회의록이 중요한 이유

효과적인 회의록은 결정 사항, 액션 아이템 및 토론 내용을 문서화하고 공유하며 실행하도록 보장합니다. 적절한 문서화가 없으면 회의는 시간을 낭비하고, 결정 사항은 잊혀지고, 책임감은 저하됩니다.

회의 문서화 문제:

회의의 63%는 의제 또는 기록이 없습니다.
팀은 매주 4-5시간을 회의에 소비합니다.
회의에서 내려진 결정의 40%는 문서화되지 않습니다.
수동 필기는 멀티태스킹하는 동안 핵심 사항의 50%를 놓칩니다.

구조화된 회의록의 이점:

책임: 누가 무엇을 약속했는지 명확한 기록
정렬: 모든 사람이 결정 사항에 대해 동일한 이해를 가짐
생산성: 녹음 내용을 다시 보는 대신 빠른 참조
규정 준수: 비즈니스 결정에 대한 감사 추적
지식: 기관 지식의 검색 가능한 보관

회의록 작성 방법 비교

다양한 접근 방식 이해:

방법	소요 시간	정확성	검색 가능성	비용
수동 필기	전체 회의 시간 + 30분	50-70%	낮음	시간만
지정된 필기자	전체 회의 시간	60-80%	중간	생산성 손실
AI 트랜스크립션	2-3분 처리	95-99%	높음	최소
AI 회의 봇	자동	95-99%	높음	구독
하이브리드 (AI + 인간)	10-15분 검토	99%+	높음	모범 사례

권장 사항: 최소한의 노력으로 99%의 정확도를 위해 AI 트랜스크립션 + 인간 검토 (10-15분).

회의 전: 설정

방법 1: 회의 봇 (자동 - 권장)

ScreenApp은 자동으로 회의에 참여하고 녹음할 수 있습니다.

한 번 설정:

ScreenApp 설정 > 회의 봇으로 이동
캘린더 연결:
- Google Meet용 Google 캘린더
- Teams용 Microsoft 캘린더
- Zoom 회의용 Zoom 통합
봇 이름 구성 (예: “[Your Name]의 기록자”)
녹음 기본 설정 설정 (모든 회의 또는 특정 회의 자동 녹음)

작동 방식:

ScreenApp이 캘린더에서 회의를 감지합니다.
봇이 회의 시작 시간에 자동으로 참여합니다.
회의 내내 오디오를 녹음합니다.
회의가 끝나면 나갑니다.
녹음을 처리하고 자동으로 노트를 생성합니다.
노트가 준비되면 알림을 받습니다.

이점:

회의 중 노력 제로 (완전 자동)
녹음을 시작하는 것을 잊지 않음
모든 회의에서 일관된 문서화
참가자는 참석자 목록에 “기록자”를 봅니다 (투명성).

회의 봇 모범 사례:

참가자에게 봇이 녹음 중임을 알립니다 (투명성).
봇 이름을 명확하게 지정: “[Your Name]의 기록자”
봇이 참여할 때 승인하십시오 (일부 플랫폼에서는 승인이 필요함).
회의 첫 1분 안에 봇이 활성 상태인지 확인하십시오.

방법 2: 수동 녹음 (더 많은 제어)

더 많은 제어를 위해 회의를 수동으로 녹음하십시오.

회의 중:

ScreenApp에서 **“화면 녹화”**를 클릭하십시오.
회의 창 또는 브라우저 탭을 선택하십시오.
마이크를 활성화하여 음성을 캡처하십시오.
시스템 오디오를 활성화하여 다른 참가자를 캡처하십시오.
회의가 시작되면 녹음을 시작하십시오.
회의가 끝나면 녹음을 중지하십시오.

기존 녹음 업로드:

Zoom/Teams를 통해 직접 녹음한 경우
녹음 파일을 다운로드하십시오.
“업로드” 버튼을 통해 ScreenApp에 업로드하십시오.
AI가 처리하고 자동으로 노트를 생성합니다.

