Tomadores de Notas de Reunião de IA: Otter vs Fireflies vs Fathom vs MeetGeek vs tl;dv
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Notas de reunião são um imposto sobre a produtividade. O trabalhador do conhecimento médio gasta 4-6 horas por semana em reuniões e, de acordo com a Statista, 71% dessas reuniões são consideradas improdutivas. Mas o maior problema não são as reuniões em si. É o que acontece depois. Alguém tem que fazer anotações, resumir os pontos-chave, acompanhar os itens de ação e compartilhá-los com a equipe. Esse trabalho pode levar mais uma hora por reunião.
Os anotadores de reunião de IA automatizam tudo isso. Eles participam de suas chamadas, gravam o áudio e o vídeo, transcrevem o que todos disseram e o executam através de um modelo de linguagem grande para extrair resumos, decisões e próximos passos. Esta comparação cobre as ferramentas que as pessoas realmente colocam umas contra as outras: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek e tl;dv, além de Grain e nosso próprio ScreenApp. Para uma análise mais aprofundada da análise de vídeo, OCR e a mudança de bots para agentes, consulte nosso guia dos melhores agentes de reunião de IA. Se você estiver comparando limites de planos e compromissos do comprador, leia nosso guia de preços e alternativas do Otter.ai. Para plataformas além de ferramentas específicas para reuniões, consulte nossa comparação de ferramentas de inteligência de vídeo de IA. Precisa de um assistente de reunião agora mesmo? Experimente nosso anotador de IA ou o gravador de reuniões.
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Escolhas Rápidas
- Fathom. Melhor opção gratuita. Gravação ilimitada, resumos sólidos, funciona com Zoom/Meet/Teams. $0 para sempre.
- Otter.ai. Melhor para colaboração ao vivo. Transcrição em tempo real que você pode editar durante a chamada. 300 min/mês grátis, $16.99/mês pago.
- ScreenApp. Melhor para fluxos de trabalho de vídeo. Grava reuniões, além de análise de vídeo completa, transcrições pesquisáveis, clipes de IA. $19/mês.
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A versão curta: qual deles ganha
Se você não quiser ler todas as sete avaliações, aqui está a frase concisa sobre cada uma:
- Fathom é a melhor opção gratuita. Gravação ilimitada, embora os resumos de IA aprofundados sejam limitados a cinco reuniões por mês no plano gratuito.
- Otter.ai é a escolha se você quiser ler e editar a transcrição ao vivo, enquanto a chamada ainda está acontecendo.
- Fireflies.ai é a escolha de vendas. Ele registra tudo no seu CRM e adiciona inteligência de conversação em todo o seu pipeline.
- MeetGeek é o mais automático. Ele envia as notas e itens de ação por e-mail no momento em que a chamada termina e rastreia os KPIs da reunião, então você raramente abre o aplicativo.
- tl;dv é feito para pesquisa de usuário. Gravação gratuita ilimitada e pesquisa poderosa em muitas chamadas.
- Grain é para cortar e compartilhar clipes de vídeo curtos de suas reuniões.
- ScreenApp é o nosso. Escolha-o quando precisar de notas de reunião, além de gravação de tela e análise de vídeo em um só lugar.
O restante deste guia detalha essas escolhas: limites do nível gratuito, preços e onde cada um realmente falha.
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Tabela Comparativa
| # | Ferramenta | Plano Gratuito | Preço Pago | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Ilimitado (5 resumos de IA/mês) | Gratuito / Premium | Equipes com orçamento limitado |
| 2 | Otter.ai | 300 min/mês | $16.99/mês | Colaboração ao vivo |
| 3 | Fireflies.ai | 800 min/mês | $10/mês | Integração com CRM |
| 4 | Grain | Teste limitado | $19/mês | Equipes de vendas, clipes de vídeo |
| 5 | tl;dv | Gravação ilimitada | $20/mês | Pesquisa de clientes |
| 6 | MeetGeek | 3 horas/mês (resumos ilimitados) | $15.99/mês | Notas e insights enviados por e-mail automaticamente |
| 7 | ScreenApp | 3 gravações | $19/mês | Fluxos de trabalho de análise de vídeo |
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Como esta comparação foi elaborada
Não vou fingir que realizei um teste de laboratório controlado em todos os sete. Isso vem dos preços e limites de planos atuais de cada ferramenta (verificados em junho de 2026, e estas páginas mudam frequentemente, então confirme antes de comprar), seus documentos de recursos e integração, e uso prático do único fluxo que importa: participar de uma chamada, transcrevê-la e obter um resumo e itens de ação que você pode realmente enviar. Divulgação completa, nós criamos o ScreenApp, então leia sua entrada como aquela com um viés da casa e experimente as outras você mesmo.
