人事チーム向けの従業員オンボーディングソフトウェアプラットフォームベスト12
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手動のオンボーディングは、最初の数人の採用者には問題なく機能します。誰かがPDFをメールで送り、新しい担当者にバッジのプロセスを説明し、1週間Slackで同じ質問に答えます。しかし、人事チームが2つのタイムゾーンで月に5回のオンボーディングを実施するようになると、機能しなくなります。書類が見落とされ、ITアカウントのプロビジョニングが遅れ、管理者が3週間後に尋ねるまで、どの新入社員が実際にトレーニングを完了したか誰もわかりません。
そのギャップを埋めるためにオンボーディングソフトウェアが存在しますが、「オンボーディングソフトウェア」という名前が示すよりも幅広い製品をカバーしています。一部のツールは、オンボーディングが追加された完全なHRISプラットフォームです。その他は、個別の給与システムに引き継ぐ専用のオンボーディングジャーニーツールです。また、人事記録をまったく持たないトレーニングおよび知識移転プラットフォームもあります。このガイドでは、これら12のプラットフォームをすべて交換可能として扱うのではなく、これらのカテゴリを区別し、プレボーディング、ワークフロー自動化、トレーニング、統合、価格の透明性をカバーする一貫した基準に基づいてそれぞれを評価します。
手短に言うと: 最適な従業員オンボーディングソフトウェアは、書類作成、コンプライアンス、グローバル採用、ITプロビジョニング、トレーニング、従業員体験のどれを優先するかによって異なります。BambooHRは標準的な人事オンボーディングと従業員記録に適しており、Ripplingは人事とITの自動化の組み合わせに適しています。Deelはグローバルチームおよび分散チームのオンボーディングに適しており、Trainualは役割に特化したトレーニングと知識移転に適しています。以下のどのプラットフォームも「総合ベスト」とはされていません。なぜなら、評価は抱えている問題のどれかによって真に異なるからです。
関連記事: 動画がすでにオンボーディングプロセスの一部である場合、画面録画でオンボーディングとトレーニングの効果を高めるに関するガイドで、そのワークフローについてより詳しく解説しています。
従業員オンボーディングソフトウェアの概要
| プラットフォーム | 最適な用途 | 企業規模 | 給与/HRIS | 無料トライアル | 主な制限 |
|---|---|---|---|---|---|
| BambooHR | 人事書類作成と従業員記録 | 中小企業向け | はい（HRIS） | デモのみ | 見積もりベースの料金、最低月額料金 |
| Rippling | 人事とITオンボーディングの自動化 | 中小企業から大企業 | はい（HRIS + 給与） | デモのみ | 最終価格はバンドルされるモジュールに大きく依存 |
| Deel | グローバルおよび分散型オンボーディング | 中小企業から大企業 | はい（EOR + 契約社員） | デモのみ | 記録上の雇用主プランは従業員ごとに課金され、規模が大きくなると費用がかさむ可能性がある |
| Trainual | 役割ベースのトレーニングとSOP | 中小企業向け | いいえ | はい | 人事または給与の記録システムではない |
| ScreenApp | オンボーディング動画と検索可能なナレッジ | あらゆる規模 | いいえ（補完ツール） | はい | HRIS、給与、またはコンプライアンスプラットフォームではない |
| WorkBright | モバイル書類作成とコンプライアンス | 中小企業向け | いいえ（給与と連携） | デモのみ | 複数のプラン階層で料金設定がわかりにくくなる可能性あり |
| Enboarder | パーソナライズされたオンボーディングジャーニー | 中堅企業から大企業 | いいえ | デモのみ | それ自体が書類作成または記録システムではない |
| HiBob | 成長中の企業および中堅企業 | 中堅企業 | はい（HRIS） | デモのみ | 従業員ごとの料金は人員増加に伴い急速に上昇 |
| Gusto | 給与主導のオンボーディングを必要とする中小企業 | 中小企業 | はい（給与優先） | デモのみ | オンボーディング機能は給与の二次的なもの |
| Paylocity | 人事、給与、トレーニングを必要とする中堅組織 | 中堅企業から大企業 | はい（HCM） | デモのみ | 見積もりベースで、導入には数週間かかる場合がある |
| Leapsome | 学習とパフォーマンスを組み合わせたオンボーディング | 中堅企業から大企業 | いいえ | デモのみ | 給与または記録システムではない |
| Workday | 大企業 | 大企業 | はい（HCM） | デモのみ | エンタープライズ料金と長い導入期間 |
料金最終確認日：2026年7月。このリストのほとんどのベンダーは、予告なく変更される見積もりベースまたは階層型料金を使用しているため、予算を組む前に各プロバイダーの料金ページで現在の数字を確認してください。
最適な従業員オンボーディングソフトウェアプラットフォーム
1. BambooHR
人事書類作成と従業員記録に最適
BambooHRは、従業員記録、勤怠管理、業績評価、福利厚生管理を1つのプラットフォームに統合しており、テンプレート化されたワークフロー、電子署名付き書類、進捗追跡機能を備えたオンボーディングにより、人事管理者は各新入社員のチェックリストの状況を正確に把握できます。
