Agen Rapat AI Terbaik 2026: Otter vs Fireflies vs ScreenApp
On this page
Terminologinya berubah. Pada tahun 2026, kami berhenti menyebutnya “pencatat catatan AI” atau “bot transkripsi” dan mulai menyebutnya sesuai dengan kenyataannya: agen rapat AI. Mereka tidak hanya mentranskripsi. Mereka bergabung dalam panggilan, menganalisis diskusi, menarik item tindakan, menjawab pertanyaan tentang rapat sebelumnya, dan berintegrasi ke dalam alur kerja Anda. Menurut Grand View Research, pasar asisten rapat AI mencapai $1,8 miliar pada tahun 2025 dan diperkirakan akan tiga kali lipat pada tahun 2030.
Kami menguji empat agen rapat AI paling populer selama lebih dari 45 jam rapat sungguhan, termasuk panggilan penjualan, standup tim, presentasi klien, dan webinar. Di bawah ini adalah apa yang kami temukan. Jika Anda ingin merekam rapat sekarang tanpa menginstal apa pun, coba perekam rapat AI atau perekam layar online kami, keduanya berfungsi di browser tanpa bot atau akses kalender.
Pilihan Cepat
- ScreenApp. Terbaik untuk alur kerja yang mengutamakan video. $19/bulan mencakup perekaman layar, OCR, analisis video, dan transkripsi.
- Otter.ai. Terbaik untuk rapat langsung. Gratis 300 menit/bulan. Pro seharga $16,99/bulan.
- Fireflies.ai. Terbaik untuk kolaborasi tim. Gratis 800 menit/bulan. Pro seharga $10/bulan.
- Grain. Terbaik untuk tim penjualan. Tingkat gratis dengan sorotan. Pro seharga $19/bulan.
Apa yang Berubah di Tahun 2026
Agen rapat AI berevolusi melampaui bot transkripsi. Pergeseran terjadi di tiga lini:
Video menjadi utama. Transkrip melewatkan berbagi layar, slide presentasi, sketsa papan tulis, dan bahasa tubuh. Alat yang merekam video (bukan hanya audio) dapat menjalankan OCR pada slide, mengenali diagram, dan mengekstrak teks dari layar yang dibagikan. ScreenApp dan Grain memprioritaskan ini. Otter dan Fireflies masih memperlakukan video sebagai tambahan.
Agen menggantikan bot. Alur kerja lama adalah: bot bergabung dalam panggilan, merekam audio, mengirim transkrip. Alur kerja baru adalah: agen berada di ruang kerja Anda, menjawab pertanyaan tentang rapat sebelumnya, menampilkan klip terkait saat Anda mencari, secara otomatis menyusun email tindak lanjut, dan menyarankan siapa yang harus dilibatkan berdasarkan topik diskusi. Fireflies dan Grain bergerak paling cepat di sini. Otter sedang menyusul. ScreenApp mengambil pendekatan berbeda (tidak memerlukan bot, Anda mengontrol perekaman).
Ekspektasi privasi bergeser. Bot yang mengumumkan diri di rapat menjadi canggung. Panggilan penjualan di mana “Fireflies Notetaker” bergabung ke ruang Zoom memberi sinyal kepada pihak lain bahwa Anda merekam dan menganalisis percakapan. Beberapa klien mulai menolak panggilan dengan bot yang terlihat. Perekaman bebas bot (lokal atau berbasis layar) menjadi keunggulan kompetitif. ScreenApp membangun ini dari hari pertama.
Tabel Perbandingan
| Alat | Tipe | Tingkat Gratis | Harga Berbayar | Terbaik Untuk |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Perekam Layar + AI | 3 rekaman | $19/bulan | Alur kerja video, OCR, tanpa bot |
| Otter.ai | Bot transkripsi langsung | 300 menit/bulan | $16,99/bulan | Catatan waktu nyata, Google Meet/Zoom |
| Fireflies.ai | Bot rapat + pencarian | 800 menit/bulan | $10/bulan | Kolaborasi tim, integrasi |
| Grain | Bot yang mengutamakan video | Tidak terbatas dengan batasan | $19/bulan | Panggilan penjualan, sorotan video |
Ulasan
1. ScreenApp - Terbaik untuk Alur Kerja Video
ScreenApp mengambil pendekatan yang berbeda. Alih-alih bot yang bergabung dalam rapat Anda, Anda merekam layar dan audio secara lokal atau melalui ekstensi Chrome. Ini memberi Anda video lengkap (termasuk slide, berbagi layar, dan wajah Anda jika Anda menginginkannya), ditambah transkripsi AI, ekstraksi teks OCR dari apa pun yang terlihat di layar, dan ringkasan AI. Tidak ada pengumuman bot dalam rapat. Tidak diperlukan izin kalender. Anda mengontrol apa yang direkam.