회의 중

회의 진행 중 모범 사례

회의 봇(자동)을 사용하는 경우:

✅ 적극적으로 참여 - 수동 메모는 필요 없음
✅ 더 나은 기록을 위해 명확하게 말하기
✅ 액션 아이템을 명시적으로 언급 (“John이 금요일까지 X를 처리할 것입니다”)
✅ AI 캡처를 위해 구두로 결정 사항 요약

수동으로 녹음하는 경우:

✅ 녹음 컨트롤에 활성 상태가 표시되는지 확인
✅ 타이머가 작동 중인지 확인
✅ 오디오 레벨 모니터링
✅ 메모에 대한 걱정 없이 참여

더 나은 AI 노트를 위한 말하기 팁:

작업을 할당할 때 이름 언급: “Sarah, 제안서를 검토해 주시겠어요?”
결정 사항을 구두로 표현: “옵션 A로 진행하기로 결정했습니다.”
액션 아이템 명확화: “Mike의 액션 아이템: 수요일까지 예산 업데이트”
발표자 소개: “엔지니어링 부서의 John이 참여했습니다.”

하지 말아야 할 것:

❌ 중요한 회의 녹음 건너뛰기
❌ 모든 사람이 논의된 내용을 기억한다고 가정
❌ 중요한 결정 중 멀티태스킹
❌ 봇 입장시키는 것을 잊지 말기 (회의 봇을 사용하는 경우)

회의 후: 노트 처리

1단계: 자동 전사

회의 종료 후:

ScreenApp이 자동으로 녹음 파일을 업로드합니다.
AI 전사가 즉시 시작됩니다.
처리 상태 표시:
- “전사 중…” - 음성을 텍스트로 변환
- “화자 분리 중…” - 다른 화자 식별
- “템플릿 처리 중…” - 요약 및 노트 생성
일반적인 처리 시간: 30분 회의의 경우 1-3분

AI가 자동으로 생성하는 항목:

화자 레이블이 있는 전체 기록
주요 사항이 포함된 회의 요약
주제별 타임스탬프 챕터
액션 아이템 (논의된 경우)

2단계: 생성된 요약 검토

회의 녹음 파일을 엽니다.

라이브러리에서 회의 파일을 클릭합니다.
요약 탭으로 이동합니다.
AI 생성 요약 표시:
- 회의 개요
- 주요 논의 사항
- 중요한 결정 사항
- 액션 아이템 (구두로 언급된 경우)

요약 검토 체크리스트:

✅ 주요 결정 사항이 정확하게 캡처되었는지 확인
✅ 액션 아이템이 담당자와 함께 나열되었는지 확인
✅ 중요한 논의 사항이 포함되었는지 확인
✅ 기술 용어가 정확하게 전사되었는지 확인

3단계: 발표자 이름 지정

참가자 이름을 지정하여 회의록을 더욱 유용하게 만드십시오.

스크립트 탭을 엽니다.
발표자 레이블(예: “발표자 1”)을 클릭합니다.
다음과 같은 옵션이 있는 드롭다운이 나타납니다.
- AI 제안 이름(컨텍스트에서 감지된 경우)
- 팀 구성원
- 사용자 지정 이름 입력
참가자의 이름을 선택하거나 입력합니다.
해당 발표자의 모든 세그먼트가 자동으로 업데이트됩니다.

이름을 지정하는 이유:

의사 결정에 대한 명확한 기여
특정 사람의 기여를 쉽게 찾을 수 있습니다.
공유된 메모에서 전문적인 모양
실행 항목에 대한 책임

AI 발표자 제안:

참가자가 자신을 소개한 경우 AI가 이름을 제안할 수 있습니다.
정확성을 위해 제안을 검토합니다.
필요에 따라 수락하거나 수정합니다.

4단계: 실행 항목 추출

실행 가능한 다음 단계를 만듭니다.

스크립트에서 수동으로 추출:

약속에 대한 스크립트를 검토합니다.
다음과 같은 구문을 찾습니다.
- “제가 [날짜]까지 [액션]을 하겠습니다.”
- “[이름]이 [작업]을 처리합니다.”
- “다음 단계: [액션]”
- “실행 항목: [작업]”
각 항목에 대한 소유자 및 마감일을 기록합니다.

요약에서:

AI에서 추출한 실행 항목에 대한 요약 탭을 확인합니다.
완전성을 검토합니다.
AI가 잡지 못한 누락된 항목을 추가합니다.

실행 항목 템플릿:

실행 항목: 프로젝트 타임라인 업데이트
담당자: Sarah Johnson
마감일: 1월 26일 금요일
상태: 보류 중

5단계: 회의록 만들기

템플릿을 사용하여 구조화된 회의록을 작성합니다.

