Yapay Zeka ile Bir Videodan SOP Nasıl Oluşturulur
On this page
Çoğu ekip eğitim videolarını zaten kaydediyor. Sorun, bu kayıtları yazılı SOP’lere dönüştürmek. Videoyu tekrar izliyor, birkaç saniyede bir duraklatıyor, ekran görüntüleri alıyor ve her adımı elle yazıyorsunuz. 10 dakikalık bir ekran kaydını düzgün bir şekilde belgelemek bir saatten fazla sürebilir.
McKinsey’e göre, yapay zeka dokümantasyon araçlarını kullanan kuruluşlar %40 daha hızlı işe alım süreleri bildiriyor. Bu, gördüklerimizle örtüşüyor: Yapay zeka SOP üreticileri, bir eğitim videosunu yaklaşık 5 dakikada, numaralı adımlar ve ekran görüntüleriyle tamamlanmış, düzenlenebilir bir SOP belgesine dönüştürebilir. Manuel transkripsiyona gerek yok.
Bu kılavuz, ScreenApp’in SOP oluşturucusunu kullanarak tüm süreci anlatıyor, ardından ekibiniz için doğru olanı seçebilmeniz için gerçek fiyatlandırmasıyla 5 alternatif araçla karşılaştırıyor.
Hızlı Seçimler
ScreenApp - Video-SOP için En İyisi
Bir video yükleyin, ekran görüntüleriyle yapılandırılmış bir SOP edinin. Ücretsiz plan mevcuttur. OCR, sessiz kayıtlardan ekrandaki metni okur.
Scribe - Tarayıcı İş Akışları için En İyisi
Chrome uzantısı, siz çalışırken tıklamaları ve ekran görüntülerini yakalar. Sınırsız rehber içeren ücretsiz katman. Pro sürüm aylık 23 dolardan başlar.
Trupeer - En İyi Ücretsiz SOP Oluşturucu
Ekran kayıtlarından ücretsiz SOP oluşturma. Ücretli planlar yapay zeka video dakikaları için aylık 19 dolardan başlar.
En İyi Çalışan Video Türleri
Her video iyi bir SOP üretmez. İşte yapay zeka SOP oluşturma ile nelerin işe yarayıp nelerin yaramadığı.
Ekran Kayıtları (En İyi Sonuçlar)
Herhangi bir yazılımda bir görev gerçekleştirirken ekranınızı kaydedin. Yapay zeka, OCR aracılığıyla düğme etiketlerini, menü öğelerini ve form alanlarını okur, böylece anlatıma bile ihtiyacınız kalmaz. Bu, herhangi bir yapay zeka SOP oluşturucusu için birincil kullanım durumudur.
Şunlar için iyi çalışır: CRM iş akışları, yönetici paneli kılavuzları, tasarım aracı süreçleri, yazılım eğitimleri.
Toplantı Kayıtları ve Web Seminerleri
Zoom, Teams veya Google Meet kayıtlarını yükleyin. Yapay zeka, konuşulan talimatları yazıya döker ve bunları numaralı adımlar halinde yapılandırır. Bir grup tartışması yerine bir kişinin bir süreci anlattığı durumlarda en iyi şekilde çalışır.
Şunlar için iyi çalışır: İşe alım oturumları, ürün demoları, eğitim atölyeleri.
Fiziksel Gösteri Videoları
Uygulamalı görevleri gösteren videolar yazılı kılavuzlara dönüştürülebilir. Yapay zeka, anlatımdan eylemleri tanımlar ve adım adım talimatlar oluşturur. Kalite, ne yaptığınıza dair net sözlü açıklamalara büyük ölçüde bağlıdır.
Şunlar için iyi çalışır: Ekipman kurulumu, üretim süreçleri, perakende prosedürleri.
Yeni eğitim içeriği kaydetmeyi planlıyorsanız, Mac’te ekran kaydı nasıl yapılır hakkındaki kılavuzumuz, net kaynak materyal için en iyi ayarları kapsar.
Videodan SOP Nasıl Oluşturulur?
İşte ScreenApp kullanarak adım adım süreç. Her şey 10 dakikalık bir video için yaklaşık 5 dakika sürer.
- Video Yükle
- Dönüştür
- Yapay Zeka Şablonu Seç
- Düzenle ve İncele
- İndir
Adım 1: Videonuzu Yükleyin
Video dosyanızı sürükleyip bırakın, bir bağlantı yapıştırın (YouTube, Google Drive vb.) veya Dosya Yükle’ye tıklayın. ScreenApp, MP4, MOV, AVI, WebM ve bulut depolama bağlantılarını destekler.