主なオンボーディング機能: 電子署名付きの新入社員向け書類、役割ごとのタスクとワークフローのテンプレート、新入社員向けセルフオンボーディングポータル、オンボーディングフローに直接連動した従業員記録の作成。
特徴: BambooHRのオンボーディングは、アドオンではなく完全なHRIS内に組み込まれているため、オンボーディング中に完了した書類は再入力なしで恒久的な従業員記録となります。
料金: 第三者による見積もりでは、Coreが従業員あたり月額約10ドル、Proが約17ドル、Eliteが約25ドルとされており、小規模チーム向けの最低月額料金と、初年度契約の5～15パーセントの導入費用が報告されています。BambooHRは正確な料金を公開していません。直接見積もりを取得してください。
長所
- •強固な従業員記録基盤
- •整頓されたセルフサービスポータル
- •確立された統合エコシステム
制限事項
- •見積もりベースの料金は事前予算作成を難しくする
- •報告されている最低月額料金は、ごく小規模なチームにとっては高価になる可能性がある
- •専用LMSと比較するとトレーニング機能は基本的
最適な用途
オンボーディング書類と従業員記録を同じシステムで管理したい人事チーム。
推奨しないケース: 詳細な役割ベースのトレーニングコンテンツやグローバルなコンプライアンス対応が必要なチーム。
2. Rippling
人事とITオンボーディングの自動化に最適
Ripplingは、通常ITへの個別のチケットが必要となるオンボーディングの一部を自動化します。新入社員がオファーを承諾すると、Ripplingは、標準的な人事オンボーディングタスクに加えて、ラップトップの発注、アカウント（Google Workspace、Slackなど）のプロビジョニング、ソフトウェアライセンスの割り当て、役割ベースの権限設定をトリガーできます。
主なオンボーディング機能: デバイスの発注とプロビジョニングの自動化、人事とITの統合ワークフローのトリガー、役割ベースのアクセス自動化、同じオンボーディングフローに連動した給与および福利厚生の登録。
特徴: Ripplingは、人事オンボーディングとITアカウントおよびデバイスのプロビジョニングを単一の自動化されたワークフローで統合することに特化して構築された、このリストで唯一のプラットフォームです。
料金: 基本プランはユーザーあたり月額約8ドルからですが、実際の費用はどのモジュール（人事、IT、給与、デバイス管理）がバンドルされるかによって大きく異なります。Ripplingは完全な料金表を公開していません。見積もりを依頼してください。
長所
- •真に独自のITプロビジョニング自動化
- •人事とデバイス管理のための単一システム
- •役割変更やオフボーディングにも強力な自動化
制限事項
- •営業担当者との会話が行われるまで最終価格は不透明
- •ITプロビジョニングが問題点でない場合、小規模チームが必要とする以上のインフラとなる可能性がある
最適な用途
オンボーディングの一環としてハードウェアやソフトウェアのアカウントを発行し、それを人事タスクと並行して自動化したい企業。
推奨しないケース: ITプロビジョニングの複雑さを解決する必要がないごく小規模なチーム。
3. Deel
グローバルおよび分散型オンボーディングに最適
Deelは150カ国以上でコンプライアンスに準拠したオンボーディングを処理し、従業員と請負業者の両方に対して地域に合わせた法的拘束力のある契約書を作成します。チームはSlackから直接プロセスを管理でき、より対話的なオンボーディング体験を実現します。
主要なオンボーディング機能: 国別のローカライズされた契約書作成、雇用代行 (EOR) および請負業者のオンボーディングモジュールは別売、Slackベースのオンボーディングフロー、国境を越えた採用におけるコンプライアンス処理。
他との違い: Deelは、国境を越えた採用におけるコンプライアンスの複雑さに焦点を当てて構築されており、これはこのリストにあるほとんどのオンボーディングプラットフォームがまったく解決しようとしない問題です。
料金: EORプランは従業員1人あたり月額約599ドルから、請負業者プランは請負業者1人あたり月額約49ドルから。Deel独自のレビューデータによると、特にオンボーディング通知で高い評価を得ています。EORの料金は国によって異なるため、現在の料金体系は直接ご確認ください。
長所
- •真の国境を越えたコンプライアンス処理
- •採用タイプ別のモジュール式料金設定
- •オンボーディング通知に対するユーザーからの高い満足度
制限事項
- •EORの料金は規模が大きくなると高額になる可能性がある
- •モジュールは単一の定額プランにまとめられるのではなく、個別に購入する必要がある
最適な対象
複数の国で従業員または請負業者を採用し、コンプライアンスに準拠した書類作成を自動で処理する必要がある企業。
理想的ではない対象: 国境を越えた採用の必要がない単一国のチームで、コンプライアンス機能が価値を付加することなくコストを増大させる場合。
4. Trainual
ロールベースのトレーニングと知識伝達に最適
Trainualは、書類手続きが完了した後に発生する問題、つまり新入社員が従業員記録とバッジを持っていても、実際にその仕事のやり方を知らないという問題のために構築されています。プロセス、SOP、ロール固有のトレーニングコンテンツを文書化し、誰が何を完了したかを追跡します。
