Preneurs de notes IA pour réunions : Otter contre Fireflies contre Fathom contre MeetGeek contre tl;dv
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Les comptes rendus de réunion sont un fardeau pour la productivité. Le travailleur du savoir moyen passe 4 à 6 heures par semaine en réunion, et selon Statista, 71 % de ces réunions sont considérées comme improductives. Mais le plus gros problème n’est pas les réunions elles-mêmes. C’est ce qui se passe après. Quelqu’un doit prendre des notes, résumer les points clés, suivre les actions et les partager avec l’équipe. Ce travail peut prendre une heure de plus par réunion.
Les preneurs de notes de réunion IA automatisent tout cela. Ils rejoignent vos appels, enregistrent l’audio et la vidéo, transcrivent ce que chacun a dit et le passent à travers un grand modèle linguistique pour en extraire des résumés, des décisions et les prochaines étapes. Cette comparaison couvre les outils que les gens opposent réellement les uns aux autres : Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek et tl;dv, ainsi que Grain et notre propre ScreenApp. Pour un examen plus approfondi de l’analyse vidéo, de l’OCR et du passage des bots aux agents, consultez notre guide des meilleurs agents de réunion IA. Si vous comparez les limites des plans et les compromis pour les acheteurs, lisez notre guide des tarifs et alternatives d’Otter.ai. Pour les plateformes au-delà des outils spécifiques aux réunions, consultez notre comparaison des outils d’intelligence vidéo IA. Besoin d’un assistant de réunion dès maintenant ? Essayez notre preneur de notes IA ou l’enregistreur de réunions.
Sélection rapide
- Fathom. Meilleure option gratuite. Enregistrement illimité, résumés solides, fonctionne avec Zoom/Meet/Teams. 0 $ pour toujours.
- Otter.ai. Idéal pour la collaboration en direct. Transcription en temps réel que vous pouvez modifier pendant l’appel. 300 min/mois gratuites, 16,99 $/mois payant.
- ScreenApp. Idéal pour les flux de travail vidéo. Enregistre les réunions et offre une analyse vidéo complète, des transcriptions consultables, des clips IA. 19 $/mois.
La version courte : lequel gagne
Si vous ne voulez pas lire les sept critiques, voici la description en une phrase pour chacun :
- Fathom est la meilleure option gratuite. Enregistrement illimité, bien que les résumés IA approfondis soient limités à cinq réunions par mois sur le plan gratuit.
- Otter.ai est celui à choisir si vous voulez lire et modifier la transcription en direct, pendant que l’appel est toujours en cours.
- Fireflies.ai est le choix des ventes. Il enregistre tout dans votre CRM et ajoute de l’intelligence conversationnelle à travers votre pipeline.
- MeetGeek est le plus autonome. Il vous envoie les notes et les actions par e-mail dès la fin de l’appel et suit les KPI des réunions, de sorte que vous ouvrez rarement l’application.
- tl;dv est conçu pour la recherche utilisateur. Enregistrement gratuit illimité et recherche puissante sur de nombreux appels.
- Grain est celui qu’il faut pour couper et partager de courts clips vidéo de vos réunions.
- ScreenApp est le nôtre. Choisissez-le lorsque vous avez besoin de notes de réunion, d’enregistrement d’écran et d’analyse vidéo en un seul endroit.
Le reste de ce guide est le détail derrière ces choix : les limites du niveau gratuit, les prix et là où chacun d’eux échoue réellement.
