Cara Share Screen di Mac: Semua Metode, dan Satu Setelan yang Bisa Merusaknya

“Share screen di Mac” punya dua arti berbeda, dan panduan-panduan yang mencampuradukkan keduanya itulah alasan kamu sekarang membaca yang ketiga.

Yang pertama adalah membagikan layar secara langsung saat panggilan, demo Zoom, walkthrough Google Meet, “biar aku tunjukkan” di FaceTime. Yang kedua adalah macOS Screen Sharing, aplikasi bawaan Apple untuk mengakses Mac lain dan mengendalikannya dari seberang ruangan atau seberang negara. Fungsinya beda, tombolnya juga beda. Saya akan bahas keduanya, lalu bagian yang jarang ditulis orang: setelan Privasi yang diam-diam mematikan screen sharing di macOS versi modern, yang bikin hampir semua orang kebingungan setidaknya sekali.

Tulisan ini dibuat untuk macOS Sequoia dan Tahoe (System Settings, bukan System Preferences yang lama). Kalau kamu masih pakai versi beberapa generasi sebelumnya, nama menunya sedikit berbeda, dan saya akan menandainya.

Share screen saat panggilan video

Ini yang paling sering dimaksud kebanyakan orang, jadi mulai dari sini.

Zoom. Di dalam meeting, tombol hijau Share Screen di bagian bawah. Pilih jendela tertentu, bukan seluruh desktop, kalau kamu tidak mau semua orang melihat notifikasi Slack-mu, dan centang Share sound di pojok kiri bawah kalau kamu memutar video. Kotak centang itu yang sering dilupakan orang, lalu bingung kenapa klipnya tidak ada suaranya.

Google Meet. Di bilah bawah, Present now, lalu pilih Your entire screen, A window, atau A tab. Bagikan tab Chrome khusus saat kamu menampilkan video, karena share tab adalah satu-satunya opsi yang mengirim audio bersih di Meet. Share seluruh layar di Meet tidak selalu membawa suara sistem dengan andal di Mac, dan itu keterbatasan Meet, bukan kesalahanmu.

Microsoft Teams. Ikon Share (panah kecil dalam kotak) di kanan atas kontrol panggilan, lalu pilih layar atau jendela. Teams akan meminta izin macOS yang sama seperti yang saya bahas di bawah pada penggunaan pertama.

FaceTime. Saat panggilan FaceTime, tombol SharePlay di bilah menu atas, lalu Share My Screen. Cara ini benar-benar praktis untuk membantu anggota keluarga, karena biasanya kedua orang sudah memakai perangkat Apple dan tidak ada yang perlu diinstal.

Perhatikan polanya: aplikasi yang melakukan sharing. Mac-mu hanya perlu mengizinkannya. Ini yang membawa kita ke bagian yang sering bermasalah.

Setelan yang membuat screen sharing berhenti berfungsi

Kalau kamu klik Share dan orang lain hanya melihat kotak hitam, atau tombolnya tidak merespons, hampir selalu ini penyebabnya. macOS memblokir screen capture sampai kamu mengizinkan setiap aplikasi secara eksplisit.

Buka System Settings, Privacy and Security, Screen and System Audio Recording (di Sequoia dan Tahoe istilahnya seperti itu; di Ventura dan Monterey namanya Screen Recording). Kamu akan melihat daftar aplikasi. Aplikasi yang sedang kamu pakai untuk share, Zoom, Chrome, Teams, harus diaktifkan togglenya. Kalau kamu baru saja mengaktifkannya, macOS mengharuskanmu keluar dan membuka ulang aplikasi itu agar perubahannya berlaku, dan hal ini tidak diberitahukan dengan jelas. Tutup sepenuhnya (Cmd+Q, bukan sekadar menutup jendela) lalu buka lagi.

Itu penyebab 90% kasus “screen share tidak berfungsi di Mac”. 10% sisanya biasanya karena aplikasi membagikan layar kedua, bukan layar yang sedang kamu lihat, atau profil MDM perusahaan yang memblokirnya, yang tidak bisa kamu perbaiki sendiri dan harus dibawa ke tim IT.

Mengendalikan Mac lain dengan Screen Sharing

Sekarang arti yang satunya lagi: aplikasi bawaan Screen Sharing, alat remote-desktop milik Apple. Inilah yang aslinya dimaksud dengan “screen sharing for Mac OS X”, dan aplikasi ini masih tersedia di setiap Mac.