主要なオンボーディング機能: ロールベースのトレーニングパス、組み込みのSOPとプロセスのドキュメント、完了トラッキングとクイズ、トレーニングの割り当てと連携した組織図。
他との違い: Trainualは明確にトレーニングおよびドキュメントツールであり、人事記録システムではないため、単独でHRISの代わりになるのではなく、別の人事情報システム (HRIS) と組み合わせて使用されることが一般的です。
料金: 月額99ドル（Proプラン、年間請求）から始まり、プレミアムプランは月額約149ドル、加えて1回限りの1,000ドルの導入費用がかかります。
長所
- •明確で公開された料金体系
- •実際の「この仕事のやり方」というコンテンツのギャップに強く焦点を当てている
- •オンボーディングだけでなく、ナレッジベースとしても機能する
制限事項
- •人事または給与の記録システムではない
- •1回限りの導入費用が初期費用を増加させる
- •書類作成と記録のためにHRISと組み合わせる必要がある
最適な対象
オンボーディングの問題が書類作成やITではなく、トレーニングやプロセスのドキュメントにあるチーム。
理想的ではない対象: 単一のオールインワンHRプラットフォームを探しているチーム。
5. ScreenApp
オンボーディング動画と検索可能な知識のための最適な補完ツール
ScreenAppはHRIS、給与計算、またはコンプライアンスプラットフォームではなく、そのようになろうとはしません。これは、オリエンテーションセッション、ソフトウェアウォークスルー、トレーニング動画を、文字起こし、要約、検索可能なメモ、ダウンロード可能なドキュメントに変換する録画および文字起こしツールであり、企業が既に利用しているオンボーディングまたはHRシステムと併用できます。
主なオンボーディング機能: ライブオリエンテーションセッションおよび画面ベースのソフトウェアデモの録画、話者ラベル付きの自動文字起こし、録画セッションからのAIによる要約とアクションポイント、Word、PDF、またはプレーンテキストへのエクスポート、すべての録画されたオンボーディングコンテンツにわたる検索可能な文字起こしライブラリ。
差別化要因: このリストにある11のHRプラットフォームのどれも、録画されたオンボーディングセッションを自動的に検索可能でエクスポート可能なドキュメントに変換することはありません。ScreenAppは、書類作成、給与計算、またはワークフロー自動化でそれらと競合するのではなく、その特定のギャップを埋めます。
価格: 月間録画時間制限付きの無料プラン。有料プランでは、より多くの時間とチームシートが利用可能になります。
透明性に関する注記: 弊社がScreenAppを開発しました。これは、ライブセッションが終了すると録画されたオンボーディングコンテンツが本当に十分に活用されていないこと、そして専用のオンボーディングツールのどれも単独でその問題を解決できないため、上記のHRプラットフォームの代替ではなく、補完的なレイヤーとしてここに含められています。
利点
- •一度限りのオリエンテーションセッションを、再利用可能で検索可能なリソースに変換します
- •HRISまたはオンボーディングプラットフォームの代替ではなく、併用できます
- •既存のナレッジベースに組み込める形式（Word、PDF、TXT）でエクスポートします
制限事項
- •人事、給与計算、またはコンプライアンスの記録システムではありません
- •ワークフロー自動化、書類作成、またはITプロビジョニングには対応していません
最適
オンボーディングセッションやソフトウェアのウォークスルーを録画し、そのコンテンツをフォルダの中で見過ごされるのではなく、検索可能で再利用可能なものにしたい人事およびトレーニングチーム。
最適ではない: 単一のオールインワンオンボーディングまたはHRISプラットフォームを探しているチーム。
6. WorkBright
モバイルでの書類作成とコンプライアンスに最適
WorkBrightは、オンボーディング書類作成のコンプライアンスに重点を置いた部分に焦点を当てています。具体的には、リモートでのI-9認証、E-Verify、モバイルフォームの入力、監査対応のタイムスタンプであり、医療、農業、ホスピタリティなど、分散型で多くの場合時間給の労働者を抱える業界を対象としています。
主なオンボーディング機能: リモートでのI-9およびE-Verify処理、モバイルファーストのフォーム入力、電子署名、コンプライアンス文書の有効期限追跡と監査タイムスタンプ。
差別化要因: WorkBrightは、リモートでのI-9コンプライアンスに特化して構築されており、これは分散型または季節雇用の労働者にとって狭いながらも非常に難しい問題であり、ほとんどの一般的なオンボーディングツールではうまく処理できません。
価格: Smart I-9 Starterは月額約$9.50/ユーザー（管理者5名まで）、Growthは約$15.99、Premiumは約$19.99。HR Onboardingプランは、プランによって月額約$16.99から$29.99の範囲です。
利点
- •公開された段階的価格設定
- •強力なリモートコンプライアンス処理
- •モバイルファーストのデザインは、現場および分散型労働者に適しています
制限事項
- •複数の重複するプラン階層は比較が混乱する可能性があります
- •単独で給与計算または完全なHRISシステムではありません
最適
対面での訪問なしに、コンプライアンスに準拠した書類作成が必要な、分散型、リモート、または時間給の労働者をオンボーディングする組織。
最適ではない: リモートでのI-9の複雑さがない、完全なオフィス勤務のチーム。
