Dengan berbagai pilihan mulai dari “Gratis” hingga “Essentials” hingga berbagai bundel “Microsoft 365”, apakah Anda membayar lebih untuk fitur yang tidak Anda butuhkan, atau kehilangan alat penting karena tetap menggunakan paket gratis? Microsoft Teams telah menjadi tulang punggung komunikasi bisnis modern, tetapi memahami harga Microsoft Teams bisa terasa seperti menavigasi labirin.
Panduan lengkap ini menguraikan setiap paket dan langganan Microsoft Teams untuk tahun 2025. Kami akan menjabarkan fitur, batasan, dan biaya sebenarnya dari setiap tingkatan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan percaya diri tentang langganan Teams Anda.
Menurut riset pasar terbaru, pasar konferensi video terus berkembang pesat, dengan bisnis yang semakin mengandalkan platform seperti Teams untuk kolaborasi jarak jauh.
Jawaban Cepat: Paket Teams Mana yang Harus Anda Pilih?
Teams Gratis
- ✅ Rapat 1:1 tanpa batas
- ✅ Rapat grup 60 menit
- ✅ Hingga 100 peserta
- ✅ Penyimpanan 5 GB
- ❌ Tidak ada rekaman rapat
- ❌ Tidak ada transkrip
Teams Essentials
- ✅ Rapat 30 jam
- ✅ Hingga 300 peserta
- ✅ Penyimpanan 10 GB
- ✅ Dukungan 24/7
- ❌ Tidak ada rekaman rapat
- ❌ Tidak ada aplikasi Office
M365 Business Basic
- ✅ Semua yang ada di Essentials
- ✅ Rekaman rapat
- ✅ Email bisnis
- ✅ Penyimpanan 1 TB
- ✅ Aplikasi web Office
- ✅ Transkrip rapat
M365 Business Standard
- ✅ Semua yang ada di Basic
- ✅ Aplikasi Office desktop
- ✅ Hosting webinar
- ✅ Ruang breakout
- ✅ Keamanan tingkat lanjut
- ✅ Kontrol admin yang lebih baik
Fondasi: Pendalaman ke Microsoft Teams Gratis
Yang Anda Dapatkan dengan Teams Gratis
- Rapat 1:1 tanpa batas tanpa batasan waktu
- Rapat grup hingga 60 menit dengan hingga 100 peserta
- Penyimpanan cloud 5 GB per pengguna untuk berbagi file
- Obrolan tanpa batas dengan berbagi file (hingga 2GB per file)
- Keamanan dan enkripsi standar untuk semua komunikasi
- Integrasi dasar dengan aplikasi dan layanan populer
Paket gratis ini sempurna untuk individu, pekerja lepas, dan tim yang sangat kecil yang membutuhkan konferensi video dasar tanpa kerumitan fitur lanjutan.
Keterbatasan Penting Teams Gratis
Yang Hilang di Paket Gratis
- Tidak ada rekaman rapat - penting untuk pelatihan dan kepatuhan
- Tidak ada transkrip rapat - penting untuk aksesibilitas dan pencatatan
- Tidak ada ruang breakout - membatasi format rapat kolaboratif
- Penyimpanan terbatas - hanya 5GB per pengguna
- Tidak ada alat administratif - sulit untuk mengelola tim yang lebih besar
- Tidak ada fitur keamanan tingkat lanjut - hanya enkripsi dasar
- Tidak ada email bisnis - memerlukan solusi email terpisah
Untuk bisnis yang membutuhkan kemampuan merekam rapat atau ringkasan rapat bertenaga AI, paket gratis tidak akan cukup.
Untuk Siapa Sebenarnya Teams Gratis?
👥 Pekerja Lepas & Solopreneur
Sempurna untuk panggilan video dasar dan rapat klien tanpa fitur yang rumit.
🏠 Grup Keluarga Kecil
Bagus untuk rapat santai, klub, dan panggilan video pribadi.
🚀 Startup yang Melakukan Pengujian
Ideal untuk menguji Teams sebelum berkomitmen pada paket berbayar.
🎓 Siswa & Pendidik
Sempurna untuk pembelajaran jarak jauh dasar dan rapat pendidikan.
💝 Nirlaba
Komunikasi penting untuk organisasi dengan anggaran minimal.