템플릿 탭으로 이동합니다.
“회의록” 템플릿(사용 가능한 경우)을 선택합니다.
AI는 다음과 같은 구조화된 문서를 생성합니다.
- 회의 세부 정보 (날짜, 참석자, 기간)
- 논의된 안건 항목
- 주요 결정 사항
- 담당자가 있는 실행 항목
- 다음 회의 날짜/주제
생성된 문서를 편집하고 수정합니다.
배포를 위해 다운로드합니다.

회의록 구조:

회의: 1분기 계획 세션
날짜: 2025년 1월 19일
참석자: John Smith, Sarah Johnson, Mike Chen
기간: 45분

안건:
1. 1분기 목표 검토
2. 예산 배정
3. 타임라인 토론

주요 결정 사항:
- 마케팅 예산 5만 달러 승인
- 3월 15일 1분기 출시일 설정
- 엔지니어 2명 추가 채용

실행 항목:
- Sarah: 마케팅 계획 확정 (1월 26일 마감)
- Mike: 엔지니어 후보 채용 (2월 2일 마감)
- John: 이사회에 발표 (2월 15일 마감)

다음 회의: 2025년 2월 1일

회의록 구성 및 공유

배포를 위한 모범 사례

회의 직후 (1시간 이내):

AI에서 생성한 요약의 정확성을 검토합니다.
발표자 이름을 지정합니다.
실행 항목을 추출하여 명확하게 나열합니다.
Word 또는 PDF로 다운로드합니다.
모든 참석자 + 관련 이해 관계자에게 이메일로 보냅니다.

이메일 템플릿:

제목: 회의록 - [회의 제목] - [날짜]

팀 여러분,

오늘 [회의 주제] 회의록이 첨부되어 있습니다.

주요 결정 사항:
- [결정 1]
- [결정 2]

실행 항목:
- [담당자]: [작업] - 마감일 [날짜]
- [담당자]: [작업] - 마감일 [날짜]

전체 스크립트 및 녹음은 여기에서 볼 수 있습니다. [ScreenApp 링크]

ScreenApp 링크 공유:

녹음에서 “공유” 버튼을 클릭합니다.
공유 가능한 링크를 복사합니다.
이메일 또는 Slack에 붙여 넣습니다.
수신자는 스크립트, 요약 및 녹음을 볼 수 있습니다.
보려면 ScreenApp 계정이 필요하지 않습니다.

회의록 보관 정리

검색 가능한 회의 지식 기반 구축:

폴더 구조:

/Meetings
  /2025
    /Q1
      /팀 스탠드업
      /고객 통화
      /이사회 회의
    /Q2
  /2024

명명 규칙:

형식: [YYYY-MM-DD] - [회의 유형] - [주제]
예시: 2025-01-19 - 팀 스탠드업 - 스프린트 계획
시간 순서대로 정렬 및 빠른 스캔 가능

태깅:

프로젝트, 부서 또는 고객별로 회의 태그 지정
모든 회의에 걸쳐 일관된 태그 사용
태그로 검색하여 관련 회의 찾기
발표자 이름을 사용하여 참가자별로 필터링

회의록 템플릿

1. 표준 비즈니스 회의

섹션:

회의 정보 (날짜, 시간, 참석자)
의제 항목
의제 항목별 논의 요약
결정 사항
실행 항목 (담당자, 작업, 마감일)
주차장 (나중에 논의할 항목)
다음 회의 날짜

사용 시기: 주간 팀 회의, 프로젝트 업데이트, 계획 세션

2. 일대일 회의

섹션:

체크인 및 업데이트
이전 실행 항목 진행 상황
논의된 새로운 주제
피드백 교환
목표 및 다음 단계
다음 1:1 회의 일정

사용 시기: 관리자-직원 회의, 멘토링 세션, 코칭

3. 고객 회의

섹션:

참석자 (귀하의 팀 + 고객 연락처)
고객 요구 사항
논의된 솔루션
가격 및 일정
고객 우려 사항 또는 이의 제기
다음 단계 및 결과물
후속 일정

사용 시기: 영업 통화, 고객 체크인, 프로젝트 시작

4. 브레인스토밍 세션

섹션:

