Plantilla de acta de reunión de la junta directiva: Word, PDF y ejemplo gratis
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Las actas de las reuniones de la junta directiva son el registro oficial por escrito de una reunión de la junta: quién asistió, si hubo quórum, qué se decidió y quién debe hacer qué a continuación. A continuación encontrará 34 plantillas gratuitas que puede descargar y editar en Word o en PDF, sin necesidad de registrarse, que cubren actas de juntas, comités, organizaciones sin fines de lucro, asociaciones de propietarios, agendas, resoluciones, memorandos e informes.
Creamos ScreenApp, una herramienta de grabación y transcripción. No vendemos un portal para juntas directivas y no necesita nuestro producto para usar este formulario. Nuestra sección sobre grabaciones puede sorprenderle, viniendo de una empresa que vende software de grabación.
Plantillas gratuitas de actas de juntas directivas
Las 34 plantillas se pueden descargar gratis sin necesidad de registrarse ni introducir el correo electrónico. Edite el archivo de Word o imprima el PDF. Los archivos de Word también se abren en Google Docs y Apple Pages, y el texto azul entre corchetes indica lo que se debe reemplazar. Elija una categoría y luego abra una vista previa para leer la página completa.
Acta de junta directiva corporativa
El formulario completo: quórum, conflictos, mociones, votaciones y sesión ejecutiva.
Acta simple de una página
Decisiones y acciones en una sola página, para juntas que se reúnen de manera informal.
Acta de junta directiva para startups
Añade métricas comerciales, pista financiera (runway) y aprobaciones de asignación de acciones.
Acta de sesión ejecutiva
Registra quién permaneció en la sala, el tema general y cualquier decisión tomada, sin incluir el debate.
Acta de reunión de comité
Separa lo que el comité decidió de lo que recomienda a la junta.
Acta del consejo asesor
Recoge consejos y recomendaciones, sin votaciones vinculantes.
Acta de reunión extraordinaria de la junta
Comienza con la convocatoria y el propósito para el que fue llamada la reunión.
Acta de reunión de gerencia
Actualizaciones del equipo, decisiones, riesgos y acciones pendientes.
Acta de junta directiva sin fines de lucro
Declaraciones de conflicto de intereses, informe del tesorero y una línea de fecha para el Formulario 990.
Acta de reunión de la junta de la HOA
Foro de propietarios, informes del administrador y de arquitectura, y una sesión a puerta cerrada.
Acta de asamblea general anual
Asistencia de miembros, apoderados, elecciones de directores y resoluciones.
Orden del día de la asamblea general anual
El orden habitual del día, desde el cuórum hasta la elección de directores.
Acta de reunión de club
Un formulario breve para informes, mociones y acciones en una reunión de miembros.
Hoja de asistencia a la reunión
Una hoja imprimible con una columna para representación y recuento de cuórum.
Orden del día de la reunión de la junta
Puntos cronometrados clasificados para decisión, debate o información, además de un orden del día por consentimiento.
Índice de la carpeta del consejo
Una página de contenido para la carpeta, con el autor y el propósito de cada documento.
Resolución del consejo
Redacción de considerandos y acuerdos, votaciones de los directores y certificación de secretaría.
Consentimiento por escrito de los directores
Permite a los directores aprobar resoluciones mediante firma, sin celebrar una reunión.
Registro de acciones
Un seguimiento horizontal de responsables, fechas límite y estado entre reuniones.
Registro de decisiones
Una lista continua de lo que se decidió, por quién, por qué y cuándo revisarlo.
Memorando de negocios
Un formato estándar de memorando que sitúa el punto principal al inicio.
Memorando de reunión
Decisiones y responsables para quienes los necesitan antes de que se apruebe el acta.
Informe de estado semanal
Trabajo completado, trabajo planificado, riesgos y decisiones necesarias.
Informe mensual de gestión
Cifras clave, decisiones tomadas durante el mes y prioridades para el siguiente.
Informe trimestral para la junta directiva
Rendimiento frente al plan, riesgos y decisiones solicitadas a la junta.
Revisión trimestral del negocio
Resultados frente a objetivos, lo que funcionó y objetivos para el próximo trimestre.
Informe anual de actividad del consejo
Reuniones celebradas, decisiones importantes y prioridades. No es un informe anual estatutario.
Resumen ejecutivo
El problema, las conclusiones, la recomendación y el siguiente paso en una página.
Acta de reunión general
Un formulario sencillo con puntos del orden del día, decisiones y acciones.