7. Enboarder
パーソナライズされたオンボーディングジャーニーに最適
Enboarderは、単なる事務処理システムではなく、人間関係を重視するプラットフォームとして位置付けられており、新入社員だけにチェックリストを渡すのではなく、特定のタイミングでマネージャーやオンボーディングバディを巻き込み、ストーリー主導のオンボーディングジャーニーを編成します。
主なオンボーディング機能：新入社員、マネージャー、バディ間のジャーニーオーケストレーション、特定のオンボーディングの瞬間に合わせた自動リマインダー、プレボーディングエンゲージメントシーケンス、従業員エクスペリエンス分析。
他との違い：Enboarderのコア製品は、オンボーディングジャーニー全体で誰が何をいつ行うかを編成することであり、その下にある事務処理や記録ではありません。
価格設定：見積もりベース；Enboarderは階層化されたセルフサービス価格を公開していません。
長所
- •オンボーディングの人間的・体験的側面に真に差別化された焦点
- •強力なプレボーディングエンゲージメント設計
- •初日前の新入社員の不安軽減に役立つ
制限事項
- •公開された階層のない見積もりベースの価格設定
- •単独での事務処理、記録、またはコンプライアンスシステムではない
最適
既にHRおよび給与システムを導入しており、その上にエクスペリエンス層を改善したい中規模から大規模の企業。
不向き：事務処理と記録も処理する単一のシステムを必要とする小規模チーム。
8. HiBob
成長中および中規模企業に最適
HiBobは、オンボーディングをより広範な従業員ライフサイクルプラットフォームに接続し、新入社員が初日前に代名詞、趣味、短い自己紹介ビデオを共有できるパーソナライズされた紹介ワークフローを、標準的なHRIS機能と共提供します。
主なオンボーディング機能：パーソナライズされた初日前の紹介ワークフロー、オンボーディングに紐づく従業員ライフサイクル管理、文化および同僚とのつながり機能、標準的なHRIS記録管理。
他との違い：HiBobは、ほとんどのHRISファーストの競合他社よりもオンボーディング中の文化と同僚とのつながりを重視し、最初の数週間を単なる管理期間ではなく、関係構築期間として扱います。
価格設定：カスタム価格は通常、従業員あたり月額16ドルから25ドルの範囲とされており、25人のチームではおよそ月額400ドルから625ドルになります。HiBobは正確なセルフサービス価格を公開していません。
長所
- •強力な文化と従業員エクスペリエンスへの焦点
- •しっかりとしたHRIS基盤
- •新入社員が好意的に反応する傾向のあるパーソナライゼーション機能
制限事項
- •従業員数が増えるにつれて、従業員あたりの価格が急速に上昇する
- •カスタム価格のため、セルフサービスでの予算編成ができない
最適
文化を重視した角度から、より広範なHRISにオンボーディングを連携させたい成長中または中規模企業。
不向き：非常に小規模なチームや予算が限られたオンボーディングニーズ。
9. Gusto
給与計算主導のオンボーディングが必要な中小企業に最適
Gusto は主に中小企業向けの給与計算プラットフォームであり、オンボーディングツール、従業員プロフィール、レポート機能がメイン製品として販売されるのではなく、バンドルされています。何よりも給与計算を正確に実行する必要がある中小企業にとって、オンボーディングは付帯機能として提供されます。
主要なオンボーディング機能: 基本的なオンボーディングチェックリストと従業員プロファイルの作成、オンボーディング中の単一および複数州の給与計算設定、プラスティアプランでのカスタムレポート。 まだ給与計算ソフトウェアに移行していない企業にとって、単独の給与明細ジェネレーターは、当面のきれいな給与記録をカバーします。
Gustoの差別化要因: Gustoのオンボーディングは給与計算設定をサポートするために存在し、その逆ではありません。そのため、給与計算が主要なニーズである中小企業に特に強く適合します。
価格: Simpleプランは月額約40ドルと1人あたり月額6ドルから。Plusプランは月額約80ドルと1人あたり月額12ドルからで、複数州の給与計算と高度なオンボーディングツールが追加されます。
長所
- •公開されており、予測可能な価格設定
- •強固な給与計算基盤
- •従業員100人未満の企業に適している
制限事項
- •オンボーディング機能は給与計算に比べて明らかに二次的である
- •専用のオンボーディングプラットフォームと比較して、トレーニングやITプロビジョニングの深さが不足している
最適な企業
手頃な価格の1つのシステムで、給与計算と基本的なオンボーディングが必要な中小企業。
理想的ではない企業: 高度なオンボーディングワークフロー自動化、トレーニング、またはグローバルな採用サポートが必要な企業。
10. Paylocity
HR、給与計算、トレーニングが必要な中規模組織に最適
Paylocity は、オンボーディングが給与計算、福利厚生、人材管理の中の1つのモジュールである、より広範なHCMプラットフォームです。最近のアップデートでは、コンプライアンスワークフローに焦点を当て、新規採用者がI-9フォームを時間のかかる紙のプロセスではなく、数クリックで完了できるようにしました。
主要なオンボーディング機能: I-9およびコンプライアンスワークフローの自動化、面接の自己予約、統合された給与計算と福利厚生の登録、より広範なプラットフォームに連携する従業員の意見収集およびエンゲージメントツール。
