Elija cómo capturar la reunión
Para la captura manual desde el navegador, abra ScreenApp, inicie una grabación y seleccione la pestaña o pantalla de la reunión. Elija su micrófono para su propia voz. En el diálogo de compartir del navegador, habilite la opción de audio disponible para el sonido de la reunión.
Las opciones de captura varían según el navegador y el sistema operativo. Haga una prueba corta con otro participante antes de confiar en la configuración. Siga la grabación de pestañas del navegador para la secuencia de captura.
ScreenApp también tiene integraciones de reuniones. Utilice los controles de conexión y programación disponibles en su cuenta y verifique si la reunión está programada, uniéndose o importándose. Que una integración esté conectada no prueba que una reunión en particular haya sido capturada. Consulte la configuración del bot de reuniones.
Antes de la reunión
Informe a los participantes sobre la grabación y siga las reglas de grabación de la reunión. Cierre las ventanas y notificaciones no relacionadas si pudieran aparecer en la imagen compartida. Verifique que la fuente seleccionada incluya ambos lados de la conversación.
Para reuniones largas, consulte su permiso de grabación antes de comenzar.
Guardar y revisar
- Detenga la grabación manual desde sus controles cuando termine la reunión.
- Espere a que la grabación se guarde y procese.
- Verifique la reproducción desde el principio y cerca del final.
- Revise los nombres de los oradores y cualquier pasaje de la transcripción utilizado en las notas.
- Genere un resumen con decisiones, acciones y preguntas abiertas.
Pruebe: “Resuma esta reunión. Separe las decisiones de las sugerencias. Enumere las acciones con un propietario y una fecha de vencimiento solo donde se indicaron. Incluya las marcas de tiempo de origen donde estén disponibles.”
Comparta un registro verificado
Confirme los compromisos con las personas responsables antes de distribuirlos. Una fecha propuesta no es necesariamente una fecha límite acordada. Utilice los permisos para compartir para verificar quién puede acceder a la grabación original.
Para un proceso de revisión repetible, lea las prácticas de notas de reuniones. Si la grabación tiene interrupciones, consulte la ayuda para audio faltante.