Pilih cara merekam rapat
Untuk perekaman browser manual, buka ScreenApp, mulai perekaman dan pilih tab atau layar rapat. Pilih mikrofon Anda untuk suara Anda sendiri. Dalam dialog berbagi browser, aktifkan opsi audio yang tersedia untuk suara rapat.
Pilihan perekaman bervariasi berdasarkan browser dan sistem operasi. Lakukan tes singkat dengan peserta lain sebelum mengandalkan pengaturan tersebut. Ikuti perekaman tab browser untuk urutan perekaman.
ScreenApp juga memiliki integrasi rapat. Gunakan kontrol koneksi dan penjadwalan yang tersedia di akun Anda dan periksa apakah rapat dijadwalkan, bergabung, atau diimpor. Integrasi yang terhubung tidak membuktikan bahwa rapat tertentu telah direkam. Lihat pengaturan bot rapat.
Sebelum rapat
Beritahu peserta tentang perekaman dan ikuti aturan perekaman rapat. Tutup jendela dan notifikasi yang tidak terkait jika mungkin muncul di gambar yang dibagikan. Periksa apakah sumber yang dipilih mencakup kedua sisi percakapan.
Untuk rapat yang panjang, konsultasikan jatah perekaman Anda sebelum memulai.
Simpan dan tinjau
- Hentikan perekaman manual dari kontrolnya saat rapat berakhir.
- Tunggu rekaman disimpan dan diproses.
- Periksa pemutaran dari awal dan mendekati akhir.
- Tinjau nama pembicara dan setiap bagian transkrip yang digunakan dalam catatan.
- Hasilkan ringkasan dengan keputusan, tindakan, dan pertanyaan terbuka.
Coba: “Ringkas rapat ini. Pisahkan keputusan dari saran. Daftar tindakan dengan pemilik dan tanggal jatuh tempo hanya jika disebutkan. Sertakan stempel waktu sumber jika tersedia.”
Bagikan catatan yang telah diperiksa
Konfirmasikan komitmen dengan orang yang bertanggung jawab sebelum mendistribusikannya. Tanggal yang diusulkan belum tentu merupakan tenggat waktu yang disepakati. Gunakan izin berbagi untuk memeriksa siapa yang dapat mengakses rekaman sumber.
Untuk proses peninjauan yang berulang, baca praktik catatan rapat. Jika rekaman memiliki celah, lihat bantuan audio hilang.