Eğitim videolarınız zaten Google Drive’da veya paylaşılan bir klasörde duruyorsa, bunları önce indirmeden doğrudan içeri aktarabilirsiniz.
Adım 2: Dönüştür ve Yazıya Dök’e Tıklayın
Tek bir tıklama tüm süreci başlatır. Yapay zeka aynı anda dört işlem yürütür:
- Ses transkripsiyonu - konuşulan talimatları metne dönüştürür
- OCR (görsel metin tanıma) - kayıttaki tüm ekrandaki metni okur
- Adım tanımlama - eylemleri mantıksal adımlar halinde gruplandırır
- Belge formatlama - ekran görüntüleriyle SOP yapısını oluşturur
Bu, video uzunluğuna bağlı olarak 1-3 dakika sürer. 10 dakikalık bir ekran kaydı genellikle 2 dakikadan daha kısa sürede işlenir.
Adım 3: Çıktı Formatınızı Seçin
Dönüşümden sonra, 50’den fazla yapay zeka şablonundan çıktı formatınızı seçin. SOP’ler için “SOP Belgesi”ni seçin.
Bilmeye değer iki seçenek:
- PowerPoint dışa aktarma - her adım ayrı bir slayda gider, sınıf veya LMS dağıtımı için hazır
- OCR onay kutusu - sessiz ekran kayıtları için bunu işaretleyin. Bu, yapay zekaya SOP’yi yalnızca ekrandaki metinden oluşturmasını söyler, ses gerekmez
Adım 4: Düzenle ve İncele
Yapay zeka taslağı genellikle %80-90 oranında hazırdır, ancak yayınlamadan önce onu incelemek isteyeceksiniz. Yaygın düzenlemeler:
- Yinelenen mikro adımları tek, net eylemlerde birleştirin
- Belirsiz ifadeleri (“şeye tıkla”) belirli talimatlarla (“sağ üst köşedeki Kaydet’e tıkla”) değiştirin
- Sorunlara neden olabilecek adımlardan önce önkoşullar veya güvenlik notları ekleyin
- Teknik olmayan okuyucular için jargonu basitleştirin
Ayrıca ekran görüntüleri ekleyebilir veya kaldırabilir, adımları yeniden sıralayabilir ve uyumluluk için sahip/revizyon ayrıntıları ekleyebilirsiniz.
Adım 5: İndir ve Paylaş
Bitmiş SOP’nizi Word, PDF veya PowerPoint olarak almak için İndir’e tıklayın. Dışa aktarılan belge şunları içerir:
- Numaralı adım adım talimatlar
- Her adımda otomatik yakalanan ekran görüntüleri
- Başlıklar ve madde işaretleri ile uygun biçimlendirme
- Orijinal videodaki tam ana geri bağlanan tıklanabilir zaman damgaları
Bu son özellik, yazılı bir adımın kendi başına yeterince açık olmadığı durumlarda faydalıdır. Ekip üyeleri, videonun o belirli bölümünü izlemek için zaman damgasına tıklayabilir.
Daha iyi kaynak materyal kaydetme ipuçları için profesyonel eğitim videosu prodüksiyon rehberimize bakın.
5 Alternatif Yapay Zeka SOP Aracı
ScreenApp, tam video-SOP dönüşümü için iyi çalışır, ancak tek seçenek değildir. İşte farklı güçlü yönlere sahip 5 alternatif ve gerçek fiyatlandırmaları.
| Araç | En İyi İçin | Ücretsiz Plan | Fiyat (USD) | Sınırlama |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Tam video-SOP | Evet | Ücretsiz / ayda 19 dolardan başlayan fiyatlarla | OCR doğruluğu video kalitesine bağlıdır |
| Scribe | Tarayıcı tıklama yakalama | Evet | Ücretsiz / ayda 23 dolar Pro | Yalnızca tıklamaları yakalar, video yükleme yok |
| Trupeer | Ücretsiz SOP oluşturma | Evet | Ücretsiz / ayda 19 dolar Hobi | Yapay zeka video dakikaları plana göre sınırlıdır |
| Guidde | Yapay zeka seslendirmeli Video SOP'ler | Evet | Ücretsiz (25 rehber) / ayda 18 dolar Pro | Ücretsiz katman toplam 25 rehberle sınırlıdır |
| Clueso | Cilalı video eğitimleri | Deneme | Ayda 120 dolardan başlayan fiyatlarla | Ücretsiz plan yok, yüksek başlangıç fiyatı |
| Whale | Ekip bilgi tabanı | Evet | Ayda 10 dolardan başlayan fiyatlarla | Yapay zeka özellikleri jeton sistemi kullanır |
Scribe
Scribe, tıklamalarınızı kaydeden ve otomatik olarak ekran görüntüleriyle adım adım rehberler oluşturan bir Chrome uzantısıdır. Video tabanlı araçlardan farklı olarak, her eylemi tarayıcınızda gerçekleştirdiğinizde yakalar.
