如何使用ScreenApp将音频转录为文本
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如何使用ScreenApp将音频转录为文本

了解如何使用人工智能将音频和视频转录为文本。完整指南涵盖自动转录、说话人检测、编辑和导出准确的文本记录。

为什么将音频转录为文本？

转录将口语转换为可搜索、可共享的文本。无论您是录制会议、访谈、讲座、播客还是语音备忘录，转录都可以使内容易于访问、搜索和重新利用。

主要优势：

  • 可访问性： 让听力障碍人士可以访问音频内容
  • 可搜索性： 立即查找特定的引言或主题
  • 生产力： 通过扫描文本，在几分钟内回顾数小时的内容
  • SEO： 文本内容在搜索引擎中排名（音频则不然）
  • 再利用： 将音频转换为博客文章、社交媒体内容或文档

您需要什么

在转录之前，请确保您拥有：

  • 音频或视频文件（MP3、MP4、WAV、M4A 或任何格式）
  • 清晰的音频质量（减少错误和编辑时间）
  • ScreenApp 帐户（在 screenapp.io 免费）
  • 用于 AI 处理的互联网连接

AI 转录的工作原理

ScreenApp 使用先进的语音识别 AI 将音频转换为文本：

  1. 音频分析： AI 处理您的音频文件并检测语音模式
  2. 语音识别： 先进的模型（如 Whisper AI）将语音转换为文本
  3. 说话人检测： AI 识别不同的声音并标记说话人
  4. 时间戳同步： 每个词都带有时间戳，以便于导航
  5. 后处理： 自动应用标点符号、大小写和格式

准确性： 对于背景噪音极小的清晰音频，准确率为 99%。准确性会随着以下情况降低：

  • 浓重的口音或不清楚的语音
  • 背景噪音或音乐
  • 多个重叠的说话人
  • 低质量的音频文件

分步指南：转录音频文件

步骤 1：上传您的音频或视频

  1. 转到 ScreenApp Transcription
  2. 单击**“上传”**按钮或将您的音频/视频文件拖放到您的库中
  3. 等待上传完成（10-60 秒，具体取决于文件大小）

支持的格式：

  • 音频： MP3、WAV、M4A、AAC、FLAC、OGG、WMA、AIFF
  • 视频： MP4、MOV、AVI、WebM、MKV、FLV、WMV、MPEG
  • 文件大小： 每个文件最多 5GB

从 URL 上传：

  • 使用**“从 URL 导入”**选项
  • 粘贴 YouTube、Vimeo 或直接音频/视频链接
  • ScreenApp 自动下载和转录

Step 2: AI 自动转录

上传后：

  1. ScreenApp 自动开始转录
  2. 处理时间：约每 10 分钟音频 1 分钟
  3. 状态更新显示进度：
    • “正在转录…” - AI 将语音转换为文本
    • “区分说话人…” - 识别不同的说话人（如果是多说话人音频）
    • “正在处理模板…” - 生成 AI 摘要
  4. 完成后，您将看到“转录完成”

处理期间会发生什么：

  • 音频提取（从视频文件）
  • 降噪和音频增强
  • 使用 AI 进行语音到文本的转换
  • 说话人区分（识别不同的说话人）
  • 时间戳同步
  • 自动应用标点符号和格式

Step 3: 检查您的转录

处理完成后：

  1. 您的文件将显示在 Library 中，并准备好转录
  2. 点击文件以打开它
  3. 导航到 Transcript 选项卡
  4. 转录显示与同步时间戳和说话人标签

Transcript 选项卡功能：

  • 自动滚动： 转录跟随音频播放
  • 点击跳转： 点击任何行跳转到那一刻
  • 搜索： 立即查找特定单词或短语
  • 说话人标签： 自动识别不同的说话人
  • 时间戳： 每个片段都有精确的时间戳

Step 4: 编辑以获得完美的准确性

即使准确率达到 99%，也需要审查和编辑：

  1. 专业术语： AI 可能无法识别的行业术语
  2. 名称： 人物、公司、品牌
  3. 首字母缩略词： 拼写完整与缩写
  4. 标点符号： 添加或更正以使其清晰