Fathom - Melhor Opção Gratuita
Gravação ilimitada e resumos claros, sem custo
Fathom é o único anotador de reunião de IA gratuito sem limites de uso. Ele participa de suas chamadas no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, grava tudo e envia uma transcrição e resumo depois. Seus resumos são surpreendentemente bons para uma ferramenta gratuita, extraindo decisões, itens de ação e pontos-chave em um formato limpo de tópicos.
Principais Recursos
Prós
- •Genuinamente gratuito com gravação ilimitada
- •Resumos de IA sólidos para uma ferramenta gratuita
- •Interface limpa e descomplicada
- •Integra-se com Salesforce e HubSpot
Contras
- •Sem reprodução de vídeo, apenas áudio após a chamada
- •Os resumos são mais curtos que os das ferramentas pagas
- •Sem pesquisa avançada
Melhor para
Equipes com orçamento limitado que querem notas de reunião ilimitadas sem pagar um centavo.
Otter.ai - Melhor para Colaboração ao Vivo
Leia e edite a transcrição enquanto a chamada está a acontecer
Otter.ai foi pioneira na transcrição em tempo real que pode ver e editar durante a chamada. Mostra legendas ao vivo à medida que as pessoas falam, e pode destacar momentos, adicionar fotos ou atribuir itens de ação sem esperar que a reunião termine. O nível gratuito oferece 300 minutos por mês, cerca de 6-7 reuniões típicas. Os planos pagos começam em $16.99/mês e adicionam vocabulário personalizado, pesquisa avançada e suporte prioritário.
Principais Funcionalidades
Prós
- •Transcrição ao vivo que pode editar durante as chamadas
- •Excelente identificação de orador
- •App móvel funciona bem
- •Integra-se com Slack e Salesforce
Contras
- •Nível gratuito esgota-se rapidamente com reuniões diárias
- •Os resumos são menos detalhados do que Fireflies ou Grain
- •Reprodução de vídeo limitada
Melhor Para
Qualquer pessoa que queira ler, editar e agir sobre a transcrição ao vivo, enquanto a reunião ainda está a acontecer.
Fireflies.ai - Melhor para CRM e Vendas
Regista cada chamada no seu CRM com inteligência de conversação
Fireflies.ai é o gravador de notas de IA mais popular para fluxos de trabalho de CRM. Regista automaticamente notas de chamada no Salesforce, HubSpot ou Pipedrive, e acompanha o tempo de conversação, sentimento e menções de tópicos em todas as suas chamadas. O plano gratuito é generoso, com 800 minutos por mês, e os planos pagos começam em $10/mês para transcrição ilimitada, acompanhamento de tópicos personalizados e inteligência de conversação.
Principais Funcionalidades
Prós
- •Melhor integração de CRM da categoria
- •Nível gratuito generoso (800 min)
- •Inteligência de conversação para equipas de vendas
- •Suporta mais plataformas do que os concorrentes
Contras
- •A interface é mais carregada do que Fathom ou Otter
- •Pesquisa de vídeo apenas em planos superiores
- •Alguns relatam que o bot entra tarde nas chamadas do Teams
Melhor Para
Equipas de vendas que querem que todas as chamadas sejam registadas automaticamente no CRM, com inteligência em todo o pipeline.
Grain - Melhor para Clipes de Vídeo
Corte e compartilhe clipes curtos de suas reuniões
Grain é feito para equipes que desejam criar e compartilhar clipes de vídeo de suas reuniões. Ele grava a chamada, a transcreve e permite que você destaque momentos específicos para transformar em clipes compartilháveis. Equipes de vendas o utilizam para extrair objeções de clientes, demonstrações de integração ou solicitações de recursos em vídeos curtos para produto ou marketing. Custa US$ 19/mês por usuário, sem plano gratuito além de um teste limitado.
Principais Recursos
Prós
- •Recorte de vídeo líder na categoria
- •Destaques de IA para momentos de vendas
- •Integra-se com Notion e Slack
- •Biblioteca pesquisável de insights de clientes
Contras
- •Sem plano gratuito
- •Caro para indivíduos
- •Resumos menos detalhados que Fireflies
- •Formatos de exportação limitados
Ideal Para
Equipes que transformam momentos de clientes em clipes compartilháveis para produto, vendas ou marketing.
tl;dv - Melhor para Pesquisa de Usuário
Gravação gratuita ilimitada e pesquisa em todas as chamadas
tl;dv (abreviação de "too long; didn't view" - "muito longo; não assisti") começou como uma ferramenta de gravação de reuniões para pesquisa de clientes e equipes de produto. Ele oferece gravação gratuita ilimitada no Zoom e Google Meet, o que o torna uma das melhores opções gratuitas ao lado do Fathom. O plano de US$ 20/mês adiciona resumos de IA, marcação de tópicos e pesquisa em várias reuniões. Sua força está em organizar insights em muitas chamadas, o que é valioso se você realiza muitas entrevistas com usuários.