Fiyatlandırma: Sınırsız rehber içeren ücretsiz plan. Pro Kişisel ayda 23 dolar/kullanıcıdır. Pro Ekip ayda 12 dolar/koltuktan başlar (minimum 5 koltuk, yani başlangıç için ayda 60 dolar). Kurumsal fiyatlandırma özelleştirilmiştir.
Güçlü Yönleri: Tarayıcı tabanlı iş akışları için çok hızlı. Ücretsiz plan cömert. Yazılım süreçlerini düzenli olarak belgeleyen ekipler için iyi.
Zayıf Yönleri: Yalnızca tarayıcı eylemlerini yakalar, tam video yüklemelerini değil. Mevcut eğitim videolarınız varsa, Scribe bunları işleyemez. Masaüstü yakalama ücretli Pro planını gerektirir.
Trupeer
Trupeer ekran kayıtlarından SOP’ler oluşturur ve bir dakikadan kısa sürede 10 adımlı bir belge üretebilir. Ayrıca kayıtlarınızdan yapay zeka anlatımlı video eğitimleri de oluşturur.
Fiyatlandırma: Temel SOP oluşturma özellikli ücretsiz plan. Ayda 19$ karşılığında Hobi planı. Daha fazla yapay zeka video dakikası içeren ayda 49$ karşılığında Pro planı. Her planın yapay zeka video işleme süresi için aylık bir üst sınırı vardır.
Güçlü Yönler: Ücretsiz katman SOP oluşturmayı içerir. Hızlı işlem. Sadece yazılı belgeler değil, aynı zamanda video eğitimleri de oluşturur.
Zayıf Yönler: Yapay zeka video dakikaları aylık olarak sıfırlanır ve plana göre sınırlıdır. Çok sayıda uzun video işlerseniz, sınırlara hızla ulaşırsınız.
Guidde
Guidde yapay zeka tarafından oluşturulan seslendirmelerle video tabanlı dokümantasyonlar oluşturur. Ekranınızı kaydeder, adımları tanımlar ve 200’den fazla yapay zeka sesiyle anlatım ekler.
Fiyatlandırma: Toplam 25 rehber içeren ücretsiz plan. Ayda 18$/yaratıcı karşılığında Pro planı. Ayda 50$/yaratıcı karşılığında İş planı (yapay zeka sesleri, analizler ve video gizlilik kontrollerini içerir).
Güçlü Yönler: Yapay zeka seslendirme özelliği, sadece yazılı değil, video SOP’leri isteyen ekipler için faydalıdır. Üst düzey planlarda masaüstü ve web kaydı.
Zayıf Yönler: Ücretsiz plan toplamda 25 rehberle sınırlıdır (aylık değil). Geleneksel yazılı SOP belgelerinden ziyade video çıktısına daha fazla odaklanmıştır.
Clueso
Clueso ekran kayıtlarını cilalı video eğitimlerine, adım adım rehberlere ve SOP’lere dönüştürür. Profesyonel görünümlü dokümantasyon çıktısı isteyen ekipleri hedefler.
Fiyatlandırma: 7 günlük ücretsiz deneme (kredi kartı gerekmez). Ayda 120$ karşılığında Başlangıç planı. Ayda 200$ karşılığında Büyüme planı. Kurumsal fiyatlandırma özeldir.
Güçlü Yönler: Yüksek kaliteli çıktı. Profesyonelce üretilmiş görünen dokümantasyona ihtiyaç duyan ekipler için iyidir.
Zayıf Yönler: Ücretsiz plan yok. Ayda 120$‘lık başlangıç fiyatı alternatiflere göre yüksektir. Dokümantasyon araçları için bütçesi olan daha büyük ekipler için en uygunudur.