Acta de reunión de equipo
Actualizaciones por persona, temas tratados, decisiones y acciones.
Acta de reunion de proyecto
Hitos, riesgos, cambios de alcance y tareas pendientes.
Notas de reunion individual
Logros, obstaculos, retroalimentacion mutua y metas de desarrollo.
Notas de reunion con clientes
Lo que comento el cliente, lo acordado y los responsables del seguimiento.
Acta de reunión escolar o de la asociación de padres
Informes de la dirección y tesorería, mociones y voluntarios requeridos.
Copiar una plantilla como texto sin formato
Si prefiere pegar una plantilla en su propio documento, elija la versión más cercana y elimine las secciones que no utilice.
Acta de una reunión de la Junta Directiva
[Razón social de la empresa]
Borrador: no es definitivo hasta que sea aprobado por la junta
Fecha: [Día de mes de año] Tipo de reunión: [Ordinaria / Extraordinaria]
Inicio: [00:00] [zona horaria] Fin: [00:00] [zona horaria]
Lugar: [Dirección o plataforma de video]
Convocatoria notificada: [Fecha, o "renunciada por todos los directores"]
Presidente: [Nombre] Secretario de la reunión: [Nombre]
1. Asistencia
Presentes en persona: [Nombres]
Presentes de forma remota: [Nombres]
Ausentes: [Nombres, y si se recibieron justificaciones]
También asisten por invitación: [Nombre, cargo], solo para los puntos [números]
2. Apertura de la sesión y cuórum
El presidente abrió la sesión a las [hora]. Estuvieron presentes [número]
de [número] directores, lo que constituye cuórum según el [artículo/sección]
de los [estatutos]. La convocatoria de la reunión fue [notificada en fecha / renunciada].
3. Declaraciones de intereses
[Ningún director declaró tener interés en ningún punto del orden del día.]
O BIEN [Nombre] declaró un interés en el punto [número], se retiró de la reunión
para dicho punto y no votó.
4. Aprobación del acta anterior
El acta de la reunión celebrada el [fecha] fue aprobada [tal como fue circulada /
con correcciones] mediante la votación registrada en la sección 6.
5. Informes recibidos
[Nombre del informe], presentado por [Nombre]: [Recibido. Una o dos líneas sobre los
puntos principales y cualquier inquietud planteada.]
6. Mociones y resoluciones
Moción 1: Se resuelve que [redacción exacta].
Propuesta por: [Nombre] Secundada por: [Nombre]
A favor: [0] En contra: [0] Abstenciones: [0] Resultado: [Aprobada / Rechazada]
Inhibiciones o disidencias registradas: [Nombre, o "ninguna"]
7. Otros asuntos tratados
[Punto]: [Los puntos principales tratados y la razón general del resultado,
en dos o tres oraciones. Sin declaraciones atribuidas a directores individuales.]
8. Sesión ejecutiva
[La junta se reunió en sesión ejecutiva de (hora) a (hora). (Nombre) tomó
el acta. Las decisiones, de haberlas, se registran en la sección 6.]
O BIEN [No se llevó a cabo.]
9. Registro de acciones
[Acción] | Responsable: [Nombre] | Plazo: [Fecha]
10. Próxima reunión y cierre de la sesión
La próxima reunión se celebrará el [fecha] a las [hora]. No habiendo más
asuntos que tratar, el presidente dio por terminada la reunión a las [hora].
Secretario de la reunión: ____________ Fecha de firma: ________
Presidente: ____________ Fecha de aprobación por la junta: ________Acta de una reunión de la Junta de [Fiduciarios / Directores]
[Nombre legal de la organización]
Borrador: no es definitivo hasta que sea aprobado por la junta
Fecha: [Día de mes de año] Hora: [00:00] a [00:00]
Lugar: [Dirección o plataforma de video]
Presidente: [Nombre] Secretario de actas: [Nombre]
1. Asistencia y cuórum
Presentes: [Nombres] Ausentes: [Nombres] Personal e invitados: [Nombres]
Estuvieron presentes [número] de [número] miembros de la junta, constituyendo cuórum
según el [artículo/sección] de los estatutos.
2. Conflictos de interés
[Ninguno declarado.] O BIEN [Nombre] declaró un conflicto en el punto [número] según
la política de conflictos de interés, se retiró de la sala y no votó.
3. Aprobación del acta anterior
El acta del [fecha] fue aprobada [tal como fue circulada / con correcciones].