Tableau comparatif
| # | Outil | Niveau gratuit | Prix payant | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Illimité (5 résumés IA/mois) | Gratuit / Premium | Équipes soucieuses de leur budget |
| 2 | Otter.ai | 300 min/mois | 16,99 $/mois | Collaboration en direct |
| 3 | Fireflies.ai | 800 min/mois | 10 $/mois | Intégration CRM |
| 4 | Grain | Essai limité | 19 $/mois | Équipes de vente, clips vidéo |
| 5 | tl;dv | Enregistrement illimité | 20 $/mois | Recherche client |
| 6 | MeetGeek | 3 heures/mois (résumés illimités) | 15,99 $/mois | Notes et informations envoyées automatiquement par e-mail |
| 7 | ScreenApp | 3 enregistrements | 19 $/mois | Flux de travail d'analyse vidéo |
Comment cette comparaison a été élaborée
Je ne vais pas prétendre avoir effectué un test en laboratoire contrôlé sur les sept outils. Cette comparaison est basée sur les tarifs et les limites de chaque outil (vérifiés en juin 2026, et ces pages changent souvent, donc confirmez avant d’acheter), leurs documents de fonctionnalités et d’intégration, ainsi que l’utilisation pratique du seul flux qui compte : rejoindre un appel, le transcrire, et obtenir un résumé et des éléments d’action que vous pouvez réellement envoyer. En toute transparence, nous fabriquons ScreenApp, donc lisez son entrée comme celle ayant un biais interne et essayez les autres vous-même.
Fathom - Meilleure option gratuite
Enregistrement illimité et résumés clairs, sans frais
Fathom est le seul preneur de notes de réunion IA gratuit sans limites d'utilisation. Il rejoint vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, enregistre tout et vous envoie une transcription et un résumé par la suite. Ses résumés sont étonnamment bons pour un outil gratuit, extrayant les décisions, les actions et les points clés dans un format à puces clair.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Véritablement gratuit avec enregistrement illimité
- •Bons résumés IA pour un outil gratuit
- •Interface propre et épurée
- •S'intègre avec Salesforce et HubSpot
Inconvénients
- •Pas de lecture vidéo, audio uniquement après l'appel
- •Les résumés sont plus courts que ceux des outils payants
- •Pas de recherche avancée
Idéal pour
Les équipes soucieuses de leur budget qui veulent des notes de réunion illimitées sans dépenser un sou.
Otter.ai - Idéal pour la collaboration en direct
Lisez et modifiez la transcription pendant que l'appel est en cours
Otter.ai a été le pionnier de la transcription en temps réel que vous pouvez voir et modifier pendant l'appel. Il affiche des sous-titres en direct au fur et à mesure que les gens parlent, et vous pouvez surligner des moments, ajouter des photos ou attribuer des éléments d'action sans attendre la fin de la réunion. Le niveau gratuit vous offre 300 minutes par mois, soit environ 6 à 7 réunions typiques. Les forfaits payants commencent à 16,99 $/mois et ajoutent un vocabulaire personnalisé, une recherche avancée et un support prioritaire.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Transcription en direct que vous pouvez modifier pendant les appels
- •Excellente identification des intervenants
- •L'application mobile fonctionne bien
- •S'intègre avec Slack et Salesforce
Inconvénients
- •Le niveau gratuit s'épuise rapidement avec des réunions quotidiennes
- •Les résumés sont moins détaillés que ceux de Fireflies ou Grain
- •La lecture vidéo est limitée
Idéal pour
Toute personne souhaitant lire, modifier et agir sur la transcription en direct, pendant que la réunion est toujours en cours.
Fireflies.ai - Idéal pour le CRM et les ventes
Enregistre chaque appel dans votre CRM avec intelligence conversationnelle
Fireflies.ai est le preneur de notes IA le plus populaire pour les workflows CRM. Il enregistre automatiquement les notes d'appel dans Salesforce, HubSpot ou Pipedrive, et suit le temps de parole, le sentiment et les mentions de sujets sur tous vos appels. Le plan gratuit est généreux avec 800 minutes par mois, et les forfaits payants commencent à 10 $/mois pour une transcription illimitée, le suivi de sujets personnalisés et l'intelligence conversationnelle.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Meilleure intégration CRM de sa catégorie
- •Niveau gratuit généreux (800 min)
- •Intelligence conversationnelle pour les équipes de vente
- •Prend en charge plus de plateformes que les concurrents
Inconvénients
- •L'interface est plus chargée que Fathom ou Otter
- •Recherche vidéo uniquement sur les plans supérieurs
- •Certains signalent que le bot rejoint les appels Teams en retard
Idéal pour
Les équipes de vente qui souhaitent que chaque appel soit automatiquement enregistré dans le CRM, avec une intelligence sur l'ensemble du pipeline.