Whale
Whale video-SOP dönüştürücü içeren bir ekip bilgi tabanıdır. Bir video yüklersiniz ve yapay zeka, adımları merkezi dokümantasyon sisteminizin içinde yazılı bir rehbere dönüştürür.
Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur. Ücretli planlar ayda 10$dan başlar. Yapay zeka özellikleri (SOP oluşturma, sınav oluşturma) plana göre kullanımı sınırlayan bir jeton sistemi kullanır.
Güçlü Yönler: Dahili sınavlar ve işe alım akışlarıyla merkezi bir bilgi tabanında depolanan SOP’ler istiyorsanız iyidir. Tüm platform ekip eğitimi etrafında tasarlanmıştır.
Zayıf Yönler: Jeton sistemi, yoğun kullanıcıların yapay zeka kredilerinin bitebileceği anlamına gelir. Video-SOP dönüşümünün kendisine daha az, genel bilgi yönetimine daha fazla odaklanmıştır.
SOP’ler için ChatGPT
Sıkça sorulan bir soru: Bir video transkriptini doğrudan ChatGPT’ye yapıştırıp bir SOP alabilir misiniz? Evet, ancak sınırlamalarla. ChatGPT videoyu doğrudan işleyemez, bu yüzden önce onu yazıya dökmeniz gerekir (ScreenApp’in transkripsiyonu gibi bir araç kullanarak). Ardından ChatGPT metni SOP yapısına dönüştürebilir, ancak ekran görüntüleri, OCR metni veya tıklanabilir zaman damgaları içermeyecektir. Mevcut bir transkriptten tek seferlik bir belge için işe yarar. Düzenli video-SOP iş akışları için özel bir araç birçok manuel adımı ortadan kaldırır.
Videodan SOP Oluşturma Araçlarına Kimler İhtiyaç Duyar?
İK ve Eğitim Ekipleri
İşe alım videolarını, yeni işe alınanların arayabileceği ve başvurabileceği yazılı prosedürlere dönüştürün. Tek bir adımı kontrol etmeleri gerektiğinde videonun tamamını tekrar izlemekten daha hızlıdır.
Ekip Liderleri ve Yöneticiler
Bir iş akışını bir kez kaydedin, belgeye dönüştürün ve paylaşın. Aynı süreci farklı kişilere tekrar tekrar açıklamanıza gerek kalmaz. Yazılım kılavuzları, onay akışları ve raporlama prosedürleri için işe yarar.
Müşteri Destek Ekipleri
Sorun giderme adımlarını yazılı bilgi bankası makalelerine dönüştürün. Müşteriler yazılı adımları kendileri takip edebildiğinde tekrarlayan destek taleplerini azaltır.
Eğitimciler ve Kurs Oluşturucular
Video derslerini ve eğitimlerini çalışma kılavuzlarına dönüştürün. Öğrenciler hem videoyu hem de aranabilir yazılı bir versiyonu alır, bu da tekrar ve erişilebilirlik açısından yardımcı olur.
ScreenApp’in SOP Oluşturucusunu Deneyin
ScreenApp’in SOP oluşturucusu tüm iş akışını yönetir: bir video yükleyin, ekran görüntüleri ve tıklanabilir zaman damgalarıyla yapılandırılmış bir SOP alın. Ücretsiz plan, taahhütte bulunmadan önce iş akışını test etmenizi sağlar. Eğitim videolarını düzenli olarak işliyorsanız, zaman tasarrufu hızla birikir. Eskiden manuel olarak belgelenmesi bir saat süren 10 dakikalık bir video, artık yaklaşık 5 dakika sürüyor.
SOP Oluşturucuyu Ücretsiz Deneyin
Sonraki Adımlar
SOP’larınız oluşturulduktan sonra, onlardan daha fazla değer elde etmenin bazı yolları şunlardır:
- Aranabilir bir kütüphane oluşturun - Tüm SOP’ları tek bir yerde saklayın, böylece ekip üyeleri birine sormak yerine anahtar kelimeyle prosedürleri bulabilir
- Güncel tutun - Bir süreç değiştiğinde, videoyu yeniden kaydedin ve SOP’u yeniden oluşturun. Bu, eski belgeyi elle düzenlemekten daha hızlıdır
- İşe alım akışlarına ekleyin - Yeni işe alınanlar, canlı eğitim oturumlarını beklemek yerine kendi hızlarında SOP’lar üzerinde çalışabilirler
- Video ile eşleştirin - Dışa aktarılan belgelerdeki tıklanabilir zaman damgaları, insanların okuma ve izleme arasında geçiş yapmasını sağlar, bu da karmaşık prosedürlerde yardımcı olur
Video tabanlı dokümantasyon hakkında daha fazla bilgi için, etkili eğitim videoları oluşturma hakkındaki kılavuzumuza ve video dokümantasyon aracımıza göz atın.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir videodan ücretsiz SOP oluşturabilir miyim?