4. Informes recibidos
Tesorero: [Recibido. Indicar fondos restringidos o condiciones de subvenciones.]
Director ejecutivo: [Recibido. Puntos principales.]
5. Mociones y resoluciones
Moción 1: Se resuelve que [redacción exacta].
Propuesta por: [Nombre] Secundada por: [Nombre]
A favor: [0] En contra: [0] Abstenciones: [0] Resultado: [Aprobada / Rechazada]
6. Registro de acciones
[Acción] | Responsable: [Nombre] | Plazo: [Fecha]
7. Cierre de la sesión
La reunión concluyó a las [hora]. Próxima reunión: [fecha].
Documentado el: [fecha, para plazos del Formulario 990 si corresponde]
Secretario: ____________ Fecha de aprobación por la junta: ________Acta de una reunión del Comité de [Auditoría / Finanzas / Gobernanza]
de la Junta Directiva de [Razón social de la empresa]
Borrador: no es definitivo hasta que sea aprobado por el comité
Fecha: [Día de mes de año] Hora: [00:00] a [00:00]
Lugar: [Dirección o plataforma de video]
Presidente del comité: [Nombre] Secretario: [Nombre]
1. Asistencia y cuórum
Miembros presentes: [Nombres] Ausentes: [Nombres] Invitados: [Nombres, cargos]
Estuvieron presentes [número] de [número] miembros, constituyendo cuórum según el estatuto del comité.
2. Declaraciones de intereses
[Ninguno declarado.] O BIEN [Nombre] declaró un interés en el punto [número].
3. Aprobación del acta anterior
El acta del [fecha] fue aprobada [tal como fue circulada / con correcciones].
4. Asuntos tratados
[Punto]: [Puntos principales y motivo general del resultado.]
5. Decisiones y recomendaciones
Punto: [Redacción exacta]
Resultado: [Decidido por el comité / Recomendado a la junta]
Propuesto por: [Nombre] Secundado por: [Nombre] Votación: [A favor / En contra / Abstención]
6. Informe a la junta
El presidente informará sobre los puntos [números] en la reunión de la junta del [fecha].
7. Registro de acciones
[Acción] | Responsable: [Nombre] | Plazo: [Fecha]
Presidente del comité: ____________ Fecha de aprobación: ________Otros tipos de reuniones de junta requieren ajustes menores:
| Tipo de reunión | Qué cambiar |
|---|---|
| Consejo consultivo | Utilice la versión de comité y registre únicamente recomendaciones. Un consejo consultivo normalmente no tiene facultades para vincular a la empresa. |
| Reunión extraordinaria | Indique el propósito y la fecha de notificación en la sección 2. Verifique si sus estatutos limitan la reunión a los asuntos notificados. |
| Resolución sin reunión | Sustituya el acta por el consentimiento por escrito firmado por los directores requeridos y consérvelo junto con el libro de actas. |
| Asamblea general anual | Registre la asistencia y las votaciones por miembros o acciones, incluidos los poderes de representación. |
Ejemplo de acta de reunión de la junta directiva
Todo en esta muestra es ficticio: la empresa, las personas y las cifras. Muestra lo breves que pueden ser unas buenas actas.
Acta completada: Sample Manufacturing, Inc.
Acta de una reunión ordinaria de la Junta Directiva
Sample Manufacturing, Inc.
Fecha: 12 de marzo de 2026 Hora: 2:00 pm a 3:40 pm ET
Lugar: Sala de juntas de la sede central y por video
Convocatoria notificada: 2 de marzo de 2026
Presidente: J. Okafor Secretario de la reunión: L. Brandt
1. Asistencia
Presentes en persona: J. Okafor, M. Lindqvist, R. Alvarez
Presentes de forma remota: T. Nguyen, S. Patel
Ausentes: ninguno
También asiste por invitación: D. Marsh, director financiero, solo para los puntos 5 y 6
2. Apertura de la sesión y cuórum
El presidente abrió la sesión a las 2:00 pm. Cinco de cinco
directores estuvieron presentes, lo que constituye cuórum según la Sección 3.4
de los estatutos. La convocatoria de la reunión se notificó el 2 de marzo de 2026.
3. Declaraciones de intereses
S. Patel declaró un interés en la moción 2 como copropietario del
arrendador, se retiró de la reunión para ese punto y no votó.
4. Aprobación del acta anterior
El acta de la reunión celebrada el 11 de diciembre de 2025 fue aprobada
tal como fue circulada mediante la votación registrada en la sección 6.