Di Mac yang ingin kamu akses, aktifkan dulu: toggle System Settings, General, Sharing, Screen Sharing. Catat nama atau alamat IP-nya.

Dari Mac-mu, buka aplikasi Screen Sharing (Spotlight, ketik “Screen Sharing”), lalu sambungkan lewat Apple ID atau alamat perangkat lainnya. Jika kedua Mac masuk dengan Apple ID yang sama, atau kamu ditambahkan sebagai pengguna yang diizinkan, kamu bisa masuk dan melihat serta mengendalikan desktop tersebut.

Jujur saja, untuk sekadar “coba lihat ini deh,” share FaceTime SharePlay lebih cepat disiapkan daripada Screen Sharing, karena tidak perlu mengetik alamat apa pun. Screen Sharing baru terasa gunanya ketika kamu benar-benar perlu mengoperasikan Mac lain, bukan sekadar melihatnya, mengklik sesuatu, memulai ulang sesuatu, memperbaiki setelan milik keluarga tanpa perlu memandu mereka langkah demi langkah.

Kapan sebaiknya merekam, bukan sekadar membagikan layar

Ini kesamaan dari semua cara di atas: begitu panggilan berakhir, tayangan share-nya pun hilang. Orang yang melewatkannya tidak bisa menontonnya. Kamu juga tidak bisa mencarinya lagi. Kalau kamu mendemokan perbaikan lalu ada yang bertanya “tadi klik apa lagi ya,” kamu harus mengulanginya dari awal.

Untuk banyak hal yang dibagikan orang, itu tidak masalah. Tapi kalau kamu sedang memandu klien lewat sesuatu, merekam proses onboarding, atau menunjukkan proses yang akan kamu jelaskan lagi minggu depan, bagikan sekali saja dan rekam supaya hasilnya tetap ada setelahnya. Screen recording memberimu file yang bisa kamu simpan, dan dengan screen recorder Mac dari ScreenApp kamu juga mendapatkan transkrip dari apa yang kamu ucapkan di dalamnya, sehingga rekamannya bisa dicari, bukan sekadar video 20 menit yang tidak pernah ditonton ulang. Panduan lengkap kami soal perekaman ada di cara screen record di Mac.

Aturan sederhana yang saya pakai: kalau itu percakapan, bagikan secara langsung. Kalau itu instruksi, rekam. Instruksi biasanya ditanyakan dua kali.

Jawaban cepat

Kenapa screen share saya hitam di Mac? Aplikasi penerima tidak punya izin Screen Recording, atau kamu sudah mengizinkannya tapi belum menutup dan membuka ulang aplikasinya. Cek System Settings, Privacy and Security, Screen and System Audio Recording, lalu tutup sepenuhnya dan buka lagi aplikasinya.

Bagaimana cara share screen dengan suara di Mac? Di Zoom, centang “Share sound” di kotak dialog share. Di Google Meet, bagikan tab Chrome, bukan seluruh layar, karena share tab adalah satu-satunya opsi Meet yang mengirim audio sistem Mac secara andal.

Bisakah saya share screen di Mac tanpa aplikasi? Untuk panggilan video, tidak bisa, aplikasi panggilanlah yang melakukan sharing. Untuk membantu sesama pengguna Apple, screen share SharePlay di FaceTime tidak butuh instalasi tambahan. Untuk mengakses Mac lain, aplikasi Screen Sharing bawaan sudah tersedia.

Apakah screen sharing bisa dilakukan antara Mac dan Windows? Aplikasi Screen Sharing milik Apple hanya berfungsi antar-Mac. Untuk berbagi dengan pengguna Windows, gunakan aplikasi panggilan lintas platform yang juga mereka miliki, Zoom, Meet, atau Teams, lalu bagikan layar dari dalam aplikasi itu.

Bagaimana cara menghentikan share? Klik lagi tombol share yang sama, sekarang berlabel Stop Share (Zoom) atau ikon present/share yang tersorot (Meet, Teams, FaceTime). Saat panggilan berlangsung, bilah menu biasanya menampilkan indikator berwarna yang bisa kamu klik untuk berhenti dengan cepat.