Was es tut
Fügen Sie eine Video-URL ein oder laden Sie eine Datei hoch, und Sie erhalten strukturierte Notizen zurück: die wichtigsten Punkte nach Thema gruppiert, mit klickbaren Zeitstempeln. Es verwandelt jedes Video mit Sprache in Notizen - eine Vorlesung, ein Webinar, ein YouTube-Tutorial, ein aufgezeichnetes Interview oder ein Meeting. Sie sehen es einmal an und behalten die schriftliche Zusammenfassung, anstatt eine Stunde Filmmaterial immer wieder durchzuscrollen.
Sie drücken bei einem Zoom- oder Google Meet-Anruf auf „Aufzeichnen”, und bis das Meeting endet, warten bereits schriftliche Notizen in Ihrem Dashboard: getroffene Entscheidungen, zugewiesene Aufgaben, wer was gesagt hat. Kein Bot tritt dem Anruf ungebeten bei. Die Aufzeichnung erfolgt lokal in Ihrem Browser oder von einer hochgeladenen Datei, dann werden Notizen aus dem Audio generiert.
Wenn Sie lieber nicht live aufzeichnen möchten, fügen Sie eine YouTube- oder Vimeo-URL eines Webinars ein oder ziehen Sie eine MP4-, MOV- oder AVI-Datei bis zu 2 GB per Drag & Drop. Das Ergebnis ist so oder so dasselbe. Keine Anmeldung. Notizen können als PDF, Word, Reintext oder Markdown exportiert werden. Fügen Sie sie direkt in Notion, Slack oder Ihr CRM ein.
Was in den Notizen nach einem Meeting landet:
- Aufgaben mit der Person, der sie zugewiesen wurden
- Entscheidungen, vom Gespräch getrennt
- Sprecher-beschriftete Abschnitte (bis zu 10 Teilnehmer)
- Klickbare Zeitstempel, damit Sie zu dem Moment springen können, in dem ein Zitat gesagt wurde
- 99 Sprachen, automatisch für internationale Anrufe erkannt
Die Wortfehlerrate liegt bei etwa 2-3 % bei sauberem Audio und 8-12 % bei lauten Mehrsprecher-Anrufen (vollständige Benchmarks). Ein 60-minütiges Verkaufsgespräch ist in wenigen Minuten verarbeitet. Aufzeichnungen bleiben verschlüsselt, trainieren niemals Modelle und Sie kontrollieren die Aufbewahrung (SOC 2 Typ II).
Für eine tiefere Lektüre zur Live-Meeting-Erfassung siehe beste KI-Meeting-Notiznehmer oder den Otter.ai Alternativen-Leitfaden. Für Studenten, die Vorlesungen auf Mobilgeräten aufzeichnen, siehe beste KI-Vorlesungsnotiznehmer-App für iPhone und Android. Für eine breitere Videoanalyse siehe KI-Videoanalyse-Tools. Die Transkriptionsgenauigkeit verbessert sich ständig. Siehe Mistral’s Voxtral Transcribe 2.
So funktioniert es
Drei Schritte nach dem Meeting-Ende:
- Aufnehmen oder hochladen: Nehmen Sie einen Anruf im Browser auf (Zoom, Meet, Teams-Tab), ziehen Sie eine MP4/MOV/AVI-Datei bis zu 2 GB per Drag & Drop oder fügen Sie eine YouTube- oder Vimeo-URL ein.
- Notizen oder Transkript auswählen: Notizen gruppieren das Gesagte nach Thema mit gekennzeichneten Teilnehmern und extrahierten Aufgaben. Das Transkript bietet Wort-für-Wort-Wiedergabe mit Zeitstempeln.
- Notizen dorthin senden, wo die Arbeit stattfindet: Exportieren Sie sie als PDF, Word, Markdown oder kopieren Sie sie direkt in Slack, Notion oder HubSpot. Zeitstempel bleiben anklickbar.
Die Sprecheridentität wird über einen zweistündigen Discovery Call hinweg beibehalten, sodass Notizen von einem Anruf mit fünf Personen nicht in einem einzigen Textblock zusammenfallen.
Wie die Notizen tatsächlich aussehen
Hier ist ein echtes Notiz-PDF, das von ScreenApp aus einem 38-minütigen Podcast-Interview (“The Diary of a Founder: Episode 3 with JP from Factory AI”) generiert wurde. Die Pipeline transkribierte das Audio, erkannte sechs Themenbereiche, zog vier Schlüsselbilder bei Sprecherwechseln und erstellte ein 5-seitiges Dokument mit Abschnittsüberschriften, Haupttext und inline-Screenshots. Scrollen Sie es unten durch oder laden Sie die Beispiel-PDF (384 KB) herunter.
