정의 (의제, 토론, 액션, 결정)
   • AI가 섹션을 자동으로 채웁니다.
   • 팀을 위한 사용자 정의 형식

2. 자동 의제:

   • 회의 의제를 미리 업로드
   • AI가 토론을 의제 항목에 매핑
   • 다룬 주제, 건너뛴 주제 표시

3. 회의 시리즈:

   • 반복되는 회의를 함께 연결
   • 주간 액션 아이템 추적
   • 진행 중인 이니셔티브 진행 상황 확인

회의 도구와의 통합

캘린더 통합:

• Google 캘린더 또는 Outlook 연결
• 예정된 회의 자동 녹음
• 회의 후 캘린더 이벤트에 녹음 링크 추가

CRM 통합(영업 통화):

• Salesforce, HubSpot과 동기화
• 고객 기록에 통화 녹음 자동 로깅
• 거래 세부 정보, 후속 조치 자동 추출

프로젝트 관리:

• 액션 아이템을 Asana, Trello, Jira로 직접 전송
• 담당자 및 마감일과 함께 작업 자동 생성
• 녹음을 관련 프로젝트에 연결

회의 녹음 모범 사례

회의 전

1. 설정 테스트:

   • 30초 테스트 녹음 수행
   • 오디오 및 비디오 품질 확인
   • 충분한 저장 공간 확보

2. 참가자에게 알림:

   • 회의 초대에 추가: “이 회의는 녹음됩니다”
   • 회의 시작 시 알림
   • 녹음을 원하지 않는 사람 존중

3. 환경 준비:

   • 조용한 공간, 최소한의 배경 소음
   • 화상 회의인 경우 좋은 조명
   • 불필요한 앱 닫기 (성능)

회의 중

1. AI에 노트 맡기기:

   • 대화에 완전히 집중
   • 모든 것을 캡처하는 것에 대해 걱정하지 마십시오
   • AI가 자동으로 기록

2. 명확하게 말하기:

   • 더 나은 받아쓰기 정확도를 위해 발음 명확히 하기
   • 말할 때 자기 소개 (화자 라벨링에 도움)
   • 다른 사람의 말을 가로채지 않기 (받아쓰기 어려움)

3. 녹음 모니터링:

   • 녹음 표시기를 가끔 쳐다보기
   • 실수로 중단되지 않았는지 확인
   • 오류 메시지 확인

회의 후

1. AI 요약 검토:

   • 작업 항목이 정확한지 확인
   • 화자 라벨의 이름 확인
   • 중요한 섹션의 받아쓰기 오류 편집

2. 빠르게 공유:

   • 회의 종료 후 1시간 이내에 녹음 링크 보내기
   • 이메일에 요약 포함
   • 긴급 작업 항목 강조 표시

3. 적절하게 보관:

   • 쉬운 검색을 위해 태그 추가 (프로젝트 이름, 날짜, 팀)
   • 폴더로 구성 (팀, 프로젝트 또는 월별)
   • 보존 정책 설정 (필요한 경우 오래된 녹음 삭제)

일반적인 문제 해결

녹음에 오디오가 없음

원인:

• 잘못된 오디오 소스 선택
• 마이크/시스템 오디오 권한 거부
• 오디오 출력이 공유되지 않음 (Zoom/Teams 설정)

해결 방법:

1. 녹음 시작 시 “시스템 오디오” 선택
2. 브라우저 권한 확인 (주소 표시줄 > 마이크 아이콘)
3. Zoom: 화면 공유 시 “컴퓨터 소리 공유” 활성화
4. Teams: “시스템 오디오 포함” 토글이 켜져 있는지 확인
5. 오디오 작동 확인을 위해 테스트 다시 녹음

Participants Not Visible in Recording

Causes:

• Recorded wrong window/tab
• Participants had cameras off
• Recording only captured portion of screen

Solutions:

1. Record browser tab (not just portion of screen)
2. Use Gallery View to see all participants
3. For desktop app, record full window (not just shared screen)

Transcription Missing Large Sections

Causes:

• Poor audio quality
• Participants muted when speaking
• Background noise overwhelming speech
• Multiple people talking simultaneously

Solutions:

1. Use better microphone for future recordings
2. Ask participants to unmute when speaking
3. Enable AI noise cancellation
4. Moderate meeting to avoid cross-talk

Action Items Not Extracted

Causes:

• Actions not clearly stated during meeting
• No explicit assignment or deadline mentioned
• Conversation too vague

Solutions:

1. During meetings, be explicit: “Sarah, can you handle the budget by Friday?”
2. Manually add action items in summary after meeting
3. Use meeting template with action item section
4. Review and edit AI summary before sharing

Next Steps

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• Meeting Notes Best Practices - Effective meeting documentation
• How to Record Your Screen - Screen recording techniques
• How to Transcribe Audio to Text - Advanced transcription features

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