KI-Meeting-Notizprogramme: Otter vs. Fireflies vs. Fathom vs. MeetGeek vs. tl;dv
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Besprechungsnotizen sind eine Steuer auf die Produktivität. Der durchschnittliche Wissensarbeiter verbringt 4-6 Stunden pro Woche in Besprechungen, und laut Statista gelten 71 % dieser Besprechungen als unproduktiv. Das größere Problem sind jedoch nicht die Besprechungen selbst. Es ist das, was danach passiert. Jemand muss Notizen machen, die wichtigsten Punkte zusammenfassen, Aufgaben verfolgen und sie mit dem Team teilen. Diese Arbeit kann pro Besprechung eine weitere Stunde dauern.
KI-Besprechungsnotizen-Tools automatisieren all das. Sie nehmen an Ihren Anrufen teil, zeichnen Audio und Video auf, transkribieren das Gesagte und verarbeiten es mit einem großen Sprachmodell, um Zusammenfassungen, Entscheidungen und nächste Schritte zu extrahieren. Dieser Vergleich behandelt die Tools, die tatsächlich gegeneinander antreten: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek und tl;dv, plus Grain und unser eigenes ScreenApp. Für einen tieferen Einblick in Videoanalyse, OCR und den Wandel von Bots zu Agenten, siehe unseren Leitfaden für die besten KI-Besprechungsagenten. Wenn Sie Planlimits und Abwägungskriterien für Käufer vergleichen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Otter.ai Preisen und Alternativen. Für Plattformen jenseits von besprechungsspezifischen Tools, siehe unseren Vergleich von KI-Video-Intelligenz-Tools. Benötigen Sie sofort einen Besprechungsassistenten? Probieren Sie unseren KI-Notizblock oder den Besprechungsrekorder aus.
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Schnelle Auswahl
- Fathom. Beste kostenlose Option. Unbegrenzte Aufzeichnung, solide Zusammenfassungen, funktioniert mit Zoom/Meet/Teams. $0 für immer.
- Otter.ai. Am besten für Live-Zusammenarbeit. Echtzeit-Transkription, die Sie während des Anrufs bearbeiten können. Kostenlos 300 Min./Monat, $16.99/Monat kostenpflichtig.
- ScreenApp. Am besten für Video-Workflows. Zeichnet Besprechungen auf plus vollständige Videoanalyse, durchsuchbare Transkripte, KI-Clips. $19/Monat.
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Die Kurzversion: Wer gewinnt
Wenn Sie nicht alle sieben Bewertungen lesen möchten, hier die Kurzbeschreibung zu jedem Tool:
- Fathom ist die beste kostenlose Option. Unbegrenzte Aufzeichnung, wobei die detaillierten KI-Zusammenfassungen im kostenlosen Plan auf fünf Besprechungen pro Monat begrenzt sind.
- Otter.ai ist die Wahl, wenn Sie das Transkript live lesen und bearbeiten möchten, während der Anruf noch läuft.
- Fireflies.ai ist die Vertriebswahl. Es protokolliert alles in Ihrem CRM und fügt Konversationsintelligenz über Ihre gesamte Pipeline hinzu.
- MeetGeek ist am unkompliziertesten. Es sendet Ihnen die Notizen und Aufgaben sofort nach Beendigung des Anrufs per E-Mail und verfolgt Besprechungs-KPIs, sodass Sie die App selten öffnen müssen.
- tl;dv ist für die Benutzerforschung konzipiert. Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung und starke Suchfunktion über viele Anrufe hinweg.
- Grain ist das Tool zum Schneiden und Teilen kurzer Videoclips aus Ihren Besprechungen.
- ScreenApp ist unseres. Wählen Sie es, wenn Sie Besprechungsnotizen plus Bildschirmaufnahme und Videoanalyse an einem Ort benötigen.
Der Rest dieses Leitfadens enthält die Details zu diesen Empfehlungen: Limits der kostenlosen Version, Preise und wo jedes Tool tatsächlich Schwächen aufweist.