세션 목표/문제 설명
생성된 아이디어 (범주별)
논의된 장단점
추가 개발을 위해 선택된 아이디어
아이디어 탐색을 위해 지정된 담당자
다음 단계

사용 시기: 창의적 세션, 문제 해결 회의, 혁신 워크숍

5. 스탠드업 / 일일 회의

섹션 (간결하게 유지):

어제 달성한 내용
오늘 작업할 내용
장애물 또는 문제
빠른 결정
간략한 실행 항목

사용 시기: 일일 스탠드업, 빠른 동기화, 상태 업데이트

고급 회의 문서화

후속 작업 생성

회의록에서 프로젝트 관리로:

회의록에서 실행 항목 추출
프로젝트 관리 도구에 작업 생성:
- Asana, Monday, ClickUp, Jira 등
- 회의 토론의 맥락 포함
- 참조를 위해 ScreenApp 녹화 링크
- 회의에서 약속에 따라 마감일 설정
회의에서 언급된 담당자에게 할당
완료 추적

통합 워크플로:

회의 요약에서 실행 항목 검토
실행 항목 텍스트 복사
작업 관리 도구에 붙여넣기
맥락을 위해 회의록 타임스탬프 링크 추가
마감일 설정 및 할당

회의 분석

회의 효과 추적:

분석할 지표:

유형별 회의 빈도
평균 지속 시간
회의당 참가자 수
실행 항목 완료율 (후속 회의 기준)
의사 결정 속도 (토론에서 결정까지의 시간)

ScreenApp 사용:

특정 주제에 대한 모든 회의 검색
결정이 처음 논의된 시점 확인
실행 항목이 어떻게 해결되었는지 추적
참여 패턴 분석

검색 가능한 회의 지식 기반

기관 지식 구축:

모든 회의를 일관되게 기록
발표자 이름을 통일적으로 지정
일관된 태깅 및 폴더 사용
모든 중요 회의에 대한 요약 생성
팀이 회의 라이브러리에 액세스할 수 있도록 설정

검색 기능:

특정 주제가 논의된 시점 찾기
발표자 이름으로 검색
날짜 범위로 필터링
담당자별 액션 아이템 찾기
특정 결정 사항 찾기

검색 예시:

“예산 논의” - 모든 예산 언급 찾기
“Sarah Johnson” - Sarah가 말한 모든 회의 표시
“4분기 목표” - 계획 논의 찾기

회의록 문제 해결

”요약이 중요한 부분을 놓쳤습니다”

원인:

AI가 다른 측면에 집중
핵심 내용이 주제에서 벗어나 논의됨
전문 용어를 인식하지 못함

해결 방법:

놓친 부분을 전체 기록에서 확인
중요한 항목을 추가하도록 요약 편집
템플릿을 사용하여 더 나은 구조로 다시 생성
중요한 회의의 경우 수동 검토 수행

”발표자 이름이 틀렸습니다”

원인:

비슷한 음성의 혼동
발표자 식별 오류
참가자가 소개되지 않음

해결 방법:

Transcript 탭에서 발표자 레이블 클릭
올바른 발표자에게 다시 할당
문맥 단서 사용 (누가 무슨 말을 할지)
향후 회의에서 참가자가 자신을 소개하도록 함

”액션 아이템이 명확하지 않습니다”

원인:

회의에서 액션 아이템이 명시적으로 언급되지 않음
AI가 약속과 논의를 구별하지 못함
모호한 표현 (“누군가가 이것을 살펴봐야 합니다”)

해결 방법:

기록에서 액션 아이템을 수동으로 추출
키워드 검색: “할 것입니다”, “약속합니다”, “금요일까지”, “액션”
담당자 및 마감일과 함께 명확한 액션 아이템 생성
모범 사례: 회의에서 액션 아이템을 명시적으로 언급

”Transcript has gaps or errors”

Causes:

Poor audio quality
Multiple people talking at once
Background noise
Participant microphones muted or off

Solutions:

Review problematic sections in video recording
Fill in gaps manually if critical
Mark [inaudible] for unclear sections
For future: Improve audio setup, reduce crosstalk

회의록에 누락 또는 오류가 있습니다

원인:

낮은 오디오 품질
여러 사람이 동시에 말하는 경우
배경 소음
참가자 마이크 음소거 또는 꺼짐

해결 방법:

