Ghi lại một quy trình, tạo tài liệu video có thể tìm kiếm
Một công cụ tài liệu video ghi lại màn hình một lần và biến nó thành một tài liệu có thể tìm kiếm thay vì một cuốn cẩm nang bằng văn bản. ScreenApp ghi lại màn hình, webcam và âm thanh, sau đó phiên âm những gì đã được nói và xem lại bản ghi, vì AI đọc các khung video, không chỉ âm thanh.
12,148 bản ghi đào tạo và quy trình đã được tạo trên ScreenApp trong 90 ngày qua. Kết quả là một video mà bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể tìm kiếm bằng từ khóa thay vì xem từ đầu, với bản phiên âm và bản ghi được giữ cùng nhau.
Video có thể tìm kiếm
tìm kiếm trên các bản ghi theo tên hoặc bản ghi, để mọi người tìm thấy khoảnh khắc cần thiết mà không cần xem toàn bộ.
Chương
các chương có dấu thời gian, được tạo ra từ bản ghi.
Người nói và câu hỏi
nhận dạng người nói, cộng thêm trò chuyện AI về bất kỳ bước nào.
Chia sẻ không cần tệp
Thông qua không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ. Gói miễn phí: 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each.
Cách tạo tài liệu video từ một bản ghi
- Ghi hoặc tải lên: Khởi chạy ScreenApp và nhấp ghi để quay màn hình, webcam và âm thanh của bạn trong khi bạn tường thuật quy trình, hoặc tải lên một bản ghi bạn đã có.
- Để AI phiên âm và sắp xếp: ScreenApp phiên âm phần tường thuật và xem lại bản ghi, vì AI đọc các khung video, không chỉ âm thanh, chia kết quả thành các chương có dấu thời gian.
- Tìm kiếm và chia sẻ: Tài liệu hoàn chỉnh sẽ nằm trong thư viện của bạn, nơi bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa hoặc mở một không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ thay vì xuất một tệp.
Chất lượng tài liệu phụ thuộc vào những gì bản ghi hiển thị và nói. Màn hình rõ ràng với lời giải thích bằng giọng nói tạo ra một bản phiên âm và bộ chương đầy đủ hơn so với một bản ghi im lặng về một quy trình nhanh, lộn xộn. Xem cách chúng tôi đo lường độ chính xác.
Ghi lại tài liệu mọi người có thể tìm kiếm
Tường thuật quy trình
Lời nói giúp bản ghi có thể tìm kiếm.
Sử dụng các từ mà mọi người tìm kiếm
Nói to tên tính năng và lỗi.
Giữ một chủ đề cho mỗi video
Video ngắn tạo ra các chương rõ ràng hơn.
Khi một quy trình thay đổi, hãy ghi lại một video mới thay vì chỉnh sửa video cũ.
Những gì nó có thể và không thể làm
Giỏi về
- Ghi lại **màn hình, webcam và âm thanh**
- Tạo một video **có thể tìm kiếm bằng từ khóa**
- **Chương và nhãn người nói** trên mỗi bản ghi
- **Chia sẻ** mà không cần xuất tệp
Không được xây dựng cho
- **Nhập liên kết trên trang này:** sử dụng ứng dụng ScreenApp cho các liên kết
- **Bản ghi im lặng:** không có gì để tìm kiếm
- **Một cuốn cẩm nang bằng văn bản:** sử dụng các trang SOP hoặc hướng dẫn cho tài liệu
- **Tải xuống bản phiên âm miễn phí:** chúng có trên các gói trả phí
Công cụ tài liệu video so với các ứng dụng khác
| Tính năng | ScreenApp | Guidde | Scribe | Docsie |
|---|---|---|---|---|
| Phương pháp ghi lại | Tải lên hoặc ghi tại đây, hoặc nhập liên kết trong ứng dụng | accepts MP4 uploads, PPT and PDF conversions, in addition to live screen recording | một tiện ích trình duyệt hoặc ứng dụng máy tính ghi lại thao tác trên màn hình khi bạn làm việc, không mô tả việc tải video lên | Tải lên MP4, MOV, AVI, and WebM |
| Gói miễn phí | 2 transcriptions, up to 45 min each | 25 video hướng dẫn | Miễn phí (Cơ bản) | 14-ngày dùng thử miễn phí |
| Tài liệu do AI viết | Có | Có, từ bản ghi | Có, từ ảnh chụp màn hình đã ghi lại | Không được nêu |
| Định dạng xuất | PDF, Word, PowerPoint, Markdown hoặc văn bản thuần (tài liệu), PDF, DOCX, TXT, SRT và VTT (bản phiên âm, trả phí) | Không được nêu | Không được nêu | Không được nêu |
| Liên kết có thể chia sẻ | không gian làm việc nhóm và liên kết chia sẻ | Không được nêu | có thể chia sẻ bằng liên kết và nhúng | Không được nêu |
| Gói trả phí | $19/tháng hàng năm | $19/tháng hàng năm | $13/tháng hàng năm (Pro Team, tối thiểu 5 chỗ) | Không được nêu |
Sources, checked 2026-09-19: ScreenApp pricing, guidde.com/pricing, Scribe pricing, docsie.io/solutions/documentation-from-video/, ScreenApp document export formats
- so với Guidde: Guidde accepts MP4 uploads, PPT and PDF conversions, in addition to live screen recording, và gói miễn phí của nó giới hạn ở 25 video hướng dẫn. Gói miễn phí của ScreenApp bao gồm 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each với tài liệu và bản phiên âm đi kèm.
- so với Scribe: Scribe là một tiện ích trình duyệt hoặc ứng dụng máy tính ghi lại thao tác trên màn hình khi bạn làm việc, không mô tả việc tải video lên, vì vậy một tệp video hiện có không thể trở thành nguồn. ScreenApp hoạt động từ một bản ghi bạn đã có, một bản bạn nhập bằng liên kết, hoặc một bản bạn ghi mới.
- so với Docsie: Tính năng video thành tài liệu của Docsie chấp nhận tải lên ở định dạng MP4, MOV, AVI, and WebM với 14-ngày dùng thử miễn phí. Gói miễn phí của ScreenApp hoạt động liên tục, không phải là dùng thử, và bao gồm 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each với bản phiên âm, các chương và tìm kiếm đi kèm.
Ai sử dụng công cụ tài liệu video
Đào tạo và giới thiệu
Ghi lại một buổi học một lần và chia sẻ nó với mỗi nhân viên mới.
Hỗ trợ khách hàng
Hãy để một bản ghi có thể tìm kiếm thay thế cho một bài viết.
Nhóm sản phẩm và trải nghiệm người dùng
Ghi lại lỗi và các buổi thử nghiệm với ngữ cảnh mà văn bản bỏ lỡ.
IT và vận hành
Ghi lại cấu hình và các bản sửa lỗi mà người tiếp theo có thể tìm kiếm.
Nhóm làm việc từ xa
Xây dựng một thư viện mà mọi người có thể tìm kiếm theo lịch trình của riêng họ.
