최고의 AI 필기 도구 2026: Otter 대 Fireflies 대 Grain 대 ScreenApp
On this page
회의록은 생산성이 저하되는 곳입니다. 누군가 2분기 우선순위에 대해 한 시간 동안 이야기하는 동안, 당신은 허겁지겁 반쪽짜리 문장을 입력하며 실제 결정을 놓칩니다. 메모를 정리할 때쯤이면, 당신은 이미 맥락을 잊어버립니다.
AI 필기 도구는 회의를 녹음하고, 모든 단어를 기록하며, 실행 항목을 자동으로 추출합니다. 저희는 2026년 3월에 Otter.ai, Fireflies.ai, Grain, 그리고 ScreenApp을 테스트하여 어떤 도구가 실제로 시간을 절약하고 추가적인 작업을 만들지 않는지 확인했습니다.
관련 항목: AI 회의 어시스턴트, AI 전사 도구, Otter.ai 가격 및 대안
빠른 선택
- Otter.ai. 실시간 공동 작업에 최적. 공유 편집을 통한 실시간 전사. 월 $8.33.
- Fireflies.ai. 최고의 CRM 연동. HubSpot 및 Salesforce와 동기화. 무료 등급 이용 가능.
- Grain. 비디오 클립에 최적. 통화에서 공유 가능한 하이라이트 릴 생성. 월 $19.
- ScreenApp. 최고의 올인원 워크플로. AI 요약 기능이 있는 화면 + 오디오 녹음. 무료 등급, 전체 기능은 월 $19.
좋은 AI 필기 도구의 조건은 무엇인가요?
저희는 각 도구를 세 가지 기준으로 테스트했습니다:
전사 정확도. 기술 용어, 악센트, 여러 화자를 엉뚱한 내용 없이 처리할 수 있습니까? 저희는 제품 데모, 영업 통화, 엔지니어링 스탠드업으로 테스트했습니다.
실행 항목 추출. 수동 태그 지정 없이 작업, 결정, 마감일을 식별할 수 있습니까? 최고의 도구는 “우리는 ~해야 합니다…” 및 “금요일까지…”와 같은 문장을 자동으로 표시합니다.
연동 깊이. 기존 도구(Slack, CRM, 캘린더)와 연동되거나 수동 내보내기 및 복사-붙여넣기 워크플로가 필요합니까?
ChatGPT와 같은 일반적인 AI 챗봇은 회의를 녹음할 수 없습니다. 브라우저 액세스나 마이크 권한이 없습니다. 전용 도구가 필요합니다.
비교표
| 도구 | 최적 용도 | 무료 등급 | 유료 가격 | CRM 연동 |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 실시간 공동 작업 | 월 300분 | $8.33/mo | Salesforce |
| Fireflies.ai | CRM 워크플로 | 무제한 전사, 800분 저장 | $10/mo | HubSpot, Salesforce, Zoho |
| Grain | 비디오 클립 | 제한된 클립 | $19/mo | Slack, Notion |
| ScreenApp | 올인원 | 세션당 45분, 무제한 세션 | $19/mo | Zapier, API |
상세 리뷰
Otter.ai - 실시간 협업에 가장 적합
Otter.ai는 회의를 실시간으로 필사하고, 통화 중에도 팀이 필사본을 편집할 수 있도록 합니다. 누군가 “그 번호가 뭐였지?”라고 물으면, 다시 말해달라고 요청하는 대신 공유 문서에서 해당 부분을 강조 표시할 수 있습니다.
Zoom 통합은 매우 원활합니다. 봇을 한 번 설치하면 모든 회의에 자동으로 참여합니다. 모바일 앱은 대면 회의 및 인터뷰에 잘 작동합니다.