5. Informes recibidos
Informe financiero del cuarto trimestre, presentado por D. Marsh: Recibido. La junta solicitó
que se agregue la antigüedad de las cuentas por cobrar en futuros informes.
6. Mociones y resoluciones
Moción 1: Se resuelve que se aprueba el acta de la reunión celebrada el
11 de diciembre de 2025.
Propuesta por: M. Lindqvist Secundada por: R. Alvarez
A favor: 5 En contra: 0 Abstenciones: 0 Resultado: Aprobada
Moción 2: Se resuelve que la Compañía puede arrendar el almacén en
200 Example Road por cinco años según los términos presentados en esta
reunión, y que el Director Ejecutivo puede firmar el contrato de arrendamiento.
Propuesta por: R. Alvarez Secundada por: T. Nguyen
A favor: 4 En contra: 0 Abstenciones: 0 Resultado: Aprobada
Inhibiciones: S. Patel
7. Otros asuntos tratados
Renovación del seguro contra ciberriesgos: La junta consideró dos cotizaciones y el
aumento de la prima. Se solicitó comparar los niveles de retención antes de
tomar una decisión, por lo que no se adoptó ninguna resolución.
8. Sesión ejecutiva
No se llevó a cabo.
9. Registro de acciones
Agregar la antigüedad de las cuentas por cobrar al informe financiero | Responsable: D. Marsh | Plazo: 30 de abril
Presentar comparativa de retenciones en la próxima reunión | Responsable: D. Marsh | Plazo: 1 de junio
10. Próxima reunión y cierre de la sesión
La próxima reunión se celebrará el 11 de junio de 2026 a las 2:00 pm. No habiendo más
asuntos que tratar, el presidente dio por terminada la reunión a las 3:40 pm.Qué incluir en las actas de la junta directiva
Cada conjunto de actas necesita las ocho partes indicadas a continuación. El orden puede variar, pero omitir alguna es lo que genera problemas cuando alguien revisa el registro más adelante.
| Parte del acta | Qué escribir |
|---|---|
| Detalles de la reunión | Razón social de la empresa, tipo de reunión, fecha, hora de inicio y finalización, lugar o plataforma de video. |
| Asistencia y cuórum | Quiénes estuvieron presentes, su modalidad de asistencia, quiénes se ausentaron y la sección de los estatutos que establece el cuórum. |
| Conflictos de interés | Quién declaró uno, en qué punto, y si abandonó la sala y se abstuvo de votar. |
| Actas anteriores | La fecha del acta aprobada y si fue aprobada tal como se distribuyó o con correcciones. |
| Informes | Que el informe fue recibido, con una o dos líneas sobre cualquier solicitud formulada por la junta. |
| Mociones y votaciones | La redacción exacta, proponente, quien secundó, cómputo de votos y resultado. |
| Registro de acciones | Cada acción, un responsable designado y una fecha límite. |
| Espacio para firmas | Espacio para las firmas del secretario y del presidente, y la fecha en que la junta aprobó el acta. |
Este formato es para reuniones formales de gobernanza. Las reuniones de personal, proyectos y clientes requieren mucho menos, y nuestra guía sobre los diferentes tipos de reuniones de negocios explica para qué sirve cada una.
Cómo levantar las actas de una reunión de la junta directiva
La mayor parte del trabajo ocurre antes y después de la reunión. En la sala, su única labor es captar lo que no se puede reconstruir más tarde: la redacción exacta de las mociones, las votaciones y las entradas y salidas de los asistentes.
- Complete el encabezado, la lista de asistencia y cualquier moción ya redactada en el paquete de la junta.
- Durante la reunión, anote las mociones palabra por palabra, con el proponente, quien secunda, las votaciones y las llegadas o salidas.
- Redacte el borrador en un plazo de dos días, mientras aún recuerde por qué se tomó cada decisión de esa manera.
- Envíelo primero al presidente, y al asesor legal si la reunión abordó una disputa, una investigación o un conflicto.
- Distribúyalo a los directores, marcado claramente como borrador.
- Apruébelo en la siguiente reunión y registre cualquier corrección.
- Fírmelo, archívelo en el libro de actas y gestione las notas y borradores conforme a su política de retención documental.
Las actas aprobadas pueden tardar meses en llegar si la junta se reúne trimestralmente. Si los directivos necesitan conocer sus acciones antes, envíe un breve memorando de reunión con las decisiones y los responsables y permita que las actas formales continúen con su propio cronograma. Conforme a las Reglas de Robert, las correcciones se incorporan al texto y las actas posteriores solo indican que las anteriores fueron aprobadas “con correcciones”.