Grain - Idéal pour les clips vidéo
Coupez et partagez de courts extraits de vos réunions
Grain est conçu pour les équipes qui souhaitent créer et partager des extraits vidéo de leurs réunions. Il enregistre l'appel, le transcrit et vous permet de surligner des moments spécifiques pour les transformer en extraits partageables. Les équipes de vente l'utilisent pour transformer les objections des clients, les démonstrations d'intégration ou les demandes de fonctionnalités en courtes vidéos pour le produit ou le marketing. Il coûte 19 $/mois par utilisateur, sans offre gratuite au-delà d'un essai limité.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Découpage vidéo de pointe
- •Surlignages IA pour les moments de vente
- •S'intègre avec Notion et Slack
- •Bibliothèque d'insights clients consultable
Inconvénients
- •Pas de niveau gratuit
- •Cher pour les particuliers
- •Résumés moins détaillés que Fireflies
- •Formats d'exportation limités
Idéal pour
Les équipes qui transforment les moments clients en clips partageables pour le produit, les ventes ou le marketing.
tl;dv - Idéal pour la recherche utilisateur
Enregistrement gratuit illimité et recherche sur chaque appel
tl;dv (abréviation de "too long; didn't view" – trop long ; pas vu) a commencé comme un outil d'enregistrement de réunions pour la recherche client et les équipes produit. Il offre un enregistrement gratuit illimité sur Zoom et Google Meet, ce qui en fait l'une des meilleures options gratuites avec Fathom. Le forfait à 20 $/mois ajoute des résumés IA, le balisage de sujets et la recherche multi-réunions. Sa force réside dans l'organisation des insights à travers de nombreux appels, ce qui est précieux si vous menez beaucoup d'entretiens utilisateurs.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Niveau gratuit véritablement illimité
- •Excellent pour les flux de travail de recherche utilisateur
- •Balisez et recherchez dans tous vos appels
- •Les horodatages cliquables sautent au moment précis
Inconvénients
- •Les résumés IA sont uniquement pour les forfaits payants
- •L'interface demande un certain temps d'adaptation
- •Moins d'intégrations que Fireflies ou Otter
Idéal pour
Les chercheurs et équipes produit menant de nombreux entretiens utilisateurs et ayant besoin de rechercher à travers plusieurs appels.
MeetGeek - Le plus autonome
Notes et éléments d'action envoyés automatiquement par e-mail
MeetGeek est le preneur de notes le plus autonome. Il rejoint l'appel, enregistre et transcrit, puis vous envoie par e-mail le résumé et les éléments d'action (et éventuellement aux participants) dès la fin, de sorte que vous n'ouvrez jamais l'application pour des notes de routine. Il suit également les analyses de réunion au fil du temps, comme le ratio de prise de parole et le nombre d'heures que vous perdez en réunions, ce que la plupart des autres ne font pas.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Les notes arrivent dans votre boîte de réception sans aucun clic
- •Résumés IA illimités même avec le forfait gratuit
- •Analyses de réunion et indicateurs clés de performance
- •Recherche globale sur toutes les réunions
Inconvénients
- •Le forfait gratuit limite la transcription à 3 heures par mois
- •Le stockage vidéo est limité sur les forfaits inférieurs
- •Moins de fonctionnalités CRM avancées que Fireflies
Idéal pour
Les personnes qui souhaitent que les notes arrivent d'elles-mêmes, ainsi que des analyses sur l'utilisation du temps de réunion.