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Vergleichstabelle
| # | Tool | Kostenlose Version | Kostenpflichtiger Preis | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Unbegrenzt (5 KI-Zusammenfassungen/Monat) | Kostenlos / Premium | Budgetbewusste Teams |
| 2 | Otter.ai | 300 Min./Monat | $16.99/Monat | Live-Zusammenarbeit |
| 3 | Fireflies.ai | 800 Min./Monat | $10/Monat | CRM-Integration |
| 4 | Grain | Begrenzte Testversion | $19/Monat | Vertriebsteams, Videoclips |
| 5 | tl;dv | Unbegrenzte Aufzeichnung | $20/Monat | Kundenforschung |
| 6 | MeetGeek | 3 Std./Monat (unbegrenzte Zusammenfassungen) | $15.99/Monat | Automatisch per E-Mail versendete Notizen + Erkenntnisse |
| 7 | ScreenApp | 3 Aufzeichnungen | $19/Monat | Videoanalyse-Workflows |
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Wie dieser Vergleich erstellt wurde
Ich werde nicht so tun, als hätte ich einen kontrollierten Labortest mit allen sieben Tools durchgeführt. Dieser Vergleich basiert auf den aktuellen Preisen und Planlimits jedes Tools (geprüft im Juni 2026, und diese Seiten ändern sich häufig, daher vor dem Kauf bestätigen), deren Funktions- und Integrationsdokumentationen sowie der praktischen Nutzung des einen wichtigen Ablaufs: einem Anruf beitreten, ihn transkribieren und eine Zusammenfassung sowie Aufgaben erhalten, die Sie tatsächlich versenden können. Vollständige Offenlegung: Wir stellen ScreenApp her, lesen Sie seinen Eintrag also als denjenigen mit einer Eigenvoreingenommenheit und probieren Sie die anderen selbst aus.
Fathom - Beste kostenlose Option
Unbegrenzte Aufzeichnung und saubere Zusammenfassungen, kostenlos
Fathom ist das einzige kostenlose KI-Besprechungsnotizen-Tool ohne Nutzungslimits. Es nimmt an Ihren Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teil, zeichnet alles auf und sendet Ihnen anschließend ein Transkript und eine Zusammenfassung. Seine Zusammenfassungen sind für ein kostenloses Tool überraschend gut und extrahieren Entscheidungen, Aufgaben und wichtige Punkte in einem sauberen Listenformat.
Hauptfunktionen
Vorteile
- •Wirklich kostenlos mit unbegrenzter Aufzeichnung
- •Solide KI-Zusammenfassungen für ein kostenloses Tool
- •Saubere, übersichtliche Benutzeroberfläche
- •Integriert sich mit Salesforce und HubSpot
Nachteile
- •Keine Videowiedergabe, nur Audio nach dem Anruf
- •Zusammenfassungen sind kürzer als bei kostenpflichtigen Tools
- •Keine erweiterte Suche
Am besten für
Budgetbewusste Teams, die unbegrenzte Besprechungsnotizen wünschen, ohne einen Cent zu bezahlen.
Otter.ai - Am besten für Live-Zusammenarbeit
Transkript während des Anrufs lesen und bearbeiten
Otter.ai hat die Echtzeit-Transkription, die Sie während des Anrufs sehen und bearbeiten können, vorangetrieben. Es zeigt Live-Untertitel an, während Personen sprechen, und Sie können Momente hervorheben, Fotos hinzufügen oder Aktionspunkte zuweisen, ohne auf das Ende des Meetings warten zu müssen. Der kostenlose Tarif bietet Ihnen 300 Minuten pro Monat, etwa 6-7 typische Meetings. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 16,99 $/Monat und fügen benutzerdefiniertes Vokabular, erweiterte Suche und prioritären Support hinzu.
Hauptfunktionen
Vorteile
- •Live-Transkription, die Sie während Anrufen bearbeiten können
- •Ausgezeichnete Sprecheridentifikation
- •Mobile App funktioniert gut
- •Integriert sich mit Slack und Salesforce
Nachteile
- •Kostenloser Tarif ist bei täglichen Meetings schnell aufgebraucht
- •Zusammenfassungen sind weniger detailliert als bei Fireflies oder Grain
- •Videowiedergabe ist eingeschränkt
Am besten für
Jeden, der das Transkript live lesen, bearbeiten und darauf reagieren möchte, während das Meeting noch läuft.
Fireflies.ai - Am besten für CRM und Vertrieb
Protokolliert jeden Anruf in Ihrem CRM mit Konversationsintelligenz
Fireflies.ai ist der beliebteste KI-Notizblock für CRM-Workflows. Er protokolliert Anrufnotizen automatisch in Salesforce, HubSpot oder Pipedrive und verfolgt Sprechzeit, Stimmung und Themennennungen über alle Ihre Anrufe hinweg. Der kostenlose Plan ist mit 800 Minuten pro Monat großzügig, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat für unbegrenzte Transkription, benutzerdefinierte Themenverfolgung und Konversationsintelligenz.
Hauptfunktionen
Vorteile
- •Erstklassige CRM-Integration
- •Großzügiger kostenloser Tarif (800 Min.)