Paylocityの差別化要因: Paylocityは、オンボーディングを完全なHCMスイートにバンドルしており、ポイントソリューションを組み合わせるのではなく、HR、給与計算、トレーニングを1つの契約でまとめたい中規模組織を対象としています。
価格: 見積もりベース。Paylocityはセルフサービス価格ティアを公開していません。
長所
- •オンボーディングだけでなく、広範なHCM機能セット
- •コンプライアンス自動化への継続的なプラットフォーム投資
- •HR、給与計算、トレーニングの一元的なベンダー関係
制限事項
- •見積もりベースの価格設定のため、営業担当者との商談が必要
- •完全なHCM導入には数週間かかる場合がある
最適な企業
給与計算、福利厚生、トレーニングとオンボーディングを単一の契約でまとめて導入したい中規模組織。
理想的ではない企業: オンボーディングのみが必要で、使用しないHCM機能に費用を払うことになる小規模チーム。
11. Leapsome
学習とパフォーマンスを組み合わせたオンボーディングに最適
Leapsomeは、オンボーディングをパフォーマンス管理およびOKRトラッキングと組み合わせ、最初の数週間を、書類提出で終了する単独のチェックリストではなく、継続的なパフォーマンスおよび開発サイクルの始まりとして扱います。
主なオンボーディング機能: パフォーマンス目標に紐づくオンボーディングタスク管理、トレーニングとコースの割り当て、セルフサービスオンボーディングポータル、カスタマイズ可能な招待およびコミュニケーションフロー。
他との違い: Leapsomeのオンボーディングモジュールは、パフォーマンスレビューやOKRと直接連携します。これは、新入社員の最初の目標を、後で評価される同じシステムで追跡したい企業にとって有用です。
価格: 見積もりベース。Leapsomeは、完全なセルフサービス価格帯を公開していません。
長所
- •オンボーディングと継続的なパフォーマンス管理間の真の継続性
- •充実したトレーニングとコース割り当て機能
- •定期的なプラットフォーム更新により活発に維持されている
短所
- •給与計算または人事記録システムではない
- •見積もりベースの価格設定
最適な用途
オンボーディング、トレーニング、パフォーマンス管理を1つの連結されたシステムで実現したい企業。
理想的ではない用途: 書類と記録を優先するオンボーディングツールを探しているチーム。
12. Workday
大企業に最適
WorkdayはエンタープライズHCMソフトウェアであり、オンボーディングは、大規模でしばしばグローバルな組織における給与計算、財務、人員計画、および分析をカバーするはるかに大きなシステムの一部です。
主なオンボーディング機能: エンタープライズグレードのワークフロー自動化、Workdayのより広範なHCMおよび財務モジュールとの深い統合、包括的なレポート作成と分析、エンタープライズ規模でのグローバルコンプライアンス処理。
他との違い: Workdayは、オンボーディングが財務、人員計画、分析システムと統合する必要がある組織向けに構築されており、小規模なオンボーディングツールでは対応できない領域です。
価格: エンタープライズ向け、見積もりベース。Workdayは価格を公開しておらず、実装には通常、多額のプロフェッショナルサービスが伴います。
長所
- •真のエンタープライズ規模と複雑さでオンボーディングを処理
- •人事、財務、人員計画にわたる深い統合
- •強力なレポート作成およびコンプライアンス機能
短所
- •エンタープライズ価格設定と実装期間のため、中小規模のチームには実用的ではない
- •設定および維持に相当な社内リソースが必要
最適な用途
より広範なHCMおよび財務エコシステムにオンボーディングを統合する必要がある大企業。
理想的ではない用途: 迅速なセルフサービスセットアップを必要とする中小企業やチーム。
ユースケース別ベストオンボーディングソフトウェア
中小企業に最適
Gustoは、給与計算と基本的なオンボーディングを公開された予測可能な価格で組み合わせ、見積もりベースのエンタープライズプラットフォームよりも中小企業に適しています。
リモートチームに最適
WorkBrightは、リモートI-9認証とモバイルでの書類作成を処理し、分散型採用における特定の摩擦点を解消します。
グローバルオンボーディングに最適
Deelは、150カ国以上で準拠したローカライズされた契約書を生成します。これは、このリスト上の他のどのプラットフォームも同等の深さで試みていません。
新入社員研修に最適
Trainualは、役割ベースのトレーニングとSOP文書化のために特別に構築されており、書類作成が完了した後に現れるギャップを埋めます。
コンプライアンスと文書管理に最適
監査対応のタイムスタンプとE-Verify処理にはWorkBrightを、一般的な人事文書管理にはBambooHRを再度お勧めします。
ITプロビジョニングに最適
Ripplingは、人事オンボーディングと並行してデバイスの注文とアカウントのプロビジョニングを自動化します。これは、ここに記載されている他のどのプラットフォームも提供していない組み合わせです。
エンタープライズに最適
Workdayは、オンボーディングを完全なエンタープライズHCMおよび財務エコシステムに統合しており、他のプラットフォームがターゲットとしない規模で対応します。
従業員オンボーディングソフトウェアの種類
「オンボーディングソフトウェア」は、実際には4つの異なるカテゴリに分かれており、一部で重複しつつも異なる主要な問題を解決します。
