Convertisseur Vidéo-Organigramme

Convertir une vidéo en organigramme

Vous avez la vidéo d’un processus : une démonstration de logiciel, une session de formation, un appel d’assistance où quelqu’un résout un problème étape par étape. Vous devez maintenant la transformer en organigramme pour un manuel, un document d’intégration ou un guide de dépannage, et la dessiner implique de revoir toute la vidéo en gardant le doigt sur pause.

ScreenApp regarde la vidéo pour vous et transcrit le processus sous forme d’étapes d’organigramme : ce qui se passe en premier, chaque point de décision sous la forme d’une question fermée (oui/non), l’aboutissement de chaque réponse et l’horodatage de chaque étape. Il peut également vous fournir le même flux sous forme de code Mermaid, un format en texte brut que les outils de création de diagrammes transforment en organigramme visuel.

Pour clarifier le rôle de cette page : ScreenApp rédige l’organigramme, et un outil de diagramme le dessine. ScreenApp ne trace pas les cases et les flèches lui-même. Vous collez son résultat dans un outil comme draw.io ou l’éditeur en direct de Mermaid, et le diagramme s’affiche.

Comment ça marche

Vidéo vers diagramme de flux depuis Loom, YouTube ou votre propre enregistrement d’écran

Les démonstrations Loom constituent le point de départ le plus courant. Un membre de l’équipe a déjà enregistré la manière dont la tâche est effectuée, en commentant chaque clic. C’est dans ces explications que se trouvent les décisions (« si la facture dépasse le seuil, envoyez-la au service financier »), de sorte qu’une vidéo Loom produit généralement des branches très claires.

Les tutoriels YouTube et Vimeo sont plus longs et remplis d’introductions et d’apartés. Le diagramme de flux conserve le processus essentiel et supprime le reste, tout en gardant l’horodatage de chaque étape pour que vous puissiez vérifier sans revisionner toute la vidéo.

Vous n’avez pas encore de vidéo ? Enregistrez-en une. Utilisez l’onglet Enregistrer en haut de cette page, réalisez la tâche une fois à l’écran tout en décrivant ce que vous faites, puis demandez le diagramme de flux. C’est souvent le moyen le plus rapide de documenter un processus qui n’a jamais été formalisé à l’écrit.

Les liens doivent être publics. Une vidéo Loom privée, ou tout contenu protégé par une connexion, ne pourra pas être importé. Si vous pouvez la visionner sans pouvoir partager le lien, téléchargez-la pour importer le fichier, ou réalisez un enregistrement d’écran.

Comment transformer une vidéo en diagramme de flux

1. Ajoutez la vidéo. Collez un lien issu de Loom, YouTube, Vimeo, TikTok, Instagram ou Facebook, importez un fichier ou enregistrez votre écran avec l’onglet Enregistrer en haut de cette page.
2. Laissez ScreenApp l’analyser. Il transcrit les paroles, et L'IA lit les images vidéo, pas seulement l'audio, de sorte que les étapes uniquement montrées à l’écran sont également prises en compte.
3. Demandez le diagramme de flux. Le bouton ci-dessus permet d’obtenir les étapes, les décisions et le code Mermaid en une seule fois. Vous pouvez également saisir votre propre consigne dans le chat.
4. Vérifiez-le avec la vidéo. Chaque étape s’accompagne d’un horodatage. Dans ScreenApp, Cliquer sur un moment dans la transcription fait sauter le lecteur à ce point de l'enregistrement.
5. Collez-le dans un outil de modélisation. Dans draw.io, ouvrez Organiser, puis Insérer, puis Avancé, puis Mermaid, et collez le code. Vous pouvez aussi le coller directement dans le Mermaid Live Editor pour voir le diagramme s’afficher instantanément.

Exemple de sortie

Une courte vidéo de support sur la réinitialisation d’un mot de passe pourrait ressembler à ceci :

flowchart TD
    A[Open sign-in page] --> B[Select Forgot password]
    B --> C[Enter account email]
    C --> D{Reset email arrived?}
    D -- Yes --> E[Open link and set new password]
    D -- No --> F[Check spam, request email again]
    F --> D

La vidéo et les étapes sont fictives pour cet exemple. Les résultats réels dépendent de la vidéo que vous ajoutez et de la clarté avec laquelle elle montre le processus.

Questions à poser au chat

La première réponse est un point de départ. Posez des questions de suivi dans la même discussion pour affiner l’organigramme :

Applications pratiques

Organigramme, SOP, étapes ou carte mentale ?

ScreenApp propose plusieurs pages pour structurer une vidéo. Elles répondent à des besoins différents :

Ce qu’il peut faire et ce qu’il ne peut pas faire

Ce que propose chaque forfait ici