회의록에 담아야 할 내용 결정
회의 전에 그룹이 해결해야 할 결정과 질문을 파악하세요. 맥락, 결정, 조치 및 미해결 질문이라는 간단한 구조를 사용하세요. 타임스탬프를 위한 공간을 남겨두세요.
회의 녹음 방법을 선택하고 테스트하세요. 참가자들에게 녹음 사실을 설명하고 회의의 녹음 규칙을 따르세요.
약속을 명확히 하세요
작업이 제안될 때, 누가 담당하고 날짜가 합의되었는지 물어보세요. 암시적으로 남겨두기보다는 결정을 소리 내어 확인하세요. 이렇게 하면 회의록이 의존할 원본 자료가 개선됩니다.
중요한 비공식 수정 사항이나 녹음된 대화 외부에서 내려진 결정에 대해 자신만의 간략한 메모를 작성하세요. 녹음에 귀속시키기보다는 출처를 명시하세요.
초안 생성
처리된 녹음본을 Ask AI에서 열고 다음을 요청하세요:
맥락, 결정, 조치 및 미해결 질문이 포함된 회의록을 작성하세요. 각 조치에 대해 명시된 경우에만 담당자와 마감일을 포함하세요. 누락된 세부 정보는 미확인으로 표시하세요. 가능한 경우 출처 타임스탬프를 추가하세요.
각 약속 주변의 스크립트를 검토하세요. 제안, 예상 및 승인된 결정은 동일한 제목 아래에 나타나지 않아야 합니다.
초안 확인
- 녹음본과 화자 이름을 확인하세요.
- 숫자, 날짜 및 인용된 문구를 확인하세요.
- 합의된 조치와 여전히 논의 중인 아이디어를 분리하세요.
- 책임 있는 사람들에게 논쟁 중이거나 누락된 세부 정보를 확인하도록 요청하세요.
- 명확한 회의 제목과 날짜로 검토된 회의록을 저장하세요.
반복되는 회의의 경우, 이전 회의의 확인되지 않은 내용이 아닌 문서 구조를 재사용하세요.
공유 및 후속 조치
문서 공유를 사용하거나 팀을 위해 회의록을 내보내세요. 원본 녹음본에 대한 액세스를 별도로 확인하세요. 공유 후 결정을 수정하는 경우 수정 사항을 수신자에게 표시하세요.
확인된 작업을 팀의 작업 시스템에 복사하고 거기서 완료를 추적하세요. 생성된 조치 목록이 작업이 할당되거나 다른 제품과 동기화되었음을 의미하지는 않습니다.
AI 제한 사항은 정확성 및 방법론을 참조하고, 원본 오류가 회의록에 영향을 미치는 경우 스크립트 수정을 참조하세요.