HRISオンボーディングソフトウェア
BambooHR、HiBob、Gusto、Paylocity、Workdayなどのプラットフォームは、完全な人事情報システムの上にオンボーディングを構築します。オンボーディング中に作成された書類は永久的な従業員記録となり、通常、同じシステムで福利厚生、給与計算、継続的な人事管理が処理されます。オンボーディング書類と従業員記録を初日から一箇所にまとめる必要がある場合に、このカテゴリが適しています。
専用オンボーディングプラットフォーム
Enboarderや、ある程度WorkBrightのようなツールは、特に新入社員の旅程に焦点を当てています。コミュニケーション、プレボーディングエンゲージメント、最初の数日間および数週間の経験に特化しており、多くの場合、完全な記録システムではありません。これらは通常、別のHRISと統合され、HRISを置き換えるものではありません。
トレーニングおよびLMSオンボーディングソフトウェア
TrainualとLeapsomeがここに該当し、コース、役割別トレーニングコンテンツ、クイズ、完了追跡に焦点を当てています。これらは、「書類作成が終わった今、新入社員は実際の仕事をどのように学ぶのか」という問題を解決し、単独で使用されるよりも、記録のためにHRISと組み合わせて使用されることが一般的です。
ナレッジおよびビデオオンボーディングツール
ScreenAppはこのカテゴリに属します。人事記録、給与計算、ワークフロー自動化ではなく、録画されたデモンストレーション、オリエンテーションビデオ、SOP、検索可能なトランスクリプト、および文書化を中心に構築されたツールです。このカテゴリは4つの中で最も新しく、最も標準化されておらず、「オンボーディングソフトウェア」を単一の項目として企業が評価する際に最も見落とされがちです。ここから始めるチームのために、構造的な側面については、ビデオライブラリの構築に関するガイドでカバーしています。
従業員オンボーディングの自動化：ソフトウェアが実際に自動化するもの
「従業員オンボーディングの自動化」は、これらのベンダーのほとんどのホームページで謳われている約束であり、カテゴリによって4つの異なる意味を持ちます。どの自動化を購入するのかを知ることで、この市場で最も一般的な失望、つまりHRIS契約を結んだ後にトレーニング層が完全に手動であることが判明する、といった事態を防ぐことができます。
| 自動化ジョブ | 対応プラットフォーム | 手動で残る作業 |
|---|---|---|
| 書類作成と電子署名 | BambooHR, Gusto, Paylocity, WorkBright, HiBob | ビザや資格証明書など、フォームが依存する書類を追跡すること |
| ITプロビジョニングとアプリへのアクセス | Rippling, Workday（設定による） | 役割権限の決定や、接続されたシステム外のあらゆるもの |
| ジャーニーシーケンスとリマインダー | Enboarder, Deel, ほとんどのHRISプラットフォーム | 各ステップが送信するコンテンツの作成。空のステップのシーケンスは何も自動化しない |
| トレーニングの割り当てと追跡 | Trainual, Leapsome | トレーニング資料自体を作成すること。これが作業のほとんどを占める |
| 知識を文書に変換する | ScreenAppのようなビデオナレッジツール | 新入社員が手順に従う前に、生成された手順を確認すること |
この表全体に見られるパターン：自動化されたオンボーディングプラットフォームは、人々の間でタスクを移動させることには優れていますが、それらのタスクが必要とするコンテンツを生成することには劣ります。フォーム、トレーニングコース、プロセス文書は依然としてどこかから作成される必要があります。最後の行は、自動化のギャップが最も大きく、解決策が最も安価な部分です。それは、誰かが既に提供している説明を録画し、それを変換することです。これは、ビデオからSOPを生成するツールが手順に対して行い、ビデオナレッジベースジェネレーターがトレーニングライブラリ全体に対して行うことです。
ここからの購入ルールの一つ：あなたのチームが各採用者に対して繰り返す5つのタスクをリストアップし、それぞれのベンダーに、その5つの自動化されたタスクを自社製品でデモンストレーションするよう依頼してください。他の誰かのワークフローのデモとしての「自動化されたオンボーディング」は、あなたのワークフローについて何も教えてくれません。
従業員オンボーディングソフトウェア vs HRIS vs LMS
| システム | 主な目的 |
|---|---|
| オンボーディングソフトウェア | 新入社員の旅程を調整する |
| HRIS | 従業員情報を保存・管理する |
| LMS | トレーニングを提供し、追跡する |
| ビデオナレッジプラットフォーム | トレーニング知識を捕捉し、変換する |
これらのカテゴリは、設計上重複しています。BambooHRのようなプラットフォームは、オンボーディングワークフローが付属した主要なHRISであり、Trainualは、オンボーディングのユースケースを持つ主要なLMSです。そして、ScreenAppのようなビデオナレッジツールは、どちらか一方と競合するのではなく、補完するものです。
ScreenAppがビデオベースの従業員オンボーディングをサポートする方法