유형: 웹 앱 + 모바일 | 가격: 무료 (300분/월) / Pro $8.33/월 (1,200분/월) / Business $16.99/월
장점: 실시간 공유 편집, 강력한 Zoom 통합, 우수한 모바일 앱, 화자 식별, 검색 가능한 필사본
단점: 일일 회의의 경우 300분 무료 제한이 빠르게 소진됨, 기본 비디오 녹화 없음, Pro 플랜도 여전히 분 제한 있음, 제한적인 실행 항목 감지
Fireflies.ai - 최고의 CRM 통합
Fireflies.ai는 HubSpot, Salesforce, Zoho CRM에 직접 연결됩니다. 영업 통화 후, 필사본과 실행 항목을 자동으로 연락처 기록에 푸시합니다. 수동 로깅이 필요 없습니다.
무료 티어는 좌석당 800분 저장 용량으로 무제한 필사를 제공합니다. 이는 Otter보다 더 관대합니다. 무료 플랜의 AI 요약은 제한적이지만, 전체 필사본은 여전히 얻을 수 있습니다.
유형: 웹 앱 + 회의 봇 | 가격: 무료 (무제한 필사, 800분 저장) / Pro $10/월 / Business $19/월
장점: 무료 티어에서 무제한 필사, 기본 CRM 동기화, 영업팀을 위한 대화 인텔리전스, 사용자 지정 토픽 추적, Slack 통합
단점: 무료 플랜에서 AI 요약 제한적, 인터페이스가 복잡하게 느껴짐, 비디오 저장이 제한에 포함됨, Otter보다 느린 실시간 필사
Grain - 비디오 클립에 가장 적합
Grain은 녹화된 통화에서 공유 가능한 비디오 클립을 만드는 데 중점을 둡니다. 데모 통화 후, 제품 시연의 30초 하이라이트를 잘라 Slack 또는 Notion에 필사본을 포함하여 게시할 수 있습니다.
인터페이스가 깔끔하고 클립 편집기가 빠릅니다. 원하는 섹션을 선택하고 제목을 추가한 다음 링크를 공유하면 됩니다. 필사본은 클립에 자동으로 포함됩니다.
유형: 웹 앱 + 회의 봇 | 가격: 무료 (클립 제한) / Business $19/월
장점: 깔끔한 클립 생성 워크플로, 클립에 필사본 포함, Slack 및 Notion 통합, 비동기 팀 업데이트에 적합, 시각적 타임라인
단점: 경쟁사보다 비쌈, 무료 티어 매우 제한적, 전체 회의 분석보다는 클립에 중점, 모바일 앱 없음, 실행 항목 감지 기능 약함
ScreenApp - 최고의 올인원 워크플로우
ScreenApp은 화면 녹화와 오디오 필사를 하나의 도구로 결합합니다. 제품 데모 또는 시연 중에 화면을 녹화하면, AI 요약 및 실행 항목이 포함된 전체 필사본을 생성합니다.
무료 티어는 월별 제한 없이 45분 세션을 제공합니다. 무제한 세션입니다. 대부분의 경쟁사는 월별 총 분을 제한합니다. AI 분석은 별도의 내보내기 단계 없이 전체 녹화에서 실행됩니다.
유형: 웹 앱 | 가격: 무료 (세션당 45분, 무제한 세션) / Pro $19/월 연간 (무제한 녹화)
장점: 화면 및 오디오 녹화 동시 제공, 무료 티어에서 월별 분 제한 없음, 자동 실행 항목 및 요약, 무제한 세션, 검색 가능한 비디오 라이브러리
단점: 라이브 회의 봇 없음 (수동 녹화 필요), 신제품, 경쟁사보다 적은 타사 통합
투명성 참고: 저희가 ScreenApp을 만들었습니다. 저희는 이 제품이 점수 평가 기준(무제한 무료 세션, 화면 + 오디오 결합)에서 진정으로 우수했기 때문에 포함했지만, 이 평가를 고려하여 다른 도구들도 시도해 보시길 바랍니다.
어떤 AI 노트 작성 도구를 선택해야 할까요?
Otter.ai를 선택하세요 (다음 경우): 팀이 회의 중에 실시간 협업이 필요합니다. 공유 편집 기능은 실시간으로 함께 메모를 작성하는 분산된 팀에게 잘 작동합니다.
