Video-Akış Şeması Dönüştürücü

Bir Videoyu Akış Şemasına Dönüştürün

Elinizde bir sürecin videosu var: bir yazılım tanıtımı, bir eğitim oturumu veya birinin bir sorunu adım adım çözdüğü bir destek araması. Şimdi bunu bir el kitabı, işe alım (onboarding) belgesi veya sorun giderme kılavuzu için bir akış şeması haline getirmeniz gerekiyor; bunu çizmek ise parmağınız duraklatma düğmesinde tüm videoyu baştan sona tekrar izlemek anlamına geliyor.

ScreenApp videoyu sizin yerinize izler ve süreci akış şeması adımları olarak yazar: önce ne olduğu, evet ya da hayır sorusu olarak her bir karar noktası, her cevabın nereye ulaştığı ve her adımın zaman damgası. Ayrıca aynı akışı, diyagram araçlarının çizili bir akış şemasına dönüştürdüğü düz metin biçimi olan Mermaid kodu olarak da sunabilir.

Bu sayfanın ne yaptığı konusunda net olmak gerekirse: ScreenApp akış şemasını yazar, bir diyagram aracı ise onu çizer. ScreenApp kutuları ve okları kendisi çizmez. Çıktısını draw.io veya Mermaid Live Editor gibi bir araca yapıştırırsınız ve diyagram görünür.

Nasıl Çalışır

Loom, YouTube veya Kendi Ekran Kaydınızdan Akış Şemasına Video Dönüştürme

Loom anlatımları en yaygın başlangıç noktasıdır. Ekipteki biri, her tıklamayı anlatarak görevin nasıl yapıldığını zaten kaydetmiştir. Kararlar bu anlatımda gizlidir (“fatura limiti aşıyorsa finans birimine gönderin”), bu nedenle bir Loom kaydı genellikle net dallarla sonuçlanır.

YouTube ve Vimeo eğitimleri daha uzundur; girişler ve konu dışı detaylarla doludur. Akış şeması süreci korurken geri kalan kısımları eler ve her adım zaman damgasını korur, böylece tüm videoyu yeniden izlemeden kontrol edebilirsiniz.

Henüz bir video yok mu? Bir tane kaydedin. Bu sayfanın üst kısmındaki Kayıt sekmesini kullanın, ne yaptığınızı sözlü olarak açıklarken görevi ekranda bir kez gerçekleştirin ve ardından akış şemasını isteyin. Bu, genellikle henüz kimsenin yazıya dökmediği bir süreci belgelemenin en hızlı yoludur.

Bağlantıların herkese açık olması gerekir. Gizli bir Loom veya giriş gerektiren herhangi bir içerik içe aktarılamaz. İzleyebiliyor ancak bağlantıyı paylaşamıyorsanız, videoyu indirin ve dosyayı yükleyin ya da ekran kaydını alın.

Bir Video Akış Şemasına Nasıl Dönüştürülür?

1. Videoyu ekleyin. Loom, YouTube, Vimeo, TikTok, Instagram veya Facebook üzerinden bir bağlantı yapıştırın, bir dosya yükleyin ya da bu sayfanın üstündeki Kayıt sekmesiyle ekranınızı kaydedin.
2. ScreenApp’in videoyu okumasına izin verin. Konuşmayı metne dönüştürür ve AI sadece sesi değil, video karelerini de okur, böylece yalnızca ekranda gösterilen adımlar da hesaba katılır.
3. Akış şemasını isteyin. Yukarıdaki düğme; adımları, kararları ve Mermaid kodunu tek seferde ister. Sohbet alanına kendi talebinizi de yazabilirsiniz.
4. Videoyla karşılaştırarak kontrol edin. Her adım bir zaman damgasıyla birlikte gelir. ScreenApp’te transkriptteki bir ana tıklamak, oynatıcıyı kayıttaki o noktaya atlar.
5. Bir diyagram aracına yapıştırın. draw.io’da önce Düzenle (Arrange), ardından Ekle (Insert), Gelişmiş (Advanced) ve Mermaid adımlarını izleyip kodu yapıştırın. Ya da şemayı anında görmek için Mermaid Live Editor’a yapıştırın.

Örnek Çıktı

Bir parolanın sıfırlanmasıyla ilgili kısa bir destek videosu şöyle dönebilir:

flowchart TD
    A[Open sign-in page] --> B[Select Forgot password]
    B --> C[Enter account email]
    C --> D{Reset email arrived?}
    D -- Yes --> E[Open link and set new password]
    D -- No --> F[Check spam, request email again]
    F --> D

Video ve adımlar bu örnek için uydurulmuştur. Gerçek sonuçlar eklediğiniz videoya ve sürecin ne kadar net gösterildiğine bağlıdır.

Sohbete Sorulacak Sorular

İlk yanıt bir başlangıç noktasıdır. Akış şemasını şekillendirmek için aynı sohbette takip eden sorular sorun:

Ne İçin Kullanabilirsiniz?

Akış Şeması, SOP, Adımlar veya Zihin Haritası mı?

ScreenApp’in bir videoyu yapılandırılmış hale getiren birkaç sayfası vardır. Farklı ihtiyaçlara yanıt verirler:

Ne Yapabilir ve Ne Yapamaz

Her Planın Burada Sağladıkları