如何编辑：

  1. 打开 Transcript 选项卡
  2. 点击任何单词或片段以开始编辑
  3. 将出现一个内联文本字段
  4. 键入您的更正
  5. 按 Enter 保存或按 Escape 取消
  6. 更改自动保存

编辑技巧：

  • 在编辑时收听音频以了解上下文
  • 可以通过点击说话人标签来编辑说话人姓名
  • 使用搜索查找术语的所有实例

说话人区分：谁说了什么？

ScreenApp 自动识别音频中不同的说话人。

说话人检测的工作原理

  1. AI 分析语音特征（音高、音调、节奏）
  2. 检测语音变化并创建说话人片段
  3. 将说话人标记为“说话人 1”、“说话人 2”等
  4. 您可以将说话人重命名为实际姓名

最佳结果：

  • 清晰、 distinct 的声音
  • 最小的说话人重叠
  • 良好的音质
  • 说话人之间的停顿

编辑发言者标签

要重命名发言者：

  1. 打开转录编辑器
  2. 点击发言者标签（例如，“发言者 1”）
  3. 输入实际姓名（例如，“John Smith”）
  4. 所有实例会在整个转录中自动更新

发言者标签格式：

John Smith: Welcome to today's meeting.
Sarah Johnson: Thanks, John. Let's start with Q1 results.
John Smith: Great idea. Revenue is up 15% this quarter.

多发言者用例

面试：

  • 面试官和被面试者清晰标记
  • 易于从特定人员提取引言
  • 导出时带有发言者归属

会议：

  • 跟踪会议记录中谁说了什么
  • 按人员识别行动项
  • 创建可搜索的会议档案

播客：

  • 主持人和嘉宾自动分离
  • 创建带有发言者引言的节目笔记
  • 为特定嘉宾回复添加时间戳

导出转录

ScreenApp 为不同的用例提供多种导出格式。

可用的导出格式

  1. 纯文本 (.txt) - 简单的文本文件，不带格式
  2. Word 文档 (.docx) - 带有时间戳和发言者标签的格式化文档
  3. PDF 文档 (.pdf) - 用于共享和打印的专业格式
  4. SRT 字幕 (.srt) - 带有时间戳的字幕格式（用于视频）
  5. WebVTT 字幕 (.vtt) - Web 视频字幕格式（用于视频）

如何导出

  1. 打开您转录的文件
  2. 点击**“下载”**按钮（下载图标）
  3. 出现一个对话框，显示可用的格式
  4. 选择您喜欢的格式：
    • 纯文本 - 立即下载，基本格式
    • Word 文档 - 包括发言者姓名和时间戳
    • PDF 文档 - 格式化为专业用途
    • SRT/VTT - 用于向视频添加字幕
  5. 文件会自动下载到您的电脑

文件命名： 文件会根据您的原始文件名称下载

导出用例

用于文档（Word/PDF）：

  • 包括时间戳和发言者标签
  • 在顶部添加人工智能生成的摘要
  • 报告的专业格式

用于字幕（SRT/VTT）：

  • 需要时间戳
  • 发言者标签可选
  • 用于视频字幕

用于分析（JSON）：

  • 用于处理的结构化数据
  • 包括元数据（时长、发言者、置信度分数）
  • 供开发人员构建集成

转录不同的内容类型

会议转录

最佳实践：

  1. 会议前：

    • 测试音频设置
    • 在会议平台中启用录音
    • 通知参与者他们正在被录音

  2. 会议期间：

    • 尽量减少背景噪音
    • 清楚地对着麦克风讲话
    • 避免互相打断

  3. 会议后：

    • 将录音上传到ScreenApp
    • 查看会议记录以获取行动项
    • 提取关键决策和后续步骤
    • 与与会者分享会议记录

会议记录工作流程：

1. 录制会议（Zoom、Google Meet、Teams）
2. 下载录音
3. 上传到ScreenApp
4. 自动转录（5-10分钟处理）
5. 编辑发言人姓名和要点
6. 导出为Word/PDF
7. 分发给团队