Dies ist die gleiche Engine, die Meeting-Aufzeichnungen verarbeitet. Für einen Verkaufs-Discovery-Call erwarten Sie Sprecheretiketten in jedem Absatz, nach Besitzer gruppierte Aufgaben und anklickbare Zeitstempel, die zum Quellvideo zurückverlinken.
Im Vergleich zu anderen KI-Notiznehmern
| Funktion | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Fathom | Granola | tl;dv |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nimmt ohne Bot-Beitritt auf | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Echtzeit-Notizen während des Anrufs | Optional | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Notizen nach dem Meeting von Upload | Ja (2GB) | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| YouTube/Vimeo URL-Import | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Extraktion von Aufgaben | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Slack-Integration | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Notion-Integration | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| HubSpot/CRM-Push | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Sprecheridentifikation | Bis zu 10 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sprachunterstützung | 99 | 3 | 69 | 28 | 20+ | 30+ |
| Kostenlose Stufe | 300 Min./Monat | Begrenzt | Unbegrenzt (Basis) | Keine | Begrenzt | |
| Kostenpflichtige Preise pro Benutzer | 19 $/Monat jährlich | 16,99 $/Monat | 18 $/Monat | 19 $/Monat jährlich | 18 $/Monat | 18 $/Monat |
Otter, Fireflies, Fathom und tl;dv setzen alle einen Bot in den Anruf; Granola ist lokal, aber nur für Mac und kann keine hochgeladenen Videos verarbeiten. ScreenApp ist die Option, wenn Sie Notizen von einem Anruf wünschen, den Ihr Team bereits aufgezeichnet hat, einem Webinar, das Sie nicht durchgeführt haben, oder einem YouTube-Interview, ohne dass ein Bot beitritt. Siehe die vollständigen Vergleiche zu Otter, Fireflies und Fathom.
Wer es nutzt
Vertriebsteams, die Akquiseanrufe aufzeichnen. Account Executives, die 8 Discovery Calls pro Woche durchführen, füttern jede Aufzeichnung ein und erhalten eine strukturierte Zusammenfassung, die sie in HubSpot oder Salesforce einfügen können: Schmerzpunkte, Budgetsignale, nächste Schritte, wer den Einwand geäußert hat. Die Deal-Notiz wird geschrieben, bevor der AE seinen Kaffee ausgetrunken hat.
Kundenerfolg bei QBRs. Eine vierteljährliche Geschäftsüberprüfung (QBR) dauert normalerweise 60-90 Minuten mit fünf sprechenden Personen. Der CSM lädt die Aufzeichnung hoch, erhält eine schriftliche Aufzeichnung aller auf beiden Seiten gemachten Zusagen und leitet diese noch am selben Nachmittag an den Kunden weiter. Siehe auch das Meeting-Zusammenfassungs-Tool.
Gründer, die 1:1s und Vorstandssitzungen durchführen. Fünfzehnminütige wöchentliche 1:1s häufen sich in einem Team von 20 Personen an. Diese aufzuzeichnen und später durchlaufen zu lassen bedeutet, dass der Gründer einen schriftlichen Nachweis darüber erhält, wozu jeder Bericht sich verpflichtet hat, ohne während des Anrufs tippen zu müssen.
Personalvermittler bei Kandidateninterviews. Fünf Kandidaten, vier Interviewer, zwei Runden - und die Notizen werden schnell unübersichtlich. Ein KI-Notiznehmer kennzeichnet die Fragen jedes Interviewers und die Antworten des Kandidaten separat, sodass das Einstellungsgremium im Nachgespräch Äpfel mit Äpfeln vergleichen kann.
Berater bei Kundenanrufen. Die abrechenbaren Stunden steigen, wenn Sie nicht eine Stunde nach jedem Anruf mit dem Aufschreiben verbringen. Laden Sie die Aufzeichnung hoch, erhalten Sie die lieferfertige Zusammenfassung, senden Sie sie ab. Siehe auch den Meeting-Recorder und den automatischen Notiznehmer.