👨💼 Tim Kecil
Kolaborasi dasar untuk tim di bawah 10 orang.
Jika kebutuhan Anda lebih dari sekadar obrolan dan panggilan video dasar, Anda mungkin perlu meningkatkan untuk mengakses fitur seperti transkripsi rapat atau alat perekaman tingkat lanjut.
Meningkatkan: Panduan Lengkap Langganan Teams Berbayar
Paket 1: Microsoft Teams Essentials (Peningkatan Mandiri)
Teams Essentials dirancang untuk bisnis yang hanya membutuhkan pengalaman Teams yang lebih baik, bukan rangkaian Microsoft 365 lengkap.
Peningkatan Utama dari Gratis:
- Rapat grup tanpa batas (hingga 30 jam vs. 60 menit)
- 300 peserta (vs. 100 di paket gratis)
- Penyimpanan 10 GB per pengguna (vs. 5 GB)
- Dukungan telepon dan web 24/7
- Fitur rapat tingkat lanjut seperti bantuan penjadwalan rapat
Analisis Biaya: Dengan harga $4.00 per pengguna/bulan, Teams Essentials memposisikan dirinya sebagai pesaing langsung paket tingkat awal Zoom. Ini sangat menarik bagi usaha kecil yang sangat bergantung pada rapat tetapi tidak memerlukan rangkaian Office lengkap. Sebuah laporan Gartner baru-baru ini menyoroti bagaimana platform komunikasi terpadu menjadi penting untuk operasional bisnis modern.
Terbaik Untuk: Usaha kecil, tim jarak jauh, dan organisasi yang memprioritaskan konferensi video daripada kolaborasi dokumen.
Paket 2 & 3: Paket Microsoft 365 Business (Nilai Terbaik)
Microsoft 365 Business Basic: Titik Manis
Hanya dengan $2 lebih mahal dari Teams Essentials, Business Basic memberikan nilai yang luar biasa:
- Semua yang ada di Teams Essentials ditambah:
- Email kelas bisnis dengan Exchange Online
- Penyimpanan OneDrive 1 TB per pengguna
- Aplikasi Office web dan seluler (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Rekaman dan transkrip rapat
- Fitur keamanan tingkat lanjut
- Kontrol administratif
Paket ini mengubah Teams dari aplikasi video sederhana menjadi pusat produktivitas lengkap. Penyertaan email bisnis dan penyimpanan 1TB membuatnya sangat berharga bagi usaha kecil.
Microsoft 365 Business Standard: Paket Lengkap
Dengan harga $12.50 per pengguna/bulan, Business Standard mencakup semua yang ada di Basic ditambah:
- Aplikasi Office desktop lengkap (versi yang dapat diunduh)
- Kemampuan hosting webinar
- Fitur rapat tingkat lanjut seperti ruang breakout
- Alat keamanan dan kepatuhan yang ditingkatkan
- Kontrol administratif yang lebih baik
Ini adalah pilihan paling populer untuk bisnis yang berkembang karena menyediakan ekosistem Microsoft yang lengkap dengan harga yang wajar.
Sekilas: Tabel Perbandingan Fitur Terperinci
| Fitur | Teams Gratis | Teams Essentials | M365 Business Basic | M365 Business Standard |
|---|---|---|---|---|
| Harga (per pengguna/bulan) | $0 | $4.00 | $6.00 | $12.50 |
| Durasi Rapat | 60 menit | 30 jam | 30 jam | 30 jam |
| Maks. Peserta | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Penyimpanan Cloud | 5 GB | 10 GB | 1 TB | 1 TB |
| Rekaman Rapat | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Transkrip Rapat | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Ruang Breakout | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Hosting Webinar | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Aplikasi Office | ❌ | ❌ | Web & Seluler | Desktop + Web |
| Email Bisnis | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Tingkat Dukungan | Komunitas | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
Di Luar Bisnis: Paket Enterprise & Add-On Bernilai Tinggi
Untuk Organisasi Besar: Paket Enterprise (E3, E5)
Paket enterprise dirancang untuk korporasi yang membutuhkan keamanan tingkat lanjut, kepatuhan, dan analisis yang kuat:
Microsoft 365 E3 ($36/pengguna/bulan):
- Semua yang ada di Business Standard
- Keamanan tingkat lanjut dan perlindungan ancaman
- Alat kepatuhan dan tata kelola
- Analisis dan pelaporan tingkat lanjut
Microsoft 365 E5 ($57/pengguna/bulan):
- Semua yang ada di E3
- Perlindungan ancaman tingkat lanjut
- Kepatuhan dan tata kelola tingkat lanjut
- Power BI Pro
- Analisis tingkat lanjut
Add-On Kuat: Teams Phone dengan Paket Panggilan
Teams Phone mengubah Teams menjadi sistem telepon VoIP lengkap, memungkinkan pengguna untuk membuat dan menerima panggilan ke nomor telepon tradisional langsung dari aplikasi Teams.
