당사 직원 핸드북 소프트웨어 작동 방식
저희는 훌륭한 핸드북을 만들기 위해 정책 전문가가 될 필요는 없다고 생각합니다. 당사의 AI 지원 워크플로는 이를 간단하게 만들어 줍니다.
- 자료에서 생성: 빈 페이지에서 시작하지 마세요. 당사의 AI는 다양한 Word 문서에 흩어져 있거나 내부 지식 기반에 있는 기존 문서를 분석하여 핸드북 정책을 생성할 수 있습니다.
- 맞춤 설정 및 개선: 당사의 직관적인 편집기를 사용하여 정책을 회사의 고유한 문화 및 요구 사항에 맞게 조정하세요. 브랜딩, 환영 비디오 등을 추가하세요.
- 배포 및 추적: 클릭 한 번으로 팀에 핸드북을 게시하세요. 이 소프트웨어는 직원에게 알리고, 전자 서명을 수집하고, 알림을 보내는 작업을 처리하여 누가 정책을 인지했는지에 대한 완전한 개요를 제공합니다.
최신 직원 핸드북 소프트웨어의 이점
직원 핸드북에 Word 문서 또는 Google 문서를 사용하면 문제를 해결하는 것보다 더 많은 문제가 발생합니다. 버전 관리에 어려움을 겪고, 누가 어떤 버전을 읽었는지 추적할 수 없으며, 법적 구속력이 있는 서명을 수집할 쉬운 방법이 없습니다. 최신 핸드북 소프트웨어는 이러한 문제를 해결합니다.
- 규정 준수 보장 및 위험 감소: 일반 템플릿에서 복사하는 대신 당사의 소프트웨어는 위치 및 산업에 따라 정책을 생성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 누가 최신 버전에 서명했는지에 대한 명확한 감사 추적을 제공하며, 이는 법적 보호에 매우 중요합니다.
- 배포 및 서명 수집 자동화: PDF를 주고받는 이메일을 중단하세요. 정책을 업데이트하면 모든 사람에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 단일 대시보드에서 전자 서명을 요구하고 확인을 추적할 수 있습니다.
- 사람들이 실제로 사용하는 핸드북 만들기: 정적인 문서는 무시됩니다. 살아있는 핸드북은 자원입니다. 당사의 핸드북은 쉽게 검색할 수 있고, 모든 장치에서 액세스할 수 있으며, 비디오와 같은 풍부한 콘텐츠를 포함하여 회사 문화의 가치 있는 부분이 될 수 있습니다.
직원 핸드북 소프트웨어가 필요한 사람은 누구입니까?
이 소프트웨어는 법적으로 자신을 보호하고 긍정적이고 일관된 직원 경험을 창출하려는 모든 비즈니스에 필수적입니다.
- 소규모 사업주: 첫 번째 핸드북을 만들어야 하고 비싼 변호사를 고용하지 않고도 규정을 준수하는지 확인하려는 경우.
- 성장하는 회사의 HR 관리자: 혼란스러운 Word 문서 모음을 관리하는 데 지쳤고 중앙 집중식 자동화 시스템이 필요한 경우.
- 운영 및 사무실 관리자: 신규 직원을 온보딩하고 최신 회사 정책에 액세스할 수 있도록 하는 임무를 맡은 경우.
자주 묻는 질문
소프트웨어를 사용하는 것이 변호사가 검토한 템플릿보다 낫습니까?
당사의 소프트웨어는 필요한 정책을 갖도록 도와주지만 법률 자문을 대체할 수는 없습니다. 모든 지역, 주 및 연방 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 자격을 갖춘 법률 전문가가 최종 핸드북을 검토할 것을 항상 권장합니다.
직원 핸드북 소프트웨어 비용은 얼마입니까?
많은 최신 솔루션은 직원당, 월별로 가격이 책정되어 소규모 기업에서도 저렴하게 사용할 수 있습니다. 당사는 핵심 정책을 무료로 생성하고 배포할 수 있는 스타터 플랜을 제공합니다.
직원이 핸드북에 전자적으로 서명할 수 있습니까?
예. 통합 전자 서명은 핵심 기능입니다. 이를 통해 수동 서명을 수집하는 것보다 훨씬 쉽고 관리하기 쉬운 법적 구속력이 있는 기록이 생성됩니다.
정책을 업데이트해야 하는 경우 어떻게 됩니까?
소프트웨어에서 정책을 업데이트하기만 하면 됩니다. 시스템은 자동으로 버전 관리를 처리하고 변경 사항을 모든 직원에게 알리고 업데이트된 섹션을 검토하고 다시 확인하도록 요청할 수 있습니다.
이 소프트웨어를 다른 HR 도구와 통합할 수 있습니까?
예, 당사의 목표는 기존 워크플로에 적합하도록 하는 것입니다. 당사는 새로운 직원을 자동으로 추가하고 직원 목록을 관리하기 위해 인기 있는 HRIS 및 급여 플랫폼과 통합을 제공합니다.
