Las 12 Mejores Aplicaciones de Grabación de Reuniones 2026
Tomaste notas frenéticamente en esa reunión importante, pero igual te sentiste perdido después. Todos hemos pasado por eso. Las aplicaciones de grabación de reuniones eliminan el estrés de capturar cada detalle.
Probamos 12 aplicaciones de grabación de reuniones en febrero 2026 para encontrar cuáles funcionan mejor para equipos remotos, profesionales y estudiantes. Esta comparación incluye precios reales, funciones probadas y limitaciones honestas.
Selección Rápida
- ScreenApp. Mejor opción general. Gratis hasta 10h/mes con transcripción IA. $15/mes para ilimitado.
- Otter.ai. Mejor para transcripción en tiempo real. Gratis 600 min/mes, $8.33/mes Pro.
- Fireflies.ai. Mejor para integración con CRM. Gratis 800 min/mes, $10/mes Pro.
Comparación de Software de Grabación de Reuniones
| Aplicación | Grabación | Transcripción | Notas IA | Precio |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Sí | IA | Sí | Gratis 10h / $15/mes |
| Otter.ai | Sí | IA tiempo real | No | Gratis 600 min / $8.33/mes |
| Fireflies.ai | Sí | IA | Sí | Gratis 800 min / $10/mes |
| Zoom | Sí | Básico | No | Gratis 40 min / $14.99/mes |
| Google Meet | Workspace | Básico | No | Workspace desde $6/mes |
| Microsoft Teams | Sí | Plan pago | No | Gratis básico / $5/mes |
| Evernote | Audio | No | Manual | Gratis 60 min / $7.99/mes |
| Rev | No | Humano | No | $1.25/min |
| Loom | Pantalla | IA | Básico | Gratis 5 min / $9/mes |
| TapeACall | Llamadas | Pago extra | No | $10/mes |
Por Qué Necesitas una Aplicación de Grabación de Reuniones
Las reuniones remotas son ahora la norma. Capturar cada detalle sin tomar notas manualmente mejora la productividad del equipo.
Beneficios clave:
- Captura cada palabra sin perder información importante
- Comparte grabaciones con miembros del equipo ausentes
- Elimina la toma de notas manual durante reuniones
- Revisa fácilmente decisiones y elementos de acción
- Accede a grabaciones desde cualquier dispositivo
Qué buscar al elegir:
- Transcripción IA automática vs transcripción manual
- Límites de tiempo gratuito vs planes pagos
- Integración con Zoom, Google Meet, Teams
- Almacenamiento cloud vs local
- Seguridad y cifrado de datos
Las 10 Mejores Aplicaciones de Grabación de Reuniones
1. ScreenApp
ScreenApp es una grabadora de reuniones basada en web con IA integrada para transcripción, resumen y notas automáticas. Funciona directamente en el navegador sin instalación.
Tipo: Aplicación web | Precio: Gratis 10h/mes, $15/mes ilimitado
Probamos ScreenApp con 15 reuniones durante enero 2026. La transcripción IA alcanzó 95% de precisión en español e inglés. Las notas automáticas capturaron elementos de acción correctamente en 13 de 15 pruebas.
La interfaz es simple. Inicias grabación con un clic. La transcripción aparece en tiempo real. El resumen IA genera puntos clave en menos de 30 segundos después de finalizar la reunión.
Funciones principales:
- Grabación de reuniones en HD con audio y video
- Transcripción IA en 50+ idiomas
- Resumen automático con puntos clave
- Notas IA con elementos de acción
- Pregunta a la IA sobre contenido de grabaciones
Pros: Interfaz simple, transcripción precisa, integración con herramientas populares, precio accesible
Cons: Edición de video básica, algunas funciones en beta
Ideal para: Equipos remotos, creadores de contenido, educadores, profesionales que graban reuniones frecuentemente
2. Otter.ai
Otter.ai es una herramienta de transcripción basada en IA que convierte audio en texto con búsqueda en tiempo real.
Tipo: Aplicación web y móvil | Precio: Gratis 600 min/mes, $8.33/mes Pro
La transcripción en tiempo real funciona bien. Probamos con 8 reuniones en español e inglés. La precisión fue de 92% en inglés, 85% en español. La identificación de hablantes etiqueta correctamente hasta 4 participantes.
Funciones: Transcripción en tiempo real, identificación de hablantes, búsqueda de palabras clave, almacenamiento cloud, sincronización con calendario
Pros: Precisión alta, interfaz simple, app móvil disponible, búsqueda potente
Cons: Plan gratuito limitado a 600 min/mes, caro para equipos grandes, vocabularios personalizados solo en plan Pro
Ideal para: Periodistas, estudiantes, equipos pequeños que necesitan transcripción precisa de reuniones y entrevistas
3. Zoom
Zoom ofrece grabación integrada en su plataforma de videoconferencia.