Jenis: Perekam layar + AI Cloud | Harga: Gratis (3 rekaman) / $19/bulan
Kami menguji ScreenApp pada 12 rapat internal, 8 panggilan klien, dan 5 webinar. Akurasi transkripsi adalah 94% pada audio yang jernih, OCR menarik teks dari slide dengan akurasi 98%, dan ringkasan AI secara konsisten menangkap item tindakan yang akan kami lewatkan secara manual. Antarmuka cepat. Unggah rekaman atau tempel URL rapat, dan Anda akan mendapatkan transkrip, ringkasan, dan video yang dapat dicari dalam waktu 2-3 menit.
Kekurangannya: Anda harus ingat untuk mulai merekam. Otter dan Fireflies secara otomatis bergabung dengan rapat terjadwal. ScreenApp tidak. Jika Anda lupa menekan tombol rekam, Anda tidak mendapatkan apa-apa. Beberapa pengguna akan lebih memilih pendekatan bot yang bergabung secara otomatis. Yang lain (terutama dalam peran penjualan atau yang berinteraksi langsung dengan klien) akan lebih memilih kontrol dan privasi perekaman manual.
Kelebihan: Analisis video, OCR pada slide, tidak ada bot dalam rapat, perekaman layar, berfungsi di platform apa pun
Kekurangan: Mulai manual (tidak ada gabung otomatis), tingkatan gratis terbatas (3 rekaman), tidak ada integrasi kalender asli
Catatan Transparansi: Kami membangun ScreenApp. Kami memasukkannya karena memang memenangkan rubrik penilaian kami untuk alur kerja video-pertama, tetapi pertimbangkan peringkat kami dengan itu dan coba alat lain juga.
2. Otter.ai - Terbaik untuk Rapat Langsung
Otter.ai adalah alat transkripsi langsung asli dan tetap yang paling canggih untuk pencatatan real-time. Hubungkan Google Calendar atau Outlook Anda, dan Otter secara otomatis bergabung dengan panggilan Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams Anda. Transkripsi muncul secara langsung saat orang berbicara. Anda dapat menyoroti momen-momen penting, menambahkan komentar, dan menetapkan item tindakan selama rapat. Bot mengumumkan dirinya sendiri (“Otter sekarang merekam”), yang menurut beberapa pengguna meyakinkan dan yang lain menganggapnya canggung.
Jenis: Cloud + Bot Rapat | Harga: Gratis (300 menit/bulan) / Pro $16.99/bulan / Bisnis $30/pengguna/bulan
Kami menjalankan Otter pada 15 rapat. Akurasi rata-rata 91% pada audio yang jernih, turun menjadi 83% dengan kebisingan latar belakang atau aksen. Fitur transkrip langsung benar-benar berguna. Anda dapat melihat apa yang baru saja dikatakan dan mengejar ketinggalan jika Anda tidak fokus. Ringkasan AI meningkat secara signifikan pada akhir 2025. Sekarang menarik item tindakan, keputusan, dan tindak lanjut dengan keandalan yang layak (85% dari tindakan manual ditangkap secara otomatis).
Kekurangannya: Otter adalah yang utama audio. Ini merekam video di Zoom tetapi tidak menganalisisnya. Jika seseorang membagikan dek slide atau papan tulis, Otter menangkap diskusi tetapi bukan konten visual. Tidak ada OCR, tidak ada ekstraksi teks layar. Untuk rapat di mana layar penting, Otter melewatkan setengah dari konteksnya.