访谈转录

记者和研究人员工作流程：

  1. 录制访谈（电话、视频通话、面对面）
  2. 立即上传到ScreenApp
  3. 在记忆犹新时获取文字记录
  4. 审查并添加注释/上下文
  5. 提取文章引言
  6. 使用可搜索文本存档

访谈记录技巧：

  • 用高亮标记重要引言
  • 在括号中添加[上下文注释]
  • 标记[听不清]的部分以进行后续跟进
  • 导出带有时间戳以进行验证

播客转录

内容创作者工作流程：

  1. 录制播客剧集
  2. 将内容上传到ScreenApp进行转录
  3. 编辑节目笔记的文字记录
  4. 从文字记录中创建博客文章
  5. 提取社交媒体引言
  6. 将文字记录添加到播客页面以进行搜索引擎优化

播客搜索引擎优化优势：

  • 搜索引擎索引播客内容
  • 听众可以搜索特定主题
  • 方便聋人/听力障碍者
  • 重新用于多种内容格式

Lecture Transcription

Student and educator workflow:

  1. Record lecture (with permission)
  2. Transcribe immediately after class
  3. Review transcript while studying
  4. Search for specific concepts or terms
  5. Share with classmates (if allowed)
  6. Create study guides from transcript

Educational benefits:

  • Study at your own pace
  • Review complex topics multiple times
  • Search for key terms instantly
  • Accessibility for all learning styles

Voice Memo Transcription

Quick thoughts and ideas:

  1. Record voice memo on phone
  2. Upload to ScreenApp
  3. Get text version instantly
  4. Copy/paste into notes, docs, or tasks
  5. Search archived memos by keyword

Use cases:

  • Capture ideas while commuting
  • Interview notes on-the-go
  • Verbal to-do lists
  • Quick reports or summaries

Advanced Transcription Features

Live Transcription

Transcribe in real-time as audio plays:

  1. Click “Record and Transcribe”
  2. Grant microphone permission
  3. Speak or play audio
  4. Words appear instantly as you speak
  5. Stop recording when finished

Live transcription use cases:

  • Real-time meeting notes
  • Live presentations with captions
  • Dictation for writing
  • Accessibility for live events

Timestamp Navigation

Every transcript word has a timestamp for precise navigation:

  1. Click any word in transcript
  2. Audio jumps to that exact moment
  3. Hear context around specific quote
  4. Verify accuracy of important statements

Timestamp formats:

  • 00:01:23 = Hours:Minutes:Seconds
  • Clickable in transcript viewer
  • Included in SRT/VTT exports

搜索和过滤

在长篇文字稿中查找特定内容：

  1. 点击文字稿查看器中的**“搜索”**图标
  2. 输入关键词或短语
  3. 结果在文字稿中高亮显示
  4. 点击任何结果跳转到该时间戳
  5. 使用箭头在搜索结果之间导航

高级搜索：

  • 跨多个文字稿搜索
  • 按说话者过滤
  • 按日期范围过滤
  • 仅导出搜索结果

AI 摘要

获取转录内容的即时摘要：

  1. 打开文字稿
  2. 点击**“AI 摘要”**
  3. ScreenApp 自动生成要点
  4. 查看 3-5 句话的摘要
  5. 导出包含文字稿的摘要

摘要准确性： 最适合结构化内容（会议、访谈、演示文稿）。 对随意对话效果较差。

转录最佳实践

提高音频质量

为了获得最佳的转录准确性：

录制前：

  • 使用外部麦克风（非内置）
  • 在安静的环境中录制
  • 测试音频电平（不要太安静，不要削波）
  • 将麦克风放置在距离嘴巴 6-12 英寸的位置

录制期间：

  • 说话清晰，速度适中
  • 尽量减少背景噪音（关上窗户，关掉风扇）
  • 避免发出纸张沙沙声或敲击声
  • 允许说话者之间有停顿

音频清理工具：

  • 上传前使用降噪功能
  • 规范音频电平
  • 删除长时间的静音（节省处理时间）

格式指南

对于专业的文字稿：

  1. 逐字稿与精简稿：

    • 逐字稿：包括“嗯”、“呃”、错误开头、重复
    • 精简稿：删除填充词以提高可读性
    • 根据用例选择（法律 = 逐字稿，内容 = 精简稿）

  2. 说话人归属：

    全名：第一句话或问题。
全名：此处回复。

  3. 非语音声音：

    • [笑声]
    • [停顿]
    • [听不清]
    • [串音]

