Cara Menggunakan Smart Recall dari ScreenApp
Langkah 1: Akses Rekaman Rapat Anda
Mulailah dengan masuk ke akun ScreenApp Anda. Navigasi ke bagian ‘Rekaman’ tempat semua rapat Anda sebelumnya disimpan. Di sini, Anda dapat dengan mudah menemukan rekaman yang ingin Anda cari untuk diskusi spesifik atau poin-poin penting.
Langkah 2: Manfaatkan Fitur Pencarian Smart Recall
Setelah Anda menemukan rekaman rapat Anda, klik opsi ‘Smart Recall’. Alat pencarian canggih ini memungkinkan Anda memasukkan kata kunci atau frasa yang terkait dengan topik yang dibahas dalam rapat Anda. Smart Recall akan dengan cepat memindai audio dan transkripsi, menunjukkan momen-momen tepat di mana kata kunci Anda muncul.
Langkah 3: Tinjau dan Ekstrak Informasi Penting
Setelah hasil pencarian ditampilkan, Anda dapat mengklik bagian yang disorot untuk langsung menuju momen-momen tersebut dalam rekaman. Fitur ini memungkinkan Anda untuk secara efisien meninjau diskusi penting, mengekstrak informasi penting, dan meningkatkan produktivitas Anda tanpa harus mendengarkan seluruh rapat.
Tingkatkan Kolaborasi Tim
Tingkatkan kolaborasi antar anggota tim dengan menyediakan akses mudah ke diskusi rapat sebelumnya. Dengan Smart Recall, semua orang tetap terinformasi dan selaras, yang mengarah pada kerja tim dan hasil proyek yang lebih efektif.
Siapa yang Cocok Menggunakan Smart Recall dari ScreenApp?
Profesional yang Mencari Ringkasan Rapat yang Efisien
Smart Recall dari ScreenApp sangat ideal untuk para profesional sibuk yang perlu mengakses poin-poin penting dari rapat sebelumnya dengan cepat. Dengan kemampuan pencarian canggih kami, Anda dapat menemukan diskusi dan keputusan spesifik tanpa menyaring catatan yang panjang.
Tim yang Berkolaborasi dalam Proyek
Untuk tim yang mengerjakan proyek kolaboratif, Smart Recall menyederhanakan proses pengambilan informasi penting. Temukan dengan mudah diskusi yang terkait dengan tonggak proyek, tenggat waktu, dan item tindakan untuk menjaga tim Anda selaras dan produktif.
Eksekutif dan Manajer
Eksekutif dan manajer mendapatkan manfaat dari Smart Recall dengan memiliki akses instan ke wawasan rapat yang penting. Buat keputusan yang lebih tepat dengan mengingat diskusi dan strategi penting dari rapat sebelumnya hanya dengan beberapa klik.
Pekerja Jarak Jauh dan Tim Terdistribusi
Dalam lingkungan kerja jarak jauh saat ini, Smart Recall dari ScreenApp sangat cocok untuk tim terdistribusi. Temukan konten rapat yang relevan dengan cepat untuk tetap terhubung dan terinformasi, terlepas dari lokasi Anda.
Pendidik dan Pelatih
Pendidik dan pelatih dapat memanfaatkan Smart Recall untuk meningkatkan metode pengajaran mereka. Ambil dengan mudah diskusi dari sesi pelatihan atau rapat sebelumnya untuk meningkatkan perencanaan pelajaran dan keterlibatan siswa.
Tim Dukungan Pelanggan
Tim dukungan pelanggan dapat memanfaatkan Smart Recall untuk mengakses interaksi dan resolusi pelanggan sebelumnya. Hal ini memastikan respons yang konsisten dan terinformasi, meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.
FAQ
Apa itu Smart Recall dari ScreenApp?
Smart Recall dari ScreenApp adalah fitur canggih yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat mencari dan mengambil diskusi spesifik dari rapat sebelumnya, sehingga memudahkan untuk menemukan informasi penting tanpa menyaring seluruh rekaman.
Bagaimana cara kerja Smart Recall?
Smart Recall menggunakan teknologi berbasis AI untuk menganalisis rekaman dan transkripsi rapat, memungkinkan pengguna untuk mencari kata kunci, frasa, atau topik yang dibahas selama rapat.
Dapatkah saya mencari topik spesifik dalam rekaman rapat saya?
Ya, Anda dapat dengan mudah mencari topik atau kata kunci spesifik dalam rekaman rapat Anda menggunakan Smart Recall, memungkinkan Anda untuk menemukan diskusi yang relevan dalam hitungan detik.
Apakah Smart Recall tersedia untuk semua jenis rapat?
Smart Recall kompatibel dengan berbagai format rapat, termasuk konferensi video, webinar, dan rapat tatap muka, memastikan Anda dapat mengakses diskusi dari semua jenis rapat.
Apakah saya perlu mentranskripsikan rapat saya agar Smart Recall berfungsi?
Tidak, Smart Recall secara otomatis menghasilkan transkripsi untuk rapat Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang transkripsi manual. Fitur ini bekerja dengan mulus dengan rekaman Anda.
Dapatkah saya mengakses rapat sebelumnya dari perangkat seluler saya?
Ya, Smart Recall dari ScreenApp dapat diakses di perangkat seluler, memungkinkan Anda untuk mencari dan mengambil diskusi dari rapat sebelumnya kapan saja, di mana saja.
Apakah ada batasan berapa banyak rapat yang dapat saya cari?
Tidak, tidak ada batasan jumlah rapat yang dapat Anda cari dengan Smart Recall. Anda dapat mengakses dan mencari semua rapat yang Anda rekam dengan mudah.
Seberapa akurat fungsionalitas pencarian di Smart Recall?
Smart Recall menggunakan algoritma AI canggih untuk memastikan akurasi tinggi dalam hasil pencarian, membantu Anda menemukan diskusi yang tepat yang Anda butuhkan dengan upaya minimal.
Dapatkah saya membagikan sorotan rapat tertentu dengan tim saya?
Ya, Anda dapat dengan mudah membagikan sorotan atau segmen tertentu dari rapat Anda dengan tim Anda, membuat kolaborasi dan berbagi informasi menjadi lebih efisien.
Apakah ada masa percobaan untuk Smart Recall?
Ya, ScreenApp menawarkan masa percobaan untuk Smart Recall, memungkinkan Anda untuk menjelajahi fitur dan manfaatnya sebelum berkomitmen untuk berlangganan.