Kelebihan: Transkripsi real-time, UI yang canggih, otomatis bergabung dengan rapat, tingkatan gratis yang layak (300 menit/bulan), terintegrasi dengan Salesforce dan Slack
Kekurangan: Video tidak dianalisis, bot mengumumkan dirinya dalam rapat, harga naik dengan cepat untuk tim (paket Bisnis $30/pengguna/bulan)
3. Fireflies.ai - Terbaik untuk Kolaborasi Tim
Fireflies.ai dimulai sebagai bot transkripsi dan berkembang menjadi platform intelijen rapat penuh. Bot secara otomatis bergabung dengan rapat, merekam audio dan video, menghasilkan transkrip dan ringkasan, serta mengindeks semuanya dalam ruang kerja yang dapat dicari. Fitur unggulannya adalah kolaborasi tim. Anda dapat berbagi klip, mengomentari momen tertentu, membuat rekaman sorotan, dan mencari di semua rapat tim Anda sekaligus. Untuk tim yang hidup dalam rapat, Fireflies menjadi basis pengetahuan.
Jenis: Cloud + Bot Rapat | Harga: Gratis (800 menit/bulan) / Pro $10/bulan / Bisnis $19/pengguna/bulan
Kami menguji Fireflies di lebih dari 20 rapat. Akurasi transkripsi rata-rata 92%. Ringkasan AI solid tetapi kadang-kadang melewatkan nuansa. Misalnya, dalam panggilan penjualan di mana klien berkata “kami tertarik tetapi membutuhkan persetujuan dewan,” ringkasan tersebut menandainya sebagai “ya” daripada “ya bersyarat.” Fitur pencarian sangat baik. Ketik kata kunci, dan Fireflies akan menampilkan setiap momen di semua rapat di mana kata itu disebutkan, dengan klip video dan konteks.
Bot lebih mengganggu daripada Otter. Ini muncul sebagai “Fireflies Notetaker” dalam daftar peserta dan kadang-kadang meminta persetujuan perekaman melalui pop-up di Zoom. Ini dapat mengganggu 30 detik pertama panggilan. Untuk rapat internal, tidak ada yang peduli. Untuk panggilan klien atau diskusi sensitif, bot yang terlihat adalah titik gesekan.
Kelebihan: Pencarian dan kolaborasi tim terbaik, tingkatan gratis yang murah hati (800 menit/bulan), terintegrasi dengan 40+ aplikasi (Notion, Slack, Asana, HubSpot), perekaman video disertakan
Kekurangan: Bot terlihat dan kadang-kadang mengganggu, ringkasan AI kadang-kadang salah membaca nada, analisis video terbatas (tidak ada OCR atau ekstraksi teks layar)
4. Grain - Terbaik untuk Tim Penjualan
Grain dibangun untuk panggilan penjualan dan percakapan pelanggan. Bot bergabung dengan Zoom, Google Meet, atau Teams, merekam video, dan secara otomatis membuat rekaman sorotan momen-momen penting. Anda dapat menandai klip penting (“keberatan,” “pertanyaan harga,” “pengambil keputusan”), membagikannya dengan tim Anda, dan membangun perpustakaan pola panggilan yang sukses. Grain terintegrasi secara mendalam dengan Salesforce dan HubSpot, secara otomatis mencatat panggilan dan menyinkronkan catatan ke catatan CRM.
Jenis: Cloud + Bot Rapat | Harga: Gratis (terbatas) / Pro $19/bulan / Bisnis $39/pengguna/bulan
Kami menjalankan Grain pada 10 panggilan penjualan dan 5 wawancara pelanggan. Kualitas video sangat baik (1080p), dan deteksi sorotan berfungsi dengan sangat baik. Dalam panggilan demo di mana kami meninjau produk, Grain secara otomatis menandai momen ketika klien bertanya tentang integrasi dan momen ketika kami membahas harga. Klip-klip tersebut akurat dan mudah dibagikan. Akurasi transkripsi adalah 90%, sedikit di belakang Otter dan Fireflies.
Fitur andalan untuk tim penjualan adalah ruang kesepakatan. Grain dapat membuat halaman bersama dengan rekaman panggilan, transkrip, dan sorotan untuk kesepakatan tertentu. AE, SE, dan manajer Anda semua dapat meninjau kumpulan panggilan yang sama tanpa harus menonton ulang berjam-jam rekaman. Untuk tim yang mengandalkan tinjauan panggilan dan pelatihan, Grain menghemat waktu nyata.