- •Konversationsintelligenz für Vertriebsteams
- •Unterstützt mehr Plattformen als Mitbewerber
Nachteile
- •Die Benutzeroberfläche ist überladener als bei Fathom oder Otter
- •Videosuche nur in höheren Tarifen
- •Einige berichten, dass der Bot Teams-Anrufen zu spät beitritt
Am besten für
Vertriebsteams, die jeden Anruf automatisch im CRM protokollieren und über die gesamte Pipeline hinweg intelligente Erkenntnisse gewinnen möchten.
Grain - Am besten für Videoclips
Kurze Clips aus Ihren Meetings schneiden und teilen
Grain wurde für Teams entwickelt, die Videoclips aus ihren Meetings erstellen und teilen möchten. Es zeichnet den Anruf auf, transkribiert ihn und ermöglicht es Ihnen, bestimmte Momente hervorzuheben, um daraus teilbare Clips zu machen. Vertriebsteams nutzen es, um Kundeneinwände, Onboarding-Demos oder Funktionsanfragen in kurze Videos für Produkt oder Marketing umzuwandeln. Es kostet 19 $/Monat pro Benutzer, ohne kostenlosen Tarif über eine begrenzte Testversion hinaus.
Hauptmerkmale
Vorteile
- •Erstklassiges Videoschneiden
- •KI-Highlights für Verkaufs-Momente
- •Integriert sich mit Notion und Slack
- •Durchsuchbare Bibliothek von Kundeneinblicken
Nachteile
- •Kein kostenloser Tarif
- •Teuer für Einzelpersonen
- •Zusammenfassungen weniger detailliert als bei Fireflies
- •Begrenzte Exportformate
Am besten für
Teams, die Kundenmomente in teilbare Clips für Produkt, Vertrieb oder Marketing verwandeln.
tl;dv - Am besten für Benutzerforschung
Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung und Suche über alle Anrufe hinweg
tl;dv (Kurzform für „too long; didn't view“ – zu lang; nicht angesehen) begann als Meeting-Aufzeichnungstool für Kundenforschungs- und Produktteams. Es bietet Ihnen unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung auf Zoom und Google Meet, was es zu einer der besten kostenlosen Optionen neben Fathom macht. Der 20-Dollar-pro-Monat-Plan fügt KI-Zusammenfassungen, Themen-Tagging und eine meetingübergreifende Suche hinzu. Seine Stärke liegt in der Organisation von Einblicken über viele Anrufe hinweg, was Gold wert ist, wenn Sie viele Benutzerinterviews durchführen.
Hauptmerkmale
Vorteile
- •Wirklich unbegrenzter kostenloser Tarif
- •Ideal für Arbeitsabläufe in der Benutzerforschung
- •Markieren und suchen Sie über all Ihre Anrufe hinweg
- •Klickbare Zeitstempel springen zum Moment
Nachteile
- •KI-Zusammenfassungen nur im kostenpflichtigen Plan verfügbar
- •Die Benutzeroberfläche erfordert etwas Gewöhnung
- •Weniger Integrationen als Fireflies oder Otter
Am besten für
Forscher und Produktteams, die viele Benutzerinterviews durchführen und über viele Anrufe hinweg suchen müssen.
MeetGeek - Am unkompliziertesten
Notizen und Aktionspunkte werden Ihnen automatisch per E-Mail zugesandt
MeetGeek ist der unkomplizierteste Notizenschreiber hier. Er nimmt am Anruf teil, zeichnet auf und transkribiert, und sendet Ihnen (und optional den Teilnehmern) die Zusammenfassung und die Aktionspunkte per E-Mail, sobald er endet, sodass Sie die App nie für routinemäßige Notizen öffnen müssen. Er verfolgt auch Meeting-Analysen über die Zeit, wie zum Beispiel das Gesprächsverhältnis und wie viele Stunden Sie durch Meetings verlieren, was die meisten anderen nicht tun.
Hauptfunktionen
Vorteile
- •Notizen landen ohne Klicks in Ihrem Posteingang
- •Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen auch kostenlos
- •Meeting-Analysen und KPIs
- •Globale Suche über alle Meetings hinweg
Nachteile
- •Kostenloser Plan begrenzt Transkription auf 3 Stunden pro Monat
- •Videospeicher ist in den niedrigeren Tarifen begrenzt
- •Weniger tiefgreifende CRM-Funktionen als Fireflies
Am besten geeignet für
Personen, die möchten, dass die Notizen von selbst ankommen, plus Analysen darüber, wohin die Meeting-Zeit fließt.
