Siapkan sumbernya
Buka rekaman di ScreenApp atau unggah file yang didukung. Tunggu pemrosesan dan periksa apakah transkrip mencakup ucapan yang perlu Anda ringkas. Ringkasan tidak dapat secara andal memulihkan kata-kata yang hilang dari audio yang direkam.
Lampirkan rekaman di Tanya AI. Nyatakan untuk siapa ringkasan itu dan apa yang mereka butuhkan darinya.
Minta ringkasan spesifik
Untuk kuliah, coba: “Ringkas kuliah ini menjadi konsep, penjelasan, dan contoh. Pertahankan kualifikasi dosen. Sertakan stempel waktu sumber jika tersedia.”
Untuk rapat, coba: “Daftar keputusan, tindakan, dan pertanyaan yang belum terselesaikan. Sertakan pemilik dan tenggat waktu hanya jika pembicara menyetujuinya.”
Ini adalah instruksi contoh, bukan hasil terukur. Sesuaikan struktur dengan sumber alih-alih memaksakan setiap rekaman ke dalam daftar item tindakan.
Periksa hasilnya
- Buka bagian-bagian yang mendukung kesimpulan utama.
- Periksa nama, angka, dan tanggal.
- Cari pengecualian yang hilang atau pandangan yang berlawanan.
- Koreksi kesalahan transkrip yang memengaruhi ringkasan.
- Minta dokumen yang direvisi dan tinjau lagi.
Jika jawabannya terlalu luas, persempit pertanyaan ke satu topik atau segmen. Jika suatu kesimpulan tidak memiliki dukungan, minta bagian sumbernya atau hapus.
Ekspor atau bagikan
Dokumen yang dihasilkan mendukung Markdown, TXT, PDF, DOCX, dan PPTX. Ekspor transkrip terpisah dan berguna ketika pembaca Anda membutuhkan kata-kata yang diucapkan daripada ringkasan.
Periksa berbagi dokumen sebelum mendistribusikan hasilnya. Untuk slide, gunakan pembuatan PowerPoint dengan sumber yang telah ditinjau.
Pahami batasannya
Ringkasan AI memilih dan menulis ulang materi. Ini dapat menghilangkan detail atau salah menafsirkan pembicara bahkan ketika transkrip sebagian besar benar. Gunakan Akurasi dan Metodologi untuk memahami apa yang ditetapkan dan tidak ditetapkan oleh tolok ukur.
Jika pemrosesan gagal, lihat pemecahan masalah ringkasan.