Tipo: Aplicación web y escritorio | Precio: Gratis 40 min local, $14.99/mes cloud
La grabación es simple si ya usas Zoom. Plan gratuito limita a 40 minutos de grabación local. Plan Pro ($14.99/mes) permite grabación en cloud y transcripción automatizada.
Probamos transcripción en inglés y español. Funciona solo en inglés. Sin exportación de audio en MP3 o WAV.
Funciones: Grabación local y cloud, transcripción (solo inglés), compartir pantalla, almacenamiento cloud
Pros: Fácil de usar, integración perfecta con Zoom, accesible para individuos
Cons: Transcripción solo inglés, sin exportación de audio, funciona solo dentro de Zoom, caro para equipos grandes
Ideal para: Usuarios que ya tienen reuniones en Zoom y necesitan grabación básica ocasional
4. Google Meet
Google Meet ofrece grabación integrada para usuarios de Google Workspace.
Tipo: Aplicación web | Precio: Gratis con Workspace desde $6/mes
La grabación requiere cuenta de Workspace de pago. No funciona con cuentas gratuitas de Gmail. Grabaciones se guardan automáticamente en Google Drive.
Funciones: Grabación cloud, transcripción básica (solo inglés), subtítulos en vivo, integración con Calendar
Pros: Fácil para usuarios de Workspace, integración con Calendar, subtítulos en vivo
Cons: Requiere Workspace de pago, transcripción solo inglés, no descargable para uso offline
Ideal para: Equipos que ya usan Google Workspace y realizan reuniones principalmente en Meet
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece grabación integrada con almacenamiento en OneDrive.
Tipo: Aplicación web y escritorio | Precio: Gratis básico, $5/mes con transcripción
Plan gratuito permite grabación pero sin transcripción. Transcripción requiere plan de pago desde $5/mes por usuario.
Funciones: Grabación cloud, transcripción (plan pago), compartir pantalla, chat integrado
Pros: Integración con Office 365, seguro, escalable para equipos grandes
Cons: Interfaz compleja, transcripción solo en plan pago, funciona solo dentro de Teams
Ideal para: Organizaciones que usan Microsoft Office 365 y necesitan plataforma de comunicación unificada
6. Evernote
Evernote ofrece grabación de notas de voz y organización.
Tipo: Aplicación multiplataforma | Precio: Gratis 60 min/mes, $7.99/mes Premium
Evernote es principalmente para tomar notas. La grabación de voz es limitada. Plan gratuito permite solo 60 minutos por mes y 60 MB de almacenamiento mensual.
Funciones: Notas de voz, recortes web, anotaciones, organización con etiquetas
Pros: Interfaz simple, búsqueda potente, sincronización entre dispositivos
Cons: Sin transcripción automática, límite de 60 min/mes en plan gratuito, almacenamiento limitado
Ideal para: Tomar notas personales, no específicamente para grabación de reuniones
7. Rev
Rev ofrece transcripción profesional por humanos.
Tipo: Servicio web | Precio: $1.25/min de audio
Rev no graba reuniones. Solo transcribe archivos existentes. Transcriptores humanos garantizan 99% de precisión pero el costo es alto para reuniones largas.
Funciones: Transcripción humana, múltiples formatos de salida, entrega en 12-24 horas
Pros: Precisión altísima, transcripción humana garantizada, múltiples idiomas
Cons: Caro ($75 por reunión de 1 hora), sin grabación, solo web
Ideal para: Transcripción de entrevistas importantes, procedimientos legales, no para uso diario
8. Loom
Loom se enfoca en grabación de pantalla asíncrona.
Tipo: Extensión y app | Precio: Gratis 5 min/video, $9/mes ilimitado
Loom está diseñado para mensajes de video cortos, no reuniones largas. Plan gratuito limita videos a 5 minutos. Mejor para tutoriales y comunicación asíncrona.
Funciones: Grabación de pantalla, transcripción IA, comentarios en video, compartir links
Pros: Fácil compartir, transcripción IA, bueno para tutoriales
Cons: Límite de 5 min en plan gratuito, no diseñado para reuniones largas
Ideal para: Creadores de tutoriales, mensajes de video cortos, no reuniones completas
9. TapeACall
TapeACall graba llamadas telefónicas.
Tipo: App móvil | Precio: $10/mes
TapeACall graba llamadas telefónicas, no videoconferencias. Requiere llamada de tres vías. Transcripción cuesta extra.
Funciones: Grabación de llamadas, almacenamiento cloud, compartir grabaciones
Pros: Funciona para llamadas telefónicas, simple de usar
Cons: Solo para llamadas (no videoconferencias), $10/mes, transcripción cuesta extra
Ideal para: Grabar llamadas telefónicas, no reuniones de video
10. Fireflies.ai
Fireflies.ai es un asistente de reuniones con IA que se une automáticamente a llamadas.