비디오 녹화에서 문제가 있는 섹션 검토
중요한 경우 수동으로 누락된 부분 채우기
불분명한 섹션에 대해 [inaudible] 표시
향후: 오디오 설정 개선, 크로스토크 감소

Meeting Recording Best Practices

회의 녹음 모범 사례

Audio Quality for Better Notes

Optimize recording setup:

Use individual microphones for each participant (if in-person)
Enable original sound in Zoom (Settings > Audio > Enable original sound)
Minimize background noise (close doors, turn off fans)
Test audio before important meetings
Use headsets to reduce echo

Meeting platform settings:

Zoom: Enable “Record separate audio files” for better diarization
Google Meet: Use “Present high-quality audio” option
Teams: Enable “Record automatically” for consistency

즉시 배포 (당일)

회의 종료 후 2시간 이내에 발송:

포함 내용:

요약 단락: 2-3 문장의 개요
주요 결정: 결정된 사항의 글머리 기호 목록
액션 아이템: 담당자, 작업, 각 마감일
전체 스크립트 링크: 세부 정보가 필요한 사람들을 위해

배포 채널:

모든 참석자 + 관련 이해 관계자에게 이메일 발송
팀 회의를 위한 Slack/Teams 채널
액션 아이템 추적을 위한 프로젝트 관리 도구
보관을 위한 공유 드라이브 폴더

이메일 모범 사례:

명확한 제목: “회의록 - [주제] - [날짜]”
상단에 액션 아이템 (가장 중요)
하단에 전체 녹화 링크
예정된 경우 다음 회의 날짜 포함

장기 보관

회의 아카이브 생성:

분기별 또는 프로젝트별로 구성
일관된 명명 규칙 사용
관련 주제 및 프로젝트로 태그 지정
전체 팀이 검색 가능하도록 설정
보존 정책 설정 (적절한 경우 X개월 후 삭제)

보관 위치:

ScreenApp 라이브러리 (검색 기능 포함)
Google Drive / SharePoint 폴더
Confluence / Notion 작업 공간
회사 위키 또는 인트라넷

일반적인 회의 유형 및 노트 전략

일일 스탠드업 회의

캡처할 내용:

각 사람의 업데이트 (어제, 오늘, 차단 요인)
빠른 결정
후속 조치가 필요한 차단 요인

노트 전략:

간략한 글머리 기호만 사용
차단 요인 및 결정에 집중
문제가 발생하지 않는 한 자세한 스크립트 생략
노트 1페이지 미만으로 유지

템플릿:

스탠드업 - [날짜]
- Sarah: 기능 X 완료, Y 작업 중, API 액세스 차단
- Mike: 테스트 완료, 오늘 배포, 차단 요인 없음
- John: 디자인 검토 완료, 구현 시작, 피드백 필요

결정: API 통합을 위해 옵션 A로 진행
조치: John이 API 액세스 요청 (오늘 EOD까지)

프로젝트 계획 회의

캡처할 내용:

프로젝트 범위 및 요구 사항
타임라인 및 마일스톤
리소스 할당
예산 논의
위험 식별
종속성

노트 전략:

자세한 노트 필수 (전체 프로젝트의 참조)
근거가 있는 모든 결정 캡처
담당자가 있는 명확한 액션 아이템
언급된 관련 링크 또는 문서 포함
프로젝트 폴더용 PDF로 내보내기

클라이언트 통화

캡처할 내용:

클라이언트의 요구 사항 및 문제점
논의된 요구 사항
가격 및 조건
예상 일정
클라이언트 우려 사항
다음 단계 및 결과물

메모 작성 전략:

팀과 내부 버전(전체 세부 정보) 공유
클라이언트를 위한 클라이언트 버전(요약만) 생성
양측의 약속 강조
후속 조치 일정 포함

이사회 회의

캡처할 내용:

공식 동의 및 투표
재정적 결정
전략적 방향
규정 준수 논의
참석자 및 정족수 현황

메모 작성 전략:

공식 의사록 필요 (법적 기록)
전체 회의록 검토
동의에 대한 정확한 문구 포함
투표 결과 기록
영구 보관 유지 (일반적으로 7-10년)

전체 회의/타운 홀 미팅

캡처할 내용:

발표 내용
리더십의 Q&A 응답
회사 업데이트
직원 질문 및 우려 사항

메모 작성 전략:

참석하지 못한 사람들을 위한 요약
주요 발표 내용 강조
출처와 함께 Q&A 포함
회사 전체에 널리 공유

액션 아이템 관리

회의록에서 액션 아이템 추출

약속 언어 검색:

“나는 …할 것이다” 또는 “[이름]은 …할 것이다”
“[날짜]까지” 또는 “마감일 [날짜]”
“액션 아이템”
“후속 조치”
“다음 단계”

액션 아이템 구성 요소:

누가: 담당자
무엇을: 완료해야 할 특정 작업
언제: 마감일 또는 기간
왜: 논의의 맥락 (선택 사항)
상태: 보류 중, 진행 중, 완료됨

추출 예시:

회의록 발췌:
Sarah: "제가 제안서를 검토하고 금요일 영업시간 종료 시까지 피드백을 보내겠습니다."

추출된 액션 아이템:
- 담당자: Sarah Johnson
- 작업: 제안서 검토 및 피드백 전송
- 마감일: 금요일 영업 종료 (2025년 1월 26일)
- 상태: 보류 중

액션 아이템 추적

주간별 추적:

각 회의에서 액션 아이템 내보내기
마스터 액션 아이템 목록 유지
후속 회의에서 상태 검토
완료 또는 이월로 표시
담당자에게 책임 부여

도구와 통합:

액션 아이템을 Asana/Monday/Jira로 복사
컨텍스트를 위해 ScreenApp 타임스탬프로 다시 링크
마감일 및 담당자 설정
완료 알림 받기

회의록 접근성

모든 사람이 회의록에 접근할 수 있도록 만들기

회의에 불참한 팀원을 위해:

요약 제공 (최대 2-3 문단)
관련 액션 아이템 목록 작성
컨텍스트가 필요한 경우 전체 녹화 링크
업무에 영향을 미치는 결정 사항 강조 표시

임원진을 위해 (바쁘고 TL;DR이 필요한 경우):

3-5개의 요점 요약만 제공
인식이 필요한 주요 결정 사항
에스컬레이션 또는 차단 요소
주요 액션 아이템

규정 준수/법률을 위해:

화자 속성이 있는 전체 기록
참조용 타임스탬프
중요한 진술에 대한 정확한 인용문
영구 보관 스토리지

검색 가능하고 찾기 쉬운

팀 전체 검색 활성화:

공유 ScreenApp 작업 공간에서 회의 구성
일관된 태깅 및 이름 지정 사용
팀에게 회의 라이브러리 액세스 권한 부여
팀에게 기록 검색 교육

검색 사용 사례:

“AWS를 사용하기로 결정한 시점은 언제입니까?” - 회의 찾기
“클라이언트가 가격에 대해 뭐라고 했습니까?” - 정확한 인용문
“Maria가 버그에 대해 언급한 모든 회의를 보여주세요.” - 회의 간 검색

하이브리드 접근 방식: AI + 인간의 모범 사례

가장 효과적인 회의록은 AI 자동화와 인간의 통찰력을 결합합니다.

AI 처리 (자동화):

✅ 녹음 및 필사
✅ 화자 식별
✅ 타임스탬프 동기화
✅ 초기 요약 생성
✅ 핵심 요점 추출

사람이 추가 (10-15분 검토):

✅ 중요한 결정이 올바르게 캡처되었는지 확인
✅ AI가 놓칠 수 있는 컨텍스트 추가
✅ 명확한 실행 항목을 담당자와 함께 할당
✅ 가장 중요한 내용 강조 표시
✅ 특정 청중을 위해 형식 지정

검토 워크플로우:

AI가 트랜스크립트 및 요약 생성 (자동화)
정확성을 위해 요약 검토 (5분)
실행 항목 추출 및 형식 지정 (3분)
누락된 컨텍스트 추가 (2분)
형식 지정 및 배포 (5분)

총 소요 시간: 15분 vs 수동 노트 필기 45분 이상

개인 정보 보호 및 민감한 회의

녹음 시점

항상 녹음:

중요한 프로젝트 회의
고객과의 논의
의사 결정 세션
교육 및 온보딩

녹음하지 않는 것을 고려:

기밀 HR 논의 (필요한 경우 제외)
민감한 인사 문제
변호사-고객 특권 대화 (정책 확인)
비공식 브레인스토밍 (팀이 선호하는 경우)