Fireflies.ai를 선택하세요 (다음 경우): CRM을 사용하고 자동 통화 로깅이 필요합니다. HubSpot 및 Salesforce 통합은 영업 및 고객 성공 팀의 수동 데이터 입력 시간을 절약해 줍니다.
Grain을 선택하세요 (다음 경우): 교육, 제품 피드백 또는 비동기 팀 업데이트를 위한 비디오 클립을 만들어야 합니다. 클립 편집기는 저희가 테스트한 것 중 최고입니다.
ScreenApp을 선택하세요 (다음 경우): 동일한 도구에서 화면 녹화 및 회의 필사가 필요하거나, 월별 제한 없이 무제한 무료 세션을 원합니다.
ScreenApp으로 회의 녹화
ScreenApp은 화면과 오디오를 녹화한 다음, 자동으로 회의록과 실행 항목을 생성합니다. 소프트웨어 설치는 필요 없습니다.
- screenapp.io/features/ai-note-taker에서 녹화를 시작하거나 Chrome 확장 프로그램으로 회의에 참여하세요.
- 화면 또는 회의를 녹화하세요. 무료 등급에서는 세션당 45분입니다.
- 실행 항목, 결정 사항, 핵심 순간이 포함된 즉석 AI 요약을 받으세요.
실제 사용자 피드백 (2026년 3월)
저희는 2주 동안 제품 데모, 영업 통화, 팀 스탠드업 회의를 통해 네 가지 도구를 모두 테스트했습니다. 저희가 발견한 패턴은 다음과 같습니다.
전사 정확도: 네 가지 도구 모두 깨끗한 오디오를 잘 처리했습니다. Otter.ai는 발화자가 겹치거나 대화가 혼잡할 때 가장 좋은 성능을 보였습니다. Fireflies는 사용자 지정 어휘 기능을 훈련하지 않으면 기술 용어에 약간 어려움을 겪었습니다. Grain과 ScreenApp은 모두 첫 시도에서 정확한 전사본을 제공했습니다.
처리 속도: Otter.ai는 실시간 전사에서 우위를 차지합니다. 사람들이 말하는 대로 단어가 나타납니다. Fireflies와 Grain은 회의가 끝난 후에 처리하며, 30분 통화에 2-4분이 소요됩니다. ScreenApp은 업로드된 녹음 파일을 길이에 관계없이 2-3분 안에 처리합니다.
실행 항목 정확도: Fireflies는 가장 상세한 실행 항목을 자동으로 추출합니다. 경쟁사보다 작업 언어를 더 잘 포착합니다. Otter는 수동 하이라이트 표시가 필요합니다. Grain은 작업 추적보다 비디오 클립에 더 중점을 둡니다. ScreenApp은 실행 항목을 요약 섹션으로 가져오지만 별도의 작업 목록을 생성하지는 않습니다.
통합 신뢰성: Fireflies CRM 동기화는 테스트에서 완벽하게 작동했습니다. 통화 메모는 몇 초 안에 HubSpot 연락처 기록에 나타났습니다. Otter Slack 통합은 때때로 요약 게시를 놓쳤습니다. Grain Notion 통합은 작동했지만 수동 트리거가 필요했습니다. ScreenApp Zapier 연결은 구성하면 작동했지만 더 많은 설정이 필요했습니다.
산업별 사용 사례
다양한 팀은 다양한 기능이 필요합니다. 각 도구가 산업별로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
영업 팀: Fireflies는 CRM 통합 및 대화 인텔리전스에서 우위를 차지합니다. 자동 통화 점수 매기기 및 주제 추적은 영업 관리자가 영업 사원을 코치하는 데 도움이 됩니다. Grain은 잠재 고객과 공유할 데모 클립을 만드는 데 효과적입니다.