ScreenApp - Idéal pour les flux de travail vidéo
Notes de réunion plus enregistrement d'écran et analyse vidéo
ScreenApp est une plateforme complète de flux de travail vidéo : enregistrement de réunions, transcription, résumés IA et analyse vidéo en un seul endroit. Contrairement aux autres outils ici, il enregistre également votre écran, votre webcam, ou les deux à la fois, ce qui est pratique pour les démonstrations de produits, les tutoriels ou les mises à jour asynchrones. Vous pouvez télécharger des vidéos existantes et y exécuter une analyse IA, ou utiliser l'enregistreur intégré pour les réunions en direct. Le forfait gratuit vous offre 3 enregistrements pour l'essayer.
Fonctionnalités clés
Avantages
- •Fonctionne avec n'importe quelle plateforme via l'enregistrement d'écran
- •Notes de réunion plus édition et analyse vidéo complètes
- •Clips IA, résumés, transcriptions, vidéos consultables
- •Prend en charge plus de 50 langues
Inconvénients
- •Moins axé sur les réunions que Fathom ou Otter
- •Le forfait gratuit est limité à 3 enregistrements
- •Démarrage manuel sauf si vous utilisez l'intégration de calendrier
Idéal pour
Les équipes qui ont besoin de plus que de simples notes de réunion : démos de produits, tutoriels, mises à jour asynchrones et analyse vidéo en un seul endroit.
Comment choisir le bon outil
Choisissez en fonction de vos besoins réels :
Si vous voulez simplement des notes de réunion gratuites et illimitées : Utilisez Fathom ou tl;dv. Les deux offrent un enregistrement gratuit illimité. Fathom propose des résumés plus clairs. tl;dv est mieux si vous faites beaucoup de recherche utilisateur et souhaitez effectuer des recherches sur de nombreux appels.
Si vous voulez collaborer en direct pendant les appels : Utilisez Otter.ai. La transcription en temps réel est la meilleure de sa catégorie, et vous pouvez attribuer des tâches ou surligner des citations pendant que la réunion est en cours.
Si vous avez besoin d’une intégration CRM pour les ventes : Utilisez Fireflies.ai. Il enregistre tout automatiquement dans Salesforce ou HubSpot et vous fournit des informations conversationnelles sur votre pipeline.
Si vous voulez des notes qui s’envoient par e-mail, plus des analyses de réunion : Utilisez MeetGeek. Le résumé et les actions arrivent dans votre boîte de réception dès la fin de l’appel, et il suit les KPI comme le temps de parole lors de vos réunions.
Si vous avez besoin de clips vidéo pour la formation ou les retours produit : Utilisez Grain. Son flux de travail de découpage est le plus fluide du lot. Vous pouvez extraire un clip de 30 secondes d’un appel d’une heure et le partager avec votre équipe en quelques secondes.
Si vous avez besoin de notes de réunion et de workflows vidéo complets : Utilisez ScreenApp. Il gère l’enregistrement de réunions, l’enregistrement d’écran, la transcription, les résumés et l’édition vidéo sur une seule plateforme.
Ce que vous obtenez avec les notes de réunion IA
Chaque outil de cette liste vous offre :
- Rejoint automatiquement : Le bot IA rejoint automatiquement vos appels planifiés
- Transcription : Texte mot pour mot de tout ce qui a été dit, avec identification des orateurs
- Résumés : Puces générées par l’IA couvrant les sujets clés, les décisions et les éléments d’action
- Recherche : Trouvez des moments spécifiques par mot-clé ou sujet
- Partage : Envoyez des notes à vos coéquipiers ou intégrez-les à Slack, Notion ou votre CRM
Les différences se résument au prix, au support de la plateforme et à la question de savoir si vous avez besoin d’extras comme le découpage vidéo, la collaboration en direct ou l’intelligence conversationnelle.
Enregistrer avec ScreenApp
Si vous voulez essayer ScreenApp pour vos réunions :
- Inscrivez-vous gratuitement sur screenapp.io/features/meeting-recorder et connectez votre calendrier.