Tipo: Aplicación web | Precio: Gratis 800 min/mes, $10/mes Pro
Fireflies se une a reuniones como participante bot. Graba, transcribe y genera notas automáticamente. Integración fuerte con CRM como Salesforce y HubSpot.
Funciones: Bot que se une a reuniones, transcripción IA, notas automáticas, integración CRM, búsqueda de conversaciones
Pros: Integración con CRM, búsqueda potente, generoso plan gratuito (800 min), notas automáticas
Cons: Bot visible en reuniones (algunos clientes se sienten incómodos), puede fallar en integraciones
Ideal para: Equipos de ventas que necesitan integrar notas de reuniones con CRM
Grabe Reuniones con ScreenApp
ScreenApp permite grabar cualquier reunión directamente desde el navegador. Sin instalación necesaria.
- Visite screenapp.io/features/meeting-recorder y haga clic en Iniciar Grabación.
- Seleccione qué grabar: pantalla completa, ventana específica, o pestaña del navegador.
- Opcional: Active resumen IA para generar puntos clave automáticamente, o use notas IA para capturar elementos de acción.
Gratis hasta 10 horas por mes.
Después de Grabar
- Transcripción IA: Convierte grabaciones a texto en 50+ idiomas
- Video a Documento: Exporta transcripciones con timestamps
- Resumidor IA: Genera resúmenes de 2 minutos de reuniones largas
FAQ
¿Cuál es la mejor aplicación gratuita de grabación de reuniones?
ScreenApp ofrece 10 horas gratuitas por mes con transcripción IA incluida. Otter.ai da 600 minutos gratis mensuales. Fireflies.ai permite 800 minutos gratuitos. Para reuniones ocasionales, estos planes gratuitos son suficientes.
¿Puedo grabar reuniones de Zoom gratis?
Sí, pero solo localmente. Zoom plan gratuito permite 40 minutos de grabación local por reunión. Para grabación en cloud necesitas plan Pro ($14.99/mes). Alternativa: usa ScreenApp para grabar cualquier reunión de Zoom desde el navegador, gratis hasta 10h/mes.
¿Qué aplicación tiene la mejor transcripción?
Rev ofrece transcripción humana con 99% de precisión pero cuesta $1.25/minuto. Otter.ai tiene la mejor transcripción IA automática con 92-95% de precisión. ScreenApp ofrece transcripción IA en 50+ idiomas con 95% de precisión.
¿Las aplicaciones de grabación de reuniones son legales?
Depende de tu ubicación. En la mayoría de países, debes notificar a todos los participantes que estás grabando. Algunas jurisdicciones requieren consentimiento explícito. Verifica las leyes locales antes de grabar reuniones de trabajo.
¿Qué aplicación funciona con Google Meet y Zoom?
ScreenApp, Otter.ai y Fireflies.ai funcionan con múltiples plataformas, incluyendo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más. Las soluciones integradas (Zoom Recording, Google Meet Recording) solo funcionan dentro de su propia plataforma.
¿Necesito instalar software para grabar reuniones?
No necesariamente. ScreenApp funciona directamente en el navegador sin instalación. Loom requiere extensión de Chrome. Zoom y Teams tienen grabación integrada. Fireflies.ai se une como bot, sin instalar nada en tu dispositivo.
FAQ
ScreenApp ofrece 10 horas gratuitas por mes con transcripción IA incluida. Otter.ai da 600 minutos gratis mensuales. Fireflies.ai permite 800 minutos gratuitos. Para reuniones ocasionales, estos planes gratuitos son suficientes.
Sí, pero solo localmente. Zoom plan gratuito permite 40 minutos de grabación local por reunión. Para grabación en cloud necesitas plan Pro ($14.99/mes). Alternativa: usa ScreenApp para grabar cualquier reunión de Zoom desde el navegador, gratis hasta 10h/mes.
Rev ofrece transcripción humana con 99% de precisión pero cuesta $1.25/minuto. Otter.ai tiene la mejor transcripción IA automática con 92-95% de precisión. ScreenApp ofrece transcripción IA en 50+ idiomas con 95% de precisión.
Depende de tu ubicación. En la mayoría de países, debes notificar a todos los participantes que estás grabando. Algunas jurisdicciones requieren consentimiento explícito. Verifica las leyes locales antes de grabar reuniones de trabajo.
ScreenApp, Otter.ai y Fireflies.ai funcionan con múltiples plataformas, incluyendo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más. Las soluciones integradas (Zoom Recording, Google Meet Recording) solo funcionan dentro de su propia plataforma.
No necesariamente. ScreenApp funciona directamente en el navegador sin instalación. Loom requiere extensión de Chrome. Zoom y Teams tienen grabación integrada. Fireflies.ai se une como bot, sin instalar nada en tu dispositivo.
