如何使用人工智能转录录制会议
Meeting RecorderBeginner

如何使用人工智能转录录制会议

了解如何使用 ScreenApp 通过人工智能录制会议。完整指南，涵盖 Zoom、Teams、Google Meet 录制、自动笔记记录、行动项提取和会议摘要。

为什么用 AI 记录会议？

使用 AI 转录记录会议改变了团队捕获和共享信息的方式。无需争先恐后地做笔记，专注于对话，AI 会自动记录所有内容、提取行动项并创建可搜索的记录。

AI 会议记录的好处：

  • 永不遗漏细节： 自动捕获每个字、决定和行动项
  • 充分参与： 参与讨论，而不是做笔记
  • 可搜索的存档： 通过关键词搜索查找任何会议时刻
  • 自动摘要： AI 生成要点和行动项
  • 轻松共享： 立即将转录和摘要发送给与会者
  • 可访问性： 转录有助于聋人/听力障碍参与者

没有机器人加入您的通话： 与其他工具不同，ScreenApp 在录制时不会添加机器人参与者，这些机器人会扰乱会议或让与会者感到不舒服。

你需要什么

在录制会议之前：

  • 会议平台访问权限（Zoom、Teams、Google Meet 等）
  • ScreenApp 帐户（在 screenapp.io 免费）
  • 麦克风和摄像头（如果是视频会议）
  • 录制许可（告知参与者）
  • 用于 AI 处理的互联网连接

法律声明： 始终告知参与者您正在录制。许多司法管辖区要求所有各方同意。

ScreenApp 会议记录的工作原理

ScreenApp 提供隐形、AI 驱动的会议捕获：

  1. 基于浏览器的录制： 直接从您的浏览器或桌面捕获
  2. 没有机器人： 记录您的屏幕/音频 - 没有机器人加入会议
  3. 实时转录： 会议进行时进行语音转文本
  4. 说话人识别： 自动标记谁说了什么
  5. AI 分析： 提取行动项、决策、要点
  6. 即时共享： 立即将摘要和转录发送给团队

ScreenApp 优势：

  • 适用于任何会议平台
  • 没有机器人加入会议（其他参与者不可见）
  • 包括自动转录（99% 的准确率）
  • AI 生成的摘要和行动项
  • 可搜索的会议库
  • 通过链接共享（没有大型文件附件）

分步指南：录制会议

步骤 1：选择录制方法

方法 A：浏览器标签页录制（推荐）

最适合：Google Meet、Zoom 浏览器、Microsoft Teams 浏览器

  1. 在浏览器（Chrome、Edge、Safari、Firefox）中打开会议
  2. 前往 ScreenApp
  3. 点击 “录制屏幕”
  4. 选择 “浏览器标签页”
  5. 选择带有会议的标签页
  6. 在会议开始前或期间开始录制