- Laissez-le enregistrer automatiquement votre prochain appel Zoom, Google Meet ou Teams, ou démarrez un enregistrement d’écran manuel.
- Obtenez des résumés par IA immédiatement après la fin de l’appel, avec des transcriptions consultables et des éléments d’action.
Après la réunion
Une fois que vous avez vos notes, vous pourriez aussi vouloir :
- Résumateur IA : Transformez des enregistrements d’une heure en résumés de 2 minutes
- Vidéo en Document : Exportez des transcriptions complètes avec horodatages en PDF ou DOCX
- Preneur de notes IA : Générez des notes structurées à partir de n’importe quel fichier vidéo ou audio
FAQ
Quel preneur de notes de réunion IA est gratuit ?
Fathom et tl;dv offrent tous deux un enregistrement et une transcription gratuits et illimités, bien que Fathom limite ses résumés IA approfondis à cinq réunions par mois sur le plan gratuit. Le plan gratuit de MeetGeek vous donne 3 heures de transcription par mois avec des résumés IA illimités. Fireflies couvre 800 minutes gratuites, et Otter.ai vous limite à 300 minutes par mois.
Les preneurs de notes IA peuvent-ils rejoindre Google Meet et Microsoft Teams ?
Oui. Les sept outils prennent en charge Google Meet et Microsoft Teams : Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv et ScreenApp. Fireflies prend également en charge Webex et Skype.
Les bots de réunion IA enregistrent-ils la vidéo ou juste l’audio ?
La plupart des preneurs de notes IA enregistrent l’audio et le transcrivent. Fathom est audio-seulement après la fin de l’appel. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv et ScreenApp sauvegardent tous la vidéo afin que vous puissiez revoir des moments spécifiques ou créer des extraits.
Quelle est la précision des transcriptions de réunions IA en 2026 ?
La précision des transcriptions est de 90 à 95 % sur un audio clair avec un minimum de bruit de fond. Otter.ai et ScreenApp utilisent tous deux des modèles avancés de reconnaissance vocale qui gèrent bien les accents, les termes techniques et les multiples intervenants. La précision diminue en cas de bruit de fond important, de mauvaise qualité de microphone ou de conversation croisée significative.
Puis-je utiliser les preneurs de notes IA pour les webinaires Zoom ou les grandes réunions ?
Oui, mais certains outils ont des limites de participants sur les forfaits de niveau inférieur. Fathom, Otter et Fireflies prennent tous en charge les webinaires et les grandes réunions. ScreenApp fonctionne avec n’importe quelle taille de réunion Zoom car il enregistre directement votre écran et votre audio.
Les preneurs de notes IA fonctionnent-ils dans d’autres langues que l’anglais ?
Oui. ScreenApp prend en charge plus de 50 langues, dont l’espagnol, le français, l’allemand, le portugais, le japonais, le coréen, le russe et le chinois, et MeetGeek en gère plus de 30. Otter.ai prend en charge l’anglais, l’espagnol et le français. Fireflies est principalement en anglais. À la mi-2026, Fathom, Grain et tl;dv sont principalement en anglais.
Les notes de réunion IA sont-elles sécurisées et privées ?
Les six outils utilisent le chiffrement en transit et au repos. Fathom, Otter, Fireflies et ScreenApp sont conformes SOC 2. Si vous travaillez dans un secteur réglementé (santé, finance), vérifiez si l’outil propose un BAA (Business Associate Agreement) ou une conformité RGPD. Otter et Fireflies proposent tous deux des plans d’entreprise avec des contrôles de sécurité améliorés. Pour des conseils complets sur la conformité en entreprise, consultez notre Guide de confidentialité et de conformité de la transcription IA en milieu de travail.
Puis-je modifier les résumés générés par l’IA ?
Oui. Tous les outils vous permettent de modifier la transcription et les résumés après l’appel. Otter.ai est unique en vous permettant de modifier la transcription en temps réel pendant l’appel.