ScreenApp - Am besten für Video-Workflows
Meeting-Notizen plus Bildschirmaufnahme und Videoanalyse
ScreenApp ist eine vollständige Video-Workflow-Plattform: Meeting-Aufnahme, Transkription, KI-Zusammenfassungen und Videoanalyse an einem Ort. Im Gegensatz zu den anderen hier zeichnet es auch Ihren Bildschirm, Ihre Webcam oder beides gleichzeitig auf, was praktisch für Produktdemos, Tutorials oder asynchrone Updates ist. Sie können vorhandene Videos hochladen und eine KI-Analyse darauf durchführen oder den integrierten Rekorder für Live-Meetings verwenden. Der kostenlose Tarif bietet Ihnen 3 Aufnahmen zum Ausprobieren.
Hauptfunktionen
Vorteile
- •Funktioniert mit jeder Plattform über Bildschirmaufnahme
- •Meeting-Notizen plus vollständige Videobearbeitung und -analyse
- •KI-Clips, Zusammenfassungen, Transkripte, durchsuchbare Videos
- •Unterstützt über 50 Sprachen
Nachteile
- •Nicht so stark auf Meetings ausgerichtet wie Fathom oder Otter
- •Kostenloser Tarif auf 3 Aufnahmen begrenzt
- •Manueller Start, es sei denn, Sie verwenden die Kalenderintegration
Am besten geeignet für
Teams, die mehr als nur Meeting-Notizen benötigen: Produktdemos, Tutorials, asynchrone Updates und Videoanalyse an einem Ort.
So wählen Sie das richtige Tool
Wählen Sie basierend auf Ihren tatsächlichen Bedürfnissen:
Wenn Sie einfach nur kostenlose Besprechungsnotizen ohne Einschränkungen möchten: Verwenden Sie Fathom oder tl;dv. Beide bieten unbegrenzte kostenlose Aufnahmen. Fathom hat sauberere Zusammenfassungen. tl;dv ist besser, wenn Sie viel Benutzerforschung betreiben und viele Anrufe durchsuchen möchten.
Wenn Sie live während Anrufen zusammenarbeiten möchten: Verwenden Sie Otter.ai. Die Echtzeit-Transkription ist die beste in dieser Kategorie, und Sie können Aktionspunkte zuweisen oder Zitate hervorheben, während das Meeting noch läuft.
Wenn Sie eine CRM-Integration für den Vertrieb benötigen: Verwenden Sie Fireflies.ai. Es protokolliert alles automatisch in Salesforce oder HubSpot und bietet Ihnen Konversationsintelligenz über Ihre gesamte Pipeline hinweg.
Wenn Sie Notizen möchten, die sich selbst per E-Mail versenden, plus Meeting-Analysen: Verwenden Sie MeetGeek. Die Zusammenfassung und die Aktionspunkte landen sofort nach Beendigung des Anrufs in Ihrem Posteingang, und es verfolgt KPIs wie die Sprechzeit über Ihre Meetings hinweg.
Wenn Sie Videoclips für Schulungen oder Produktfeedback benötigen: Verwenden Sie Grain. Sein Clipping-Workflow ist der eleganteste unter allen. Sie können einen 30-sekündigen Clip aus einem einstündigen Anruf ziehen und ihn in Sekundenschnelle mit Ihrem Team teilen.
Wenn Sie Besprechungsnotizen plus vollständige Videoworkflows benötigen: Verwenden Sie ScreenApp. Es übernimmt Besprechungsaufzeichnung, Bildschirmaufzeichnung, Transkription, Zusammenfassungen und Videobearbeitung in einer Plattform.
Was Sie mit KI-Besprechungsnotizen erhalten
Jedes Tool auf dieser Liste bietet Ihnen:
- Automatischer Beitritt: Der KI-Bot nimmt automatisch an Ihren geplanten Anrufen teil
- Transkription: Wortgetreuer Text alles Gesagten, mit Sprecherkennzeichnung
- Zusammenfassungen: KI-generierte Stichpunkte zu wichtigen Themen, Entscheidungen und Aufgaben
- Suche: Finden Sie bestimmte Momente nach Stichwort oder Thema
- Teilen: Senden Sie Notizen an Teammitglieder oder integrieren Sie diese mit Slack, Notion oder Ihrem CRM
Die Unterschiede liegen in der Preisgestaltung, der Plattformunterstützung und der Frage, ob Sie Extras wie Videoausschnitte, Live-Zusammenarbeit oder Konversationsintelligenz benötigen.
Aufnahme mit ScreenApp
Wenn Sie ScreenApp für Ihre Meetings ausprobieren möchten:
- Kostenlos anmelden unter screenapp.io/features/meeting-recorder und Ihren Kalender verbinden.