Cuánta discusión registrar
Las directrices publicadas difieren al respecto, por lo que debe tomar una postura.
Registrar solo lo que se hizo
Las Reglas de Robert son estrictas: "Las actas son un registro de lo que se hizo en una reunión, no de lo que se dijo." Bajo este enfoque, la sección 7 de la plantilla corporativa prácticamente desaparece.
Añadir puntos principales y motivos
El Australian Institute of Company Directors coincide en que las actas no son una transcripción literal, pero su guía para actas de juntas señala que es aconsejable incluir "los puntos clave del debate y los motivos generales de las decisiones."
Diseñamos la plantilla en torno a este segundo enfoque para las juntas directivas. Si una decisión se impugna dentro de dos años, una línea que demuestre que la junta analizó dos presupuestos y solicitó una comparación resulta mucho más útil que un resultado escueto. Si sus estatutos adoptan las Reglas de Robert, sígalas y mantenga la sección 7 muy breve.
Mejores prácticas para las actas de la junta directiva
Estos son los puntos donde las actas de la junta suelen fallar con mayor frecuencia y qué hacer en su lugar.
Redacte las mociones palabra por palabra
Registre la redacción definitiva que se sometió a votación, incluidas las enmiendas realizadas durante la sesión. Pida a quien presentó la moción que le entregue el texto o que lo lea despacio, ya que una resolución parafraseada podría no autorizar lo que la junta pretendía.
Registre el recuento de votos, y los nombres solo cuando sea necesario
El recuento es suficiente para la mayoría de las juntas. Mencione individualmente a los directores cuando se pase lista de votación, cuando alguien se excuse o recuse, o cuando un director solicite que conste su voto en contra.
Muestre cómo se gestionó un conflicto de intereses
Indique que el director declaró el interés, abandonó la sala y no votó, si ocurrieron las tres cosas. Luego asegúrese de que el recuento de votos cuadre sin esa persona, tal como ocurre en la moción 2 del ejemplo.
Vuelva a comprobar el quórum cuando alguien se retire
El quórum al inicio no lo garantiza durante toda la reunión. Cuando los directores se marchen, revise sus estatutos para comprobar si la sesión aún puede tomar decisiones válidas y registre las salidas en el acta.
Haga referencia a los informes en lugar de resumirlos
Deje constancia de que se recibió el informe y adjúntelo o haga referencia a él. Un dossier financiero de 30 páginas no pertenece al acta.
Omita quién dijo qué
Las conversaciones paralelas, las bromas, los comentarios atribuidos a un director en particular y su propia opinión sobre el desarrollo de la reunión deben quedar fuera.
Requisitos legales por país
Las normas varían según el lugar donde esté registrada la empresa y el tipo de entidad de que se trate. Verificamos estas cuatro con las fuentes oficiales el 9 de noviembre de 2026.
| Dónde | Qué dice la norma | Fuente |
|---|---|---|
| Corporaciones de Delaware | Un directivo tiene la obligación de registrar las deliberaciones de las reuniones de accionistas y directores en un libro destinado a tal fin. Los consentimientos por escrito adoptados en lugar de una reunión se archivan con las actas. | DGCL 142(a) y 141(f) |
| Empresas del Reino Unido | Las actas de todas las deliberaciones en las reuniones de directores deben registrarse y conservarse durante al menos diez años a partir de la fecha de la reunión. El incumplimiento constituye una infracción por parte de cada directivo responsable. | Companies Act 2006, s 248 |
| Empresas australianas | Las deliberaciones y resoluciones de las reuniones de directores deben asentarse en un libro de actas en el plazo de un mes. Las actas deben firmarse en un plazo razonable tras la reunión. | Corporations Act 2001, s 251A |
| Organizaciones sin fines de lucro de EE. UU. que presentan el Formulario 990 | El Formulario 990 pregunta si cada reunión del órgano de gobierno y de los comités se documentó en su momento. El IRS lo considera contemporáneo si se realiza a más tardar en la siguiente reunión o dentro de los 60 días posteriores a la misma. | Instrucciones del Formulario 990, Parte VI, línea 8 |
¿Debería grabar la reunión?
Decidan esto como junta directiva, por escrito, antes de que alguien presione el botón de grabar.
Sus razones son que los debates importantes pueden trasladarse fuera de la sesión y que una grabación filtrada puede perjudicar a la empresa. También señala que, incluso cuando existe una grabación, el acta sigue siendo el registro legal formal.