고객 성공: Otter는 실시간 협업이 중요한 지속적인 고객 통화에 잘 작동합니다. 성공 팀은 통화 중에 실행 항목을 태그하고 고객과 라이브 링크를 공유할 수 있습니다.
제품 팀: Grain은 사용자 리서치 인터뷰에 탁월합니다. 클립 기능을 사용하면 이해 관계자 프레젠테이션을 위한 고객 피드백 비디오를 취합할 수 있습니다. ScreenApp은 제품 데모 중에 화면 녹화가 필요할 때 잘 작동합니다.
원격 팀: 네 가지 도구 모두 분산된 팀에 적합합니다. Fireflies와 Otter는 휴대폰으로 참여하는 참가자를 위한 가장 강력한 모바일 앱을 가지고 있습니다. ScreenApp은 모든 장치에서 브라우저로 작동합니다.
회의 후
공통 AI 회의록 작성기 기능 (2026)
네 가지 도구 모두 다음을 제공합니다:
발화자 식별이 가능한 자동 전사. 대부분 유사한 AI 모델(Whisper 기반 또는 독점)을 사용합니다. 영어의 선명한 오디오에 대한 정확도는 90% 이상입니다.
회의 봇 통합. Otter, Fireflies, Grain은 Zoom, Meet 또는 Teams 통화에 자동으로 참여합니다. ScreenApp은 수동 녹화 시작이 필요합니다.
회의 전체 검색. 전체 회의 라이브러리에서 키워드, 주제 또는 발화자 이름을 검색합니다. “1월에 가격 책정에 대해 무엇을 결정했지?”와 같은 내용을 찾는 데 유용합니다.
내보내기 옵션. 모든 도구는 텍스트, PDF 또는 SRT 자막 파일로 내보냅니다. 일부는 직접 통합을 제공합니다 (Fireflies에서 CRM으로, Grain에서 Notion으로).
가격 분석
무료 티어:
- Otter.ai: 월 300분
- Fireflies.ai: 무제한 전사, 좌석당 800분 저장
- Grain: 제한된 클립
- ScreenApp: 세션당 45분, 무제한 세션
유료 플랜:
- Otter.ai Pro: $8.33/월 (월 1,200분)
- Fireflies.ai Pro: $10/월
- Grain Business: $19/월
- ScreenApp Pro: $19/월 연간 (무제한 녹음)
대부분의 도구는 팀 플랜에 대해 사용자당 요금을 청구합니다. Fireflies와 Otter는 관리자 제어 및 우선 지원을 포함하는 월 $16-19/사용자 비즈니스 티어를 제공합니다.
실행 항목 및 작업 감지
Fireflies.ai는 가장 강력한 실행 항목 감지 기능을 가지고 있습니다. 이 도구는 작업 지표(“우리는 ~해야 합니다,” “금요일까지,” “~해 줄 수 있나요?”)가 있는 진술에 플래그를 지정하고 자동으로 작업 목록을 생성합니다.
Otter.ai는 실행 항목을 포착하지만 수동 검토가 필요합니다. 감지 기능은 Fireflies보다 덜 적극적입니다.
Grain은 작업 추출보다 클립 생성에 더 중점을 둡니다. 실행 항목은 존재하지만 주요 기능은 아닙니다.
ScreenApp은 AI 요약에서 실행 항목을 추출합니다. 의사 결정 및 다음 단계를 식별하지만 Fireflies처럼 별도의 작업 보기를 생성하지는 않습니다.
CRM 통합 비교
Fireflies.ai가 CRM 깊이에서 우승합니다. HubSpot, Salesforce, Zoho와의 네이티브 통합은 통화 메모, 녹취록 및 실행 항목을 연락처 기록으로 자동으로 푸시합니다. 영업 팀은 수동 로깅을 제거하여 통화당 20-30분을 절약합니다.
Otter.ai는 Salesforce와 통합되지만 더 많은 설정이 필요합니다. 동기화는 Fireflies보다 덜 자동적입니다.
Grain은 Slack 및 Notion과 연결되지만 기존 CRM과는 연결되지 않습니다. 제품 팀에는 좋지만 영업 워크플로우에는 약합니다.