上記の12のプラットフォームのどれも、録画されたオリエンテーションセッションを検索可能でエクスポート可能なドキュメントに変換するように作られていません。ScreenAppが埋めるのはこの特定のギャップであり、企業が既に運用しているHRIS、オンボーディング、またはトレーニングプラットフォームのいずれかを補完するものであり、それらのいずれかの代替ではありません。
オリエンテーションセッションとソフトウェアデモを記録する
ライブオリエンテーションコールやソフトウェアのウォークスルー画面録画を直接キャプチャするか、共有ドライブに既に存在する既存のオンボーディングビデオをアップロードします。
トランスクリプトを自動生成する
音声認識処理により、話者ラベル付きの完全なトランスクリプトが生成されるため、複数のプレゼンターが主導するセッションでも正確に話者が識別されます。
要約とアクションポイントを作成する
AI要約は、長いオリエンテーションセッションを新入社員が実際に覚えるべきポイントに凝縮するため、それらを見つけるために全体を再視聴する必要がありません。
ビデオをWordまたはPDFドキュメントに変換する
トランスクリプトとメモを、さらなる編集のためにWordドキュメントとして、または固定された共有可能な参照のためにPDFとしてエクスポートできます。これにより、コンテンツは誰も早送りしたくないビデオファイルの中に閉じ込められることがありません。
検索可能なトレーニングリソースを構築する
いくつかのオンボーディングセッションが書き起こされると、ライブラリはキーワードで検索可能になり、入社3ヶ月目の新入社員でも、誰かに再説明を求めたり、元の録画を探したりすることなく、特定の質問に対する答えを見つけることができます。
ScreenAppは現在、ビデオおよびオーディオの文字起こし、話者ラベル、文字起こし編集、検索可能なコンテンツ、およびWord、PDF、TXTを含むエクスポートをサポートしています。リモートで働く新入社員には、安定した接続と中断のない40分の視聴時間を前提とするビデオファイルではなく、エクスポートされたドキュメントを直接送ることができます。
従業員オンボーディングソフトウェアの選び方
- 主なオンボーディングの問題を特定する前に、ツールを比較しましょう。上記のレビューが示すように、事務処理、ITプロビジョニング、トレーニング、グローバルコンプライアンス、従業員エクスペリエンスは、それぞれ最適なプラットフォームが異なる問題です。
- フル機能のHRISが必要かどうかを判断するか、または既存のHRISと組み合わせた軽量の専用ツールが、高価なシステム移行なしに実際のギャップを解決するかどうかを決定します。
- プラットフォームが実際にサポートする給与計算およびATS連携を確認すること。既存のシステムとの互換性を前提としないようにしましょう。
- トレーニング要件を具体的に確認すること。事務処理に強いプラットフォームが、自動的に役割別トレーニングにも強いわけではありません。この2つは、しばしば別々のツールで処理する方が良い場合があります。
- 特にI-9フォーム、契約書、給与支払い用の銀行口座情報など、機密性の高い文書を扱うプラットフォームについては、セキュリティとアクセス権限を評価すること。
- 導入の手間を比較すること。見積もりベースのエンタープライズプラットフォームは設定に数週間かかることがありますが、TrainualやGustoのような公開価格のツールは数日で稼働できることがよくあります。
- 管理側だけでなく、従業員のエクスペリエンスもテストすること。HRにとっては効率的でも、新入社員にとっては混乱を招くツールは、オンボーディングソフトウェアの目的を損ないます。
- 広告されている開始価格だけでなく、従業員あたりの料金、導入費用、および最低月額コミットメントを含む総費用を計算すること。
従業員オンボーディングソフトウェア導入チェックリスト
- 新しいソフトウェアを導入する前に既存のオンボーディングワークフローを文書化し、推測ではなく実際のプロセスに基づいてツールを設定できるようにする
- HR、IT、トレーニングのプロセスオーナーを割り当て、ツールが稼働した際にオンボーディングの各部分に明確な担当者がいるようにする
- すべてのポジションに1つの一般的なオンボーディングフローではなく、役割ベースのテンプレートを作成する
- プラットフォームがサポートしている場合、ATSとHRISを接続し、候補者データの再入力を不要にする
- 最初の実際のオンボーディング実行に先立って、文書とトレーニング資料をアップロードする
- リマインダーを設定し、新入社員やマネージャーを待つ間にタスクが密かに滞留しないようにする
- 実際の新入社員に送信する前に、内部の従業員でワークフローをテストする
- 最初の数回のオンボーディング後に新入社員からのフィードバックを収集し、それに応じてワークフローを調整する
- 完了率と遅延を測定し、ソフトウェアが初日からすべてを解決したと仮定するのではなく、プロセスが実際にどこで滞っているかを特定する
FAQ
従業員オンボーディングソフトウェアとは何ですか？
従業員オンボーディングソフトウェアは、採用内定から完全に業務に慣れた従業員になるまでの新入社員のプロセスに関わるタスク、書類作成、およびコミュニケーションを調整します。プラットフォームによっては、電子署名、ITプロビジョニング、トレーニングの割り当て、進捗追跡などが含まれる場合があります。
最高の従業員オンボーディングソフトウェアは何ですか？
それは優先順位によります。BambooHRは標準的なHRの事務処理と記録に適しており、RipplingはHRとITの自動化を組み合わせるのに適しており、Deelはグローバルおよび分散型採用に適しており、Trainualは役割別トレーニングに適しています。すべてのユースケースにおいて最適な単一のプラットフォームはありません。