기밀 정보 처리

민감한 회의의 경우:

ScreenApp의 개인 작업 공간 사용
공개적으로 공유하지 마십시오.
필수 참가자로 액세스 제한
실행 항목 완료 후 삭제 (해당하는 경우)
안전한 위치로 내보내기 및 저장
익명화된 화자 레이블 사용

민감한 정보 수정:

공유하기 전에 트랜스크립트 검토
기밀 정보 제거
[REDACTED] 또는 일반 설명으로 대체
편집된 버전 공유, 원본은 비공개 유지

회의 효율성 측정

회의록 품질 지표

다음 지표를 추적하세요:

회의 종료부터 회의록 배포까지의 시간 (2시간 이내 권장)
액션 아이템 완료율 (80% 이상 권장)
회의록 유용성에 대한 참석자 피드백
“무엇을 결정했었지?” 후속 질문 빈도 (최소화)

지속적인 개선:

지난달 회의록 검토
격차 또는 문제점 식별
회의록 작성 프로세스 조정
효과적인 방법 표준화
팀에 모범 사례 교육

회의 시간 대비 수익률

회의 ROI 계산:

총 회의 시간 (시간 × 참석자)
생성된 액션 아이템
완료된 액션 아이템
내려진 결정
투자된 시간 대비 창출된 가치

회의록을 사용하여 다음을 수행합니다:

비생산적인 회의 식별 (결정/액션 아이템 부족)
필요에 따라 회의 빈도 줄이기
회의 구조 개선
참가자에게 책임 부여

다음 단계

회의록 모범 사례를 알았으니 다음을 살펴보세요.

오디오를 텍스트로 변환하는 방법 - 전사 기본 사항 마스터하기
화자 분리 가이드 - 화자 식별에 대한 심층 분석
비디오 요약 방법 - 모든 회의에서 핵심 사항 추출

더 나은 회의록 작성을 시작하세요

ScreenApp은 자동 전사, 화자 식별 및 AI 기반 요약으로 회의 문서를 쉽게 만듭니다. 액션 아이템이나 중요한 결정을 다시는 놓치지 마세요.

회의록 개선을 준비하세요? ScreenApp의 AI 회의 녹음기를 무료로 사용해 보고 이러한 모범 사례를 구현해 보세요.

회의록이 중요한 이유

회의록 작성 방법 비교

회의 전: 설정

방법 1: 회의 봇 (자동 - 권장)

방법 2: 수동 녹음 (더 많은 제어)

회의 중

회의 진행 중 모범 사례

회의 후: 노트 처리

1단계: 자동 전사

2단계: 생성된 요약 검토

3단계: 발표자 이름 지정

4단계: 실행 항목 추출

5단계: 회의록 만들기

회의록 구성 및 공유

배포를 위한 모범 사례

회의록 보관 정리

회의록 템플릿

1. 표준 비즈니스 회의

2. 일대일 회의

3. 고객 회의

4. 브레인스토밍 세션

5. 스탠드업 / 일일 회의

고급 회의 문서화

후속 작업 생성

회의 분석

검색 가능한 회의 지식 기반

회의록 문제 해결

”요약이 중요한 부분을 놓쳤습니다”

”발표자 이름이 틀렸습니다”

”액션 아이템이 명확하지 않습니다”

”Transcript has gaps or errors”

회의록에 누락 또는 오류가 있습니다

Meeting Recording Best Practices

회의 녹음 모범 사례

Audio Quality for Better Notes

즉시 배포 (당일)

장기 보관

일반적인 회의 유형 및 노트 전략

일일 스탠드업 회의

프로젝트 계획 회의

클라이언트 통화

이사회 회의

전체 회의/타운 홀 미팅

액션 아이템 관리

회의록에서 액션 아이템 추출

액션 아이템 추적

회의록 접근성

모든 사람이 회의록에 접근할 수 있도록 만들기

검색 가능하고 찾기 쉬운

하이브리드 접근 방식: AI + 인간의 모범 사례

AI 처리 (자동화):

사람이 추가 (10-15분 검토):

개인 정보 보호 및 민감한 회의

녹음 시점

기밀 정보 처리

회의 효율성 측정

회의록 품질 지표

회의 시간 대비 수익률

다음 단계

더 나은 회의록 작성을 시작하세요

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