회의 캡처 방법 선택
수동 브라우저 캡처의 경우, ScreenApp을 열고 녹화를 시작한 다음 회의 탭 또는 화면을 선택하세요. 자신의 음성을 위해 마이크를 선택하세요. 브라우저 공유 대화 상자에서 회의 소리를 위한 사용 가능한 오디오 옵션을 활성화하세요.
캡처 선택은 브라우저 및 운영 체제에 따라 다릅니다. 설정에 의존하기 전에 다른 참가자와 짧은 테스트를 수행하세요. 캡처 순서는 브라우저 탭 녹화를 따르세요.
ScreenApp에는 회의 통합 기능도 있습니다. 계정에서 사용 가능한 연결 및 예약 제어를 사용하고 회의가 예약되었는지, 참여 중인지 또는 가져오는 중인지 확인하세요. 통합이 연결되었다고 해서 특정 회의가 캡처되었다는 의미는 아닙니다. 회의 봇 설정을 참조하세요.
회의 전
참가자들에게 녹화 사실을 알리고 회의의 녹화 규칙을 따르세요. 공유 화면에 나타날 수 있는 관련 없는 창과 알림은 닫으세요. 선택한 소스에 대화의 양쪽이 모두 포함되어 있는지 확인하세요.
긴 회의의 경우, 시작하기 전에 녹화 허용량을 확인하세요.
저장 및 검토
- 회의가 끝나면 수동 녹화 제어에서 녹화를 중지하세요.
- 녹화가 저장되고 처리될 때까지 기다리세요.
- 처음부터 끝까지 재생을 확인하세요.
- 노트에 사용된 발표자 이름과 모든 대본 구절을 검토하세요.
- 결정, 조치 및 미해결 질문이 포함된 요약을 생성하세요.
시도해 보세요: “이 회의를 요약해 주세요. 결정을 제안과 분리해 주세요. 소유자와 기한이 명시된 경우에만 조치를 나열해 주세요. 가능한 경우 소스 타임스탬프를 포함해 주세요.”
확인된 기록 공유
배포하기 전에 책임 있는 사람들과 약속을 확인하세요. 제안된 날짜가 반드시 합의된 마감일은 아닙니다. 공유 권한을 사용하여 누가 원본 녹화에 액세스할 수 있는지 확인하세요.
반복 가능한 검토 프로세스를 위해 회의록 작성 관행을 읽어보세요. 녹화에 공백이 있는 경우 오디오 누락 도움말을 참조하세요.