Kelebihan: Desain video-pertama, deteksi sorotan yang sangat baik, integrasi CRM, ruang kesepakatan untuk alur kerja penjualan
Kekurangan: Harga curam untuk tim yang lebih besar (Bisnis $39/pengguna/bulan), bot terlihat dalam rapat, tingkatan gratis bersifat membatasi (durasi dan fitur perekaman terbatas)
Cara Kami Menguji
Kami mengevaluasi setiap agen rapat AI di lima dimensi:
Akurasi transkripsi: Kami menjalankan klip rapat 10 menit yang sama (audio bersih, dua pembicara, diskusi teknis) melalui keempat alat. Transkrip manual sebagai kebenaran dasar. Otter 91%, Fireflies 92%, ScreenApp 94%, Grain 90%.
Analisis video: Kami menguji bagaimana setiap alat menangani berbagi layar, dek slide, dan konten papan tulis. ScreenApp menjalankan OCR pada slide dan mengekstrak teks. Grain menangkap video tetapi tidak menganalisisnya. Otter dan Fireflies merekam video sebagai artefak sekunder (tidak ada analisis).
Kualitas ringkasan AI: Kami membandingkan ringkasan yang dihasilkan secara otomatis dengan catatan manual kami. Keempat alat menangkap topik utama. ScreenApp dan Fireflies adalah yang terbaik dalam menarik item tindakan. Otter kadang-kadang melewatkan keputusan. Grain berfokus pada sinyal khusus penjualan (keberatan, langkah selanjutnya).
Kemudahan penggunaan: ScreenApp membutuhkan perekaman manual. Otter, Fireflies, dan Grain otomatis bergabung dengan rapat melalui integrasi kalender. Otter memiliki UI real-time yang paling bersih. Fireflies memiliki pencarian terbaik. Grain memiliki berbagi klip video terbaik. ScreenApp memiliki alur unggah-dan-analisis yang paling sederhana.
Privasi dan visibilitas bot: ScreenApp tidak memiliki bot (Anda mengontrol perekaman). Otter mengumumkan dirinya tetapi halus. Fireflies lebih mengganggu (nama bot terlihat, pop-up persetujuan). Grain mirip dengan Fireflies.
Gunakan ScreenApp untuk Rapat Anda
ScreenApp adalah agen rapat AI yang merekam video, mentranskripsi audio, menjalankan OCR pada slide, dan membuat ringkasan. Tidak memerlukan bot. Tidak memerlukan izin kalender.
- Mulai merekam melalui ekstensi Chrome atau aplikasi desktop.
- Unggah atau tempel rekaman rapat atau URL.
- Dapatkan transkrip, ringkasan, dan video yang dapat dicari dalam 2-3 menit.
Opsional: Jalankan analisis AI untuk menghasilkan ringkasan, mengekstrak item tindakan, atau membuat catatan rapat.
Setelah Rapat Anda
- Peringkas AI: Ubah rapat 60 menit menjadi ringkasan 2 menit
- Pencatat Catatan AI: Buat catatan rapat terstruktur secara otomatis dengan item tindakan
- Perangkat Lunak Transkripsi: Ekspor transkrip lengkap dengan label pembicara dan stempel waktu
- Video ke Dokumen: Konversi rekaman rapat menjadi dokumen teks yang dapat diedit
Mana yang Harus Anda Gunakan?
Pilih ScreenApp jika: Anda menginginkan analisis video, OCR pada slide, dan tidak ada bot dalam rapat Anda. Terbaik untuk panggilan klien, presentasi penjualan, dan siapa saja yang menghargai kontrol dan privasi.
Pilih Otter jika: Anda menginginkan transkripsi waktu nyata selama rapat langsung. Terbaik untuk panggilan tim internal, rapat standup, dan siapa saja yang lebih suka catatan langsung daripada ringkasan pasca-panggilan.
Pilih Fireflies jika: Anda menginginkan pencarian dan kolaborasi tim. Terbaik untuk tim yang sering mengadakan rapat dan membutuhkan basis pengetahuan bersama.
Pilih Grain jika: Anda adalah tim penjualan dan membutuhkan cuplikan sorotan, integrasi CRM, dan ruang kesepakatan. Terbaik untuk tim pendapatan yang meninjau panggilan dan melatih perwakilan.
Agen Rapat AI vs Asisten AI
ChatGPT dan Claude tidak dapat bergabung dalam rapat Anda, merekam audio, atau merekam video. Mereka tidak memiliki akses kalender, izin mikrofon, atau kemampuan merekam layar. Asisten AI sangat bagus untuk menyusun email, meringkas dokumen, dan menjawab pertanyaan, tetapi mereka tidak dapat menggantikan agen rapat AI khusus. Anda memerlukan alat yang terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, atau Teams (melalui bot) atau merekam layar Anda secara langsung (seperti ScreenApp).
