Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan Kami
Kami percaya Anda tidak perlu menjadi ahli kebijakan untuk membuat buku pegangan yang hebat. Alur kerja berbantuan AI kami membuatnya sederhana.
- Buat dari Sumber Anda: Jangan mulai dengan halaman kosong. AI kami dapat membuat kebijakan buku pegangan dengan menganalisis dokumen Anda yang ada, baik tersebar di berbagai dokumen Word atau di basis pengetahuan internal Anda.
- Sesuaikan & Sempurnakan: Gunakan editor intuitif kami untuk menyesuaikan kebijakan dengan budaya dan kebutuhan unik perusahaan Anda. Tambahkan branding, video sambutan, dan banyak lagi.
- Distribusikan & Lacak: Dengan satu klik, publikasikan buku pegangan Anda kepada tim Anda. Perangkat lunak menangani pemberitahuan kepada karyawan, pengumpulan tanda tangan elektronik, dan pengiriman pengingat, memberi Anda ikhtisar lengkap tentang siapa yang telah mengakui kebijakan tersebut.
Manfaat Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan Modern
Menggunakan dokumen Word atau Google Doc untuk buku pegangan karyawan Anda menciptakan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Anda berjuang dengan kontrol versi, tidak dapat melacak siapa yang telah membaca versi mana, dan tidak memiliki cara mudah untuk mengumpulkan tanda tangan yang mengikat secara hukum. Perangkat lunak buku pegangan modern memecahkan masalah ini.
- Pastikan Kepatuhan & Kurangi Risiko: Alih-alih menyalin dari templat generik, perangkat lunak kami dapat membantu menghasilkan kebijakan berdasarkan lokasi dan industri Anda. Ini juga memberikan jejak audit yang jelas tentang siapa yang telah menandatangani versi terbaru, yang sangat penting untuk perlindungan hukum.
- Otomatiskan Distribusi & Pengumpulan Tanda Tangan: Berhenti mengirim email PDF bolak-balik. Saat Anda memperbarui kebijakan, semua orang secara otomatis diberi tahu. Anda dapat meminta tanda tangan elektronik dan melacak pengakuan dari satu dasbor.
- Buat Buku Pegangan yang Benar-Benar Digunakan Orang: Dokumen statis diabaikan. Buku pegangan yang hidup adalah sumber daya. Milik kami mudah dicari, dapat diakses di perangkat apa pun, dan dapat menyertakan konten kaya seperti video, mengubahnya menjadi bagian berharga dari budaya perusahaan Anda.
Siapa yang Membutuhkan Perangkat Lunak Buku Pegangan Karyawan?
Perangkat lunak ini penting bagi bisnis apa pun yang ingin melindungi dirinya secara hukum dan menciptakan pengalaman karyawan yang positif dan konsisten.
- Pemilik Usaha Kecil: yang perlu membuat buku pegangan pertama mereka dan ingin memastikan kepatuhannya tanpa mempekerjakan pengacara mahal.
- Manajer HR di Perusahaan yang Berkembang: yang lelah mengelola koleksi dokumen Word yang kacau dan membutuhkan sistem terpusat dan otomatis.
- Manajer Operasi & Kantor: ditugaskan untuk melakukan orientasi karyawan baru dan memastikan mereka memiliki akses ke kebijakan perusahaan terbaru.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah menggunakan perangkat lunak lebih baik daripada templat yang ditinjau oleh pengacara?
Meskipun perangkat lunak kami membantu memastikan Anda memiliki kebijakan yang diperlukan, itu bukan pengganti nasihat hukum. Kami selalu menyarankan agar buku pegangan akhir Anda ditinjau oleh profesional hukum yang memenuhi syarat untuk memastikan memenuhi semua persyaratan lokal, negara bagian, dan federal.
Berapa biaya perangkat lunak buku pegangan karyawan?
Banyak solusi modern dihargai per karyawan, per bulan, membuatnya terjangkau untuk usaha kecil. Kami menawarkan paket pemula yang memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikan kebijakan inti Anda secara gratis.
Dapatkah karyawan menandatangani buku pegangan secara elektronik?
Ya. Tanda tangan elektronik terintegrasi adalah fitur inti. Ini menciptakan catatan yang mengikat secara hukum yang jauh lebih mudah dikelola dan dilacak daripada mengumpulkan tanda tangan manual.
Apa yang terjadi ketika sebuah kebijakan perlu diperbarui?
Anda cukup memperbarui kebijakan di perangkat lunak. Sistem secara otomatis menangani kontrol versi dan dapat memberi tahu semua karyawan tentang perubahan tersebut, meminta mereka untuk meninjau dan mengakui kembali bagian yang diperbarui.
Bisakah perangkat lunak ini berintegrasi dengan alat HR kami yang lain?
Ya, tujuan kami adalah untuk menyesuaikan diri dengan alur kerja Anda yang ada. Kami menawarkan integrasi dengan platform HRIS dan penggajian populer untuk secara otomatis menambahkan karyawan baru dan mengelola daftar karyawan Anda.
