Bagaimana Log Keputusan Kami Bekerja
- Rekam Rapat Anda: Tangkap diskusi di mana keputusan-keputusan penting sedang dibuat.
- Dapatkan Transkrip: Layanan kami akan menyediakan transkrip percakapan yang terperinci.
- Ekstrak Keputusan-Keputusan Penting: AI kami menganalisis transkrip untuk frasa-frasa yang mengindikasikan bahwa sebuah keputusan telah dibuat (misalnya, “kami telah memutuskan untuk,” “mari kita pilih,” “pilihan terakhir adalah”).
- Isi Log: Keputusan-keputusan yang teridentifikasi, beserta konteksnya, ditambahkan ke templat log keputusan yang terstruktur.
- Tinjau dan Bagikan: Tinjau log dengan cepat untuk akurasi dan bagikan sebagai catatan resmi.
Proses ini memastikan bahwa tidak ada keputusan penting yang hilang atau salah tafsir.
Manfaat Templat Log Keputusan
Templat log keputusan menyediakan satu sumber kebenaran untuk semua pilihan yang terkait dengan proyek. Ini mencegah “amnesia keputusan” di mana tim lupa mengapa jalur tertentu dipilih, yang menyebabkan diskusi berulang dan pemborosan waktu. Dengan secara otomatis menangkap keputusan dari rekaman rapat, ia menciptakan catatan yang tidak ambigu yang meningkatkan keselarasan dan tata kelola.
Templat ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan menyadari keputusan-keputusan penting, memahami alasan di baliknya, dan memiliki titik referensi untuk percakapan di masa mendatang.
Siapa yang Membutuhkan Log Keputusan?
Alat ini sangat penting bagi tim dan organisasi di mana pengambilan keputusan yang jelas sangat penting untuk keberhasilan:
- Manajer Produk yang perlu mendokumentasikan prioritas fitur dan pilihan peta jalan.
- Tim Kepemimpinan yang menginginkan catatan formal dari keputusan strategis.
- Pemimpin Teknik yang membuat pilihan arsitektur dan teknis.
- Industri yang Diregulasi yang membutuhkan jejak audit yang jelas dari semua keputusan.
FAQ
Apakah templat log keputusan gratis untuk digunakan?
Ya, Anda dapat menggunakan templat kami untuk mengekstrak dan mencatat keputusan dari rekaman Anda secara gratis.
Seberapa akuratkah AI dalam mengidentifikasi keputusan?
AI kami sangat akurat dalam mengidentifikasi keputusan eksplisit. Ia mencari bahasa pengambilan keputusan yang umum dan menandainya untuk tinjauan Anda. Kami selalu merekomendasikan tinjauan manusia yang cepat untuk mengonfirmasi item yang dicatat.
Bisakah ia menangkap ‘mengapa’ di balik sebuah keputusan?
Ya, AI dirancang untuk menarik konteks di sekitarnya dari transkrip, yang sering kali mencakup alasan atau diskusi yang mengarah pada pilihan terakhir.
Format apa yang digunakan oleh log keputusan?
Templat ini adalah dokumen yang bersih dan terstruktur yang biasanya mencakup keputusan, tanggal dibuatnya, pemangku kepentingan utama yang terlibat, dan alasan pendukung.
Bisakah saya mengekspor log keputusan?
Ya, Anda dapat dengan mudah mengekspor log ke PDF atau format lain untuk disimpan dalam dokumentasi proyek atau wiki Anda.