  4. 时间戳：

    • 包含在长篇文字稿中（>30 分钟）
    • 每 1-5 分钟作为段落分隔
    • 或者每次说话人更改

准确性检查

验证转录准确性：

  1. 抽查方法： 听取随机的1分钟片段
  2. 完整审查： 播放音频，同时阅读 (针对关键内容)
  3. 第三方审查： 让不熟悉的人听取并比较
  4. 自动检查： 使用 ScreenApp 的置信度分数 (低 = 需要审查)

何时进行完整审查：

  • 法律诉讼或宣誓作证
  • 已发布内容 (文章、书籍)
  • 学术研究
  • 医疗或技术文档

解决常见问题

”转录不准确”

原因：

  • 音频质量差
  • 严重的口音
  • 技术术语
  • 多个重叠的说话者

解决方案：

  1. 重新上传增强的音频 (应用降噪)
  2. 手动编辑不准确的部分
  3. 在听音频时使用转录编辑器
  4. 对于关键内容，考虑人工审查

”说话人分离未生效”

原因：

  • 声音相似的说话者
  • 说话者互相抢话
  • 音频分离差 (电话、会议室)

解决方案：

  1. 在编辑器中手动分配说话人标签
  2. 使用时间戳来识别说话人变化
  3. 听取并标记说话人转换
  4. 如果可用，结合视频 (视觉提示)

“转录太长，无法审查”

原因：

  • 多小时录音
  • 编辑时间有限

解决方案：

  1. 使用 AI 摘要获取概述
  2. 搜索特定主题/关键词
  3. 导出并共享以进行协作编辑
  4. 仅专注于编辑关键部分

”无法导出转录”

原因：

  • 处理未完成
  • 浏览器问题
  • 不支持的文件格式

解决方案：

  1. 等待处理完成 (检查状态)
  2. 尝试不同的导出格式 (TXT 始终有效)
  3. 清除浏览器缓存并重试
  4. 使用不同的浏览器 (推荐 Chrome)

集成和工作流程自动化

从云存储转录

链接您的云帐户以实现无缝转录：

  1. 连接 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive
  2. 直接从云存储中选择文件
  3. 无需本地下载即可转录
  4. 自动将转录保存回云端

开发者API访问

在您的应用中自动化转录：

  1. 从 ScreenApp 仪表板获取 API 密钥
  2. 通过 REST API 发送音频文件
  3. 在响应中接收 JSON 转录
  4. 集成到现有工作流程中

API 用例：

  • 自动转录客户通话
  • 转录用户生成的内容
  • 构建语音控制应用程序
  • 创建可搜索的音频档案

Chrome 扩展程序

即时转录浏览器音频：

  1. 安装 ScreenApp Chrome 扩展程序
  2. 在浏览器中播放任何视频或音频
  3. 单击扩展程序图标开始转录
  4. 无需下载文件即可获得转录

适用于：

  • YouTube 视频
  • 播客网站
  • 视频会议（Google Meet、Zoom web）
  • 任何浏览器音频/视频

转录定价和限制

免费计划：

  • 每月 30 分钟转录
  • 包括所有导出格式
  • 包括说话人区分
  • 99% 准确率保证

专业计划：

  • 无限转录
  • 优先处理（更快）
  • 批量转录（处理多个文件）
  • API 访问
  • 团队协作功能

下一步

现在您已经了解了如何将音频转录为文本，请浏览以下相关指南：

今天就开始转录

ScreenApp 凭借 AI 驱动的准确性、自动说话人检测和灵活的导出选项，使音频转录变得毫不费力。只需几分钟即可将您的音频内容转换为可搜索、可共享的文本。

准备好转录您的第一个音频文件了吗？免费开始使用 ScreenApp 并按照本指南操作。