オンボーディングソフトウェアはどのように機能しますか？
ほとんどのプラットフォームは、新入社員の役割に関連付けられたチェックリストまたはワークフローを生成し、電子署名やフォームなどの書類作成を自動化し、完了を追跡します。プラットフォームの範囲に応じて、トレーニングの割り当て、ITプロビジョニング、または給与設定を追加するものもあります。
オンボーディングソフトウェアにはどのような機能が必要ですか？
最低限必要なのは、電子署名フォーム、タスクまたはワークフローの自動化、および進捗追跡です。ニーズに応じて、トレーニングと知識移転、HRISまたは給与計算との連携、ITプロビジョニング、およびリモートまたはグローバルな採用のサポートを追加します。
従業員オンボーディングソフトウェアの費用はいくらですか？
WorkBrightやHiBobのようなツールでは、公開されている料金は従業員1人あたり月額約9ドルから30ドルで、GustoやTrainualのような小規模プラットフォームでは月額固定料金で40ドルから150ドルです。WorkdayやRipplingのバンドルプランのようなエンタープライズプラットフォームは、見積もりベースであり、企業規模や選択されたモジュールによって大きく異なります。
オンボーディングソフトウェアとHRISの違いは何ですか？
オンボーディングソフトウェアは、新入社員の入社プロセスとそれに関連するタスクを調整します。HRISは、継続的な従業員情報、記録、そして多くの場合、給与計算を保存および管理します。多くのプラットフォームは両方を兼ね備えていますが、この2つは概念的に異なる業務です。
オンボーディングソフトウェアとLMSの違いは何ですか？
オンボーディングソフトウェアは、会社に誰かを迎え入れるプロセスを管理します。LMS（学習管理システム）は、トレーニングコンテンツを提供および追跡するもので、オンボーディングに特化している場合もそうでない場合もあります。TrainualとLeapsomeは両方の要素を兼ね備えています。
オンボーディングソフトウェアは新入社員の事務処理を自動化できますか？
はい。BambooHR、WorkBright、Ripplingを含むこのリストのほとんどのプラットフォームは、電子署名、フォーム入力、および文書収集をコア機能として自動化します。
自動化された従業員オンボーディングソフトウェアは具体的に何を自動化しますか？
カテゴリによって4つのことがあります：書類作成と電子署名（HRISプラットフォーム）、アカウントとアプリのプロビジョニング（Ripplingが最も明確な例）、スケジュールされたリマインダー付きのジャーニーシーケンス（専用オンボーディングツール）、および完了追跡付きのトレーニング割り当て（LMSツール）。これらのいずれもトレーニングコンテンツやプロセス文書自体を生成するわけではありません。そのレイヤーはプロセスを知る人々から提供されるものであり、既存のウォークスルーを記録して変換することがこれら4つのすべてを補完する理由です。
中小企業に最適なオンボーディングソフトウェアは何ですか？
Gustoは、予測可能な価格で給与計算と基本的なオンボーディングを一緒に必要とする中小企業によく適合します。Trainualは、役割ベースのトレーニング文書も必要とする小規模チームにとって強力な組み合わせです。
リモート従業員に最適なオンボーディングプラットフォームは何ですか？
WorkBrightは、リモートでの事務処理とI-9コンプライアンスに特化して構築されています。リモート従業員が複数の国にまたがっている場合は、Deelの方が適しています。
従業員オンボーディングソフトウェアにはトレーニングが含まれますか？
含まれるものもあれば、含まれないものもあります。TrainualとLeapsomeはトレーニングを重視しています。BambooHR、Rippling、およびほとんどのHRIS中心のプラットフォームは、もしあっても、より軽量なトレーニング機能を提供し、通常は専用のLMSと組み合わせて使用されます。
オンボーディングソフトウェアは給与計算と連携できますか？
はい、給与計算システムであるプラットフォーム（Gusto、Paylocity）または給与計算システムと連携するプラットフォーム（Rippling、BambooHR、WorkBright）の場合です。Trainualのようなトレーニング重視のツールは、通常、給与計算機能を含んでおらず、そのようには設計されていません。
従業員のオンボーディングにはどのくらい時間がかかりますか？
これは会社と役割によって異なり、通常、数日間の事務処理と設定から、より複雑なポジションでは数週間の構造化されたトレーニングまで様々です。オンボーディングソフトウェアは主に管理上の遅延を削減するものであり、新入社員が本格的に業務に慣れるために必要な時間を短縮するものではありません。
無料の従業員オンボーディングソフトウェアはありますか？
このリストに掲載されているほとんどの専用HRオンボーディングプラットフォームは有料ですが、いくつか無料トライアルを提供しています。ScreenAppの動画および文字起こしツールには無料プランがあり、有料のHRプラットフォームの代替としてではなく、補完的なレイヤーとして役立ちます。 作成方法：これは、各ベンダーが公開している文書と料金ページに基づいた比較であり、表示された日付に確認されています。この記事のために実地ベンチマークは実施していません。