Evet. ScreenApp’in video yükleme, yapay zeka transkripsiyonu ve SOP belge oluşturma özelliklerini içeren ücretsiz bir planı var. Trupeer ve Scribe’ın da ücretsiz katmanları mevcut. ScreenApp’in ücretsiz planı, tüm iş akışını test etmek ve ilk birkaç belgenizi oluşturmak için yeterlidir. Nelerin dahil olduğunu görmek için SOP oluşturucu sayfamıza bakın.
Bir transkript ile SOP arasındaki fark nedir?
Bir transkript, videoda söylenenlerin kelimesi kelimesine metin versiyonudur. Yapay zeka tarafından oluşturulan bir SOP ise numaralı adımlar, ekran görüntüleri ve biçimlendirilmiş talimatlar içeren yapılandırılmış bir belgedir. Yapay zeka dolgu kelimeleri çıkarır, eylemleri mantıksal adımlara gruplandırır ve görsel kanıtlar ekler. Bir transkript size birinin ne söylediğini söyler; bir SOP ise birine ne yapacağını söyler.
Sessiz ekran kayıtları için OCR ne kadar doğrudur?
Net ekran kayıtlarındaki OCR, genellikle düğme etiketlerini, menü öğelerini ve form alanlarını okumada %95’ten fazla doğruluk oranına ulaşır. Doğruluğu azaltan başlıca faktörler düşük çözünürlüklü kayıtlar, küçük metinler ve standart olmayan yazı tipleridir. En iyi sonuçlar için 1080p veya daha yüksek çözünürlükte kaydedin. Kayıt kalitesi hakkında daha fazla bilgiyi ekran kaydı rehberimizde bulabilirsiniz.
SOP oluşturma için en iyi video uzunluğu nedir?
Süreç başına 5-20 dakika en iyi sonucu verir. Daha kısa videolar, faydalı bir SOP için yeterli detayı içermeyebilir. Daha uzun videolar birden fazla süreci kapsama eğilimindedir, bu da yapay zeka çıktısını daha az odaklı hale getirir. Süreciniz 20 dakikadan uzun sürüyorsa, her alt prosedür için ayrı videolara bölün.
SOP oluşturulduktan sonra düzenleyebilir miyim?
Evet. Oluşturulan tüm belgeler tamamen düzenlenebilir. Herhangi bir uyumlu yazılımda değiştirebileceğiniz standart DOCX, PDF veya PowerPoint dosyaları alırsınız. Çoğu kişi, yayınlamadan önce yapay zeka çıktısını gözden geçirmek ve ince ayar yapmak için 5-10 dakika harcar. Dışa aktarmadan önce ScreenApp içinde de düzenleme yapabilirsiniz.
Bu, Scribe veya Tango ile nasıl karşılaştırılır?
Scribe ve Tango, bir görevi gerçekleştirirken tarayıcı tıklamalarını ve ekran görüntülerini gerçek zamanlı olarak yakalar. Tarayıcı tabanlı iş akışlarını belgelemek için harikadırlar. ScreenApp farklıdır çünkü mevcut video dosyalarını, yani kaydedilmiş toplantıları, anlatımlı yürüyüşleri ve OCR ile sessiz ekran kayıtlarını işler. Halihazırda eğitim videolarınız varsa, ScreenApp bunları dönüştürebilir. Sıfırdan yeni bir iş akışı yakalamak isterseniz, Scribe’a da göz atmaya değer. Farklar hakkında daha fazla bilgi için video dokümantasyon aracımıza bakın.
Şablonları ve onay iş akışlarını destekliyor mu?
Evet. SOP şablonlarından başlayabilir ve terminolojiyi özelleştirebilirsiniz. Düzenleme ve İnceleme adımı, dışa aktarmadan önce sahip adını, revizyon tarihini, sürüm numarasını ve onay notlarını eklemenizi sağlar. Devam eden güncellemeler için, daha yeni bir video kaydedin ve aynı yapıyı koruyarak SOP’yi yeniden oluşturun.