优点：

  • 无需桌面应用程序
  • 只录制会议（而不是整个屏幕）
  • 文件大小较小
  • 更容易分享

方法 B：桌面应用程序录制

最适合：Zoom 桌面应用程序、Teams 桌面应用程序、独立应用程序

  1. 打开 ScreenApp 桌面录像机
  2. 点击 “录制屏幕”
  3. 选择 “应用程序窗口”
  4. 选择会议应用程序窗口
  5. 开始录制

优点：

  • 更高质量的捕获
  • 记录全屏演示文稿
  • 对于长时间的会议更可靠

方法 C：仅录制音频

最适合：电话、纯音频会议、播客采访

  1. 前往 ScreenApp 音频录像机
  2. 点击 “录制音频”
  3. 选择系统音频 + 麦克风
  4. 在加入通话前开始录制

优点：

  • 最小的文件大小
  • 适用于电话
  • 更低的带宽要求

步骤 2：开始会议和录制

会议开始前：

  1. 测试您的设置：

    • 检查麦克风是否工作
    • 如果是视频通话，验证摄像头
    • 简要测试屏幕录制

  2. 准备录制：

    • 打开 ScreenApp 录制器
    • 选择录制源（标签页、窗口或屏幕）
    • 暂时不要点击“录制”（等待会议开始）

  3. 加入会议：

    • 进入会议室
    • 启用摄像头和麦克风
    • 向提前到达的参与者问好

会议开始时：

  1. 宣布您正在录制：

    • “通知大家一声，我正在录制本次会议以方便记录”
    • “大家是否同意我为了团队记录进行录制？”
    • 许多地区的法律要求

  2. 开始录制：

    • 点击 ScreenApp 中的 “开始录制”
    • 选择会议窗口/标签页
    • 确认录制已开始（计时器启动）

  3. 最小化录制器窗口：

    • 保持录制指示器可见（了解它是否正在运行）
    • 专注于会议对话
    • AI 会自动捕获所有内容

会议期间：

  • 正常参与： 不必担心做笔记
  • 观察录制指示器： 确保它仍在运行
  • 发言者标签： AI 自动识别不同的发言者
  • 必要时暂停： 隐私时刻（暂停录制，之后恢复）

步骤 3：平台特定的录制

录制 Zoom 会议

Zoom 浏览器：

  1. 在 Chrome/Edge 中加入 Zoom 会议
  2. ScreenApp > 录制 > 浏览器标签页 > 选择 Zoom 标签页
  3. 录制捕获：
    • 屏幕上的所有参与者
    • 屏幕共享和演示文稿
    • 所有音频（参与者 + 您）
    • 聊天消息（如果在屏幕上可见）

Zoom 桌面应用程序：

  1. 加入 Zoom 会议
  2. ScreenApp > 录制 > 应用程序窗口 > 选择“Zoom Meeting”
  3. 选择“共享系统音频”以获取参与者音频
  4. 使用或不使用您的网络摄像头叠加进行录制

Zoom 提示：

  • 启用“画廊视图”以查看所有参与者
  • 使用“发言者视图”专注于活跃的发言者
  • 屏幕共享会自动捕获
  • 不会捕获分组讨论室（Zoom 限制 - 需要单独录制每个房间）

录制 Google Meet

Google Meet（仅限浏览器）：

  1. 在 Chrome 浏览器中加入 Google Meet
  2. ScreenApp > 录制 > 浏览器标签页 > 选择 Meet 标签页
  3. 自动捕获：
    • 视频流
    • 屏幕演示文稿
    • 所有音频
    • 字幕（如果已启用）

Google Meet 提示：

  • 启用 Google 的实时字幕以进行冗余备份
  • 锁定重要的发言者，使他们保持在屏幕上
  • 布局设置：“平铺”捕获更多参与者
  • 扩展程序可能会冲突 - 如果发生录制问题，请禁用

录制 Microsoft Teams

Teams 浏览器：

  1. 在浏览器中加入 Teams 会议
  2. ScreenApp > 录制 > 浏览器标签页 > 选择 Teams 标签页
  3. 捕获会议室和内容

Teams 桌面应用程序：

  1. 在 Teams 应用程序中加入会议
  2. ScreenApp > 录制 > 应用程序窗口
  3. 选择“Microsoft Teams”窗口
  4. 录制整个会议窗口

Teams 提示：

  • 请求会议组织者启用录制权限（如果受限制）
  • “一起模式”可以制作出色的视觉录音
  • 背景和效果按原样捕获
  • 会议聊天单独保存（通过 Teams 导出）

Recording Other Platforms

Webex, BlueJeans, Whereby, etc.:

  • 使用浏览器标签页录制（大多数平台是基于网络的）
  • 或使用桌面应用程序窗口录制
  • 相同流程：加入 > 录制 > 选择来源

Phone Calls:

  • 使用仅音频录制
  • 通话时启用扬声器
  • ScreenApp会捕获您的麦克风 + 扬声器输出
  • 检查当地法律（有些需要双方同意）

Step 4: Stop and Save Recording

When meeting ends:

  1. Say goodbye to participants:

    • 不要突然结束通话
    • 感谢大家的时间
    • 提醒他们您会分享笔记

  2. Stop recording:

    • 点击ScreenApp中的**“Stop Recording”**
    • 录制自动处理
    • 上传开始到云端

  3. Leave meeting:

    • 退出会议平台
    • 关闭会议窗口

Processing happens automatically:

  • 视频/音频上传到ScreenApp（显示进度条）
  • AI转录开始（语音转文本转换）
  • 说话人区分（识别谁在何时说话）
  • AI摘要生成（要点、行动项、决策）
  • 时间戳同步（点击任何单词跳转到时刻）

Processing time:

  • 30分钟会议：~2-3分钟
  • 1小时会议：~5-7分钟
  • 2小时会议：~10-15分钟

Step 5: Review AI-Generated Summary

After processing completes:

Open meeting in ScreenApp Library:

AI Summary includes:

  1. Meeting Overview:

    • 日期和时长
    • 参与者列表（如果在录音中可见）
    • 主要讨论话题

  2. Key Points (3-5 bullet points):

    • 主要做出的决策
    • 重要声明
    • 主要讨论的话题

  3. Action Items:

    • 会议期间分配的任务
    • 谁负责（从对话中提取）
    • 提到的截止日期
    • 格式：“行动：[人] 在 [日期] 前 [任务]”

  4. Decisions:

    • 明确的是/否结果
    • 在选项中做出的选择
    • 批准或拒绝

  5. Next Steps:

    • 提到的后续会议
    • 讨论的截止日期
    • 未来要解决的议题

Example AI Summary:

**Meeting Summary - Weekly Team Sync**
Date: January 19, 2025 | Duration: 42 minutes | Participants: 6

**Key Points:**
- Q1销售额超出目标15%
- 新产品发布推迟至3月
- 营销预算已批准用于社交媒体活动
- 客户反馈表明需要改进移动应用

**Action Items:**
- 行动：Sarah在1月26日前完成Q2预算
- 行动：Mike安排利益相关者的产品演示
- 行动：Jessica在2月2日前研究移动应用开发机构

**Decisions:**
- 批准了额外的5万美元营销支出
- 同意将产品发布推迟6周
- 将雇用2名额外的客户支持代表

**Next Steps:**
- 后续会议定于1月26日
- 产品团队将于下周展示修订后的时间表

Step 6: Share Meeting Recording and Notes

Option 1: Send Share Link (Recommended)

  1. Click “Share” button
  2. Copy shareable link
  3. Paste in email or Slack to team
  4. Recipients access:
    • Video/audio playback
    • Full transcript with timestamps
    • AI summary
    • Search functionality

Email template:

Hi team,

Here are the notes and recording from today's meeting:
[Share Link]

Key action items:
- [Person]: [Task] by [Date]
- [Person]: [Task] by [Date]

Let me know if you have questions!

Option 2: Export and Attach

  1. Click “Download” button

  2. Choose format:

    • PDF: Summary + full transcript (printable)
    • Word (DOCX): Editable meeting notes
    • MP4: Video file to download
    • MP3: Audio-only file
    • SRT: Subtitles for video editing

  3. Attach to email or upload to shared drive

Option 3: Integration with Tools

  • Slack: Post recording link directly in channel
  • Notion: Embed recording and import transcript
  • Google Docs: Copy/paste transcript and summary
  • Project Management: Add action items to Asana, Trello, Monday.com

Advanced Meeting Recording Features

会议期间的实时转录

在会议进行时，实时查看转录内容：

  1. 在开始前启用**“实时转录”**
  2. 转录内容会在人们说话时出现在侧面板中
  3. 优势：
    • 验证录音是否正常工作
    • 如果音频断断续续，可以跟上进度
    • 为听力障碍人士提供便利
    • 在会议期间快速复制/粘贴重要内容

演讲者标记和重命名

AI 自动检测不同的演讲者（演讲者 1、演讲者 2 等）

会后重命名演讲者：

  1. 打开转录
  2. 点击任何演讲者标签（例如，“演讲者 1”）
  3. 键入实际姓名（例如，“Sarah Johnson”）
  4. 所有实例都会在整个转录中更新

结果：

Sarah Johnson: 我认为我们应该推进 B 选项。
Mike Chen: 我同意，但我们需要先获得预算批准。
Sarah Johnson: 好的。我今天会跟进财务部门。

AI 驱动的搜索

通过关键字查找会议中的任何时刻：

  1. 在库中打开录音
  2. 点击**“搜索”**图标
  3. 键入关键字（例如，“预算”、“截止日期”、“Sarah”）
  4. 结果显示：
    • 所有提及及其周围的上下文
    • 每次提及的时间戳
    • 点击可直接跳转到录音中的那一刻