- Lassen Sie es automatisch aufzeichnen Ihren nächsten Zoom-, Google Meet- oder Teams-Anruf, oder starten Sie eine manuelle Bildschirmaufnahme.
- Erhalten Sie KI-Zusammenfassungen sofort nach Beendigung des Anrufs, mit durchsuchbaren Transkripten und Aktionspunkten.
Nach dem Meeting
Sobald Sie Ihre Notizen haben, könnten Sie auch Folgendes wünschen:
- KI-Zusammenfasser: Verwandeln Sie einstündige Aufnahmen in 2-minütige Zusammenfassungen
- Video zu Dokument: Exportieren Sie vollständige Transkripte mit Zeitstempeln als PDF oder DOCX
- KI-Notiz-Assistent: Erstellen Sie strukturierte Notizen aus jeder Video- oder Audiodatei
FAQ
Welcher KI-Meeting-Notizassistent ist kostenlos?
Fathom und tl;dv bieten beide unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung und Transkription an, obwohl Fathom seine detaillierten KI-Zusammenfassungen im kostenlosen Plan auf fünf Meetings pro Monat beschränkt. Der kostenlose Plan von MeetGeek bietet Ihnen 3 Stunden Transkription pro Monat mit unbegrenzten KI-Zusammenfassungen. Fireflies deckt 800 kostenlose Minuten ab, und Otter.ai begrenzt Sie auf 300 Minuten pro Monat.
Können KI-Notizassistenten Google Meet und Microsoft Teams beitreten?
Ja. Alle sieben Tools unterstützen Google Meet und Microsoft Teams: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv und ScreenApp. Fireflies unterstützt auch Webex und Skype.
Zeichnen KI-Meeting-Bots Video oder nur Audio auf?
Die meisten KI-Notizassistenten nehmen Audio auf und transkribieren es. Fathom ist nach Beendigung des Anrufs nur Audio-basiert. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv und ScreenApp speichern alle das Video, sodass Sie bestimmte Momente erneut abspielen oder Clips erstellen können.
Wie genau sind KI-Meeting-Transkriptionen im Jahr 2026?
Die Transkriptionsgenauigkeit liegt bei 90-95% bei klarem Audio mit minimalen Hintergrundgeräuschen. Otter.ai und ScreenApp verwenden beide fortschrittliche Spracherkennungsmodelle, die Akzente, Fachbegriffe und mehrere Sprecher gut verarbeiten können. Die Genauigkeit sinkt, wenn starke Hintergrundgeräusche, schlechte Mikrofonqualität oder erhebliche Übersprechungen vorhanden sind.
Kann ich KI-Notizassistenten für Zoom-Webinare oder große Meetings verwenden?
Ja, aber einige Tools haben Teilnehmerlimits in ihren günstigeren Tarifen. Fathom, Otter und Fireflies unterstützen alle Webinare und große Meetings. ScreenApp funktioniert mit jeder Zoom-Meeting-Größe, da es Ihren Bildschirm und Ihr Audio direkt aufzeichnet.
Funktionieren KI-Meeting-Notizassistenten auch in anderen Sprachen als Englisch?
Ja. ScreenApp unterstützt über 50 Sprachen, darunter Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Japanisch, Koreanisch, Russisch und Chinesisch, und MeetGeek beherrscht über 30. Otter.ai unterstützt Englisch, Spanisch und Französisch. Fireflies ist primär auf Englisch ausgerichtet. Mitte 2026 sind Fathom, Grain und tl;dv hauptsächlich englischsprachig.
Sind KI-Meeting-Notizen sicher und privat?
Alle sechs Tools verwenden Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand. Fathom, Otter, Fireflies und ScreenApp sind SOC 2-konform. Wenn Sie in einer regulierten Branche (Gesundheitswesen, Finanzen) arbeiten, prüfen Sie, ob das Tool einen BAA (Business Associate Agreement) oder GDPR-Konformität bietet. Otter und Fireflies bieten beide Enterprise-Pläne mit erweiterten Sicherheitskontrollen an. Für umfassende Leitlinien zur Einhaltung der Arbeitsplatz-Compliance, siehe unseren Leitfaden zum Datenschutz und zur Compliance von KI-Transkriptionen.
Kann ich die KI-generierten Zusammenfassungen bearbeiten?
Ja. Alle Tools ermöglichen es Ihnen, das Transkript und die Zusammenfassungen nach dem Anruf zu bearbeiten. Otter.ai ist einzigartig, da es Ihnen ermöglicht, das Transkript während des Anrufs selbst in Echtzeit zu bearbeiten.
