分散チーム向けリモート会議の文字起こし
リモートまたは分散チームは、誰もがライブで参加できるわけではない通話や、めったに一致しないタイムゾーンをまたいだ通話で運営されています。ScreenAppは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsの通話を話者ラベル付きの文字起こしに変換するため、通話中に寝ていたチームメイトは、翌朝誰かに要約を頼む代わりにそれを読むことができます。
過去90日間にScreenAppで8,634件の会議が文字起こしされました。非同期レビューは、通話を運営する人がメモを書く必要がないことも意味します。文字起こしとAI要約は、次の人がログインするまでに準備ができています。
得られるもの：
- 100+言語での話者識別付き文字起こし
- 任意の録音とのAIチャット。通話を欠席したチームメイトは、全体を読む代わりに何が決定されたかを尋ねることができます。
- AIメモ：所有者と期限付きのアクションアイテム、および個別にリストされた決定事項
- チームワークスペースと共有リンク。これにより、分散したチームの残りのメンバーは、通話を運営した人に連絡することなくそれを読むことができます。
- PDF、DOCX、TXT、SRT、VTTとしてエクスポート
- 無料プラン：文字起こし2回（各録音最大45分）、AIチャット付き
リモート会議を文字起こしする方法
- ボットまたはカレンダーを接続する：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 用の会議ボットを通話に追加するか、GoogleカレンダーとMicrosoftカレンダーを接続して、どのタイムゾーンであっても、スケジュールされたすべての会議に自動的に参加させます。他の会議ボットと同様に、目に見える参加者として参加します。
- または、すでに持っている録音をアップロードする：Webexなど、ボットが参加しないプラットフォームで通話が行われた場合、または誰かがすでに別の方法で録音した場合、音声またはビデオファイル（MP4、M4V、MOV、AVI、WEBM、MKV、FLV、TS、MTS、M2TS、3GP、3GPP、3G2、WMV、ASF、VOB、OGV、RM、RMVB、MPG、MPEG、M2V、F4V、MXF）をアップロードすると、同じように文字起こしされます。会議用Chrome拡張機能は、ボットがまったく参加せずに通話をキャプチャします。
- 非同期で読み、検索し、エクスポートする：話者ラベル付きの文字起こしは、通話終了後数分で準備が整い、次にログインする人のためにチームのライブラリに保存されます。それを検索したり、任意の録音とのAIチャットに質問したり、PDF、DOCX、TXT、SRT、VTTとしてエクスポートしたりできます。
精度は、各リモート参加者が送信する音声に依存するため、接続が弱い通話や複数の人が同時に話している通話は、クリアな1対1の通話よりもギャップが多くなります。精度の測定方法を参照してください。
リモート文字起こしと他のアプリの比較
| 機能 | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| 無料プラン | 文字起こし2回、各録音最大45分 | 300分/月 | 無制限の録音と文字起こし | 400分ストレージ、20AIクレジット/月 |
| プラットフォーム | Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 用の会議ボット | Zoom、Microsoft Teams、Google Meet | Google Meet、Zoom、Microsoft Teams | Zoom、Google Meet、Microsoft Teams |
| ボットなしオプション | タブ、画面、マイク、カメラを録画するChrome拡張機能 | デスクトップアプリはボットが通話に参加せずに録音します | ボット録音またはMacでのボットなしキャプチャの選択（ベータ版） | FirefliesボットなしのChrome拡張機能録音 |
| AIメモ | 含まれる | 含まれており、自動的に割り当てられます | 含まれています | 含まれています |
| 有料プラン | $19/月（年間請求） | $8.33/月（年間請求） | $16/月（年間請求） | $19/月（年間請求） |
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- Otter.aiとの比較：Otterの無料プランは月間300分に制限されており、そのボットはZoom、Microsoft Teams、Google Meetに参加します。ScreenAppの無料プランは、AIチャットを含む最大45分の録音の文字起こし2回であるため、小規模な分散チームは月ごとのリセットなしで試すことができます。
- Fathomとの比較：Fathomの無料プランは無制限の録音と文字起こしと記載されており、そのボットはGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teamsで動作します。有料プランは年間請求で月額$16です。
- Fireflies.aiとの比較：FirefliesはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsに参加し、ボットの代替としてFirefliesボットなしのChrome拡張機能録音を提供しています。ビジネスプランは年間請求で月額$19から始まります。
リモート文字起こしを利用するユーザー
タイムゾーンをまたいで分散している分散型エンジニアリングチームは、後のシフトの人がライブの引き継ぎ会議を待つ代わりに、決定された内容を読むために文字起こしを使用します。
リモートファースト企業は、全社会議やチーム会議の書面記録を保持しているため、異なる国から働く新入社員は、繰り返しのスケジュールを組む代わりに、読むことで追いつくことができます。
非同期ファーストのプロジェクトマネージャーは、リモートチームの半分が夜遅くまで起きている必要のあるステータス通話を行う代わりに、AIメモとアクションアイテムを書面による更新にまとめます。
リモートクライアントと協力するフリーランサーや請負業者は、キックオフ通話やチェックイン通話を文字起こしして、話し合われた範囲と期限が記憶されるだけでなく、記録に残るようにします。
リモートシフトで働くサポートおよびカスタマーサクセスチームは、クライアント通話を文字起こしして、次のシフトがフォローアップする前に文字起こしを読み、通話を受けた人がまだオンラインである必要がないようにします。