搜索用例：

  • 查找特定决策或答案
  • 查找行动项分配
  • 回顾特定主题讨论
  • 验证确切的引言或陈述

会议模板和笔记

创建一致的会议文档：

  1. 设置模板：

    • 定义章节（议程、讨论、行动、决策）
    • AI 自动填充章节
    • 为您的团队自定义格式

  2. 自动议程：

    • 提前上传会议议程
    • AI 将讨论映射到议程项目
    • 显示涵盖了哪些主题，跳过了哪些主题

  3. 会议系列：

    • 将定期会议链接在一起
    • 跟踪每周的行动项
    • 查看正在进行的计划的进展情况

与会议工具的集成

日历集成：

  • 连接 Google 日历或 Outlook
  • 自动录制预定的会议
  • 会议结束后，将录音链接添加到日历事件

CRM 集成（销售电话）：

  • 与 Salesforce、HubSpot 同步
  • 自动将通话录音记录到客户记录
  • 自动提取交易详情、后续行动

项目管理：

  • 将行动项直接发送到 Asana、Trello、Jira
  • 自动创建具有受让人和截止日期的任务
  • 将录音链接到相关项目

会议录制最佳实践

会议前

  1. 测试你的设置：

    • 进行 30 秒的测试录制
    • 验证音频和视频质量
    • 确保有足够的存储空间

  2. 通知参与者：

    • 添加到会议邀请：“本次会议将被录制”
    • 在会议开始时宣布
    • 尊重任何不想被录制的人

  3. 准备你的环境：

    • 安静的空间，最小的背景噪音
    • 如果是视频会议，要有良好的照明
    • 关闭不必要的应用程序（性能）

会议期间

  1. 让 AI 处理笔记：

    • 充分参与对话
    • 不用担心捕捉所有内容
    • AI 自动转录

  2. 清晰地说话：

    • 清晰发音以提高转录准确性
    • 说话时介绍自己（有助于说话者标记）
    • 避免打断别人（更难转录）

  3. 监控录制：

    • 偶尔看一下录制指示器
    • 确保它没有意外停止
    • 注意任何错误消息

会议后

  1. 查看 AI 摘要：

    • 检查行动项是否准确
    • 验证说话者标签中的姓名
    • 编辑重要部分中的任何转录错误

  2. 快速分享：

    • 在会议结束后 1 小时内发送录制链接
    • 在电子邮件中包含摘要
    • 突出显示紧急行动项

  3. 妥善存档：

    • 添加标签以便于搜索（项目名称、日期、团队）
    • 组织到文件夹中（按团队、项目或月份）
    • 设置保留策略（如果需要，删除旧的录制）

解决常见问题

录音没有音频

原因：

  • 选择了错误的音频源
  • 麦克风/系统音频权限被拒绝
  • 音频输出未共享（Zoom/Teams 设置）

解决方案：

  1. 开始录制时选择“系统音频”
  2. 检查浏览器权限（地址栏 > 麦克风图标）
  3. Zoom：共享屏幕时启用“共享计算机声音”
  4. Teams：确保“包括系统音频”已打开
  5. 重新录制测试以验证音频是否正常工作

录音中未显示参与者

原因：

  • 录制了错误的窗口/标签页
  • 参与者关闭了摄像头
  • 录音仅捕获了部分屏幕

解决方案：

  1. 录制浏览器标签页（不仅仅是部分屏幕）
  2. 使用画廊视图查看所有参与者
  3. 对于桌面应用程序，录制完整窗口（不仅仅是共享屏幕）

转录缺少大段内容

原因：

  • 音频质量差
  • 参与者在说话时处于静音状态
  • 背景噪音淹没了语音
  • 多人同时说话

解决方案：

  1. 为未来的录音使用更好的麦克风
  2. 要求参与者在说话时取消静音
  3. 启用AI降噪
  4. 调节会议以避免串音

未提取行动项

原因：

  • 会议期间未明确说明行动
  • 没有明确的分配或截止日期
  • 对话太模糊

解决方案：

  1. 在会议期间，要明确说明：“莎拉，你能在周五之前处理预算吗？”
  2. 会后在摘要中手动添加行动项
  3. 使用带有行动项部分的会议模板
  4. 在共享之前审查和编辑AI摘要

后续步骤

既然您知道如何使用AI录制会议，请浏览以下相关指南：

立即开始录制会议

ScreenApp 通过无机器人捕获、自动转录、AI 生成的摘要以及与您的团队即时共享，使会议录制变得毫不费力。

准备好录制您的第一次会议了吗？ 免费开始使用 ScreenApp，再也不会错过任何细节。