ScreenApp은 CRM 연결을 위해 Zapier를 사용합니다. 더 유연하지만 워크플로우 설정이 필요합니다.
보안 및 개인 정보 보호
네 가지 도구 모두 SOC 2를 준수하며 전송 중 및 저장된 데이터를 암호화합니다. 주요 차이점:
Otter.ai와 Fireflies.ai는 비즈니스 플랜에서 SSO, 데이터 보존 제어 및 관리자 대시보드를 제공합니다.
Grain은 기업 고객을 위한 데이터 상주 옵션을 제공합니다.
ScreenApp은 녹음 파일을 귀하의 계정에 저장하고 귀하가 삭제할 때 함께 삭제합니다. 귀하의 데이터로 제3자 학습을 하지 않습니다.
고객 통화를 녹음하는 경우 현지 법률을 확인하십시오. 일부 지역에서는 녹음을 위해 모든 당사자의 동의를 요구합니다. 대부분의 도구는 통화 시작 시 녹음을 알리는 면책 조항 기능을 포함합니다.
FAQ
최고의 무료 AI 필기 도구는 무엇인가요?
Fireflies.ai는 무제한 전사 기능과 좌석당 800분 저장 공간을 제공하는 최고의 무료 요금제를 가지고 있습니다. ScreenApp은 월간 제한 없이 무제한 45분 세션을 제공합니다. Otter.ai는 무료 사용자의 경우 월 300분으로 제한합니다.
AI 필기 도구는 HubSpot 또는 Salesforce와 통합될 수 있나요?
네. Fireflies.ai는 HubSpot, Salesforce, Zoho와 기본 통합되어 통화 기록 및 실행 항목을 연락처 기록에 자동으로 푸시합니다. Otter.ai는 Salesforce와 통합됩니다. ScreenApp과 Grain은 Zapier를 사용하여 CRM에 연결합니다.
AI 필기 도구는 Zoom 및 Google Meet과 연동되나요?
네 가지 도구 모두 Zoom과 Google Meet을 지원합니다. Otter.ai, Fireflies.ai, Grain은 회의에 자동으로 참여하는 미팅 봇을 사용합니다. ScreenApp은 웹 앱 또는 Chrome 확장 프로그램을 통해 수동으로 녹음을 시작해야 합니다.
AI 회의 전사는 얼마나 정확한가요?
최신 AI 전사는 명확한 영어 오디오의 경우 90-95%의 정확도를 보입니다. 배경 소음, 강한 억양 또는 전문 용어가 있으면 정확도가 떨어집니다. Otter.ai와 Fireflies.ai는 여러 화자를 잘 처리합니다. 모든 도구는 전사를 편집할 수 있도록 합니다.
AI 필기 도구로 대면 회의를 녹음할 수 있나요?
네. Otter.ai는 대면 녹음을 위한 모바일 앱을 가지고 있습니다. ScreenApp은 모바일 장치의 브라우저에서 작동합니다. Fireflies.ai와 Grain은 온라인 회의용으로 설계되어 대면 녹음을 잘 지원하지 않습니다.
AI 노트 테이커와 필사 소프트웨어의 차이점은 무엇인가요?
AI 노트 테이커는 필사본 위에 요약, 실행 항목 및 작업 감지 기능을 추가합니다. 표준 필사 소프트웨어는 단순히 음성을 텍스트로 변환합니다. AI 노트 테이커는 콘텐츠를 분석하여 결정, 주제 및 다음 단계를 자동으로 추출합니다.
AI 노트 테이커는 비디오도 녹화하나요, 아니면 오디오만 녹화하나요?
Otter.ai와 Fireflies.ai는 오디오만 녹음합니다. Grain과 ScreenApp은 비디오와 오디오를 모두 녹화합니다. 제품 데모나 교육을 위한 화면 녹화가 필요한 경우 Grain 또는 ScreenApp을 선택하세요.