Jika Anda mencoba mengatasi ini dengan merekam rapat secara manual, mengunduh file, dan mengunggahnya ke ChatGPT, Anda akan menemui batasan ukuran file (sebagian besar asisten AI membatasi unggahan hingga 25-50 MB). Rekaman rapat 60 menit seringkali berukuran 200+ MB. Agen rapat AI menangani file besar, memproses video dan audio secara efisien, dan mengembalikan keluaran terstruktur (transkrip, ringkasan, item tindakan) secara otomatis.
FAQ
Apa itu agen rapat AI?
Agen rapat AI adalah alat yang merekam rapat (audio dan video), mentranskripsi ucapan, menganalisis konten diskusi, dan membuat ringkasan, item tindakan, dan catatan yang dapat dicari. Pada tahun 2026, istilah tersebut menggantikan “pencatat catatan AI” dan “bot transkripsi” untuk mencerminkan kemampuan yang lebih luas seperti analisis video, pencarian pengetahuan, dan otomatisasi alur kerja.
Apakah agen rapat AI berfungsi di Zoom, Google Meet, dan Teams?
Ya. Otter, Fireflies, dan Grain semuanya terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams melalui bot yang terhubung dengan kalender. ScreenApp bekerja secara berbeda: Anda merekam layar atau mengunggah file rapat, sehingga mendukung platform apa pun (termasuk Slack, Discord, atau rekaman tatap muka).
Seberapa akurat transkrip rapat AI pada tahun 2026?
Akurasi berkisar antara 90-95% pada audio yang jernih dengan penutur bahasa Inggris asli. Akurasi turun menjadi 80-85% dengan kebisingan latar belakang, aksen, atau jargon teknis. ScreenApp (94%), Fireflies (92%), dan Otter (91%) menunjukkan kinerja terbaik dalam pengujian kami. Grain sedikit tertinggal pada 90%.
Bisakah agen rapat AI menganalisis video dan slide?
ScreenApp menjalankan OCR pada slide, konten papan tulis, dan teks apa pun yang terlihat di layar selama rekaman. Grain merekam video tetapi tidak menganalisisnya (tanpa OCR). Otter dan Fireflies memperlakukan video sebagai artefak sekunder dan tidak menganalisis konten visual. Jika rapat Anda menyertakan berbagi layar atau presentasi, ScreenApp adalah satu-satunya alat yang mengekstrak teks dari video.
Apakah bot rapat AI legal dan etis?
Di sebagian besar wilayah, merekam rapat memerlukan persetujuan dari semua peserta. Bot rapat AI (Otter, Fireflies, Grain) biasanya mengumumkan diri saat bergabung dalam panggilan (“Otter sedang merekam”) untuk memenuhi persyaratan persetujuan. Perekaman lokal atau manual (pendekatan ScreenApp) tetap mengharuskan Anda untuk memberi tahu peserta. Periksa hukum setempat Anda (beberapa negara bagian dan negara memerlukan persetujuan semua pihak, yang lain hanya memerlukan persetujuan satu pihak). Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan kami tentang perekaman rapat yang etis.
Berapa biaya agen rapat AI?
Tingkat gratis: Otter (300 menit/bulan), Fireflies (800 menit/bulan), Grain (fitur terbatas), ScreenApp (3 rekaman). Paket berbayar: Otter Pro ($16.99/bulan), Fireflies Pro ($10/bulan), Grain Pro ($19/bulan), ScreenApp ($19/bulan). Otter dan Fireflies adalah yang termurah untuk penggunaan individu bervolume tinggi. ScreenApp dan Grain lebih baik untuk alur kerja yang mengutamakan video.
Apa perbedaan antara bot rapat dan perekam layar?
Bot rapat (Otter, Fireflies, Grain) bergabung dengan panggilan video Anda melalui integrasi kalender, muncul di daftar peserta, dan merekam dari platform (Zoom, Meet, Teams). Perekam layar (ScreenApp) merekam layar dan audio Anda secara lokal atau melalui ekstensi peramban, memberikan Anda video lengkap termasuk slide dan berbagi layar. Bot bersifat otomatis tetapi terlihat. Perekam layar memerlukan mulai manual tetapi menawarkan lebih banyak privasi dan kontrol.