Principais Recursos
Prós
- •Plano gratuito verdadeiramente ilimitado
- •Ótimo para fluxos de trabalho de pesquisa de usuário
- •Marque e pesquise em todas as suas chamadas
- •Timestamps clicáveis levam ao momento
Contras
- •Resumos de IA são apenas para planos pagos
- •A interface leva algum tempo para se acostumar
- •Menos integrações que Fireflies ou Otter
Ideal Para
Pesquisadores e equipes de produto que realizam muitas entrevistas com usuários e precisam pesquisar em muitas chamadas.
MeetGeek - O Mais Autônomo
Notas e itens de ação enviados por e-mail automaticamente
MeetGeek é o assistente de anotações mais autônomo aqui. Ele entra na chamada, grava e transcreve, e então envia o resumo e os itens de ação por e-mail para você (e opcionalmente para os participantes) no momento em que a reunião termina, para que você nunca precise abrir o aplicativo para anotações de rotina. Ele também monitora análises de reuniões ao longo do tempo, como a proporção de fala e quantas horas você está perdendo em reuniões, o que a maioria dos outros não faz.
Principais Recursos
Prós
- •As notas chegam na sua caixa de entrada sem cliques
- •Resumos de IA ilimitados mesmo no plano gratuito
- •Análises de reuniões e KPIs
- •Pesquisa global em todas as reuniões
Contras
- •O plano gratuito limita a transcrição a 3 horas por mês
- •O armazenamento de vídeo é curto nos planos inferiores
- •Menos recursos avançados de CRM do que o Fireflies
Melhor Para
Pessoas que querem que as notas cheguem por conta própria, além de análises sobre para onde vai o tempo da reunião.
ScreenApp - Melhor para Fluxos de Trabalho de Vídeo
Notas de reunião mais gravação de tela e análise de vídeo
ScreenApp é uma plataforma completa de fluxo de trabalho de vídeo: gravação de reuniões, transcrição, resumos de IA e análise de vídeo em um só lugar. Ao contrário dos outros aqui, ele também grava sua tela, webcam ou ambos ao mesmo tempo, o que é útil para demonstrações de produtos, tutoriais ou atualizações assíncronas. Você pode fazer upload de vídeos existentes e executar análises de IA neles, ou usar o gravador integrado para reuniões ao vivo. O plano gratuito oferece 3 gravações para experimentar.
Principais Recursos
Prós
- •Funciona com qualquer plataforma via gravação de tela
- •Notas de reunião mais edição e análise de vídeo completas
- •Clipes de IA, resumos, transcrições, vídeo pesquisável
- •Suporta mais de 50 idiomas
Contras
- •Não tão focado em reuniões quanto Fathom ou Otter
- •Plano gratuito limitado a 3 gravações
- •Início manual, a menos que você use a integração de calendário
Melhor Para
Equipes que precisam de mais do que notas de reunião: demonstrações de produtos, tutoriais, atualizações assíncronas e análise de vídeo em um só lugar.
Como Escolher a Ferramenta Certa
Escolha com base no que você realmente precisa:
Se você só quer anotações de reunião gratuitas e sem limites: Use Fathom ou tl;dv. Ambos oferecem gravação gratuita ilimitada. Fathom tem resumos mais limpos. tl;dv é melhor se você faz muita pesquisa de usuário e quer pesquisar em muitas chamadas.
Se você quer colaborar ao vivo durante as chamadas: Use Otter.ai. A transcrição em tempo real é a melhor da categoria, e você pode atribuir itens de ação ou destacar citações enquanto a reunião ainda está acontecendo.
Se você precisa de integração com CRM para vendas: Use Fireflies.ai. Ele registra tudo no Salesforce ou HubSpot automaticamente e oferece inteligência de conversação em todo o seu pipeline.
Se você quer anotações que se enviam por e-mail, além de análises de reuniões: Use MeetGeek. O resumo e os itens de ação chegam à sua caixa de entrada no momento em que a chamada termina, e ele rastreia KPIs como tempo de fala em suas reuniões.
Se você precisa de clipes de vídeo para treinamento ou feedback de produto: Use Grain. Seu fluxo de trabalho de recorte é o mais elegante do grupo. Você pode extrair um clipe de 30 segundos de uma chamada de uma hora e compartilhá-lo com sua equipe em segundos.
