Préparer la source
Ouvrez un enregistrement dans ScreenApp ou téléchargez un fichier pris en charge. Attendez le traitement et vérifiez que la transcription couvre le discours que vous souhaitez résumer. Un résumé ne peut pas récupérer de manière fiable les mots manquants de l’audio capturé.
Joignez l’enregistrement dans Ask AI. Indiquez à qui le résumé est destiné et ce qu’il doit en retirer.
Demander un résumé spécifique
Pour une conférence, essayez : « Résumez cette conférence en concepts, explications et exemples. Conservez les qualifications du conférencier. Incluez les horodatages de la source si disponibles. »
Pour une réunion, essayez : « Listez les décisions, les actions et les questions non résolues. Incluez les responsables et les délais uniquement lorsque les intervenants les ont acceptés. »
Ce sont des exemples d’instructions, pas des résultats mesurés. Adaptez la structure à la source au lieu de forcer chaque enregistrement dans une liste d’éléments d’action.
Vérifier le résultat
- Ouvrez les passages qui étayent les principales conclusions.
- Vérifiez les noms, les chiffres et les dates.
- Recherchez les exceptions manquantes ou les points de vue opposés.
- Corrigez les erreurs de transcription qui affectent le résumé.
- Demandez un document révisé et examinez-le à nouveau.
Si la réponse est trop générale, réduisez la question à un seul sujet ou segment. Si une conclusion manque de soutien, demandez le passage source ou supprimez-la.
Exporter ou partager
Les documents générés prennent en charge Markdown, TXT, PDF, DOCX et PPTX. L’exportation de la transcription est distincte et est utile lorsque votre lecteur a besoin du texte parlé plutôt que d’un résumé.
Vérifiez le partage de documents avant de distribuer le résultat. Pour les diapositives, utilisez la création PowerPoint avec la source révisée.
Comprendre les limites
Un résumé IA sélectionne et réécrit le matériel. Il peut omettre des détails ou mal interpréter un orateur même lorsque la transcription est majoritairement correcte. Utilisez Précision et méthodologie pour comprendre ce que les benchmarks établissent et n’établissent pas.
Si le traitement échoue, consultez le dépannage du résumé.