Transcrire une réunion hybride, en personne et à distance
Une réunion hybride combine des personnes assises dans une salle avec des personnes qui se joignent par appel vidéo. ScreenApp transforme l’enregistrement de cette réunion en une transcription avec chaque intervenant identifié, qu’il ait parlé dans la salle ou qu’il ait appelé via Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
La manière fiable d’obtenir une transcription unifiée est de faire passer l’ensemble de la réunion par un seul appel vidéo, de sorte que le microphone de la salle et les appelants à distance alimentent tous cet enregistrement unique. ScreenApp ne fusionne pas un enregistrement de salle séparé et un enregistrement à distance séparé en une seule transcription après coup, donc si vous enregistrez la salle et l’appel séparément, chaque enregistrement obtient sa propre transcription.
Ce que vous obtenez :
- Une transcription avec Identification des intervenants, en 100+ langues
- Chat IA avec n'importe quel enregistrement, pour que vous puissiez demander ce qui a été dit au lieu de parcourir toute la transcription
- Notes IA : Éléments d'action avec un propriétaire et une date limite, et décisions listées séparément
- Exportation au format PDF, DOCX, TXT, SRT et VTT
- Plan gratuit : 2 transcriptions pour des enregistrements de 45 minutes maximum chacun, avec chat IA inclus
Comment transcrire une réunion hybride
- Faites passer la réunion par un seul appel : Organisez la réunion sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams afin que la salle et les participants à distance soient sur le même appel, puis connectez le bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams à cet appel. Il enregistre en tant que participant visible, de la même manière que tout autre bot de réunion.
- Ou téléchargez un enregistrement que vous avez déjà : Si la réunion a été enregistrée d’une manière différente, téléchargez le fichier audio ou vidéo (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) et il le transcrira de la même manière.
- Réviser et exporter : Les noms des intervenants divisent la transcription par qui a parlé. Corrigez un nom dans l’éditeur en ligne, puis exportez au format PDF, DOCX, TXT, SRT et VTT.
La précision dépend de la qualité de la portée du microphone de la salle pour toutes les personnes présentes. Un microphone de conférence dédié ou un casque pour chaque appelant à distance donne un résultat plus clair qu’un seul micro d’ordinateur portable dans une grande salle. Voir comment nous mesurons la précision.
Transcription de réunions hybrides vs autres applications
| Fonctionnalité | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuit | 2 transcriptions, jusqu’à 45 min chacune | 300 min/mois | 400 min de stockage, 20 crédits IA/mois | 10 transcriptions/mois |
| Plateformes | bot de réunion pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams et Google Meet | Zoom, Google Meet et Microsoft Teams | Google Meet, Zoom et Microsoft Teams |
| Option sans bot | Extension Chrome qui enregistre l'onglet, l'écran, le micro et la caméra | l'application de bureau enregistre sans qu'un bot ne rejoigne l'appel | Enregistrement d'extension Chrome sans le bot Fireflies | Aucun bot ne rejoint l'appel |
| Notes IA | Inclus | Pro, $8.33/mois facturé annuellement, ou $16.99 mensuellement | Inclus | Inclus |
| Plan payant | $19/mois annuel | $8.33/mois annuel | $19/mois annuel | 8 $ par utilisateur/mois annuel |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, otter.ai/otterpilot, fireflies.ai/integrations, tactiq.io/speech-to-text, ScreenApp Chrome extension, tactiq.io/pricing, fireflies.ai, tactiq.io
- vs Otter.ai : Le plan gratuit d’Otter vous limite à 300 minutes par mois, et son bot rejoint Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Le plan gratuit de ScreenApp comprend 2 transcriptions pour des enregistrements de 45 minutes maximum chacun avec chat IA inclus.
- vs Fireflies.ai : Fireflies rejoint Zoom, Google Meet et Microsoft Teams et offre une Enregistrement d'extension Chrome sans le bot Fireflies comme alternative. Le prix commence à $19 par mois facturé annuellement pour son plan Business.
- vs Tactiq : Tactiq lit l’audio des réunions depuis Google Meet, Zoom et Microsoft Teams sans qu’un bot ne rejoigne l’appel, et son plan gratuit offre 10 transcriptions par mois.
Qui utilise la transcription de réunions hybrides
Les entreprises mondiales avec un bureau et une main-d’œuvre à distance l’utilisent pour conserver un seul enregistrement des réunions où certains employés sont assis dans une salle de conférence et d’autres se connectent depuis une autre ville.
Les chefs de projet dirigeant un comité de pilotage mixte utilisent la transcription afin que les parties prenantes en personne et à distance puissent vérifier ce qui a été convenu sans réécouter l’enregistrement.
Les universités et les équipes de formation transcrivent les cours et séminaires hybrides, où certains étudiants sont assis dans l’amphithéâtre et d’autres rejoignent l’appel vidéo, afin que chacun obtienne le même enregistrement écrit.
Les conseils d’administration et les comités qui se réunissent en personne avec certains membres se connectant utilisent la transcription pour confirmer ce qui a été décidé et qui l’a dit.
Toute équipe hybride organisant une réunion hebdomadaire où le mélange de participants au bureau et à distance change de semaine en semaine peut rechercher dans les transcriptions passées au lieu de se fier à la personne qui a pris des notes ce jour-là.