Struktur Harga:
- Teams Phone Standard: $8/pengguna/bulan
- Paket Panggilan Domestik: $12/pengguna/bulan (termasuk 3.000 menit)
- Paket Panggilan Internasional: $24/pengguna/bulan (termasuk 1.200 menit)
Add-on ini sangat berharga bagi bisnis yang ingin mengkonsolidasikan alat komunikasi mereka ke dalam satu platform.
Revolusi AI: Langganan Teams Premium & Copilot
Teams Premium ($10/pengguna/bulan):
- Rekap Cerdas dengan catatan rapat yang dibuat oleh AI
- Wawasan dan analisis rapat tingkat lanjut
- Templat rapat khusus
- Fitur keamanan tingkat lanjut
Copilot for Microsoft 365 ($30/pengguna/bulan):
- Bantuan bertenaga AI di semua aplikasi Office
- Ringkasan rapat dan item tindakan yang cerdas
- Pembuatan dan pengeditan konten tingkat lanjut
- AI percakapan untuk tugas-tugas kompleks
Integrasi AI dalam alat produktivitas mengubah cara bisnis beroperasi, dengan penelitian McKinsey yang menunjukkan bahwa alat bertenaga AI dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas dan kemampuan pengambilan keputusan.
Fitur AI ini dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas, terutama jika dikombinasikan dengan alat rapat AI khusus untuk manajemen rapat yang komprehensif. Untuk bisnis yang ingin meningkatkan produktivitas rapat mereka, panduan kami tentang asisten rapat AI memberikan wawasan berharga tentang alat dan teknologi terbaru.
Cara Memilih Paket Teams yang Tepat: Kerangka Kerja Sederhana
Nilai Kebutuhan Rapat Inti Anda
Tanyakan pada diri sendiri:
- Apakah rapat 60 menit cukup, atau Anda membutuhkan sesi yang lebih lama?
- Apakah Anda membutuhkan rekaman rapat untuk pelatihan atau kepatuhan?
- Berapa banyak peserta yang biasanya ada di rapat Anda?
- Apakah Anda memerlukan fitur tingkat lanjut seperti ruang breakout atau webinar?
Untuk bisnis yang sangat bergantung pada perekaman rapat atau layanan transkripsi, paket gratis tidak akan mencukupi.
Apakah Anda Membutuhkan Rangkaian Microsoft Office Lengkap?
Ini seringkali menjadi faktor penentu utama antara paket Essentials dan Microsoft 365 Business:
- Anda hanya membutuhkan konferensi video yang lebih baik
- Anda sudah memiliki aplikasi Office melalui cara lain
- Anda ingin meminimalkan biaya
- Anda membutuhkan email dan penyimpanan bisnis
- Anda menginginkan aplikasi Office terintegrasi
- Anda menghargai ekosistem produktivitas yang lengkap
Pertimbangkan Pertumbuhan Masa Depan Anda
Rencanakan untuk:
- Ekspansi ukuran tim
- Persyaratan keamanan tingkat lanjut
- Kebutuhan integrasi sistem telepon
- Fitur AI dan otomatisasi
Banyak bisnis memulai dengan Business Basic dan meningkatkan ke Standard seiring pertumbuhan mereka, atau menambahkan alat khusus seperti perangkat lunak perekam panggilan video untuk kebutuhan spesifik.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apa cara termurah untuk mendapatkan rekaman rapat di Microsoft Teams?
Rekaman rapat tersedia mulai dengan Microsoft 365 Business Basic ($6/pengguna/bulan). Ini adalah cara paling hemat biaya untuk mengakses kemampuan merekam, karena menyertakan penyimpanan 1TB dan email bisnis selain fitur perekaman.
