选择如何捕获会议
如需手动浏览器捕获,请打开 ScreenApp,开始录制并选择会议标签页或屏幕。选择您的麦克风用于您自己的声音。在浏览器共享对话框中,为会议声音启用可用的音频选项。
捕获选项因浏览器和操作系统而异。在依赖此设置之前,请与另一位参与者进行简短测试。请遵循浏览器标签页录制以了解捕获顺序。
ScreenApp 还提供会议集成。使用您账户中可用的连接和日程安排控件,并检查会议是已安排、正在加入还是正在导入。集成已连接并不表示特定会议已被捕获。请参阅会议机器人设置。
会议前
告知参与者录制事宜并遵守会议的录制规则。关闭不相关的窗口和通知,以防它们出现在共享画面中。检查所选来源是否包含对话的双方。
对于长时间会议,请在开始前查阅您的录制限额。
保存和审阅
- 会议结束时,从手动录制控件停止录制。
- 等待录制保存和处理。
- 从头到尾检查回放。
- 审阅发言人姓名和笔记中使用的任何转录段落。
- 生成包含决策、行动和未解决问题的摘要。
尝试:“总结本次会议。将决策与建议分开。仅在明确说明的情况下,列出包含负责人和截止日期的行动。如果可用,请包含源时间戳。”
分享已核对的记录
在分发承诺之前,请与负责人确认。提议的日期不一定是商定的截止日期。使用共享权限检查谁可以访问源录音。