Manfaat Komunikasi Video Async
Pesan video async memungkinkan Anda mengkomunikasikan ide kompleks tanpa menjadwalkan rapat. Rekam sekali, bagikan dengan siapa saja, dan biarkan penonton menonton saat sesuai dengan jadwal mereka.
Keunggulan utama meliputi:
- Ganti rapat pembaruan status dengan video cepat
- Berkomunikasi lintas zona waktu tanpa koordinasi
- Tambahkan rekaman layar untuk menunjukkan daripada memberi tahu
- Bangun perpustakaan pengetahuan tim yang dapat dicari
- Lacak siapa yang menonton dan kapan mereka terlibat
Hemat jam setiap minggu dengan menghilangkan rapat yang seharusnya menjadi video. Tim Anda mendapat konteks yang dapat mereka rujuk kapan saja.
Cara Kerja Pesan Video Async
- Rekam layar, webcam, atau keduanya bersama-sama
- Tambahkan teks dan pangkas bagian yang tidak perlu
- Bagikan melalui tautan atau sematkan di alat Anda
- Penerima menonton sesuai kenyamanan mereka
- Diskusi terjadi dalam komentar berulir
Video tetap dapat diakses sebagai dokumentasi referensi. Anggota tim baru dapat mengejar ketinggalan konteks tanpa mengajukan pertanyaan yang sudah dijawab.
Siapa yang Membutuhkan Pembaruan Video Async
Video async melayani tim terdistribusi dan pemimpin:
- Manajer jarak jauh memberikan pembaruan tim tanpa panggilan semua tangan
- Tim produk berbagi demo dan permintaan umpan balik
- Insinyur menjelaskan perubahan dan keputusan kode
- Pemimpin penjualan memberikan coaching dalam skala besar
- Tim dukungan membuat video jawaban yang dapat digunakan kembali
- Eksekutif mengkomunikasikan pembaruan perusahaan secara global
Siapa pun yang menghabiskan terlalu banyak waktu dalam rapat mendapat manfaat dari video async.
FAQ
Apa itu async video messaging?
Async video messaging adalah merekam dan membagikan pesan video yang ditonton penerima sesuai jadwal mereka sendiri, daripada memerlukan semua orang hadir secara bersamaan seperti rapat.
Bagaimana video async menggantikan rapat?
Rekam pembaruan status, panduan proyek, dan pengumuman sebagai video. Bagikan dengan tim Anda yang menonton saat tersedia. Diskusi terjadi dalam komentar daripada real-time.
Bisakah penonton merespons pesan video async?
Ya, penerima dapat meninggalkan komentar dan reaksi bertanda waktu. Anda dapat melakukan diskusi berulir tanpa menjadwalkan waktu sinkron.
Berapa lama pesan video async seharusnya?
Jaga video async di bawah 5 menit untuk pembaruan dan di bawah 15 menit untuk topik kompleks. Video yang lebih pendek mendapat tingkat penyelesaian yang lebih tinggi.
Apakah video async lebih baik daripada pembaruan tertulis?
Video async menyampaikan nada dan konteks yang tidak dimiliki teks, sambil lebih cepat dibuat daripada dokumen yang dipoles. Gunakan video untuk topik kompleks dan pembaruan cepat.