Se você precisa de anotações de reunião e fluxos de trabalho completos de vídeo: Use ScreenApp. Ele lida com gravação de reuniões, gravação de tela, transcrição, resumos e edição de vídeo em uma única plataforma.
O Que Você Obtém com Notas de Reunião de IA
Cada ferramenta nesta lista oferece:
- Entrada Automática: O bot de IA entra nas suas chamadas agendadas automaticamente
- Transcrição: Texto palavra por palavra de tudo o que foi dito, com identificação dos oradores
- Resumos: Pontos de bala gerados por IA cobrindo tópicos chave, decisões e itens de ação
- Pesquisa: Encontre momentos específicos por palavra-chave ou tópico
- Compartilhamento: Envie notas para colegas de equipe ou integre com Slack, Notion ou seu CRM
As diferenças resumem-se a preço, suporte de plataforma e se você precisa de extras como recorte de vídeo, colaboração ao vivo ou inteligência de conversação.
Gravando com ScreenApp
Se você quiser experimentar o ScreenApp para suas reuniões:
- Inscreva-se gratuitamente em screenapp.io/features/meeting-recorder e conecte sua agenda.
- Deixe-o gravar automaticamente sua próxima chamada Zoom, Google Meet ou Teams, ou inicie uma gravação de tela manual.
- Obtenha resumos de IA imediatamente após o término da chamada, com transcrições pesquisáveis e itens de ação.
Depois da Reunião
Depois de ter suas notas, você também pode querer:
- Resumidor de IA: Transforme gravações de uma hora em resumos de 2 minutos
- Vídeo para Documento: Exporte transcrições completas com carimbos de data/hora como PDF ou DOCX
- Gerador de Notas de IA: Gere notas estruturadas de qualquer arquivo de vídeo ou áudio
Perguntas Frequentes
Qual software de anotações de reuniões com IA é gratuito?
Fathom e tl;dv oferecem gravação e transcrição gratuitas ilimitadas, embora o Fathom limite seus resumos de IA aprofundados a cinco reuniões por mês no plano gratuito. O plano gratuito do MeetGeek oferece 3 horas de transcrição por mês com resumos de IA ilimitados. O Fireflies cobre 800 minutos gratuitos, e o Otter.ai o limita a 300 minutos por mês.
Os anotadores de IA podem participar do Google Meet e Microsoft Teams?
Sim. Todas as sete ferramentas suportam Google Meet e Microsoft Teams: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv e ScreenApp. O Fireflies também suporta Webex e Skype.
Os bots de reunião com IA gravam vídeo ou apenas áudio?
A maioria dos anotadores de IA grava áudio e o transcreve. O Fathom é somente áudio após o término da chamada. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv e ScreenApp salvam o vídeo para que você possa rever momentos específicos ou criar clipes.
Qual é a precisão das transcrições de reuniões de IA em 2026?
A precisão da transcrição é de 90-95% em áudio claro com ruído de fundo mínimo. Otter.ai e ScreenApp usam modelos avançados de reconhecimento de fala que lidam bem com sotaques, termos técnicos e vários oradores. A precisão diminui se houver muito ruído de fundo, baixa qualidade do microfone ou muita conversa simultânea.
Posso usar anotadores de IA para webinars Zoom ou reuniões grandes?
Sim, mas algumas ferramentas têm limites de participantes em planos de nível inferior. Fathom, Otter e Fireflies suportam webinars e reuniões grandes. ScreenApp funciona com qualquer tamanho de reunião Zoom, pois grava sua tela e áudio diretamente.
Os anotadores de reuniões de IA funcionam em outros idiomas além do inglês?
Sim. ScreenApp suporta mais de 50 idiomas, incluindo espanhol, francês, alemão, português, japonês, coreano, russo e chinês, e MeetGeek suporta mais de 30. Otter.ai suporta inglês, espanhol e francês. Fireflies é prioritariamente em inglês. A partir de meados de 2026, Fathom, Grain e tl;dv são primariamente em inglês.
As notas de reuniões de IA são seguras e privadas?
Todas as seis ferramentas utilizam criptografia em trânsito e em repouso. Fathom, Otter, Fireflies e ScreenApp são compatíveis com SOC 2. Se você trabalha em um setor regulamentado (saúde, finanças), verifique se a ferramenta oferece um BAA (Business Associate Agreement) ou conformidade com o GDPR. Otter e Fireflies oferecem planos empresariais com controles de segurança aprimorados. Para orientação abrangente sobre conformidade no local de trabalho, consulte nosso Guia de Privacidade e Conformidade da Transcrição de IA.
Posso editar os resumos gerados por IA?
Sim. Todas as ferramentas permitem editar a transcrição e os resumos após a chamada. Otter.ai é único por permitir editar a transcrição em tempo real durante a própria chamada.