Bisakah saya hanya membeli langganan Teams tanpa Office 365?
Ya! Teams Essentials ($4/pengguna/bulan) menyediakan fitur Teams yang ditingkatkan tanpa rangkaian Office 365 lengkap. Namun, Anda akan kehilangan email bisnis, penyimpanan, dan aplikasi Office yang dianggap penting oleh banyak bisnis.
Apakah Teams Essentials termasuk dalam Microsoft 365 Business Basic?
Ya, Microsoft 365 Business Basic menyertakan semua fitur Teams Essentials ditambah kemampuan tambahan seperti rekaman rapat, email bisnis, dan penyimpanan 1TB. Pada dasarnya ini adalah Teams Essentials dengan rangkaian produktivitas lengkap yang ditambahkan.
Berapa biaya untuk menambahkan nomor telepon ke Teams?
Teams Phone Standard berharga $8/pengguna/bulan, ditambah paket panggilan. Paket panggilan domestik mulai dari $12/pengguna/bulan untuk 3.000 menit. Paket internasional mulai dari $24/pengguna/bulan untuk 1.200 menit.
Apakah Microsoft Teams gratis dengan Windows 11?
Teams sudah terinstal di Windows 11, tetapi Anda tetap perlu mendaftar akun Microsoft untuk menggunakannya. Paket gratis tersedia untuk semua orang, terlepas dari versi Windows Anda.
Bagaimana perbandingan harga Teams dengan Zoom?
Harga Teams umumnya lebih kompetitif daripada Zoom, terutama ketika Anda mempertimbangkan aplikasi Office dan email bisnis yang disertakan. Teams Essentials ($4/bulan) vs. Zoom Pro ($14.99/bulan) menunjukkan penghematan yang signifikan untuk kebutuhan konferensi video dasar. Untuk perbandingan terperinci, lihat [panduan harga Zoom lengkap](/blog/zoom-pricing-2025-complete-guide-cost-plans-worth-it) kami untuk melihat bagaimana platform ini dibandingkan.
Kesimpulan: Putusan Akhir tentang Langganan Teams Anda
Rekomendasi Akhir Kami
Berdasarkan analisis komprehensif kami, berikut adalah apa yang kami rekomendasikan untuk berbagai jenis pengguna:
👥 Individu & Grup Kecil
Rekomendasi: Mulai dengan Teams Gratis
Sempurna untuk panggilan video dasar dan rapat santai. Tingkatkan hanya jika Anda membutuhkan rapat yang lebih lama atau lebih banyak peserta.
🏢 Usaha Kecil
Rekomendasi: Microsoft 365 Business Basic ($6/pengguna/bulan)
Proposisi nilai terbaik dengan rekaman rapat, email bisnis, dan penyimpanan 1TB yang disertakan.
🚀 Bisnis yang Berkembang
Rekomendasi: Microsoft 365 Business Standard ($12.50/pengguna/bulan)
Toolkit lengkap dengan aplikasi Office desktop, hosting webinar, dan fitur tingkat lanjut.
🏭 Organisasi Besar
Rekomendasi: Paket Enterprise (E3/E5)
Keamanan tingkat lanjut, kepatuhan, dan analisis untuk korporasi dengan kebutuhan kompleks.
Kuncinya adalah mencocokkan pola penggunaan aktual Anda dengan tingkat paket yang tepat, memastikan Anda mendapatkan nilai maksimum dari harga Microsoft Teams Anda tanpa membayar untuk fitur yang tidak perlu. Pertimbangkan untuk menjelajahi alternatif khusus untuk kebutuhan spesifik - misalnya, jika kebutuhan utama Anda adalah perekaman dan berbagi layar atau Anda memerlukan kemampuan transkripsi rapat tingkat lanjut, alat khusus mungkin menawarkan nilai yang lebih baik daripada platform Teams yang lebih luas.
Untuk wawasan lebih lanjut tentang alat perekaman dan kolaborasi rapat, jelajahi panduan kami tentang perekaman rapat etis dan aplikasi perekam panggilan teratas untuk menemukan solusi yang sempurna untuk alur kerja Anda.
Masih memiliki pertanyaan tentang langganan Teams mana yang tepat untuk Anda? Tanyakan kepada ahli kami di kolom komentar di bawah ini!