Vendemos software de grabación, así que sopese eso como prefiera, pero se trata de inquietudes legítimas. Si su junta permite grabar, acuerden quién tiene acceso al archivo, cuánto tiempo se conserva y cuándo se elimina. Consulte con su asesor legal sobre las normas de consentimiento y si una grabación conservada podría ser solicitada en un litigio legal. Nuestras notas sobre la grabación ética de reuniones y la privacidad de la transcripción con IA en el trabajo abordan las cuestiones que conviene definir primero.
De la grabación al borrador del acta
Hay dos formas de utilizar ScreenApp para esto, y la segunda no graba la sala de juntas en absoluto.
Si su junta ha acordado grabar
Suba el archivo al generador de actas de reuniones. Obtendrá una transcripción con identificación de oradores y podrá haga clic en la etiqueta de un orador para cambiarle el nombre, asociarlo con un miembro del equipo o reasignar un solo segmento.
Si su junta no graba
Dicte una nota de voz para notas de reuniones con IA inmediatamente después de la sesión mientras todo esté fresco: cada punto, qué se decidió y quién es responsable de qué. Nuestra guía sobre cómo transcribir notas de voz explica los pasos para iPhone.
Si ya tiene el texto, péguelo directamente en transcripción a actas de reuniones.
El resultado de Actas de reuniones le proporciona elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado. Puede exportar el borrador como Markdown, TXT, PDF, DOCX y PPTX. ScreenApp cuenta con la auditoría SOC 2 Tipo 2 y utiliza cifrado AES-256 en reposo, algo sobre lo que su equipo de TI o legal probablemente preguntará. No credit card required para probarlo.
FAQ
¿Qué deben incluir las actas de una reunión de la junta directiva?
Como mínimo: el nombre de la empresa, fecha, hora y lugar, asistentes, confirmación de cuórum, cualquier conflicto de interés declarado, la redacción exacta de cada moción junto con quién la propuso, quién la secundó y el resultado, las tareas asignadas y las líneas de firma. La plantilla anterior incluye una sección para cada uno de estos puntos.
¿Quién redacta las actas en una reunión de la junta directiva?
Por lo general, el secretario corporativo o el secretario de la junta, o alguien a quien el presidente designe para esa reunión. En Delaware, la ley establece que uno de los directivos tiene esa obligación, por lo que si otra persona toma las notas, un directivo debe seguir siendo responsable del registro final.
¿Cómo se documenta una sesión ejecutiva en las actas?
Deje constancia de que la junta pasó a sesión ejecutiva, las horas de inicio y finalización, quiénes permanecieron en la sala y cualquier decisión tomada. Omita el debate en sí. Mantenga esta parte breve a propósito, tal como está redactada la sección 8 de la plantilla corporativa.
¿Es necesario firmar las actas de la junta?
En Australia, la sección 251A exige su firma dentro de un plazo razonable tras la reunión. En otros lugares, suele derivarse de los estatutos o de las prácticas de la junta. La opción más segura es que el secretario y el presidente las firmen una vez que la junta las haya aprobado.
¿Durante cuánto tiempo se deben conservar las actas de la junta?
Las empresas del Reino Unido deben conservarlas durante al menos diez años. Nosotros recomendamos conservarlas durante toda la vida de la empresa, ya que constituyen el registro de lo autorizado por la junta. Consulte su propia jurisdicción y su política de conservación de documentos.
¿Cuál es la diferencia entre las notas y las actas de la junta?
Las notas son el material de trabajo que el secretario toma durante la reunión. Las actas son el documento aprobado que pasa a ser el registro oficial. Una vez aprobadas las actas, siga su política de conservación de documentos para las notas y borradores, y consulte a su asesor legal si tiene dudas.
¿Puede la IA redactar las actas de una reunión de la junta directiva?
La IA puede elaborar un primer borrador a partir de una transcripción o de notas. No puede decidir qué debe figurar en el registro y puede alterar o suavizar la redacción exacta de una moción. Trate todo lo que redacte como un borrador para que el secretario y el presidente lo revisen cotejándolo con lo sucedido.
¿Cuál es la diferencia entre las actas de la junta y una transcripción?
Una transcripción registra cada palabra dicha. Las actas registran las decisiones y, en el caso de las juntas corporativas, los puntos principales y los motivos generales detrás de ellas. Las actas son el registro formal, y nunca se debe archivar una transcripción en su lugar.