Wenn Ihre Quelle spezifischer als ein generischer Teamanruf ist, leiten Sie sie an das entsprechende Tool weiter: den Audio-Notiznehmer für reine Audio-Meetings und Sprachmemos, den YouTube KI-Notiznehmer für Notizen direkt von YouTube-Videos, den Twitch KI-Notiznehmer für Twitch-Stream-Wiedergaben, den Vorlesungs-KI-Notiznehmer für akademische Vorlesungen mit Zitaten und den Jitsi KI-Notiznehmer für Anrufe, die auf Jitsi abgehalten werden.
Sicherheit und Compliance
ScreenApp wurde für Teams entwickelt, die vor dem Kauf eine IT-Sicherheitsprüfung bestehen müssen. Die Standardeinstellungen sind konservativ (kurze Aufbewahrungsdauer für Aufzeichnungen, kein Modelltraining mit Kundendaten, Single Sign-On ohne kundenspezifischen Vertrag verfügbar) und die Dokumentation, die Käufer üblicherweise anfordern, finden Sie in unserem öffentlichen Trust Center.
Live-Sicherheitsstatus unter trust.inc/screenapp:
- Framework: SOC 2 Typ 2, jährlich auditiert.
- Richtlinien: 22 interne Richtlinien, die unsere Arbeitsweise und den Schutz von Kundendaten regeln, einschließlich:
- Informationssicherheitsprogramm
- Richtlinie zur Zugriffskontrolle
- Datenklassifizierung und -handhabung
- Richtlinie zur Informationsklassifizierung und -handhabung
- Richtlinie zur sicheren Entwicklung
- Protokollierungsrichtlinie
- Richtlinie zur akzeptablen Nutzung
- Richtlinie zur Sicherheitsaufklärung und -schulung
- Kontrollen (Beispiel): Akzeptable Nutzung, Zugriffsrechte, Architekturdiagramm, Bestandsverzeichnis, Änderungsmanagement, Konfigurationsmanagement, Konfigurations- und Patchmanagement, Zugangsdatenmanagement. Der vollständige Satz wird kontinuierlich in unserer Infrastruktur überwacht.
- Verschlüsselung: TLS 1.3 während der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand.
- Datenresidenz: US-East primär. EU-Region auf Enterprise-Plänen verfügbar.
- DSGVO: DPA auf Anfrage über das Trust Center verfügbar.
- HIPAA: ScreenApp ist nicht HIPAA-konform und unterzeichnet keine BAA. Laden Sie keine geschützten Gesundheitsdaten hoch.
- Single Sign-On: Noch nicht verfügbar. SAML und SCIM sind in Arbeit.
- Modelltraining: Wir trainieren niemals Modelle mit Kunden-Audio, -Transkripten oder -Zusammenfassungen. Niemals.
- Fragebogen: Ein vorausgefüllter Sicherheitsfragebogen ist im Trust Center für Ihr Beschaffungsteam verfügbar.
Beschaffungs- und InfoSec-Teams können den vollständigen Live-Status überprüfen, den SOC 2 Typ 2 Bericht herunterladen und auf den Sicherheitsfragebogen in unserem Trust Center zugreifen. Das Trust Center wird von Comp AI betrieben und zeigt den aktiven Kontrollstatus an.
Überprüft von Käufern aus: Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Finanzdienstleistungen, Bildung und öffentlicher Sektor.
Live-Mithören vs. späteres Hochladen
Zwei Möglichkeiten, einen Notiznehmer zu verwenden, die für unterschiedliche Situationen geeignet sind. Ihn live mithören zu lassen, ist richtig für ein Meeting, an dem Sie teilnehmen, die Notizen sind sofort nach Beendigung des Anrufs fertig, und Sie bleiben präsent, anstatt zu tippen. Der Nachteil ist, dass ein Live-Tool das Audio an sich weiterleiten muss, eine weitere Sache, die vor Beginn des Anrufs eingerichtet werden muss.
Eine Aufzeichnung später hochzuladen, ist richtig für alles, was Sie bereits haben: einen Vortrag, den Sie auf Ihrem Telefon aufgenommen haben, eine Webinar-Wiederholung, ein Sprachmemo. Es gibt Ihnen auch einen zweiten Durchlauf, falls die Live-Notizen eine Nuance verpasst haben; das erneute Abspielen der Aufzeichnung mit einer spezifischen Frage holt es heraus. Für ein wiederkehrendes Meeting richten Sie die Live-Erfassung einmal ein. Für einmalige Audioaufnahmen ist das spätere Hochladen weniger Aufwand, als eine Live-Sitzung zu verkabeln, die Sie nicht wiederholen werden.
