如何使用 ScreenApp 录制会议

选择手动捕获或会议集成,验证音频并将录音转换为审阅过的笔记。

选择如何捕获会议

如需手动浏览器捕获,请打开 ScreenApp,开始录制并选择会议标签页或屏幕。选择您的麦克风用于您自己的声音。在浏览器共享对话框中,为会议声音启用可用的音频选项。

捕获选项因浏览器和操作系统而异。在依赖此设置之前,请与另一位参与者进行简短测试。请遵循浏览器标签页录制以了解捕获顺序。

ScreenApp 还提供会议集成。使用您账户中可用的连接和日程安排控件,并检查会议是已安排、正在加入还是正在导入。集成已连接并不表示特定会议已被捕获。请参阅会议机器人设置

会议前

告知参与者录制事宜并遵守会议的录制规则。关闭不相关的窗口和通知,以防它们出现在共享画面中。检查所选来源是否包含对话的双方。

对于长时间会议,请在开始前查阅您的录制限额

保存和审阅

  1. 会议结束时,从手动录制控件停止录制。
  2. 等待录制保存和处理。
  3. 从头到尾检查回放。
  4. 审阅发言人姓名和笔记中使用的任何转录段落。
  5. 生成包含决策、行动和未解决问题的摘要。

尝试:“总结本次会议。将决策与建议分开。仅在明确说明的情况下,列出包含负责人和截止日期的行动。如果可用,请包含源时间戳。”

分享已核对的记录

在分发承诺之前,请与负责人确认。提议的日期不一定是商定的截止日期。使用共享权限检查谁可以访问源录音。

如需可重复的审阅流程,请阅读会议记录实践。如果录音有空白,请参阅音频缺失帮助